李 倩
近年來,高校圖書館、公共圖書館爭先開展射頻識別技術(Radio Frequency Identification,以下簡稱RFID)的應用研究,積極引進RFID技術,建設智慧圖書館。目前,醫(yī)院智慧圖書館建設相對落后,對RFID技術的研究、實踐相對較少。但是,隨著讀者閱讀行為習慣的改變,醫(yī)院智慧圖書館建設也逐漸提上日程。雖然RFID技術不能等同于智慧圖書館,但建設醫(yī)院智慧圖書館可以充分利用RFID技術,通過發(fā)揮它的技術優(yōu)勢,有效提高醫(yī)院圖書館管理工作效率,提升讀者來館體驗,加快醫(yī)院智慧圖書館建設。
智慧圖書館主要表現(xiàn)在兩個方面:“硬智慧”與“軟智慧”,其中,“硬智慧”主要指技術、平臺、設備、資源等物理因素,“軟智慧”主要指館員、服務等內(nèi)在因素[1]。
1.1 智慧平臺圖書館智慧平臺建設涉及RFID圖書館管理系統(tǒng)、圖書館自動化管理系統(tǒng)、移動圖書館系統(tǒng)等。以上智慧平臺的搭建離不開各項技術的支撐,比如RFID技術、云計算技術、數(shù)據(jù)挖掘技術等[2]。目前,大多數(shù)智慧圖書館都實現(xiàn)了基于RFID技術的自助借還書、固定資產(chǎn)盤點等功能。
1.2 智慧空間智慧空間應該配備智能設備、無線網(wǎng)絡、信息共享空間等,為來館讀者提供智能化、個性化的服務。例如筆者所在醫(yī)院正在建設的廣智院新館,在新館設計時我館工作人員與設計者充分溝通,積極打造智慧空間,為讀者提供舒適的學習環(huán)境。
1.3 智慧館員智慧圖書館一般技術含量比較高,現(xiàn)代化、信息化設備隨處可見,這對圖書館工作人員的素養(yǎng)提出較高的要求[3]。圖書館工作人員專業(yè)背景一般為圖書館學、信息學、情報學相關專業(yè),在智慧圖書館建設中不僅需要圖書館專業(yè)知識,還需要掌握各種技術,成長為智慧館員。
構建智慧圖書館主要有資源、服務和技術三要素,其中最關鍵的是技術要素[4]。RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象,并獲取相關數(shù)據(jù),主要由標簽、天線、讀寫器和主機組成[5]。
2.1 工作流程RFID標簽進入工作場,接收到讀寫器由天線發(fā)出的射頻信號,天線產(chǎn)生感應電流,RFID標簽獲得能量并發(fā)送出存儲在芯片中的信息,讀寫器讀取信息并解碼,送至主機系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理;主機根據(jù)邏輯運算判斷RFID標簽是否具有合法性,根據(jù)不同的設定做出相應的處理,發(fā)出指令;RFID標簽數(shù)據(jù)解調部分從接收到的射頻脈沖中解調出數(shù)據(jù)并送到控制邏輯,控制邏輯接受指令完成存儲、發(fā)送數(shù)據(jù)或其他操作[6]。
2.2 RFID技術的優(yōu)勢
2.2.1 快速識別 RFID讀寫器一次可識別多個RFID標簽,而且識別時無須光源輔助,并能穿過紙張、塑料等進行無障礙識別。最新的超高頻標簽最大讀取距離為6米,遠超醫(yī)院圖書館目前廣泛使用的條形碼的識別范圍[7]。
2.2.2 可重復使用 RFID電子標簽實際上是芯片,可防水、防磁,并能對存入芯片的信息進行修改,可重復使用,不像條形碼一旦打印后就無法修改信息,浪費資源。
2.2.3 存儲容量大 一般而言,條形碼的最大存儲容量為3000字節(jié),RFID標簽存儲容量一般以兆計,遠超條形碼的存儲量,可錄入更多信息。
RFID技術最早源于英國,截至2019年全球有5000多家圖書館使用了RFID技術[8],我國RFID技術發(fā)展也非常迅速,2005年底,集美大學誠毅學院開始籌建我國第一家RFID館藏管理系統(tǒng),并于2006年2月正式對外開放;2006年7月,我國最大的RFID項目圖書館——深圳圖書館正式對外開放[9]。但是,RFID技術在圖書館的應用多是集中于高校圖書館和公共圖書館,醫(yī)院圖書館在此方面的研究較少,起步較晚。
3.1 RFID技術在醫(yī)院智慧圖書館建設中的應用RFID技術具有強大的功能,可與圖書館的各種工作場景相結合,但是由于醫(yī)院圖書館規(guī)模、資金等方面的原因,醫(yī)院智慧圖書館建設中可以利用RFID技術的幾種功能:(1)入庫歸類整理。在進行大量圖書文獻入庫歸類整理時,一個微小的差錯可能會耽誤工作人員大量的時間、精力,嚴重影響工作效率。使用RFID技術,只要將文檔資料信息輸入到電子信息系統(tǒng)中,電腦就會自動生成標準的RFID標簽,利用其代替?zhèn)鹘y(tǒng)的條形碼和紙質標簽,可以有效縮短工作流程,提高工作效率[10]。(2)自助借還?,F(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院圖書館的借還書過程需經(jīng)過4步,即讀者把借書證和圖書遞給館員→館員用條形碼掃描器掃描借書證→將圖書翻開至條形碼處掃描→把書和借書證遞還讀者。這樣的借閱過程速度慢、效率低。利用RFID技術將縮減這些煩瑣的過程,讀者只需將欲借還的圖書放在RFID借還書機的相應位置,簡單操作即可實現(xiàn)圖書自助借還,讓讀者體驗到醫(yī)院智慧圖書館的便利,同時,還能節(jié)約圖書館的人力資源,讓館員騰出更多時間和精力從事其他更有技術含量的工作。(3)固定資產(chǎn)盤點。醫(yī)院圖書館的圖書、期刊都屬于固定資產(chǎn),圖書館每年須進行固定資產(chǎn)盤點,工作量巨大,費時費力。利用RFID技術只需要圖書館工作人員手持讀寫器沿書架逐個掃描,即可把書架上的圖書信息導入到計算機中,無須像以前將圖書一本一本進行清點。這樣,圖書館工作人員也可享受到醫(yī)院智慧圖書館建設帶來的成果,節(jié)省出更多的時間為讀者提供更專業(yè)化的服務。
3.2 RFID技術應用于醫(yī)院智慧圖書館建設中的幾點思考RFID技術給醫(yī)院智慧圖書館建設帶來新的契機,利用RFID技術符合醫(yī)院智慧圖書館建設長遠發(fā)展利益,但目前RFID技術在醫(yī)院智慧圖書館建設中受限,主要有以下原因:(1)成本問題。醫(yī)院圖書館經(jīng)費有限,但RFID技術及相關產(chǎn)品的價格比較昂貴,如果引進RFID技術就意味著圖書館要放棄目前使用的配套設施,如門禁系統(tǒng)、磁條等,這無疑對醫(yī)院圖書館是一成本上的挑戰(zhàn)。雖然,用于圖書的高頻RFID標簽市場價已經(jīng)降至2元以下,某些國產(chǎn)高頻RFID標簽已經(jīng)降至1.5元以下,超高頻RFID標簽已經(jīng)降至1元以下,但是對于醫(yī)院圖書館而言,要為所有館藏圖書資料配備RFID標簽仍然是一項花費巨大的項目[11]。(2)觀念問題?,F(xiàn)階段大多醫(yī)院圖書館處于向數(shù)字圖書館過渡階段,能夠實現(xiàn)藏、借、閱一體化的管理模式對于大部分醫(yī)院圖書館而言已是一個大的飛躍,建設智慧圖書館,采用更智能化的RFID技術對醫(yī)院圖書館來說是非常艱巨的任務。(3)讀者顧慮。采用RFID技術的讀者借閱證上會有內(nèi)置芯片且能存儲讀者的詳細信息,讀寫器還能對RFID標簽進行跟蹤等,這可能會使部分讀者感覺個人信息被泄露。另外,出于對健康的考慮,RFID技術應用在圖書館會不會對健康造成威脅是讀者普遍關心的問題,因為RFID技術一般都是采用高頻或超高頻,讀者擔心會受到高頻射線的影響。
總之,醫(yī)院智慧圖書館建設不是一蹴而就的,它包括資源、服務、技術等各個方面的建設。盡管RFID技術在醫(yī)院智慧圖書館建設中的應用還有待發(fā)展,但其強大功能是不可否認的,RFID技術應用到醫(yī)院智慧圖書館建設中是必然的發(fā)展趨勢。