黃文娟
(西安外事學院圖書館 陜西·西安 710077)
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的飛速發(fā)展,圖書館經(jīng)歷了從“藏”到“用”的思想轉變。自清華大學1998年在國內(nèi)首次建立學科館員制度以來,學科服務由“985工程”高校和“211工程”高校先行探索研究,后續(xù)逐步向普通高校推廣開來。
在這樣的大趨勢下,民辦高校圖書館對學科服務展現(xiàn)出觀望和緊跟兩種截然不同的態(tài)度。一些民辦高校的圖書館認為自身實力難以開展學科服務,如若盲目跟風會造成不必要的負擔。持相反態(tài)度的民辦高校圖書館,或多或少的采取了一些針對學科的服務舉措,例如與院系專業(yè)教師建立固定聯(lián)系、傳遞信息等,但難有突破。這兩種態(tài)度,都說明了民辦高校圖書館的學科服務工作遇到了瓶頸,究其原因,主要有:
經(jīng)費問題常年困擾著民辦高校圖書館,也是制約民辦高校圖書館發(fā)展的根本性問題。經(jīng)費緊張且不穩(wěn)定、不固定,部分民辦高校圖書館甚至無法保證館藏資源的正常建設,就更無能力和精力投入到學科服務中了。
現(xiàn)有的成熟經(jīng)驗不適用于民辦高校。民辦高校的人才培養(yǎng)方向主要是應用型人才,學校的科研能力也相對較弱,圖書館的資源建設方向也有所差異。生搬硬套服務經(jīng)驗只會造成資源浪費。
學科服務需要實力強勁的人才隊伍,而民辦高校圖書館人才一直短缺,不具備向教師提供服務的能力,也造成教師對圖書館的不信任。
受限于經(jīng)費,民辦高校圖書館沒有建立學科服務平臺。學科服務工作人員很難把握主動與教師聯(lián)系的尺度,易造成對教師的信息騷擾。而教師的需求也難以及時得到反饋。
民辦高校的教師隊伍主要由少數(shù)外聘教師和大部分的本校教師組成。其中,外聘教師經(jīng)驗豐富,具備較強的科研能力。他們的需求水準較高,且有其慣用的信息檢索平臺及學術資源獲取途徑,學校圖書館自身館藏基本難以滿足其文獻信息需求。相比較,占比較大的本校教師較為年輕,缺乏教學和科研經(jīng)驗。他們的需求更多也更為迫切。
目前,大部分民辦高校以培養(yǎng)本科生為主,其信息需求較為復雜。學生主要是完成學業(yè)的需求和專業(yè)拓展需求,文獻資源無須尖深但要寬廣;學校應用型人才的培養(yǎng)模式,就需要實習實訓資源;有繼續(xù)求學深造意向的學生,需要考研、出國英語方面的學習資源,以及在學校評價選取方面的專業(yè)指導。
盡管民辦高校圖書館經(jīng)費少、基礎薄,但其發(fā)展建設也有自身的特色。因不受教育部經(jīng)費制約,在圖書館的建設及管理上民辦高校更為靈活,更加注重與學校辦學特色相結合。圖書館欲將服務嵌入到學科建設中,可從以下幾方面進行思考。
3.1.1 嵌入教學
隨著圖書館學科服務部門的成立,除了讀者參與資源采訪,服務嵌入教學有所擴展。建立院系資料室,將圖書館搬入教學樓;編制中圖分類與學科分類的映射關系表,并以此為基礎給師生提供本專業(yè)的學科文獻;提供各專業(yè)的核心期刊列表;整理網(wǎng)絡免費開放精品課程;幫助教師獲取教學課件;在學生畢業(yè)論文開題時,配合教師輔助學生檢索論文選題相關的文獻信息;向各專業(yè)提供學科專業(yè)文獻統(tǒng)計數(shù)據(jù),輔助學科評估。圖書館可多角度嵌入到教學工作中,貼近師生,滿足需求。
3.1.2 嵌入學習
圖書館可以通過信息素養(yǎng)教育實現(xiàn)對師生的學習嵌入。館內(nèi)空間布局根據(jù)師生需求,除傳分區(qū)外,特設了教師專區(qū)、考研專區(qū)、直播區(qū)等;在宿舍建立正蒙書屋,館員以正蒙教師的身份融入學生,在進行思想教育的同時進行了信息素養(yǎng)教育和閱讀推廣;開設科技文獻檢索課程,制作信息素養(yǎng)微課;針對各種國家級考試,開辦考試相關資源的專題講座;組織學生進行圖書主題研學,將書本知識搬進現(xiàn)實;舉辦各種專題講座,開闊師生視野;面向高年級學生舉辦論文開題、排版講座。
3.1.3 嵌入科研
盡管民辦高校圖書館服務嵌入科研較為困難,但是可由淺入深,逐步推進。西安外事學院圖書館學科服務嵌入科研就是從與各專業(yè)學科帶頭人建立聯(lián)系開始的。最初的工作就是聽取專家教授的意見,在了解專家的需求的同時也開闊館員的視野。初步接觸后,圖書館經(jīng)過自我分析,確定文獻傳遞、代辦代開檢索證明等業(yè)務方向。服務獲得了學科帶頭人的肯定后,在教師中逐步推廣開來。在累積了一定的知識與經(jīng)驗后,圖書館發(fā)現(xiàn)可針對年輕教師提供更多的服務。舉辦“助力科研”主題的學術文獻資源檢索與利用講座;整理有關論文寫作、發(fā)文投稿、基金項目等資源;幫助年輕教師甄別發(fā)文期刊。圖書館開辟出一條從學科帶頭人到年輕教師的學科服務之路。
學科服務應確定好服務邊界,把握好服務的尺度。
有部分民辦高校圖書館將自身服務局限在文獻傳遞中,因而出現(xiàn)了“文獻傳遞服務就是學科服務”的認知偏差,并將這種認知帶給讀者。讀者受限于信息素養(yǎng),將本能自行獲取的文獻需求提交到圖書館。個別館員也為了“業(yè)務量”從而忽視讀者的信息素養(yǎng)教育,浪費了讀者的時間。
與上述情況相反的是對讀者需求的“全單接受”。圖書館長久以來的“邊緣化”狀態(tài),使得圖書館員有著與生俱來的一種不自信,認為圖書館必須滿足讀者一切需求。實際工作中,讀者的需求往往超出圖書館業(yè)務范圍。西安外事學院圖書館的學科館員曾遇到過文獻翻譯、論文排版等需求。實際上,處理非業(yè)務范圍內(nèi)的,不僅不能提升服務質(zhì)量,反而影響了工作效率。
從學科發(fā)展角度看,圖書館應該根據(jù)學校規(guī)劃,分層級地提供服務。對于學校“雙一流”建設專業(yè)、重點建設專業(yè)應給予更多的關注。圖書館在資源配置時,要綜合考慮各學科的師生總量、現(xiàn)有學科資源量、學科建設年限、學科文獻增長量、服務人員綜合素質(zhì)等多種因素,達到資源優(yōu)化配置的結果,切忌形成馬太效應。從而達到一種重點學科提供重點服務、非重點資源提供常規(guī)服務、新增學科集中服務的效果。
從讀者對象角度看,應根據(jù)不同的讀者群體開展不同層次的服務。學科帶頭人、一線教師、新入職教師、各培養(yǎng)層次的學生、各年級學生、各畢業(yè)方向的畢業(yè)生等等,每個群體的信息素養(yǎng)能力和需求不同,應分層次開展針對性的學科服務。
西安外事學院圖書館,學科服務中充分認識到建立統(tǒng)一學科服務平臺的重要性。目前,其門戶網(wǎng)站僅設立了學科服務二級頁面,用于公布學科館員聯(lián)系方式以及發(fā)布相關信息。具體服務工作則通過面談、電話、QQ、微信等方式。這也是時下高校圖書館最為普遍的學科服務方式,盡管經(jīng)濟,但具有一定的弊端。既不利于有效溝通,也不利于館員間的業(yè)務流轉及工作統(tǒng)計,還容造成服務雙方被消息“騷擾”的局面。圖書館需要建立一個統(tǒng)一學科服務平臺,集中管理資源與需求,便于服務業(yè)務流轉。
學科服務質(zhì)量的優(yōu)劣,關鍵在于學科館員的。盡管民辦高校圖書館館員隊伍整體水平略遜于公辦高校,但是隨著學校的不斷發(fā)展以及圖書館內(nèi)部的自我驅動,館員不論是在學歷上還是專業(yè)技術能力上均有所提升。民辦高校圖書館要做好學科服務,必須要打造一支高水平的學科服務團隊。
通過西安外事學院圖書館在學科服務中的探索,可以看出提供學科服務不應以辦學規(guī)模、辦學形式的差異為阻力,不同的高校有不同的策略。民辦高校不可盲目的跟風“大館策略”,亦不能妄自菲薄,應在充分的分析本校及本館實際情況的基礎上,采取有效的服務措施,方能有效的嵌入學校的教學和科研工作,促進學科的建設與發(fā)展。