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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)及創(chuàng)新

      2021-01-02 10:25:46
      企業(yè)改革與管理 2021年3期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      周 姬

      (紹興上虞國宏印染有限公司,浙江 紹興 312300)

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)信息展現(xiàn)出全新的變革特征,依據(jù)原有的財(cái)務(wù)管理模式難以全面的貼合企業(yè)發(fā)展要求。想要為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代中創(chuàng)造更多的機(jī)遇與價(jià)值,就要有效的去利用現(xiàn)代的收集技術(shù),采用適當(dāng)?shù)姆椒▽?shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,發(fā)現(xiàn)其中的價(jià)值,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念、方法、功能等也要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)自身的需要進(jìn)行改革與創(chuàng)新。

      一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

      1.企業(yè)獲取信息方式更加多樣化

      隨著數(shù)據(jù)體量的日益龐大,對于數(shù)據(jù)質(zhì)量也提出了全新的管理要求。企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理工作開展,更多的是傾向于對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,以獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但在大數(shù)據(jù)時(shí)代卻存在一定的局限性。也就是說,需要從根本上拓展企業(yè)數(shù)據(jù)信息的獲取路徑,選擇多樣化的方式,獲取更為寬泛且真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

      2.提升非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)際效用

      企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作開展,單純借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容,制定企業(yè)運(yùn)營決策,對于非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的考量相對較少,這促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理相對片面,難以對當(dāng)前市場環(huán)境的變化進(jìn)行反饋,企業(yè)既定的發(fā)展策略存在限制。但是,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,能夠綜合性地完成財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息的整合處理,更好地提升企業(yè)對在市場經(jīng)濟(jì)體制下的運(yùn)營發(fā)展能力,從而推進(jìn)企業(yè)獲取長遠(yuǎn)發(fā)展的動力支持。

      3.有效增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)決策能力

      原有的財(cái)務(wù)管理模式,相關(guān)人員需要消耗很多時(shí)間提取所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,繼而再耗費(fèi)很多精力進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,這種方式不僅效率水平低,同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化程度也較差。當(dāng)然,這都源于財(cái)務(wù)人員本身的工作能力有限,工作狀態(tài)不穩(wěn)定所致,并不能保障財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)特征。而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效地解決該問題,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策效率水平。

      4.注重復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

      企業(yè)必須開始注重其人才的引進(jìn),為其日后的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。也就是要求相關(guān)人員在具備財(cái)務(wù)方面工作能力的同時(shí),還需要掌握大數(shù)據(jù)方面的工作技能,逐步成為企業(yè)難以獲取的綜合性人才。

      二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

      1.傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念

      目前,我國企業(yè)在發(fā)展過程中,把重點(diǎn)主要放在了產(chǎn)品生產(chǎn)以及銷售方面,而財(cái)務(wù)管理工作沒有得到相應(yīng)的重視,這對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率有著較大的不利影響。對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理部門而言,他們與其他部門保持著相對獨(dú)立的狀態(tài),如果想要高質(zhì)量地完成財(cái)務(wù)管理工作,除了要在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方面多下功夫外,還要更多地去獲取關(guān)于財(cái)務(wù)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。一般情況下,財(cái)務(wù)部門的工作往往都是按照上級指示去辦的,這從某種意義上來說,降低了財(cái)務(wù)管理工作的有效性、真實(shí)性,其真正的作用不能得到充分發(fā)揮,這樣一來,企業(yè)便無法從該部門獲得科學(xué)的決策信息,進(jìn)而會阻礙企業(yè)的發(fā)展。此外,很多企業(yè)仍然沒有走出傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,他們還在應(yīng)用人工方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,這樣非常容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的偏差。對于這部分企業(yè)來說,必須扭轉(zhuǎn)思想,從而更好地接受大數(shù)據(jù)帶來的各項(xiàng)挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用,可以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加科學(xué)化、精準(zhǔn)化,并能對企業(yè)制定決策提供可靠的幫助。

      2.數(shù)據(jù)信息安全性有待提高

      在大數(shù)據(jù)實(shí)踐過程中,有關(guān)工作者需要每天面對龐大的數(shù)據(jù)量,財(cái)務(wù)工作者需要針對這些數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的判斷與處理,如果判斷過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性是一種不小的威脅,甚至還會致使企業(yè)的相關(guān)決策出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致公司利益受損。此外,財(cái)務(wù)部門對于企業(yè)信息也要加強(qiáng)保障工作。在實(shí)際工作中,很多不法分子或者黑客會對企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,這樣非常容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露,這些攻擊者甚至還會對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行刪改。企業(yè)在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中會涉及部分隱私信息,如果這些信息具有較高的價(jià)值,很可能會致使一些組織或個(gè)人對相關(guān)信息進(jìn)行販賣,這對于企業(yè)的發(fā)展非常不利。

      3.獲得有價(jià)值信息所面臨的挑戰(zhàn)

      財(cái)務(wù)管理工作比較精細(xì),只有對有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理,才能為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。在實(shí)際工作中,企業(yè)信息庫內(nèi)的數(shù)據(jù)量比較龐大,并且相對而言結(jié)構(gòu)比較繁瑣,財(cái)務(wù)工作人員如果想要從中篩選出有價(jià)值的信息,實(shí)施起來難度比較大,在尋找有價(jià)值的信息環(huán)節(jié)耗費(fèi)了較多時(shí)間后,還要對其進(jìn)行分析計(jì)算,這對于從事財(cái)務(wù)工作的人員而言,具有較高的挑戰(zhàn)性,且不利于財(cái)務(wù)工作效率的提升。

      三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革與創(chuàng)新

      1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要對財(cái)務(wù)管理工作有清醒的認(rèn)識,從思想意識層面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,提升財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)速度,落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方案規(guī)劃。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用,能促使企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定蘊(yùn)含合理性,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作參與感,從而能更好地優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以為企業(yè)數(shù)據(jù)的采集與匯總提供更全面的管理機(jī)制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對其員工進(jìn)行新觀念的宣傳,特別是財(cái)務(wù)部的人員,企業(yè)可以通過職工大會、工作綱要給員工普及新觀念,還可以借助企業(yè)的文化管理部門將大數(shù)據(jù)的管理理念逐漸普及給每一位員工。當(dāng)然,企業(yè)也不能輕視對財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)教育,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和存儲,要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,選擇性組織相關(guān)主題會議,著重分析企業(yè)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)體制的宏觀變化考量。

      2.從依賴會計(jì)活動到會計(jì)與商業(yè)活動結(jié)合

      轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)知,并非依賴于財(cái)務(wù)會計(jì)核算,也需要對企業(yè)的過往經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以提升非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)比重。當(dāng)然,定期匯報(bào)財(cái)務(wù)信息,是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式所要求的基本工作內(nèi)容。企業(yè)按照既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),通過當(dāng)前數(shù)據(jù)信息,完成今后運(yùn)營發(fā)展趨勢和方向的預(yù)測,雖然能夠確保企業(yè)管理者工作的順利開展,但是數(shù)據(jù)的滯后性問題也是無法避免的。當(dāng)前在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,每天的信息量無法計(jì)量,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析,深入挖掘相關(guān)信息,組合而成所需的數(shù)據(jù)庫,能進(jìn)一步有效提升財(cái)務(wù)管理工作的開展效率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)際效用價(jià)值,讓企業(yè)更準(zhǔn)確地掌握當(dāng)前的發(fā)展趨勢,從而提出有效的應(yīng)對措施,更好地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平。

      3.由技術(shù)服務(wù)導(dǎo)向到價(jià)值管理導(dǎo)向

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了變化,由單純依靠財(cái)務(wù)人員提供管理服務(wù)的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,向著推進(jìn)企業(yè)獲取資源價(jià)值最大化的目標(biāo)邁進(jìn)。價(jià)值管理中,在大數(shù)據(jù)環(huán)境背景的影響下,可以有效地對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。并非局限性地提供企業(yè)技術(shù)服務(wù),更多的是在新模式下,財(cái)務(wù)管理直接參與到了有關(guān)企業(yè)價(jià)值的管理。通過信息自動化的方式,將頻繁的會計(jì)核算工作進(jìn)行變革,增強(qiáng)企業(yè)資源利用效率,展現(xiàn)高質(zhì)量的智能化水平,從根本上有助于展現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢特征,從而更好地推進(jìn)企業(yè)主營業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張,提升經(jīng)濟(jì)效益收入。

      4.從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)到大數(shù)據(jù)倉庫管理系統(tǒng)

      大數(shù)據(jù)本身涵蓋的數(shù)據(jù)具有體量大、類型多的特點(diǎn)。因此,原有的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)不能很好地完成當(dāng)下的數(shù)據(jù)工作,大數(shù)據(jù)的發(fā)展遇到了瓶頸期,對于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域超高的存儲量、可用性以及高擴(kuò)展性都不能得到滿足。為了使企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)可以大量收集與處理數(shù)據(jù),必須建立一個(gè)大型的數(shù)據(jù)倉庫,將在倉庫中提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的發(fā)掘,將財(cái)務(wù)管理的價(jià)值最大化。另外,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模型在各部門之間未能形成聯(lián)系,資源數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測遠(yuǎn)超出實(shí)際數(shù)值的問題,財(cái)務(wù)管理工作存在偏差。而大數(shù)據(jù)時(shí)代則沖破了原有財(cái)務(wù)管理工作的限制,在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò),確保數(shù)據(jù)信息的動態(tài)傳遞,有效推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作開展的進(jìn)程,提升財(cái)務(wù)管理工作效率。

      5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

      大數(shù)據(jù)將庫管系統(tǒng)內(nèi)信息進(jìn)行整合,確保財(cái)務(wù)人員能夠高效獲取有用信息,提升了數(shù)據(jù)資源的獲取效率,展現(xiàn)信息化時(shí)代的高效率能力。對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行分析,存在一定的局限性,不利于數(shù)據(jù)信息傳遞的時(shí)效性,存在信息丟失的可能性,最終造成會計(jì)報(bào)表應(yīng)用效果較差,財(cái)務(wù)信息利用率較低。但是,隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,信息價(jià)值挖掘呈現(xiàn)了全新態(tài)勢。確保在繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)表中,獲取有用的數(shù)據(jù)信息,幫助財(cái)務(wù)人員提升管理能力,解決存在的各類數(shù)據(jù)應(yīng)用問題,更好地優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值挖掘進(jìn)程。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,必須建立必要的系統(tǒng)模型,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的一體化,確保數(shù)據(jù)儲存與分析環(huán)節(jié)的順暢對接,凸顯高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘能力,更好地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。

      四、總結(jié)

      總的來說,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要學(xué)會將大數(shù)據(jù)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)合理融入自身的發(fā)展之中,摒棄舊的財(cái)務(wù)管理理念,不斷迎接新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。同時(shí),借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢增強(qiáng)自我競爭力,為企業(yè)的繁榮發(fā)展提供助力。

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