于傳生
[摘 要]行政事業(yè)單位作為政府職能運(yùn)作的重要組成部分,其財(cái)務(wù)核算質(zhì)量體現(xiàn)了我國(guó)政府財(cái)務(wù)核算水平?!墩畷?huì)計(jì)制度》的頒布給行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算工作改革提供了指導(dǎo)方向,行政事業(yè)單位要正確看待《政府會(huì)計(jì)制度》的頒布,認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格落實(shí)新制度,才能提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算水平。今后,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)核算工作中需要圍繞兩套報(bào)表展開(kāi),必定給財(cái)務(wù)核算工作造成一定的影響,只有行政事業(yè)單位認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府會(huì)計(jì)制度》,積極制定應(yīng)對(duì)措施,才能夠有效緩解《政府會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行過(guò)程中所帶來(lái)的不良影響。
[關(guān)鍵詞]政府會(huì)計(jì)制度;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)核算
中圖分類(lèi)號(hào):F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2021)23-0001-03
(一)充分滿(mǎn)足行政事業(yè)單位的發(fā)展需求
我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)行政事業(yè)單位的管理質(zhì)量提出更高的要求,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)面臨諸多的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要將過(guò)去的工作模式進(jìn)行優(yōu)化,認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府會(huì)計(jì)制度》,將財(cái)務(wù)核算、預(yù)算核算兩條線(xiàn)工作齊頭并進(jìn),充分滿(mǎn)足行政事業(yè)單位的發(fā)展要求。
(二)推動(dòng)行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合
《政府會(huì)計(jì)制度》的頒布,需要行政事業(yè)單位能夠同時(shí)貫徹落實(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制等制度,對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員具有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求?!墩畷?huì)計(jì)制度》能夠加速行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)工作的融合,推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算體系的形成。
(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算職能
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算工作十分重要,《政府會(huì)計(jì)制度》強(qiáng)化了政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,明確了政府會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)核算職能。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理流程中,財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)會(huì)計(jì)全要素進(jìn)行記錄和核算,從根本上提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算水平及質(zhì)量,全面反映行政事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)狀況[1]。
(一)執(zhí)行統(tǒng)一的《政府會(huì)計(jì)制度》
《政府會(huì)計(jì)制度》整合了《行政單位會(huì)計(jì)制度》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和醫(yī)院、高等學(xué)校、科學(xué)事業(yè)單位等行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容,新制度徹底改變了會(huì)計(jì)核算方法,增加了權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式,預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接的會(huì)計(jì)制度,雙基礎(chǔ)、雙功能、雙報(bào)告,通過(guò)對(duì)納入部門(mén)預(yù)算管理的現(xiàn)金收支進(jìn)行“平行記賬”,對(duì)于其他業(yè)務(wù),僅需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,推翻了以往收付實(shí)現(xiàn)制的固化思維,行政事業(yè)單位從2019年起已經(jīng)執(zhí)行了統(tǒng)一的《政府會(huì)計(jì)制度》[2]。
(二)強(qiáng)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能
政府會(huì)計(jì)對(duì)于科學(xué)編制綜合性財(cái)務(wù)報(bào)告,準(zhǔn)確反映單位財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)行成本具有重要意義。
1.要求對(duì)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等計(jì)提折舊或攤銷(xiāo)。在原行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)核算中,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,無(wú)法體現(xiàn)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)狀況,不利于行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)情況的監(jiān)督與管理。新制度下,固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)科目明細(xì)下新設(shè)累計(jì)折舊和累計(jì)攤銷(xiāo),預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)按照既定的方法計(jì)提折舊額,折舊方法一經(jīng)確定,不能隨意變更。計(jì)提折舊與攤銷(xiāo)后,直接反映成本費(fèi)用,算出合理的損耗支出,從而更加準(zhǔn)確客觀(guān)地反映行政事業(yè)單位的資產(chǎn)狀況。
2.全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算功能,全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,增加了收入、費(fèi)用兩個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素的核算內(nèi)容。行政事業(yè)單位的收入主要有財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、非同級(jí)財(cái)政撥款收入以及其他收入,在原制度的學(xué)費(fèi)收入的確認(rèn)是以收入實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),即收到學(xué)費(fèi)后才能確認(rèn)為是收入,致使拖欠的學(xué)費(fèi)不能及時(shí)確認(rèn)為收入,導(dǎo)致行政事業(yè)單位收入情況無(wú)法真實(shí)體現(xiàn)。新會(huì)計(jì)制度已明確了收入執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,拖欠學(xué)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收賬款。此外,科研單位的事業(yè)收入確認(rèn)以合同為基礎(chǔ),按照合同的約定分期確認(rèn)收入。期末要對(duì)包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等可能發(fā)生的壞賬計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益[3]。
(三)擴(kuò)大了政府資產(chǎn)和負(fù)債核算內(nèi)容
在資產(chǎn)核算方面,增加了文物文化資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房等內(nèi)容。在負(fù)債核算方面,原制度中核算應(yīng)付款項(xiàng)未產(chǎn)生現(xiàn)時(shí)義務(wù)時(shí)不計(jì)入,在實(shí)際支出時(shí)才進(jìn)行核算,當(dāng)期行政事業(yè)單位隱形債務(wù)情況沒(méi)有體現(xiàn)在賬上,導(dǎo)致負(fù)債虛減。新制度增加了預(yù)計(jì)負(fù)債、受托代理負(fù)債等科目,同時(shí)將行政事業(yè)單位承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任而可能產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債計(jì)入報(bào)表,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性原則,加強(qiáng)了行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和管理[4]。
(四)完善了報(bào)表體系和結(jié)構(gòu)
在新制度改革前,行政事業(yè)單位一直執(zhí)行的是預(yù)算會(huì)計(jì)核算體系,形成的報(bào)表數(shù)據(jù)不完整、可比性不高、財(cái)務(wù)信息披露不足。隨著公眾對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)披露的關(guān)注度上升,行政事業(yè)單位報(bào)表體系改革旨在提供更加具體、透明的財(cái)務(wù)信息,預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表相互反映、相互促進(jìn),從而更好地滿(mǎn)足現(xiàn)代化信息披露需求。
以往行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)是規(guī)范財(cái)務(wù)行為以及監(jiān)督和關(guān)注預(yù)算收支情況,而新制度的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告更加注重行政事業(yè)單位的真實(shí)資產(chǎn)負(fù)債狀況、運(yùn)行情況以及現(xiàn)金流量,提供一致性、可比性、準(zhǔn)確性和完整性的財(cái)務(wù)信息,有利于加強(qiáng)行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)負(fù)債的管理,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和預(yù)算績(jī)效管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息透明化。
(一)行政事業(yè)單位落實(shí)新制度存在的問(wèn)題
1.按照行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)更新財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)
新制度要求在同一系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)并行,這就需要行政事業(yè)單位根據(jù)自身情況與軟件服務(wù)提供商溝通調(diào)整更新財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。行政事業(yè)單位資金來(lái)源多元化,包括財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)收入、科研收入、捐贈(zèng)收入等,除需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目外,還需設(shè)置經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目、功能分類(lèi)、資金來(lái)源等信息,項(xiàng)目預(yù)算控制環(huán)節(jié)采用項(xiàng)目精細(xì)化管理模式,預(yù)算系統(tǒng)對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng),預(yù)算系統(tǒng)采用預(yù)算額度控制,財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)科目均帶項(xiàng)目核算,便產(chǎn)生了財(cái)務(wù)項(xiàng)目和預(yù)算項(xiàng)目雙余額,以上復(fù)雜的任務(wù)必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的輔助核算功能,行政事業(yè)單位需要建設(shè)符合自身需求的財(cái)務(wù)核算和外圍的預(yù)算管理信息系統(tǒng)[5]。
2.增加了會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)核算工作量
新舊制度銜接工作量大。新制度要求資產(chǎn)負(fù)債全部入賬,這意味著行政事業(yè)單位銜接新制度的資產(chǎn)負(fù)債全面清查工作必不可少而且要及時(shí)準(zhǔn)確,在工作量、難度、時(shí)間和人手上都提出了要求。
日常核算內(nèi)容增多。政府會(huì)計(jì)的雙功能、雙基礎(chǔ)核算模式導(dǎo)致日常核算中業(yè)務(wù)分錄數(shù)量增加,雙報(bào)告導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)工作量加倍。固定資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)方面,要追溯確認(rèn)資產(chǎn)賬面價(jià)值補(bǔ)提固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)。在債權(quán)債務(wù)方面,要補(bǔ)充披露相關(guān)信息。
財(cái)務(wù)核算軟件信息化程度不高,預(yù)算分錄自動(dòng)生成率低。為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成預(yù)算會(huì)計(jì)輔助核算,系統(tǒng)對(duì)應(yīng)增加了許多輔助功能。在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)一些稍加復(fù)雜的業(yè)務(wù),不能準(zhǔn)確生成出預(yù)算會(huì)計(jì)分錄,如工資憑證。另外,日常自動(dòng)生成的預(yù)算會(huì)計(jì)憑證是否正確,目前仍然需要財(cái)務(wù)人員加以分析判斷,在存在問(wèn)題時(shí)還需要花費(fèi)人力時(shí)間尋找預(yù)算結(jié)余和財(cái)務(wù)盈余的差異,給日常會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了很多困難和不便,增加了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度[6]。
3.面臨權(quán)責(zé)發(fā)生制核算難度大的挑戰(zhàn)
《政府會(huì)計(jì)制度》要求行政事業(yè)單位采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制雙基礎(chǔ)核算模式,行政事業(yè)單位由于一直是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)核算,長(zhǎng)期思想觀(guān)念固化,要想立刻從觀(guān)念上增加權(quán)責(zé)發(fā)生制核算并不容易,相關(guān)資產(chǎn)管理、合同管理思路轉(zhuǎn)變需要一段時(shí)間,這為貫徹實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。
收入確認(rèn)時(shí)間點(diǎn)問(wèn)題。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,收入確認(rèn)可以根據(jù)合同執(zhí)行時(shí)間比例、實(shí)際完成進(jìn)度、工作量完成比例、合同成本比例等確認(rèn)收入??蒲袉挝皇聵I(yè)收入要按照合同約定,收到收入時(shí)先計(jì)入預(yù)收賬款,由于簽訂合同、保管合同部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)不能實(shí)時(shí)進(jìn)行信息的共享,后續(xù)以累計(jì)發(fā)生的成本占比來(lái)確定合同進(jìn)度進(jìn)而確認(rèn)收入,這也是一個(gè)很煩瑣的過(guò)程,稍不注意就會(huì)忘記,導(dǎo)致有的直接計(jì)入收入,有的計(jì)入預(yù)收賬款的混亂局面。
固定資產(chǎn)折舊問(wèn)題。制度規(guī)定當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)當(dāng)月計(jì)提折舊,當(dāng)月減少不提折舊。資產(chǎn)部門(mén)已經(jīng)對(duì)接了財(cái)務(wù)系統(tǒng),資產(chǎn)系統(tǒng)升級(jí)后,根據(jù)折舊年限及折舊方法,可以自動(dòng)生成折舊表入賬。但是,資產(chǎn)精細(xì)化管理不到位,專(zhuān)用設(shè)備和通用設(shè)備分類(lèi)界定不清楚,對(duì)成本核算將會(huì)帶來(lái)挑戰(zhàn),需細(xì)化類(lèi)別,提供錄入?yún)⒖夹畔ⅰ?/p>
壞賬準(zhǔn)備計(jì)提問(wèn)題。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)于每年年末,對(duì)收回后不需上繳財(cái)政的應(yīng)收款項(xiàng)和其他應(yīng)收款進(jìn)行全面檢查,分析其可回收性,對(duì)預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,確認(rèn)壞賬損失。壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的方法跟企業(yè)會(huì)計(jì)一樣,可以采取賬齡分析法、余額百分比法、個(gè)別認(rèn)定法。行政事業(yè)單位的壞賬核銷(xiāo)處理方法以前年度一直需要上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)審批備案,新舊政府會(huì)計(jì)銜接時(shí)根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)清查結(jié)果處理了一批壞賬。目前行政事業(yè)單位賬上的往來(lái)款,情況復(fù)雜,籠統(tǒng)的采用賬齡分析欠妥,暫時(shí)沒(méi)有計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,可以考慮采取個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬。
(二)行政事業(yè)單位落實(shí)政府會(huì)計(jì)制度的建議
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化單位部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)
行政事業(yè)單位《政府會(huì)計(jì)制度》涉及行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的各個(gè)方面,并不是僅依靠一個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)就能完成的,行政事業(yè)單位應(yīng)成立執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息披露完整全面,明確銜接貫徹新制度目標(biāo),計(jì)劃執(zhí)行實(shí)施的詳細(xì)方案。同時(shí)加強(qiáng)各部門(mén)的職責(zé)分配,確保認(rèn)識(shí)到位、組織到位、人員到位,各部門(mén)相互協(xié)作,通過(guò)組織學(xué)習(xí)政府會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則,深入意識(shí)到實(shí)施新制度的必要性和重要性,加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)力度,定期或不定期地檢查行政事業(yè)單位《政府會(huì)計(jì)制度》的執(zhí)行情況[7]。
2.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)
按照新制度要求,在執(zhí)行制度過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)新問(wèn)題,行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)或安排外出學(xué)習(xí)交流。在行政事業(yè)單位沒(méi)有制定出準(zhǔn)確符合自身的指導(dǎo)手冊(cè)之前,確保會(huì)計(jì)理解并掌握新制度各項(xiàng)規(guī)定,可以與實(shí)施效果好的行政事業(yè)單位進(jìn)行交流溝通,獲取切實(shí)有效的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。對(duì)資產(chǎn)管理、基建、后勤等相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保他們能理解并掌握本項(xiàng)工作內(nèi)容及應(yīng)完成的工作任務(wù),更快更好地符合新制度的要求。《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求高,特別是財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,需要高素質(zhì)人才隊(duì)伍支撐[8]。
3.加強(qiáng)與軟件服務(wù)供應(yīng)商的聯(lián)系
行政事業(yè)單位實(shí)施《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)信息化建設(shè)的要求極高,為了提高工作效率,要求提供完整、全面的財(cái)務(wù)信息披露軟件,軟件服務(wù)供應(yīng)商要結(jié)合《政府會(huì)計(jì)制度》和行政事業(yè)單位自身的具體實(shí)際情況,及時(shí)更新和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)信息符合新制度的要求,為行政事業(yè)單位信息的披露提供數(shù)據(jù)支持[9]。
綜上所述,《政府會(huì)計(jì)制度》貫徹落實(shí)以來(lái),行政事業(yè)單位要對(duì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行梳理,結(jié)合《政府會(huì)計(jì)制度》的各項(xiàng)要求,優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作,創(chuàng)新固定資產(chǎn)核算形式,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和水平,推動(dòng)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,從而更好地為社會(huì)公眾提供服務(wù)。
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