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      “新時代·新征程·新使命”形勢下高校圖書檔案數(shù)字信息化服務資源整合研究

      2021-01-07 02:44:34譚新野
      時代人物 2020年34期
      關鍵詞:資源整合征程檔案館

      譚新野

      (湖南城建職業(yè)技術學院 湖南湘潭 411101)

      十九大后,“新時代·新征程·新使命”成為21世紀國家對所有行業(yè)提出的關鍵詞,在習近平新時代中國特色社會主義思想引領下,各行各業(yè)為實現(xiàn)“兩個一百年”的復興中國夢而努力創(chuàng)新。圖書與檔案是國家智慧財富的重要組成部分,如何在傳統(tǒng)的基礎上實現(xiàn)圖書檔案資源管理統(tǒng)一化、數(shù)字信息一體化是圖書與檔案加快技術成果與轉化的重點方向。

      “新時代·新征程·新使命”形勢下高校圖書與檔案資源整合的必要性

      “新時代·新征程·新使命”形勢下,圖書、檔案信息數(shù)字化是檔案事業(yè)的大改革、大創(chuàng)新,是圖書、檔案信息保存管理與經(jīng)濟發(fā)展不可多得的載體,是圖書、檔案事業(yè)前進發(fā)展的必然趨勢。

      高校圖書檔案資源整合是信息時代發(fā)展的需要。新時代是大數(shù)據(jù)的時代,信息需求多元化,信息數(shù)據(jù)的增長速度隨之加快。信息多元化的發(fā)展給圖書檔案事業(yè)帶來了機遇與挑戰(zhàn),圖書、檔案館的資源整合有利于開發(fā)利用,有利于高效建立完整信息體系,多元化的整合形式既完善圖書與檔案之間的互補,也可以加強圖書檔案之間的協(xié)調(diào)與合作,是圖書與檔案工作找到資源共享的路徑與平臺,是信息時代發(fā)展的需要。

      高校圖書檔案資源整合是檔案事業(yè)發(fā)展的需要。高校圖書檔案資源整合是高等教育發(fā)展的需要,為高校創(chuàng)建共享資源提供了有力的支持,也是高校檔案信息化建設的核心項目,具有現(xiàn)實的價值意義,為改善高校圖書與檔案的服務功能、文化的傳播與創(chuàng)新功能提供了有效的途徑。

      高校圖書檔案資源整合是教學科研發(fā)展的需要。在高校,圖書與檔案資源整合是高校教學與科研共同發(fā)展的需要。高校是中國最強大的人才培養(yǎng)中心,其檔案也是不計其數(shù),學術成果緊跟科學發(fā)展的趨勢,所以,科研活動系統(tǒng)化、信息化,圖書檔案數(shù)字化、具象化是國家對高校資源整合提出的要求,這就需要高校對圖書、檔案信息資源覆蓋更加全面,更加多樣。目前,高校圖書與檔案管理還尚未整合統(tǒng)一,所以造成資源收集分散,排查信息困難,不能高效率的為高校教學與科研服務?;凇翱平膛d國”的基本國策,高校圖書、檔案資源需要盡快的進行資源整合。

      高校圖書檔案資源整合的可行性

      理論可行性。高校圖書與檔案雖然在不同的兩個領域,但是兩者存在著信息資源的共性。一是圖書與檔案都是用文字、圖像、代碼等手段記錄和描述的,二是兩者都是經(jīng)部分原始記錄的檔案經(jīng)過整理、選擇、加工、編排組成的,三是兩者之間相互交叉、相輔相成,為高校圖書、檔案事業(yè)的資源整合提供了有力的理論依據(jù)。

      實踐可行性。一是高校圖書與檔案部門的工作性質(zhì)大同小異,都是對國家文獻資料進行保存,并根據(jù)師生用戶的需求提供服務,二是高校圖書與檔案儲存方式大體一致,都是通過文字資料、光盤資料或者圖片、視頻、代碼等符號記錄,并且都需要經(jīng)過收集、整理、編目的環(huán)節(jié)后方可進行檢索。在新時代大數(shù)據(jù)背景下,高校圖書館、檔案館也必須做到多元化才能滿足讀者用戶的需求,圖書館與檔案館的資源整合在互聯(lián)網(wǎng)、人工智能的環(huán)境下得到了社會的普遍認可,所以,圖書檔案資源整合具有較強的實踐操作性。

      技術可行性?!靶聲r代·新征程·新使命”的社會形勢下,信息技術發(fā)展迅速,對圖書與檔案事業(yè)的創(chuàng)新產(chǎn)生了變革性的影響。圖書與檔案部門作為收集、整理、加工信息的重要部門,隨著信息時代的不斷發(fā)達,對相應的情報技術也日益俱新的改革。為了圖書、檔案信息的時效性、準確性,高校圖書館、檔案館需要進行資源互補,從而提高工作效率。在“新時代·新征程·新使命”的形勢與要求下,網(wǎng)絡技術已經(jīng)突破了時間、空間的局限,高校圖書館、檔案館完全可以通過網(wǎng)絡平臺為師生用戶提供更加精準快速又便捷的服務。同時,高校的圖書、檔案資源也可以通過網(wǎng)絡技術進行整合。

      高校圖書檔案數(shù)字信息化資源整合策略

      高校圖書檔案數(shù)字資源融合模式

      結合中國國家圖書館、檔案館數(shù)字文化資源統(tǒng)一揭示構建理論,高等學校圖書檔案數(shù)字化資源融合平臺構建包括五大內(nèi)容,將這五大模塊優(yōu)化完善數(shù)字化、信息化是新時代大數(shù)據(jù)背景下的革新要求。

      1.用戶信息數(shù)字化。用戶信息是高校圖書檔案信息的基本模塊,是對用戶基本信息的整理收集,用戶通過在高等學校圖書檔案數(shù)字化服務平臺中登陸信息進行相關檢索、收集、整理、分析,通過數(shù)據(jù)庫生成提取特征進行分類,為用戶推送所需要的圖書檔案數(shù)字資源。

      2.資源發(fā)布數(shù)字化。資源發(fā)布模塊的數(shù)字化能夠將圖書檔案的數(shù)字信息更直觀的幫助用戶獲取需要咨詢的相關資料。數(shù)字化資源融合可分為機構、館藏、服務三方資源,機構資源主要發(fā)布高校圖書館、檔案館的機構信息,用戶通過相關渠道對其進行訪問;館藏資源數(shù)字化能夠為用戶提供檢索功能,查詢資源信息;服務模塊是以高校圖書檔案數(shù)字融合為基礎,通過文本、圖片、音頻、視頻等信息化模式為用戶提供更多的資源展覽服務。

      3.資源檢索信息化。系統(tǒng)檢索界面數(shù)字化為用戶提供了更多人性化導航,這一項模塊是以明確主題為主,利用信息組織技術整合不同館藏資源,整合完成后,用戶可以通過檢索快速查找資源檔案,還可以通過引擎進行跨數(shù)據(jù)庫檢索,實現(xiàn)資源集成信息。

      共建共享高校圖書檔案資源數(shù)字信息化

      圖書檔案如果要實現(xiàn)跨界圖書、檔案信息資源共享需要通過互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等渠道的幫助。通過運用互聯(lián)網(wǎng)+重新對圖書、檔案進行定位,給予新的數(shù)字資源服務,助力推動圖書檔案快速發(fā)展。

      1.共建共享高校圖書檔案信息資源服務入口。要實現(xiàn)圖書和檔案館的跨界融合,兩館之間需要協(xié)同共建新的資源入口,原有的資源要進行要素整合。高校圖書館、檔案館可以依托互聯(lián)網(wǎng)技術,拓寬信息資源服務途徑,建立信息資源服務入口,用戶通過服務入口共享圖書與檔案的信息平臺,共享日益俱新的用戶體驗。在圖書檔案共建共享的過程中,高校師生用戶有了愉悅的體驗心情,并有目的、有意識的將知識運用到實際教學、科研、學習中來。

      2.共建共享高校圖書檔案開放平臺。在“新時代·新征程·新使命”形勢背景下,高校讀者用戶對于信息資源的需求已不再受傳統(tǒng)圖書檔案管理的局限,所以,高校圖書館與檔案館以信息資源共享系統(tǒng)為依托,共建信息資源由顯性的檔案知識拓展到隱性的館藏資源、空間資源、館際合作內(nèi)部之間。創(chuàng)新館際合作,面向多用戶服務,圖書檔案的技術研究在“新時代·新征程·新使命”的形勢下應當適當作出轉型,私人訂制、學科服務等或可成為圖書檔案資源整合的新的開放平臺,以此讓圖書檔案事業(yè)有了新的思路與載體。

      3.共建共享高校圖書檔案“均一化”服務。圖書、檔案信息資源一體多樣化是信息時代的需要,建立圖書檔案數(shù)字資源“均一化”平臺是“新時代·新征程·新使命”形勢下帶給圖書檔案情報工作的機遇與挑戰(zhàn)。高校圖書館和檔案館協(xié)同協(xié)作,整合兩部門間的創(chuàng)新資源,合理布局,再通過新媒體技術,如互聯(lián)網(wǎng)技術、人工智能技術,創(chuàng)造面向高校師生讀者用戶開放資源信息化共建共享“均一化”平臺,并且還可以靈活運用QQ、微信等騰訊系列軟件進行宣傳,統(tǒng)一向師生用戶發(fā)布信息,推廣服務,擴大用戶檢索信息的范圍。

      高校圖書檔案人才資源整合

      在“新時代·新征程·新使命”的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,人才培養(yǎng)是核心單位,打造一批高素質(zhì)、高水準的圖書檔案事業(yè)人才隊伍對于數(shù)字信息化資源整合的建設起著至關重要的作用。現(xiàn)分析從三個方面加強人才培養(yǎng)。

      1.改革人才引進機制。在“新時代·新征程·新使命”的中國特色社會主義形勢下,人才引進不再機械的受戶籍、身份、人事等硬性條件的限制,轉而靈活運用柔性方式,著重人才的高層次、高知識、高適用等軟件條件,通過精挑、優(yōu)選納入圖書檔案事業(yè)單位,服務圖書檔案事業(yè)工作。

      2.培養(yǎng)“復合型”圖書檔案人才。培養(yǎng)“復合型”人才是圖書檔案資源整合的關鍵因素。由于圖書檔案事業(yè)工作性質(zhì)專業(yè)性強,技術性高,要求在職在崗人才需要全面了解傳統(tǒng)知識和傳統(tǒng)技能,又要對傳統(tǒng)的知識技術進行革新。因此,培養(yǎng)一批“復合型”人才,增強圖書檔案事業(yè)的靈活性、人性化,變被動為主動,置新檔案理念,創(chuàng)新服務方式。

      3.建設梯隊人才隊伍。高校圖書館、檔案館如何培養(yǎng)梯隊人才?首先,優(yōu)化在職人員師資隊伍建設,包括師資隊伍的各類檔案培訓、考證繼續(xù)教育、學歷教育等硬性條件;其次,將科研成果豐碩、知識經(jīng)驗豐富的人才納入重點說課人隊伍,將自己的知識和經(jīng)驗傳授給新進圖書檔案工作者,以此提高高校圖書檔案工作者的整體專業(yè)素養(yǎng);再次,建立專業(yè)技術考核機制,考核內(nèi)容包括專業(yè)素養(yǎng)能力、崗位綜合能力、科研技術能力三個方面,對考核優(yōu)秀者進行獎勵制度,發(fā)揮圖書檔案事業(yè)的激勵作用,完善專業(yè)技術評聘機制,對專業(yè)技術考核不合格者實行高職低聘。

      在“新時代·新征程·新使命”這樣一個中國特色社會主義大背景形勢和社會主義特色要求下,高校圖書檔案事業(yè)既迎來了機遇也迎來了挑戰(zhàn)。高校圖書、檔案合二為一的資源整合、共建共享,突破了傳統(tǒng)模式,創(chuàng)新了高校圖書檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。但是,由于高校圖書檔案資源整合起步比公共圖書館、檔案館晚,所以,在資源整合的過程中難免會遇到各種各樣的難題,因此,高校圖書檔案資源整合仍需保持各自原有的特色,再增加新的亮點、突破點,以此來達成共同的進步。

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