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      中小旅游企業(yè)人力資源管理問題及對策探析

      2021-01-02 11:56:12路瑞紅
      企業(yè)改革與管理 2021年17期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者專業(yè)人才管理者

      路瑞紅

      (河北省社會科學(xué)院,河北 石家莊 050051)

      中小旅游企業(yè)是我國旅游業(yè)市場中最活躍的部分,具有數(shù)量多、規(guī)模小、人員少等特點(diǎn),在促進(jìn)市場競爭、滿足大眾旅游娛樂需求方面發(fā)揮著重要的作用[1]。隨著旅游業(yè)蓬勃發(fā)展的態(tài)勢,中小旅游企業(yè)有關(guān)人才流失、績效管理缺位等問題逐漸凸顯[2]。只有合理解決此類問題,才能保障中小旅游企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)旅游行業(yè)的健康快速發(fā)展。

      一、中小旅游企業(yè)人力資源管理過程中存在的主要問題

      1.部分企業(yè)缺乏專門的人力資源管理部門

      以旅行社為例,部門設(shè)置主要包括辦公室、計(jì)調(diào)、客服、導(dǎo)游等部門,由企業(yè)總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。其中辦公室主要負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、合同簽訂、財(cái)務(wù)事務(wù)等;計(jì)調(diào)人員負(fù)責(zé)旅游線路設(shè)計(jì)和業(yè)內(nèi)報(bào)價(jià),交通、餐飲、住宿等的安排;客服則主要負(fù)責(zé)客戶接待、市場推廣等業(yè)務(wù)。導(dǎo)游部則負(fù)責(zé)專兼職導(dǎo)游的管理以及具體導(dǎo)游線路的實(shí)施。與大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置較為簡單,有些企業(yè)甚至較之更少,同時(shí)存在部門人員分工不明確的現(xiàn)象,一人多職的現(xiàn)象比比皆是。由此發(fā)現(xiàn),大部分中小旅游企業(yè)的人力資源事務(wù)多由辦公室等其他部門代為負(fù)責(zé),尚未設(shè)置專門的人力資源部門。這在一定程度上加重了辦公室等部門的負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)人力資源管理事務(wù)的開展。

      2.薪酬制度亟須完善

      調(diào)研發(fā)現(xiàn),多數(shù)中小旅行社是私人企業(yè)或家族企業(yè),企業(yè)負(fù)責(zé)人有絕對的話語權(quán),工資的發(fā)放形式也存在很大差別。除負(fù)責(zé)人年末會有一定分紅外,辦公室等行政性工作人員的工資結(jié)構(gòu)主要是基本工資加保險(xiǎn)加補(bǔ)貼,效益好的時(shí)候,年末會有獎金;導(dǎo)服人員的工資結(jié)構(gòu)主要由基本工資、保險(xiǎn)、導(dǎo)服提成組成,但其基本工資相對其他員工較低,保險(xiǎn)保障不健全,現(xiàn)在多為養(yǎng)老、醫(yī)療、生育保險(xiǎn)和意外險(xiǎn),部分企業(yè)對于導(dǎo)游所得的小費(fèi)或提成,要收取一定的比例,公平性欠缺。這樣容易使員工產(chǎn)生不良情緒,進(jìn)而嚴(yán)重影響員工工作積極性[3]。

      3.績效考核機(jī)制不科學(xué)

      調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)中小旅行社并未設(shè)定明確的考核周期、考核標(biāo)準(zhǔn),缺乏科學(xué)的考核指導(dǎo)規(guī)范和流程,考核內(nèi)容不完善,缺乏績效指標(biāo),往往只包含年末簡單的工作總結(jié)。此外,企業(yè)管理者在績效考核中占據(jù)主導(dǎo)地位,管理者本身對績效考核重要性的認(rèn)識在一定程度上會影響企業(yè)的績效考核水平。事實(shí)上,部分中小旅游企業(yè)仍存在不科學(xué)的考核操作過程,未采用科學(xué)的考核方法和總結(jié)方法,且企業(yè)管理者多根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)確定評估結(jié)果,受主觀因素影響較大,容易造成考核結(jié)果的不準(zhǔn)確。

      4.缺乏高層次的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才

      人才資源是一個(gè)企業(yè)長久發(fā)展的重要武器,調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前我國中小旅游企業(yè)的高層次管理人才,如職業(yè)經(jīng)理人、專業(yè)技術(shù)人員、人力資源管理人才等仍面臨大量缺口。另外,還表現(xiàn)為導(dǎo)游等專業(yè)人才的缺乏,雖然每年都有大量的院校專業(yè)人才流入旅游市場,但中小旅游企業(yè)的競爭力遠(yuǎn)不及知名大型旅游企業(yè)。此外,專業(yè)人才流動性較大也是值得注意的社會現(xiàn)實(shí),如何吸引和留住人才仍是中小旅游企業(yè)當(dāng)前和今后面臨的重要課題。

      二、中小旅游企業(yè)在人力資源管理中面臨困境的主要原因

      1.機(jī)構(gòu)設(shè)置經(jīng)驗(yàn)不足

      有關(guān)人力資源管理部門的設(shè)置,中小旅游企業(yè)管理者仍存在錯(cuò)誤的認(rèn)知。他們一方面認(rèn)為現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置足以解決企業(yè)人力資源管理過程中所遇到的各種問題,不必單獨(dú)設(shè)置人力資源管理部門;另一方面,我國中小旅游企業(yè)發(fā)展歷史較短,且在傳統(tǒng)意義上,一般由辦公室等部門囊括了人力資源管理的相關(guān)功能,為便于管理,就不再專設(shè)該部門。此外,從管理層面來看,管理者較多重視的是旅游業(yè)務(wù)帶來的利潤,對機(jī)構(gòu)設(shè)置的關(guān)注度不夠,這也在一定程度上造成管理者較多沿用傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)設(shè)置,從而降低了對機(jī)構(gòu)創(chuàng)新的主動性。

      2.現(xiàn)行薪酬分配公平性欠缺

      第一,中小旅游企業(yè)管理者的公平觀念較弱。中小旅游企業(yè)具備規(guī)模小、人數(shù)少的特點(diǎn),這種情況下管理者往往會滋生“我說了算”的不良心態(tài)。這種心態(tài)不僅體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的管理方面,更多體現(xiàn)在員工的薪酬分配方面,管理者為了實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,往往會忽略薪酬分配的公平性,最終導(dǎo)致員工出現(xiàn)不滿情緒;第二,缺乏有效的監(jiān)督和約束機(jī)制。中小旅游企業(yè)內(nèi)部的管理體制由管理者決定,監(jiān)督約束機(jī)制缺乏,員工反饋的聲音往往不能被傾聽和采納。如此,不利于企業(yè)管理者和員工之間的良性溝通,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[4]。

      3.績效考核認(rèn)識存在不足

      第一,缺乏科學(xué)的考核指導(dǎo)。調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分中小旅游企業(yè)對績效考核的認(rèn)識不足,只是單純地將員工任務(wù)完成與否作為績效考核的主要標(biāo)準(zhǔn)。缺乏對考核后企業(yè)存在問題的分析與改進(jìn),不能有效發(fā)揮績效考核的作用。第二,企業(yè)管理者個(gè)人主觀因素的影響。調(diào)研發(fā)現(xiàn),中小旅游企業(yè)的考核人一般由企業(yè)管理者擔(dān)任。由于部分中小旅游企業(yè)績效考核沒有明確考核期限、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核流程等,在考核時(shí),管理者往往會根據(jù)自己的日常經(jīng)驗(yàn)來評判績效結(jié)果,受個(gè)人主觀因素的影響,績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性難免有失偏頗。

      4.缺乏吸引和培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才的用人機(jī)制

      調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分中小旅游企業(yè)在吸引和培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才方面較為欠缺,主要表現(xiàn)在,一是企業(yè)管理模式不完善。多數(shù)中小旅游企業(yè)屬于私人企業(yè)或家族企業(yè),缺乏明確的職位晉升空間,員工的發(fā)展空間有限,使更多優(yōu)秀的專業(yè)人才望而卻步;二是人才培訓(xùn)制度不完善。每年組織員工培訓(xùn)的次數(shù)較少,多數(shù)員工的工作能力往往來自個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),而非高效的企業(yè)員工培訓(xùn)。此外,薪酬和考核制度的不完善,嚴(yán)重影響了專業(yè)人才的切身利益,不利于提高其工作積極性,最終加劇了優(yōu)秀人才的流動性和不穩(wěn)定性。

      三、解決我國中小旅游企業(yè)人力資源管理問題的對策

      1.設(shè)置專門的人力資源管理部門

      首先,要改變中小旅游企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為人力資源管理部門不重要的錯(cuò)誤認(rèn)知,建議文旅、工信等相關(guān)部門加強(qiáng)對中小旅游企業(yè)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)力度,明確人力資源管理部門的設(shè)置對促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、激勵(lì)員工進(jìn)步的重要性;其次,要注重調(diào)研,加強(qiáng)企業(yè)之間的交流和聯(lián)系,學(xué)習(xí)優(yōu)秀典型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)做法,在傳統(tǒng)部門的設(shè)置上進(jìn)行創(chuàng)新,適當(dāng)增加或合并有關(guān)部門。例如,在旅行社增加市場部,將計(jì)調(diào)、客服的功能囊括進(jìn)來,專門負(fù)責(zé)線路推廣、市場營銷、客戶服務(wù)等。擴(kuò)大導(dǎo)游部的功能,增加導(dǎo)游培訓(xùn),專兼職導(dǎo)游管理等。建立人力資源部,負(fù)責(zé)人員招聘、績效考核、財(cái)務(wù)結(jié)算、后勤服務(wù)等。通過合理的機(jī)構(gòu)配置,使中小旅游企業(yè)的運(yùn)行更加平穩(wěn)高效。

      2.建立公平公正的薪酬機(jī)制

      第一,加大公平觀念的宣講力度。政府可通過培訓(xùn)總結(jié)、案例講解的形式向中小旅游企業(yè)管理者灌輸建立公平公正薪酬機(jī)制的重要性,使其認(rèn)識到薪酬分配的公平與否是影響企業(yè)員工積極性和中小旅游企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。在薪酬分配中,要更加注重公平,降低主觀影響因素;第二,建立配套的內(nèi)部監(jiān)督制度。定期開展管理者-員工交流會,設(shè)立意見本,建立工資臺賬等,廣開言路,鼓勵(lì)員工發(fā)表意見,通過對員工意見的反饋進(jìn)行整改,并由企業(yè)員工進(jìn)行監(jiān)督,以保障薪酬待遇的公平公正。

      3.建立科學(xué)合理的績效考核體制

      第一,建立科學(xué)的績效考核指導(dǎo)。建議中小旅游企業(yè)管理者要充分借鑒和學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的績效考核方式,不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn),制定適合自身的科學(xué)的績效考核體系。明確考核期限和考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同工作性質(zhì)制定評定等級,通過打分或小組討論的方式完成考核,最終形成考核記錄并存檔;第二,管理者要保持客觀公正,避免主觀影響。管理者作為企業(yè)的主體,在績效考核中往往具有較高的話語權(quán),這就要求管理者擺正工作態(tài)度,保持客觀公正,按照企業(yè)制定的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和流程參與績效考核。注重企業(yè)各階段目標(biāo)的完成情況。要注重考評過程中的公開透明度,注重考核后的問題分析和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷完善企業(yè)績效考核體系。

      4.改善用人機(jī)制,吸引和培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才

      第一,完善內(nèi)部管理模式。完善企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,增強(qiáng)公平性和合法性,制定合理的職位晉升渠道,保障員工的各項(xiàng)基本權(quán)利,給予員工尊重和關(guān)愛,不斷拓寬企業(yè)的發(fā)展空間,吸引更多的優(yōu)秀人才;第二,完善企業(yè)員工培訓(xùn)制度。定期舉辦員工培訓(xùn)或人才交流會,并形成常態(tài)化制度,邀請業(yè)內(nèi)的相關(guān)專家或有能力的人才進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,滿足企業(yè)人才對知識能力的進(jìn)一步要求;第三,完善職工的福利待遇。改善優(yōu)秀員工的福利待遇,根據(jù)其工作能力適時(shí)調(diào)整工資待遇和獎金,提高員工工作積極性。同時(shí),給予優(yōu)秀人才更多的人文關(guān)懷,如給予生日補(bǔ)貼,開展集體團(tuán)建等,增強(qiáng)其歸屬感。此外,要注重員工的個(gè)性發(fā)展,鼓勵(lì)創(chuàng)新,進(jìn)而吸引和留住高素質(zhì)專業(yè)人才。

      四、結(jié)語

      企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源,中小旅游企業(yè)作為一種服務(wù)型經(jīng)濟(jì)形態(tài),需要大量的人才資源,以保障企業(yè)穩(wěn)定地運(yùn)行,促進(jìn)旅游經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。新時(shí)期旅游業(yè)要不斷探索中小旅游企業(yè)人力資源管理的新模式,實(shí)現(xiàn)中小旅游企業(yè)的良性發(fā)展;要把吸引和留住專業(yè)人才作為當(dāng)前和未來的重要目標(biāo),充分認(rèn)識人才資源對企業(yè)發(fā)展的重要性;要不斷完善管理體制,提高職工的話語權(quán),拓寬職工反饋渠道,協(xié)調(diào)管理者與員工的關(guān)系,激發(fā)員工的工作積極性,助力企業(yè)健康發(fā)展。

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