葉敏
(荊楚理工學(xué)院圖書館,湖北荊門 448000)
在數(shù)字信息技術(shù)迅猛發(fā)展、 知識經(jīng)濟(jì)蓬勃興起的大環(huán)境下,高校圖書館文獻(xiàn)資源的傳播方式以及存儲形式等都發(fā)生了重大變革?,F(xiàn)如今,在圖書館資源中,電子資源所占的比重不斷增大,并且有繼續(xù)增大的趨勢。在圖書館各項(xiàng)工作中,建設(shè)電子資源已經(jīng)成為核心內(nèi)容。 然而,電子資源的建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及方方面面,細(xì)節(jié)繁瑣。該文立足實(shí)際,結(jié)合電子資源的特點(diǎn),在遵循科學(xué)建設(shè)原則的基礎(chǔ)上就如何多元化建設(shè)電子資源展開探究。
行動(dòng)以思想為先導(dǎo)。這也意味著,要想行動(dòng)更有力度,更有方向,思想必須要跟上。然而,就目前高校圖書館建設(shè)情況來看,這一點(diǎn)落實(shí)效果并不理想。雖然近些年,高校圖書館建設(shè)的思想觀念隨著課程改革、社會發(fā)展已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,但是存在的問題依然比較多。 受傳統(tǒng)資源建設(shè)工作中紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)資源的影響以及由此而形成的慣性思維,有關(guān)工作人員以及圖書館建設(shè)部門等不能客觀地認(rèn)識和對待電子資源,甚至存在偏見,致使圖書館在整理、存儲、搜集電子資源方面“躡手躡腳”,難以施展,邁的步子比較小,而且建設(shè)技術(shù)、建設(shè)手段等方面也具有一定的滯后性,這些均阻礙了電子資源建設(shè)工作。
資源建設(shè)方式單一的問題在當(dāng)前高校圖書館電子資源建設(shè)工作中普遍存在。就目前情況來看,多數(shù)圖書館在電子資源建設(shè)上選擇購買的方式,即通過付費(fèi)的方式從其他地方購買需要的電子資源進(jìn)行建設(shè)。 這種建設(shè)方式有利有弊,就優(yōu)勢而言,這種方式獲取電子資源較便捷,省時(shí)省力,可以提升資源建設(shè)速度。但是這種資源建設(shè)方式需要投入大量的成本,即耗費(fèi)的資金比較多。 在電子資源建設(shè)資金有限的高校圖書館,這種單一化的建設(shè)方式會讓電子資源建設(shè)工作受到嚴(yán)重阻礙。 為了保證電子資源建設(shè)質(zhì)量,必須要對資源建設(shè)方式進(jìn)行多元化處理。
電子資源的建設(shè)、 維護(hù)和管理需要高標(biāo)準(zhǔn)和高素質(zhì)的工作人員,不僅要求工作人員具備硬件和軟件的維護(hù)能力,還要具備良好的文化素養(yǎng),此外,還要掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等操作技術(shù),在面對紛繁復(fù)雜的電子資源時(shí)能夠快速有效的復(fù)制、分類、處理等,為電子資源建設(shè)工作的有序開展奠定基礎(chǔ)。 然而,就目前情況來看,在高校圖書館電子資源建設(shè)工作中,資源維護(hù)和管理缺少這類復(fù)合型人才,工作人員的學(xué)歷層次、 綜合素質(zhì)參差不齊,很難實(shí)現(xiàn)對電子資源的有效管理,難以滿足電子資源建設(shè)需要,繼而影響電子資源的維護(hù)和管理工作效率。
不管是傳統(tǒng)的圖書館,還是已經(jīng)廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)的圖書館,在館藏方面都不可能搜索殆盡。從另一個(gè)角度來說,圖書館也沒有必要將所有的資源收入囊中。在這個(gè)迅猛發(fā)展的時(shí)代,每時(shí)每刻都在產(chǎn)生信息、數(shù)據(jù),所以圖書館不可能做到完全囊括所有的電子資源。從客觀上來看,圖書館只能將“無限”變成“有限”,在建設(shè)電子資源時(shí)盡量選擇最必須、最主要的資源,以“突出圖書館館藏特色”為標(biāo)準(zhǔn)去選取[1]。縱觀當(dāng)前各大高校圖書館資源建設(shè)情況,可以清晰地看到,特色化是圖書館電子資源建設(shè)的主要方向。目前世界上任何一家圖書館,即便是中國國家圖書館、美國國會圖書館等國家級圖書館,對于全國文獻(xiàn)信息的保障也無法做到獨(dú)立承擔(dān)[2]。
在當(dāng)前這個(gè)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校圖書館大量引進(jìn)電子資源,這在無形之中提升了圖書館館藏文獻(xiàn)的重復(fù)率。 最常見的重復(fù)有紙本文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的重復(fù)、數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫之間的資源重復(fù)。為了避免出現(xiàn)這種“費(fèi)力不討好”的情況,一方面提高電子資源建設(shè)質(zhì)量,另一方面減少建設(shè)工作者的工作負(fù)擔(dān),在具體的電子資源建設(shè)過程中,可以合理地采取資源共享的方式,這能夠很好地避免資源重復(fù)建設(shè)的情況,從而實(shí)現(xiàn)電子資源配合的合理化,使圖書館的電子資源得到極大的豐富,而且財(cái)力、物力、人力等也有效節(jié)約[3]。 實(shí)踐證明,圖書館在建設(shè)電子資源時(shí)采取資源共享的方式,能夠有效解決館藏力不足與知識信息劇增之間的矛盾。共享共建資源的實(shí)現(xiàn),首先要建立一個(gè)全國性的、 運(yùn)轉(zhuǎn)迅速且功能齊全的電子資源布局保障體系和電子資源共建共享網(wǎng)絡(luò)[4]。
在信息化時(shí)代,加大高校圖書館電子資源建設(shè)力度,是大勢所趨。但是并不意味著虛擬館藏完全將實(shí)體館藏取代,高校圖書館的館藏,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會被虛擬館藏不斷充實(shí),但是實(shí)體館藏的建設(shè)仍然需要重視。在建設(shè)電子資源的過程中,應(yīng)當(dāng)通過虛擬館藏和實(shí)體館藏的合理轉(zhuǎn)化以促進(jìn)館藏資源的充分融合。 具體來說,合理轉(zhuǎn)化虛擬館藏和實(shí)體館藏,就是在建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)館藏資源電子化,電子資源特色化[5]。
(1)轉(zhuǎn)變思想觀念。
在高校電子資源建設(shè)工作中,樹立正確的思想觀念和建設(shè)目標(biāo),是建設(shè)工作有序、有章、有效開展的前提。所以,要針對圖書館有關(guān)工作人員和管理部門的思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,從根本上重視電子資源的建設(shè),并且營造人人參與電子資源建設(shè)的活躍氛圍,使電子資源建設(shè)工作更加有力的開展。具體來說,高校圖書館要認(rèn)真梳理自身發(fā)展與電子資源建設(shè)之間的關(guān)系,認(rèn)識到電子資源建設(shè)對自身發(fā)展的意義,并且針對電子資源建設(shè)的意義和重要性給予高度認(rèn)可并不斷強(qiáng)化,將圖書館工作人員的能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,使其全身心投入到電子資源建設(shè)工作中。
(2)轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。
在圖書館電子資源多元化建設(shè)工作中,應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)變服務(wù)方式為目標(biāo)指向。 圖書館從本質(zhì)上來說是信息資源服務(wù)機(jī)構(gòu),其本質(zhì)屬性就是服務(wù),所以,不斷優(yōu)化服務(wù),這是圖書館永恒不變的追求。在當(dāng)前這個(gè)信息化時(shí)代,圖書館是要及時(shí)革新服務(wù)理念,盡可能地給全校師生提供更加周到的、 便利的智能化服務(wù),確保讀者能夠更加高效的、便捷的使用和獲取電子資源。 首先,要立足實(shí)際變革圖書館服務(wù)體系,根據(jù)讀者閱讀習(xí)慣和需求為其提供便捷的、 多樣的服務(wù),譬如,在圖書館主頁上給師生提供可供下載和檢索電子資源的視頻,輔助師生根據(jù)自身需要下載或?yàn)g覽電子資源。 其次,針對圖書館信息資源進(jìn)行優(yōu)化。譬如,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)針對圖書館主要讀者群的信息需求進(jìn)行了解,在這個(gè)基礎(chǔ)上集中的、有針對性的打造圖書館特色資源庫,為全校師生最大限度地提供高質(zhì)量電子資源,有效滿足其需求。
①有效開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息化資源。
高校圖書館在資源建設(shè)方面也要主動(dòng)去適應(yīng)這種變化,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,有效開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息化資源。 眾所周知,網(wǎng)絡(luò)上有大量的信息資源,而且很多資源都是免費(fèi)的。這些資源具有真假難辨、類型復(fù)雜、來源廣、數(shù)量大等特點(diǎn),此外還具有經(jīng)常變化的特點(diǎn)。 所以,想要通過網(wǎng)絡(luò)平臺查找有關(guān)信息,教師和學(xué)生往往需要消耗大量的精力和時(shí)間,他們對網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用受到了嚴(yán)格限制。 而高校圖書館是為師生提供優(yōu)質(zhì)閱讀服務(wù)的機(jī)構(gòu),必須要及時(shí)了解師生的需求并加強(qiáng)電子資源建設(shè),旨在讓師生方便、快捷地運(yùn)用這些電子資源。 所以,在實(shí)際建設(shè)過程中,高校圖書館應(yīng)根據(jù)師生的需求從網(wǎng)絡(luò)上搜集相關(guān)的信息資源,然后進(jìn)行加工、整理,最后再充分利用。網(wǎng)絡(luò)平臺是一個(gè)資源共享的大平臺,有著海量的信息,而且這些信息、資源每時(shí)每刻都在更新,是一個(gè)資源寶庫。在電子資源建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)對這些資源進(jìn)行充分利用,尤其是網(wǎng)絡(luò)平臺上免費(fèi)的信息資源,通過對這些資源的開發(fā)實(shí)現(xiàn)圖書館館藏資源的補(bǔ)充和擴(kuò)展,以此提升網(wǎng)絡(luò)信息資源利用率和高校師生獲取網(wǎng)絡(luò)信息的效率,為師生提供便利的、優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)[6]。
②利用本土資源進(jìn)行自我構(gòu)建。
電子資源有自身的獨(dú)特性,高校圖書館在建設(shè)電子資源的時(shí)候,可以以此為切入點(diǎn)采取自我構(gòu)建的建設(shè)方式。 具體來說,在電子資源建設(shè)過程中,高校圖書館可以通過學(xué)校本身主體資源庫的利用對電子資源數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)充。在實(shí)際建設(shè)過程中,高校圖書館有關(guān)工作人員可以通過電子形式對這些紙質(zhì)書籍進(jìn)行存儲,如采取掃描錄入、打字錄入的方式將紙質(zhì)書籍轉(zhuǎn)化為電子資源。 一方面,采取這一措施,能夠?qū)崿F(xiàn)對紙質(zhì)書籍的保護(hù)。另一方面,這一舉措能夠豐富圖書館的虛擬館藏[7]。 除此之外,高校師生是電子資源的使用者,從某種程度上說,也是資源的開發(fā)者,如高校教師的學(xué)術(shù)研究成果、出版的理論著作以及學(xué)生出版的相關(guān)書籍等,高校圖書館要將這些資源充分利用起來并進(jìn)行電子化處理,將其開發(fā)成電子資源。 這種充分利用本土資源建設(shè)電子資源的方式,不僅能夠節(jié)省建設(shè)成本,而且能夠彰顯圖書館的館藏特色。
③通過正規(guī)渠道購買進(jìn)行建設(shè)。
隨著人們版權(quán)意識的增強(qiáng),很多電子資源僅僅通過網(wǎng)絡(luò)平臺很難免費(fèi)獲取。 高校圖書館在建設(shè)電子資源的過程中,除了通過網(wǎng)絡(luò)平臺從海量的、免費(fèi)的信息資源中根據(jù)師生需求獲取相關(guān)的電子資源,還可以通過付費(fèi)購買的方式獲得信息資源,以完善電子資源的建設(shè)。購買電子資源,這種建設(shè)方式比較昂貴,但是也非常便捷。 近些年來,圖書館通過購買資源的方式建設(shè)電子資源的趨勢越來越明顯,甚至已經(jīng)超過了對紙質(zhì)文獻(xiàn)的購買費(fèi)用。 《2017年中國高校圖書館電子資源購置費(fèi)總量及比重持續(xù)增長》中提到,高校圖書館在購置文獻(xiàn)資源方面的均值呈現(xiàn)出逐年增加的趨勢,其中,紙質(zhì)文獻(xiàn)購置費(fèi)用在不斷降低,而電子資源的購置費(fèi)用呈現(xiàn)出增長態(tài)勢,且購置費(fèi)用所占比重遠(yuǎn)超過紙質(zhì)資源的購置費(fèi)用。 由此可見,各大高校圖書館在電子資源的建設(shè)力度方面逐漸超過對紙質(zhì)資源的建設(shè)力度,也可以看出,購買電子資源是電子資源建設(shè)的一個(gè)重要途徑。所以,高校圖書館在電子資源建設(shè)工作中,應(yīng)根據(jù)師生需求、電子資源建設(shè)需求,通過正規(guī)的渠道購買電子資源,以豐富虛擬館藏。
④基于資源共享進(jìn)行聯(lián)合建設(shè)。
前文中也提到,高校圖書館電子資源建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持館藏特色化的原則。 所以,不同的高校,搜集和整理的電子資源也各不相同,有重復(fù)的部分,也有很多不重復(fù)的、具有自身特色化的部分。 與此同時(shí),建設(shè)電子資源需要投入大量的財(cái)力資源、人力資源。對于很多資金有限的高校來說,在這方面往往“捉襟見肘”,存在一定的困難。所以,聯(lián)合建設(shè)是一種有效的建設(shè)途徑。 從本質(zhì)上來說,聯(lián)合建設(shè)電子資源,就是各個(gè)高校圖書館進(jìn)行電子資源共享,通過相互共享的方式構(gòu)建電子資源庫,以抵消資源購買的費(fèi)用,從而解決資金不足與師生閱讀需求之間的矛盾。 在具體的電子資源建設(shè)過程中,各大高校應(yīng)當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)平臺相互聯(lián)合起來,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況以及師生的閱讀需求去建設(shè)電子資源。
高質(zhì)量的電子資源建設(shè)隊(duì)伍是電子資源建設(shè)工作的重要支撐,隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展,圖書館需要重視并加強(qiáng)電子資源建設(shè)隊(duì)伍的強(qiáng)化,不管是電子資源采集人員、網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航人員、網(wǎng)絡(luò)信息開發(fā)人員等,其工作技能、知識水平、思想觀念等相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)資源建設(shè)工作均要上升一個(gè)新臺階。所以,在電子資源多元化建設(shè)工作中,高校圖書館要注重提升圖書館工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),為電子資源建設(shè)提供更加廣闊的空間。第一,注重人才挖掘和吸收。 高校圖書館應(yīng)立足實(shí)際需求不斷提升用人門檻,從源頭上把好人才質(zhì)量關(guān),為電子資源建設(shè)隊(duì)伍注入新鮮的血液。 第二,注重人才提升和培養(yǎng)。 要重視并加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn),盡可能多的為他們提供學(xué)習(xí)機(jī)會和培訓(xùn)機(jī)會,并且通過適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制引導(dǎo)工作人員樹立終身學(xué)習(xí)思想,鼓勵(lì)工作人員通過自我研修、 參加培訓(xùn)活動(dòng)等方式提升自身職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng),為電子資源多元化建設(shè)工作保駕護(hù)航。
綜上所述,隨著時(shí)代的發(fā)展和社會的進(jìn)步,國家對高校的教育資源建設(shè)以及文化建設(shè)越來越重視。在信息化時(shí)代背景下,高校圖書館要重視并加強(qiáng)資源建設(shè),并且要不斷加大電子資源建設(shè)力度,一方面方便師生的借閱需求,另一方面減少資金投入力度。