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      基于內(nèi)部審計(jì)視角的企業(yè)業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制研究

      2021-01-02 12:10:49賈文強(qiáng)
      企業(yè)改革與管理 2021年12期
      關(guān)鍵詞:盤點(diǎn)入庫(kù)要點(diǎn)

      賈文強(qiáng)

      (山西臨汾市政工程集團(tuán)股份有限公司,山西 臨汾 041000)

      一、內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)概述

      (一)內(nèi)部控制

      內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制目標(biāo)而共同實(shí)施的政策和規(guī)定的相關(guān)管理程序。內(nèi)部控制體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層及內(nèi)部各部門共同參與建設(shè),并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。

      (二)內(nèi)部審計(jì)

      內(nèi)部審計(jì)在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性以及提出改進(jìn)建議等方面起著關(guān)鍵作用。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)的管理工具之一,企業(yè)需要借助內(nèi)部審計(jì)找出問(wèn)題的根源,提煉出解決問(wèn)題的方法,通過(guò)落實(shí)問(wèn)題整改、進(jìn)行制度完善,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系

      各業(yè)務(wù)部門是部門內(nèi)控的責(zé)任人,審計(jì)部門代表公司對(duì)業(yè)務(wù)部門內(nèi)控建設(shè)和管理狀況進(jìn)行監(jiān)督。各業(yè)務(wù)部門需結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),及時(shí)完善內(nèi)部控制,主動(dòng)配合、主動(dòng)接受內(nèi)部審計(jì)部門業(yè)務(wù)監(jiān)督,不能存在依賴審計(jì)部門去改善自身內(nèi)控的管理思想。通過(guò)內(nèi)部審計(jì),有利于提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控能力,有利于進(jìn)行內(nèi)部控制制度的完善,有利于提升經(jīng)營(yíng)管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      二、如何開展業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制審計(jì)

      由于部門不同,對(duì)同一業(yè)務(wù)的管理思路與側(cè)重點(diǎn)不同,管理上容易形成的內(nèi)部壁壘與信息孤島。內(nèi)部審計(jì)管理思路與要點(diǎn)就是要打破內(nèi)部各部門的信息孤島,用系統(tǒng)的思維去開展審計(jì)工作;以業(yè)務(wù)源頭數(shù)據(jù)為審計(jì)依據(jù),以財(cái)務(wù)核算為切入點(diǎn),通過(guò)“問(wèn)題”導(dǎo)向,落實(shí)“問(wèn)題”整改、完善制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門既分工,又相互協(xié)助的制度約束機(jī)制,最終達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、增加企業(yè)價(jià)值的目的。

      本文中,筆者從自身的工作實(shí)踐經(jīng)歷,以企業(yè)經(jīng)營(yíng)主要方面為例,通過(guò)管理思想的融合,探討加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控的方法。

      (一)資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)控審計(jì)

      2.完善銷售證據(jù)過(guò)程管理

      業(yè)務(wù)控制要點(diǎn)包括:一是日常核算,銷售部門每月要按實(shí)際產(chǎn)品銷售記錄,報(bào)送財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行應(yīng)收賬款(暫估)入賬,防范債權(quán)“丟失”風(fēng)險(xiǎn);二是收入確認(rèn),銷售部門依據(jù)《結(jié)算單》、合同約定收款時(shí)間,及時(shí)對(duì)接財(cái)務(wù)部門,開具發(fā)票確認(rèn)收入。

      銷售管理制度應(yīng)包括不限于以下三個(gè)方面:一是合同訂立,要明確交易價(jià)格、結(jié)算對(duì)賬時(shí)間、具體收款時(shí)間、違約責(zé)任等;二是銷售核算,要明確內(nèi)部核算工作流程、外部結(jié)算對(duì)賬流程,明確管理責(zé)任人;三是實(shí)物管理:要建立產(chǎn)品定期盤點(diǎn)制度。

      2.完善財(cái)務(wù)核算方法

      這時(shí),我會(huì)想,母親每次罵完我,心里也會(huì)疼的吧?慢慢地,當(dāng)年對(duì)她的那些恨和不滿,越來(lái)越淡。我開始三天兩頭就回娘家看看她,我好像習(xí)慣了她訓(xùn)我,然而,她罵我卻罵得越來(lái)越少,反過(guò)來(lái),我開始經(jīng)常數(shù)落她了。我怪她光會(huì)省錢,怪她操心太多,怪她不懂得照顧自己……

      固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)包括不限于以下三個(gè)方面:一是合同,要明確固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)價(jià)款、質(zhì)保金金額、質(zhì)保期限、付款時(shí)間等條款;二是工作程序,要明確固定資產(chǎn)申購(gòu)程序、驗(yàn)收程序、臺(tái)賬(卡片)登記、財(cái)務(wù)入賬等工作程序;三是實(shí)物管理,要建立固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,推動(dòng)賬實(shí)相符。

      3.內(nèi)部審計(jì)方法

      業(yè)務(wù)審核的要點(diǎn)包括:一是依據(jù)銀行原始業(yè)務(wù)記錄,對(duì)財(cái)務(wù)核算資金收支業(yè)務(wù)記錄的完整性、及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督審核,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);二是通過(guò)每月日常及不定期監(jiān)盤相結(jié)合的方式,檢查制度執(zhí)行情況。

      (二)銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)控審計(jì)

      1.建立銷售管理制度

      資金收支管理制度應(yīng)包括不限于以下三個(gè)方面:一是收入,要明確企業(yè)回款需由付款單位直接打入企業(yè)賬戶,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不得截留資金;二是支出,要明確資金直接支付給收款人;三是管理權(quán)限,要明確不同層級(jí)部門及人員的管理職責(zé)、審批權(quán)限。

      1.建立資金收支管理制度

      4.3 社會(huì)效益 “雙珍”樹種資源是重要的戰(zhàn)略資源,不僅具有顯著的經(jīng)濟(jì)效益和生態(tài)環(huán)境效益,而且對(duì)于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、社會(huì)精神文明建設(shè)等都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。發(fā)展林下經(jīng)濟(jì)“雙珍”模式,對(duì)調(diào)整林業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、提升林業(yè)產(chǎn)業(yè)的效益和科技含量、提高林地高附加值、帶動(dòng)農(nóng)民脫貧致富等方面都具有重要意義,可解決農(nóng)村富余勞動(dòng)力就業(yè),推動(dòng)種植業(yè)、加工業(yè)、貿(mào)易業(yè)、旅游業(yè)、運(yùn)輸業(yè)等行業(yè)持續(xù)共同發(fā)展。

      3) 零件尺寸進(jìn)行微調(diào)、更改,無(wú)需進(jìn)行繁雜的模型轉(zhuǎn)換,只需在CAD上更改后的二維輪廓圖上采點(diǎn)生成程序段,反應(yīng)迅速,方便準(zhǔn)確。

      業(yè)務(wù)控制要點(diǎn)包括:及時(shí)取得銷售結(jié)算過(guò)程中客戶認(rèn)可的銷售證據(jù);保護(hù)自身合法權(quán)益,防范客戶違約風(fēng)險(xiǎn)。

      以產(chǎn)品銷售為例,對(duì)銷售證據(jù)過(guò)程管控如下:一是日常銷售時(shí),及時(shí)取得客戶簽字的《收料單》,此處一般對(duì)接客戶指定的收料部門或人員;二是對(duì)賬結(jié)算時(shí),及時(shí)取得客戶簽字的《結(jié)算單》,此處一般對(duì)接客戶的結(jié)算部門;三是年終對(duì)賬時(shí),及時(shí)取得客戶簽字的《詢證函》,此處一般對(duì)接客戶的財(cái)務(wù)部門。

      3.完善財(cái)務(wù)核算方法

      1.對(duì)于應(yīng)對(duì)武裝襲擊的恐怖方式,首先加強(qiáng)自身武裝安保力量構(gòu)建,比如依靠當(dāng)?shù)剀娋凸驼?qǐng)武裝安保人員,同時(shí)提前選好撤離路線,確保企業(yè)人員安全。2.對(duì)于應(yīng)對(duì)炸彈襲擊的恐怖方式,其中尤其是汽車炸彈的襲擊,一定要做好路障和鐵絲網(wǎng);對(duì)于地面炸彈和發(fā)射型炮彈,應(yīng)盡量避免外出和購(gòu)置防爆服,減少人員傷亡。3.對(duì)于暗殺(槍殺)和綁架的恐怖方式,一般采取這樣的襲擊方式是為了謀財(cái),因此一定要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員和物資購(gòu)置人員的安全,尤其是在有大量現(xiàn)金流動(dòng)時(shí),一定要格外注意。這些人員外出時(shí)一定要隨身配備安保人員,并且隨時(shí)與企業(yè)匯報(bào)自身情況,避免發(fā)生綁架和暗殺。

      采用SAS8.0統(tǒng)計(jì)軟件包建立數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。計(jì)量資料,用x±s表示,正態(tài)分布樣本均數(shù)比較采用獨(dú)立樣本t檢驗(yàn),偏態(tài)分布樣本采用卡方檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料比較采用卡方檢驗(yàn)。利用簡(jiǎn)單直線回歸分析篩選出與生存質(zhì)量4個(gè)領(lǐng)域有關(guān)的具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義的獨(dú)立變量,再將這些變量引入多元回歸模型評(píng)估對(duì)不同ASD兒童家長(zhǎng)生存質(zhì)量的影響,自變量方差膨脹因子(VIF)>10者不引入方程。多元回歸分析中利用逐步法篩選變量,變量入選標(biāo)準(zhǔn)為SLE=0.15,變量剔除標(biāo)準(zhǔn)為SLS=0.10。雙尾P<0.05作為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

      4.內(nèi)部審計(jì)方法

      業(yè)務(wù)審核要點(diǎn)包括:一是日常審計(jì),要通過(guò)核對(duì)銷售業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)庫(kù)存商品等方法,審核應(yīng)收賬款入賬的完整性;二是專項(xiàng)審計(jì),要通過(guò)審核《結(jié)算單》《合同》等,對(duì)銷售收入確認(rèn)的合規(guī)性進(jìn)行審核,通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款《詢證函》的檢查,進(jìn)一步確認(rèn)債權(quán)存在的真實(shí)性,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

      風(fēng)影沒(méi)有回家,而是直奔那片林子,他知道她一定在那片樹林里,在那棵系著紅腰帶的樹下。天空下著雨,紅琴果然在那里,她躺在青石板上,極度痛苦地扭動(dòng)著身子,她要生了。風(fēng)影從來(lái)沒(méi)有見過(guò)這種場(chǎng)面,根本不知道該怎么辦,只是站在一旁呆若木雞,不停地捻著佛珠祈求佛祖保佑她平安無(wú)事。風(fēng)在不停地吹著,雨在不停地下著,他們?nèi)矶际菨窳芰艿?,眼前這個(gè)冰涼的世界可不是什么夢(mèng)境,他們要面對(duì)與接納的,卻是一枚罪惡的果子。風(fēng)影的心更是碎了,離開了寺院,來(lái)到了紅塵,卻要面對(duì)如此殘酷的現(xiàn)實(shí),心何以堪!

      (三)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)控審計(jì)

      1.建立采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度

      采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度應(yīng)包括不限于以下三個(gè)方面:一是合同,要明確收料、入庫(kù)、價(jià)格、質(zhì)量、驗(yàn)收、結(jié)算、質(zhì)保金額、質(zhì)保期限、付款時(shí)間等條款;二是管理程序,要建立采購(gòu)詢價(jià)、物資入庫(kù)、價(jià)款結(jié)算、財(cái)務(wù)入賬、付款等相關(guān)制度;三是實(shí)物管理,要建立采購(gòu)物資定期盤點(diǎn)制度。

      由表3說(shuō)明,樣本1土壤中沒(méi)有添加化學(xué)修復(fù)劑時(shí),其中鋅含量最高的是小麥景天,最高值為334.7mg/L,最低的是馬鈴薯,最低值為299.7mg/L。鉛含量最高的是油菜,最高值為77.1mg/L,最低的是狼尾草,最低值為60.6 mg/L。鉻含量最高的是巴天酸模,最高值為36.0mg/L,最低的是刺兒菜,最低值為32.3mg/L。銅含量最高的是狼尾草,最高值為29.7mg/L,最低的是刺兒菜,最低值為25.4mg/L。砷含量最高的是油菜,最高值為7.4mg/L,最低的是狼尾草,最低值為5.7mg/L。鎘含量最高的是油菜,最高值為0.8mg/L,最低的是狼尾草,最低值為0.5mg/L。

      2.采購(gòu)部門業(yè)務(wù)管控

      業(yè)務(wù)控制要點(diǎn)包括:一是入庫(kù)報(bào)賬,要依據(jù)物資入庫(kù)記錄,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)入賬;二是結(jié)算對(duì)賬,要依據(jù)合同約定,開展結(jié)算對(duì)賬,形成《結(jié)算單》,取得供應(yīng)商開具的《發(fā)票》時(shí),及時(shí)辦理財(cái)務(wù)入賬;三是實(shí)物盤點(diǎn),通過(guò)定期盤點(diǎn),驗(yàn)證采購(gòu)制度執(zhí)行的完整性、及時(shí)性。

      3.完善財(cái)務(wù)核算方法

      業(yè)務(wù)控制要點(diǎn)包括:一是存貨核算,要依據(jù)物資入庫(kù)記錄,及時(shí)進(jìn)行暫估入賬,保持賬實(shí)相符;二是結(jié)算,要審核《入庫(kù)單》《結(jié)算單》《發(fā)票》等結(jié)算依據(jù),辦理正式結(jié)算;三是實(shí)物盤點(diǎn),通過(guò)參與實(shí)物盤點(diǎn),驗(yàn)證采購(gòu)業(yè)務(wù)核算的正確性。

      4.內(nèi)部審計(jì)方法

      業(yè)務(wù)審核要點(diǎn)包括:一是日常審計(jì),要依據(jù)物資入庫(kù)原始數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)核算完整性、及時(shí)性進(jìn)行審核,防范應(yīng)付款結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn);二是專項(xiàng)審計(jì),通過(guò)參與日常及不定期的實(shí)物盤點(diǎn),審核采購(gòu)管理的有效性、制度執(zhí)行的合理性。

      (四)固定資產(chǎn)的內(nèi)控審計(jì)

      1.建立固定資產(chǎn)管理制度

      “是啊,別看老道對(duì)你挺好,那可是口蜜腹劍啊?!卞X總一旁幸災(zāi)樂(lè)禍,在王祥傷口上潑起醬油?!澳憧蠢系篮团肿友輵驎r(shí)不是也給胖子培訓(xùn)起玉石知識(shí)嘛,他教你玉石知識(shí)是一個(gè)道理,讓你懂點(diǎn)皮毛,你就自認(rèn)為天下無(wú)敵了。也不會(huì)懷疑他是不是在設(shè)套坑你。他告訴你的全是怎么分辨真假玉石的方法,而對(duì)于玉石本身的價(jià)值就絕口不提,你沒(méi)跳出這個(gè)圈,肯定被老道牽著鼻子走?!?/p>

      業(yè)務(wù)控制的要點(diǎn)包括:每日依據(jù)銀行實(shí)際收支業(yè)務(wù),及時(shí)做賬。通過(guò)賬務(wù)賬簿記錄,客觀、全面反映企業(yè)資金收支記錄,確保賬實(shí)相符。

      2.資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)管控

      業(yè)務(wù)控制要點(diǎn)包括:一是入庫(kù)報(bào)賬,要依據(jù)固定資產(chǎn)不同階段,如實(shí)物進(jìn)廠、達(dá)到可使用狀況,驗(yàn)收合格結(jié)算開票等不同管理狀態(tài),分別報(bào)送進(jìn)行財(cái)務(wù)處理;二是結(jié)算對(duì)賬,要依據(jù)合同約定,及時(shí)開展資產(chǎn)驗(yàn)收,形成《結(jié)算單》,取得供應(yīng)商開具的《發(fā)票》,辦理資產(chǎn)正式入賬手續(xù);三是實(shí)物盤點(diǎn),要通過(guò)定期盤點(diǎn),驗(yàn)證資產(chǎn)管理狀態(tài)是否與財(cái)務(wù)記錄一致,賬實(shí)是否相符。

      薪資管理模塊實(shí)現(xiàn)了薪資多次發(fā)放、其他薪資和勞務(wù)費(fèi)單獨(dú)發(fā)放功能,系統(tǒng)自動(dòng)合并計(jì)稅及一次性獎(jiǎng)金計(jì)稅

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