互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校檔案工作創(chuàng)新研究

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸成熟，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代已將降臨，各大高校也逐漸將這項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用于校內(nèi)管理的各個(gè)方面。本文就互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校檔案工作進(jìn)行探討，簡要概述了高校檔案管理優(yōu)勢，并提出檔案管理的創(chuàng)新策略，為各大高校的檔案管理工作提出建議，推動(dòng)高校檔案管理的信息化與高效化。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;高校檔案;檔案管理

引言：高校的檔案管理與學(xué)校的發(fā)展息息相關(guān)，涵蓋學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)生在校研究成果、學(xué)生比賽獎(jiǎng)項(xiàng)等數(shù)據(jù)，是高校重點(diǎn)關(guān)注及保護(hù)的資料。高校的檔案管理是否完善關(guān)系著高校整體管理的完善程度，在一定程度上反映出高校的管理水準(zhǔn)，各大高校在互聯(lián)網(wǎng)+背景下需要完善檔案管理工作，以此推動(dòng)高校穩(wěn)定發(fā)展。

一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校檔案工作創(chuàng)新的優(yōu)勢

（一）提高了高校檔案管理工作的效率

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)讓各大高校的檔案管理工作更加便捷，相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理更效率性與便捷性，優(yōu)化了傳統(tǒng)的檔案管理模式與流程，減輕了檔案管理人員的工作壓力，方便了學(xué)生與教師的檔案查詢工作。各大高校的教學(xué)質(zhì)量逐年進(jìn)步，也讓學(xué)生的檔案與資料更加豐富多元，學(xué)生在日后的學(xué)習(xí)與工作中會逐漸提高檔案的查詢頻率與使用頻率，因此高校檔案管理工作需要基于互聯(lián)網(wǎng)+背景進(jìn)行融合創(chuàng)新。

（二）支持檔案在線實(shí)時(shí)下載與遠(yuǎn)端查詢

各大高校的檔案數(shù)量隨著學(xué)生總量的增加而增加，檔案的管理難度也隨之上升，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的普及加快了高校檔案的數(shù)字化發(fā)展速度，在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下的高校檔案工作創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了高校的檔案管理工作，應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案的在線實(shí)時(shí)下載與遠(yuǎn)端查詢，有助于檔案的高效整合管理工作，為檔案的查詢與下載工作提供極大便利，滿足師生的檔案操作需求。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校檔案工作創(chuàng)新策略研究

（一）樹立高?；ヂ?lián)網(wǎng)+檔案工作意識

各大高校傳統(tǒng)的的檔案管理工作十分繁重，紙質(zhì)檔案不僅不易保存，在查找與備份時(shí)也十分困難。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，各大高校想要更新升級檔案工作就需要結(jié)合科技手段，樹立高?；ヂ?lián)網(wǎng)+檔案工作意識。現(xiàn)如今的一些高校并沒有認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)對學(xué)校建設(shè)的重要性，認(rèn)為學(xué)校就應(yīng)該抓好教學(xué)與科研工作，忽視了高校內(nèi)部的各種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。高校的檔案管理工作需要打破傳統(tǒng)方式，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行更新，將網(wǎng)絡(luò)管理與高校檔案工作充分融合，讓高校檔案管理工作更具特色，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的數(shù)據(jù)化、信息化、前沿化。各大高校在實(shí)際的管理工作中已經(jīng)具備了一定程度的網(wǎng)絡(luò)化水準(zhǔn)，比如高校官網(wǎng)的建設(shè)、運(yùn)營本校的微博賬號、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺，每所學(xué)校都擁有自己的教務(wù)系統(tǒng)，卻往往沒有建立檔案查詢系統(tǒng)，這就導(dǎo)致高校學(xué)生畢業(yè)后查找檔案的步驟與過程十分繁瑣，造成經(jīng)濟(jì)與時(shí)間的損失，因此，高校更應(yīng)該樹立互聯(lián)網(wǎng)+檔案工作的意識，讓高校的學(xué)生檔案管理工作更加簡便迅速[1]。

（二）構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案工作服務(wù)平臺

互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案工作服務(wù)平臺最基本的功能就是將學(xué)生的檔案進(jìn)行收集、存儲與整理，以方便教師與學(xué)生的檔案查詢與提取工作。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將與學(xué)生相關(guān)的文件、圖片、數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行收集歸納整理，有序的存儲在互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案工作服務(wù)平臺的后臺數(shù)據(jù)庫中，替換傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速錄入與存儲，方便師生快速查找檔案。

比如，在高校上線互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案工作服務(wù)平臺后，讓每一位學(xué)生創(chuàng)建自己的平臺賬號，輸入身份證號、學(xué)號、密碼等關(guān)鍵信息后即可登錄成功，學(xué)生可以自行查看檔案信息，還可以下載、打印檔案內(nèi)的成績單、參賽信息、獲獎(jiǎng)信息、在校任職情況等檔案內(nèi)容，對于畢業(yè)生來說，還可以查詢到自己的畢業(yè)信息與紙質(zhì)檔案歸屬地等情況，方便畢業(yè)生的考試與求職;學(xué)生還可以通過平臺向教師進(jìn)行活動(dòng)、證明等申請，在經(jīng)過教師審批通過后，學(xué)生可以自行下載數(shù)據(jù)，免去了各種手續(xù)的復(fù)雜過程。這種互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案工作服務(wù)平臺打破了空間與時(shí)間的局限性，讓學(xué)生與教師足不出戶就能夠查看檔案信息，網(wǎng)絡(luò)檔案平臺的建立讓師生享受到遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)平臺的便利，大大提高了檔案錄入、查詢、審核、提取等步驟的效率，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的數(shù)據(jù)化工作。

（三）注重高校檔案管理的保密性

在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，高校的檔案管理工作需要保證其隱私性與保密性，這就需要一支專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)作為支撐，后臺檔案管理人員不僅需要具備過硬的檔案管理技術(shù)，還需要懂得檔案管理平臺的操作步驟與審核標(biāo)準(zhǔn)，讓學(xué)生與教師在使用檔案管理平臺的過程更加順暢，保證檔案信息的隱私性與保密性。因此，高校需要培養(yǎng)相應(yīng)的管理團(tuán)隊(duì)，在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下不斷提升自己的網(wǎng)絡(luò)知識水平，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、高效化、安全化，避免出現(xiàn)資料缺失或外泄的情況發(fā)生[2]。

比如在實(shí)際的檔案管理過程中，系統(tǒng)接收到檔案查詢與下載請求時(shí)，管理人員需要進(jìn)行嚴(yán)格的審查工作，并提示操作人員注意隱私保護(hù)，在使用檔案資料時(shí)注重合法性與規(guī)范性;如果出現(xiàn)檔案的非法泄露，相關(guān)負(fù)責(zé)人要積極配合相關(guān)部門的調(diào)查工作，維護(hù)學(xué)生與學(xué)校的利益。

結(jié)論：綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下建立完善的學(xué)生檔案體系是各大高校的建設(shè)重點(diǎn)之一，高校需要充分融合互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理工作，建立先進(jìn)的檔案管理體系，讓網(wǎng)絡(luò)電子檔案得到推廣與應(yīng)用，從根本上彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的缺陷，升級檔案管理方式，提高高校的檔案管理效率，為各大高校的科技化建設(shè)提供強(qiáng)大助力。

參考文獻(xiàn)：

[1]石貞貞.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理工作創(chuàng)新探究[J].蘭臺內(nèi)外，2021（19）：19-21.

[2]陶媛.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校學(xué)生管理工作的創(chuàng)新策略[J].創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論研究與實(shí)踐，2021，4（10）：135-136+140.

作者簡介：黃莉琴（1982年），女，四川眉山，漢族，現(xiàn)職稱：館員，學(xué)歷：本科，研究方向：高校檔案管理。