淺論大數(shù)據(jù)背景下重慶民辦高校校友工作的對策研究

何慶齡

（重慶對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 重慶 401520）

從高校擴(kuò)招以來，大學(xué)生越來越多，人們對校友這個詞逐漸熟悉起來，越來越清晰地認(rèn)識到高校的校友資源對高校來說是一筆豐富的財富。盡管中國高校校友會有著較為悠久的歷史，但是校友工作一直處于瓶頸期，無法像國外知名大學(xué)那般，將校友資源靈活運(yùn)用。由于民辦院校的成立時間較短，校友工作的開展相對滯后，所以如何解決校友工作長足有效地開展和延續(xù)成為目前民辦高校亟待解決的問題。以重慶地區(qū)民辦高校為例，短短數(shù)十年，先后培養(yǎng)了數(shù)萬名學(xué)生，他們?yōu)閲业慕ㄔO(shè)和發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，為自己的母校贏得了社會贊譽(yù)。在如今大數(shù)據(jù)時代，加強(qiáng)校友聯(lián)絡(luò)，整合校友資源，對學(xué)校的發(fā)展有著戰(zhàn)略性的意義。本文所提到的校友是狹義的意義即曾經(jīng)在同一所大學(xué)接受過系統(tǒng)培訓(xùn)的教育的學(xué)生。

1 民辦高校校友工作現(xiàn)狀分析

1.1 從學(xué)校層面來看

（1）民辦高校辦學(xué)時間短。由于重慶市民辦高校成立時間最長的也不超過30年，轉(zhuǎn)型發(fā)展時間較短，辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足、畢業(yè)生較少、專業(yè)分布不合理等原因，使得校友會工作開展并不順利。

（2）對校友會工作的目的認(rèn)識不全面。由于多方面原因，造成很多民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)對校友會工作目的認(rèn)識不到位，導(dǎo)致工作開展相對滯后。

（3）缺乏健全的組織機(jī)構(gòu)和配套的工作機(jī)制。通過參考石慧霞調(diào)研公辦高校發(fā)布的《我國大學(xué)校友現(xiàn)狀及其出路分析》一文中可以看出，我國高校校友會組織形式大多分為三種：相對獨(dú)立的高校校友會（獨(dú)立型）、校友會掛靠于其他行政部門（隸屬型）、校友會與校友辦公室合署辦公（不完全獨(dú)立型）。調(diào)查結(jié)果顯示，不完全獨(dú)立型校友會占調(diào)研總數(shù)的60%。透過此數(shù)據(jù)可見一斑，更何況是民辦高校。

（4）缺乏專職校友會工作人員和隊伍。由于校友工作事務(wù)煩瑣，要對校友進(jìn)行建檔管理，后續(xù)追蹤都需要花費(fèi)精力，如果沒有專門的有責(zé)任心的工作人員來開展這個工作，只會將校友資源大大地浪費(fèi)掉。

（5）經(jīng)費(fèi)不足且來源單一。由于民辦高校的主要資金來源是在校生的學(xué)習(xí)費(fèi)用，所以對于校友會單獨(dú)的開支稍顯有心無力。

1.2 從學(xué)院層面來看

（1）對校友工作機(jī)制建設(shè)重視程度不夠。部分二級學(xué)院仍然把校友資源當(dāng)成是學(xué)院的邊緣資源，認(rèn)為花費(fèi)大力氣來建立校友溝通機(jī)制不如專心開展教學(xué)工作。

（2）缺乏長遠(yuǎn)有效的工作機(jī)制。當(dāng)前各二級學(xué)院的校友工作的開展大多為被動開展，活動形式不僅單調(diào)并且沒有專人負(fù)責(zé)。有些學(xué)院邀請部分有聲望或者有成就的校友回校開展活動，忽視了對整體校友資源的開發(fā)和利用。根據(jù)對重慶部分民辦高校畢業(yè)生調(diào)研發(fā)現(xiàn)，60%以上的畢業(yè)生很樂意返校與學(xué)弟學(xué)妹分享自己的成長、工作經(jīng)驗。所以缺乏長遠(yuǎn)有效的工作機(jī)制，直接影響校友資源的開發(fā)與利用，這對二級學(xué)院校友工作的開展是極為不利的。

（3）活動經(jīng)費(fèi)受限。有的二級學(xué)院可能比較重視校友工作，設(shè)立了專門的校友機(jī)構(gòu)但缺乏必要的資金。

1.3 從校友層面來看

（1）畢業(yè)時間久遠(yuǎn)，沒有主動與學(xué)校取得聯(lián)系。由于以往的學(xué)生畢業(yè)以后，學(xué)校沒有專人負(fù)責(zé)聯(lián)系，學(xué)生也沒有主動與學(xué)校聯(lián)系，導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)以后與學(xué)校的聯(lián)系漸之甚遠(yuǎn)。

（2）參加校友活動內(nèi)容單一，與自己的需求不甚匹配?；籼m德有提出“人職匹配”理論，殊不知校友參加校友會活動也會存在這樣的情況，并不是所有學(xué)校的活動，校友都會樂于參加，根據(jù)不同類別/類型的校友制定不同的校友會活動方案。

（3）民辦高校的校友目前的聲譽(yù)和資歷都處于上升期，對學(xué)校提供資金幫助和其他幫助的力量比較薄弱。

雖然民辦高校的校友工作起步晚且存在諸多問題，但是其中也不乏有一些優(yōu)勢。由于重慶市民辦高校成立時間均在30年以內(nèi)，成立時間短，可追溯性較強(qiáng)。校友之間，校友與學(xué)校之間的聯(lián)系比較緊密。在大數(shù)據(jù)的支持下，追溯校友們的相關(guān)數(shù)據(jù)比較容易。

2 大數(shù)據(jù)背景下民辦高校科學(xué)開展校友工作的對策

2.1 建立高素質(zhì)的校友工作隊伍

成立專門的校友會組織機(jī)構(gòu)，安排專人負(fù)責(zé)，提升業(yè)務(wù)能力。校友工作隊伍的建立是做好校友工作的基礎(chǔ)。學(xué)校成立校友會，二級學(xué)院成立校友會分會。通過對重慶市部分民辦高校往屆畢業(yè)生進(jìn)行問卷調(diào)研發(fā)現(xiàn)，72%的受調(diào)查者希望以學(xué)院為單位開展校友會，所以二級學(xué)院成立校友會分會是非常有必要的。在這樣的背景下，二級學(xué)院應(yīng)成立人力資源專項招聘計劃、提供校友工作專項資金，嚴(yán)格甄選合適人選。校友工作的首要就是情感聯(lián)絡(luò)，取得校友的信任和尊重，才能進(jìn)行相互間的密切合作，而感情積累需要一定的時間，一方面工作人員對校友的情況了解需要時間；另一方面，校友對工作人員的接觸和了解也需要一定的時間，所以從事校友工作的人員最好具有穩(wěn)定性，時常更替人員會給校友和校友工作帶來困擾和不便。

2.2 建立具備完善的宣傳—聯(lián)絡(luò)—交流—查詢功能的“三位一體”的校友宣傳平臺

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)背景下，開展校友工作，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)育人作用，加強(qiáng)建設(shè)“校友網(wǎng)站+校內(nèi)刊物+新媒體”三位一體的校友平臺是必不可少的。校友網(wǎng)站——學(xué)校建立校友網(wǎng)站，二級學(xué)院在設(shè)計自己學(xué)院網(wǎng)站的同時，應(yīng)考慮開設(shè)“校友板塊”專題，將二級學(xué)院的網(wǎng)站與學(xué)校校友會的網(wǎng)站互相鏈接，方便校友瀏覽和查閱。校內(nèi)刊物——各高校一般都有自己主流刊物，在自己出版的刊物中加入校友板塊內(nèi)容，方便校內(nèi)師生了解知曉，增強(qiáng)師生的校友榮譽(yù)感。新媒體——利用微信、微博、抖音等官方平臺進(jìn)行相關(guān)信息推送，讓更多的校友知曉高校本身在校友工作上做出的努力。

2.3 建立校友信息管理數(shù)據(jù)庫

由于數(shù)據(jù)庫的建立是比較復(fù)雜的工程，且花費(fèi)較大，為避免資源浪費(fèi)、數(shù)據(jù)管理混亂等現(xiàn)象，校友信息管理數(shù)據(jù)庫的開發(fā)設(shè)計統(tǒng)一由學(xué)校校友會進(jìn)行，二級學(xué)院只需要在已建立的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行信息的整理、修改和維護(hù)。準(zhǔn)確掌握校友情況，為校友資源的開發(fā)和運(yùn)用提供可靠的依據(jù)。

2.4 劃撥校友工作專項經(jīng)費(fèi)，鼓勵校友進(jìn)行捐贈

軍馬未動，糧草先行。只有校友會的專項經(jīng)費(fèi)落實到位，才能使校友工作開展的更加順利。由于只從學(xué)校進(jìn)行經(jīng)費(fèi)劃撥并不是一個良性循環(huán)，所以要挖掘優(yōu)質(zhì)校友，為學(xué)校提供經(jīng)費(fèi)支持，保障校友會工作的良性發(fā)展。例如袁隆平先生作為西南大學(xué)的優(yōu)質(zhì)校友，不僅親自前往西南大學(xué)進(jìn)行講授，還設(shè)立了“袁隆平獎學(xué)金”來鼓勵學(xué)弟學(xué)妹努力鉆研，不斷攀登科研事業(yè)新高峰。在獲得了“共和國榮譽(yù)勛章”后，更是及時給西南大學(xué)的學(xué)弟學(xué)妹們回信并附上八字箴言視頻。

2.5 開展不同層次的校友活動

校友活動不僅是聯(lián)絡(luò)校友感情的紐帶，更是服務(wù)校友和學(xué)校事業(yè)發(fā)展的渠道。由于校友活動牽連甚廣，需要二級學(xué)院和學(xué)校共同努力，所以學(xué)校也要放權(quán)給二級學(xué)院，在學(xué)校同意其方案以后方可實施。之前本文前面說了，不能只挖掘優(yōu)質(zhì)校友的資源，要注重整體校友的資源開發(fā)，就要設(shè)計不同的方案，所以各二級學(xué)院可以根據(jù)開展調(diào)查問卷因需設(shè)置校友活動，不僅提高了校友與學(xué)?；拥臋C(jī)會，更讓在校學(xué)生體會到學(xué)校對校友的關(guān)注，以此提升他們的榮譽(yù)自豪感，為以后回報母校、回報社會奠定基礎(chǔ)。正如著名教育專家潘懋元教授認(rèn)為高校校友工作的主要意義之一就包含了大學(xué)通過校友會繼續(xù)關(guān)懷、幫助畢業(yè)生的成長與發(fā)展，這是大學(xué)負(fù)起終身教育、建立終身學(xué)習(xí)的重要途徑。

2.6 發(fā)動在校學(xué)生干部和學(xué)生黨員組建校友工作小組

雖然學(xué)校有校友工作隊伍但是各二級學(xué)院可以利用現(xiàn)有的學(xué)生資源幫助二級學(xué)院的校友工作隊伍。由于學(xué)生干部和學(xué)生黨員在學(xué)校時期作為骨干力量和先鋒模范，與其他學(xué)生接觸較多，所以培養(yǎng)好學(xué)生干部和學(xué)生黨員為未來的校友工作打下基礎(chǔ)是非常有必要的。

校友工作是一項任重道遠(yuǎn)的工作，是一項對學(xué)校、對社會都有意義的工作。雖然目前民辦高校的校友工作還存在諸多的不足，但是近幾年各民辦高校的意識在逐漸增強(qiáng)，校友工作都在穩(wěn)步推進(jìn)，相信民辦高校未來的校友工作會越來越好！