徐小潔

一、高職院校信息化建設的發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題

（一）高職院校信息化建設的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著信息化技術快速發(fā)展，我國高職院校信息化建設在不斷完善，高職院校對于信息化建設的需求在不斷增加，如校網(wǎng)、院網(wǎng)的網(wǎng)站建設，各類業(yè)務專用的管理系統(tǒng)等。隨著大量硬件基礎設施的建設和應用，產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)，其對高校智能化管理有巨大價值。但我國大部分高職院?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)基礎架構和數(shù)字化軟件系統(tǒng)得不到擴展，導致無法對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行分析、處理和保存。因此，需加快由業(yè)務系統(tǒng)轉變?yōu)榛A數(shù)據(jù)的建設，構建以統(tǒng)一數(shù)據(jù)為應用基礎的管理平臺系統(tǒng)。可通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準對數(shù)據(jù)整合處理，最終歸納到數(shù)據(jù)平臺的管理系統(tǒng)，由平臺向外界提供可靠、真實的數(shù)據(jù)，為將來的數(shù)據(jù)應用和分析提供服務。

（二）高職院校信息化建設中存在的問題

信息數(shù)字化系統(tǒng)的不斷發(fā)展使高職院校的教育信息化水平得到提高。但高職院校校本數(shù)據(jù)應用功能的建設效果不太明顯，主要有以下幾個方面原因。

第一，信息化建設投資中存在偏差。高職院校進行信息化建設投資時會將大量資金投入機器的硬件設施，而忽略了對軟件系統(tǒng)平臺的建設投資，這是由于硬件設施在投入使用中的成果較明顯，見效快。忽略對軟件系統(tǒng)平臺的建設的最重要原因是軟件建設是一個漫長過程，等到硬件建設到位后才發(fā)現(xiàn)建設好的軟件無法支持，造成資源浪費。

第二，部分高校信息化建設意識淡薄。部分高職院校受傳統(tǒng)管理觀念影響，沒有意識到信息化建設對高職院校發(fā)展的重要作用。信息化建設投資較少，無法真正實現(xiàn)信息化教學和管理，各方面條件影響致使信息資源使用率較低，阻礙了高職院校信息化建設。

第三，信息化建設缺乏整體規(guī)劃。高職院校在信息化建設過程中由于缺乏整體設計規(guī)劃，致使各部門之間的應用系統(tǒng)形成信息孤島的現(xiàn)象較為嚴重。雖然各部門之間的系統(tǒng)可以解決本部門的業(yè)務需求，但由于缺乏統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)平臺，各部門間的管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)來源存在差異，容易造成共享數(shù)據(jù)的重復和缺失，無形中增加了管理成本。

第四，系統(tǒng)軟件與高職院校的需求存在差異。由于計算機技術的發(fā)展迅速，市面上的軟件種類較多，但都與高職院校實際需求存在一定差異。這些軟件系統(tǒng)從設計到技術架構的不統(tǒng)一造成錄入信息數(shù)據(jù)的標準不統(tǒng)一，要實現(xiàn)各部門間信息共享有一定難度。目前很多高職院校沒有建立起自己的資源數(shù)據(jù)平臺，建立高職院校校本數(shù)據(jù)平臺以實現(xiàn)資源共享，提高教學管理水平是高職院校需要盡快解決的問題。

二、建設高職院校校本數(shù)據(jù)平臺的意義及原則

（一）建設高職院校校本數(shù)據(jù)平臺的意義

高職院校是一個獨立但涉及業(yè)務面較廣的系統(tǒng)，高職院校校本數(shù)據(jù)化平臺搭建是一個復雜而巨大的工程。高職院校所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)種類較多、涉及的業(yè)務范圍較廣，這就造成高職院校對校本數(shù)據(jù)平臺建設有更高要求：校本數(shù)據(jù)平臺的建設要實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源的統(tǒng)一、共享數(shù)據(jù)；為人才的培養(yǎng)和教學管理提供數(shù)據(jù)支持；為高職院校管理工作提供科學、準確的數(shù)據(jù)支持；實現(xiàn)對校本數(shù)據(jù)在內部應用系統(tǒng)中能自動生成數(shù)據(jù)以提供方便快捷的操作模式。同時，還能加快高職院校的信息化建設，為智慧校園建設提供便利條件。因此，應從高職院校實際出發(fā)，進行統(tǒng)一、科學規(guī)劃，確保校本平臺成功建設并投入使用。

（二）高職院校校本數(shù)據(jù)平臺的建設原則

實用。校本平臺的建設首先要考慮實用性，在此基礎上再考慮前瞻性及功能先進性，能切實滿足高職院校實際業(yè)務工作中對數(shù)據(jù)的需求。

安全。校本數(shù)據(jù)平臺的建設應嚴格按照高職院校對信息安全體系的要求進行，應采用先進的技術手段和嚴格的安全機制，從而保障校本數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡安全、應用安全及服務器安全，從而保障業(yè)務工作的安全性。

可靠。校本數(shù)據(jù)平臺的建設應滿足業(yè)務應用得以可靠運行的原則要求，對于平臺系統(tǒng)的關鍵環(huán)節(jié)，可采用可靠性方案進行軟件和硬件資源的設計，保證系統(tǒng)運行過程中的高度可靠。

可擴展。校本數(shù)據(jù)平臺的建設應采用柔性可兼容性的設計方針，要具有良好的可擴展性和兼容性，以達到在業(yè)務處理過程中實現(xiàn)配置的靈活使用要求。

三、高職院校校本數(shù)據(jù)平臺的建設思路

（一）加大投資建立校本數(shù)據(jù)平臺，以提升高職院校信息化水平

從近幾年高職院校數(shù)據(jù)平臺的建設和發(fā)展來看，各個院校都在建設自己的信息化系統(tǒng)，數(shù)據(jù)平臺基礎建設是數(shù)據(jù)，這需要有足夠的數(shù)據(jù)作為支撐，但這些都離不開系統(tǒng)建設中所需的硬件和軟件設備。首先應從高職院校實際出發(fā)，建立實用且安全可靠的數(shù)據(jù)平臺。軟件開發(fā)的環(huán)境建設離不開硬件支撐，在進行系統(tǒng)軟件開發(fā)的同時首先要考慮到硬件是否支持軟件開發(fā)。系統(tǒng)的開發(fā)不僅要求軟件功能的實現(xiàn)，還要求硬件能全面支持軟件的使用，軟件和硬件相互配合才能實現(xiàn)校本數(shù)據(jù)平臺的建設目的。

（二）加強高職院校對數(shù)據(jù)化平臺建設的意識

高職院校數(shù)據(jù)化平臺建設的目的是通過數(shù)據(jù)資源的管理來提高人才培養(yǎng)的質量，校本數(shù)據(jù)平臺的建設有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)支撐的自動化體系，從而為高職院校管理者提供科學、真實的數(shù)據(jù)信息用于教學質量管理。因此，高職院校要提高校本平臺建設理念，通過校本數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)各業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)交互功能，真正實現(xiàn)打通校內現(xiàn)有應用系統(tǒng)之間的信息孤島，實現(xiàn)教學、科研、管理等多方面的動態(tài)數(shù)據(jù)。只有從根本上重視校本數(shù)據(jù)平臺建設，才能使信息化水平得到提升，從而將錄入的數(shù)據(jù)以信息化的形式表現(xiàn)出來。因此，要引導全體教職工對校本平臺數(shù)據(jù)信息化的建設意識，重視數(shù)據(jù)采集、充分認識數(shù)據(jù)信息的價值，能端正態(tài)度及時糾正對數(shù)據(jù)的錯誤認識，從而為高職院校的人才培養(yǎng)和教學管理提供更好的發(fā)展方向。

（三）對校本數(shù)據(jù)平臺的建設進行整體規(guī)劃

高職院校的數(shù)據(jù)多樣且復雜，校本平臺要結合學校信息化建設需求。由于目前高職院校各業(yè)務部系的系統(tǒng)都是獨立的，沒有經(jīng)過統(tǒng)一的整體規(guī)劃，因此校本數(shù)據(jù)平臺建設要進行整體的統(tǒng)一規(guī)劃。對現(xiàn)有業(yè)務進行系統(tǒng)梳理和分析并結合業(yè)務部門自身實際需求進行整體規(guī)劃，實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)無縫對接。系統(tǒng)的設計要同總體規(guī)劃保持一致，不僅要考慮實用性，還要利于長遠發(fā)展。數(shù)據(jù)錄入的標準要統(tǒng)一。將不同業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中存儲到數(shù)據(jù)庫里，對現(xiàn)有業(yè)務數(shù)據(jù)及新錄入數(shù)據(jù)按權限實現(xiàn)信息共享。因此，應從數(shù)據(jù)的采集、儲存、分析方面進行數(shù)據(jù)采集及管理，實現(xiàn)校本平臺數(shù)據(jù)的標準、規(guī)范，從根本上提高人才培養(yǎng)質量。

（四）建立合理、實用的校本數(shù)據(jù)平臺

高職院校各業(yè)務部門的系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是獨立存在，各自使用獨立的資源無法實現(xiàn)共享且交互。建立合理、實用的校本數(shù)據(jù)平臺，要從管理及服務出發(fā)做到信息數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)整合，以實現(xiàn)各部門間系統(tǒng)信息共享。首先，要確保數(shù)據(jù)源頭統(tǒng)一，實現(xiàn)多個業(yè)務部門間的業(yè)務協(xié)同，數(shù)據(jù)同步，校本平臺可設置一定權限，各部門間都可根據(jù)自身實際需求查看并提取所需數(shù)據(jù)，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計的目的。信息共享不僅使校本數(shù)據(jù)資源得到合理利用，還真正實現(xiàn)了接據(jù)平臺的合理共享。另外，校本數(shù)據(jù)平臺建設應以實用為出發(fā)點進行拓展，從而方便添加新數(shù)據(jù)。校本數(shù)據(jù)平臺建設要對各種復雜的基礎數(shù)據(jù)進行綜合分析，從而為高職院校領導提供科學、精確的數(shù)據(jù)信息，發(fā)揮校本平臺在學校管理、運行及提供決策的重要作用。

結 語

綜上所述，高職院校數(shù)據(jù)平臺建設應具備存儲校內各類數(shù)據(jù)信息的平臺能力，能為高職院校提供準確的數(shù)據(jù)支撐；校本數(shù)據(jù)平臺的建設應結合學校的實際需求，同時還應實現(xiàn)規(guī)范的管理及維護能力。