大數(shù)據(jù)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理價值研究

姚慧敏

摘 要：在大數(shù)據(jù)基礎上的會計信息系統(tǒng)能夠融合內部與外部、財務與業(yè)務，將角落的、邊緣的數(shù)據(jù)信息搜集、處理、形成可被利用的結構化信息，用技術驅動價值創(chuàng)造，建立以數(shù)據(jù)為核心的新型會計信息管理體系，用數(shù)據(jù)驅動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、管理經營和開拓性組織，為組織當下和未來的持續(xù)經營活動增值與賦能。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);會計信息系統(tǒng);管理價值

一、引言

隨著信息技術的快速發(fā)展，個體和組織時刻處于海量、動態(tài)變化的數(shù)據(jù)包圍之中，通過數(shù)字化信息系統(tǒng)等對這些結構化和非結構化的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)挖掘，人們也能夠從中獲取更廣泛的、具有前瞻性、預測性、精確度更高的、可視化價值信息。

大數(shù)據(jù)成為重要的現(xiàn)實生產力已上升到國家戰(zhàn)略層面。習近平總書記曾在十九屆中共中央政治局第二次集體學習時的重要講話中明確指出：“大數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展的新階段”，并做出了“推動大數(shù)據(jù)技術產業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、構建以數(shù)據(jù)為關鍵要素的數(shù)字經濟、運用大數(shù)據(jù)提升國家治理現(xiàn)代化水平、運用大數(shù)據(jù)促進保障和改善民生、切實保障國家數(shù)據(jù)安全”的前瞻性戰(zhàn)略部署。

從上海國家會計學院牽頭調查“2020影響中國會計人員的十大IT信息技術”的結果看，會計大數(shù)據(jù)技術是繼財務云和電子發(fā)票之后深刻影響當下的財務應用場景。然而，我國多數(shù)企業(yè)仍處于淺層次的會計信息分析與應用階段，只重視結構化、企業(yè)內部數(shù)據(jù)，而忽略非結構化、企業(yè)外部宏觀政策、市場即時動態(tài)生成的會計數(shù)據(jù)等，并沒有關注內外部環(huán)境整體，沒有充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的管理和增值功能。本文通過探討大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)對管理功能的價值發(fā)現(xiàn)，為企業(yè)利用會計信息系統(tǒng)進行建設和數(shù)據(jù)挖掘、提升企業(yè)的管理管控職能、優(yōu)化企業(yè)發(fā)展的決策工具，為提升企業(yè)信息利用效率提供借鑒意義。

大數(shù)據(jù)時代背景下，會計信息化已經成為支撐并提升企業(yè)管控能力、賦能智慧發(fā)展的重要推手。大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、XBRL技術等應用于我國金融、軟件及其他相關行業(yè)，能夠滿足企業(yè)管理者的數(shù)據(jù)追蹤與展現(xiàn)、模型分析、預測決策和戰(zhàn)略部署的需要，實現(xiàn)全價值鏈增值。企業(yè)信息系統(tǒng)如何最大化地發(fā)揮管理效益，是學術界和實務界都關注的問題。大數(shù)據(jù)是一個研究熱點，如何發(fā)揮大數(shù)據(jù)下會計信息系統(tǒng)的管理價值有著極其重要的地位。

二、大數(shù)據(jù)與會計信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)，是物理世界的孿生鏡像，保留著全息影像，同時更代表著一種全新的數(shù)據(jù)架構、加工和展示方式。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)實施建立有效的數(shù)據(jù)資源庫，形成以數(shù)字為驅動，而不是以往流程驅動的、統(tǒng)一流暢的會計信息生態(tài)系統(tǒng)，借助其中的工具與模型實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘，形成分析、規(guī)劃、預測和協(xié)作的集成解決方案，在成本效率原則指導下，充分挖掘數(shù)據(jù)的相關性，對市場資源的變動、上下游的運營，形成全要素的數(shù)字化，其系統(tǒng)是開放互聯(lián)的，目標是連接、共性、創(chuàng)新、支持生態(tài)鏈的協(xié)同運作。

會計信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展必須迎合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢，并要主動適應其發(fā)展的客觀規(guī)律和特點，同步改造信息系統(tǒng)的目標、對象、方法、工具、技術等，實現(xiàn)財務工具更廣泛、更即時的應用，財務人員都可以直接對業(yè)務數(shù)據(jù)進行價值分析并做出合適的決策，財務人員的崗位將轉變?yōu)閮r值經營模型的設計者、財務服務數(shù)字化平臺的搭建者與維護者、數(shù)據(jù)價值的挖掘者。

當今，會計部門面臨處理分析會計大數(shù)據(jù)的難題，通過區(qū)塊鏈、深度學習等數(shù)字技術對多來源、多類型的數(shù)據(jù)充分挖掘和分析，有利于解決信息孤島、資源分配失衡、決策延遲、財務業(yè)務失調等問題，有利于組織結構變革與商務生態(tài)的重塑，具有重要的現(xiàn)實意義。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的構建

大數(shù)據(jù)的基本特征是能夠對來源廣、體量大、類型多的數(shù)據(jù)進行快速的搜集、存儲、獲取、分析和可視化。

會計信息系統(tǒng)應該是有機統(tǒng)一的整體，系統(tǒng)中各個部分通過協(xié)作整合能夠發(fā)揮1+1>2的功能。企業(yè)管理以戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)為重點，通過預算的方式將企業(yè)的資源與事件進行優(yōu)化配置，同時制定對應的科學績效評價指標，對具體的實施過程進行監(jiān)督控制和考核，形成完整的活動閉環(huán)。所以基于大數(shù)據(jù)的會計信息系統(tǒng)應該從整體戰(zhàn)略為導向、注重數(shù)據(jù)間的關聯(lián)性、管理需求設計的適用性，幫助企業(yè)挖掘商業(yè)價值。

會計信息系統(tǒng)應該是將推動企業(yè)戰(zhàn)略、財務與業(yè)務一體化的載體，實現(xiàn)企業(yè)價值持續(xù)增長。結合技術特征，構建大數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng)的總體架構圖，如圖2所示。

數(shù)據(jù)信息資源中，80%以上為非結構化數(shù)據(jù)，信息來源是內部與外部的財務、業(yè)務、市場數(shù)據(jù)，會計信息系統(tǒng)在應用移動智能終端、網絡爬蟲、影像識別等工具，應用網絡及基礎設施實現(xiàn)標準化和部分非標準化的數(shù)據(jù)得以資源整合，前置環(huán)節(jié)已經打通企業(yè)內部各個部分之間的信息流，流程得以優(yōu)化，打通價值鏈橫向和縱向的核心企業(yè)的共有信息渠道，能夠構建跨組織協(xié)同的有效業(yè)務流程，為實現(xiàn)內外部價值資源的搜集、共生打好基礎。

數(shù)據(jù)管理層承擔著將數(shù)據(jù)轉化為信息的重要任務。將采集而來的數(shù)據(jù)通過調用內部模塊進行數(shù)據(jù)的清洗和抽取，并進行數(shù)據(jù)的整合、交換、聚類，按照邏輯結構歸類于結構化和非結構化的數(shù)據(jù)倉庫之中。在深度學習和數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)支持下，實現(xiàn)結構化和非結構化信息資源的整合和存儲，由各個層級的企業(yè)管理者和決策者根據(jù)實際應用需求調用內外部系統(tǒng)信息和會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行多維度的數(shù)據(jù)可視化展示，并實現(xiàn)即時報表分析、風險模型預警、預算決策檢驗等多種決策需求。

四、大數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng)的管理價值發(fā)現(xiàn)

1.對關鍵業(yè)務流程的管理價值發(fā)現(xiàn)

在數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長背景下，企業(yè)將所有業(yè)務數(shù)據(jù)電子化，立足業(yè)務場景提煉特征規(guī)則置入業(yè)務系統(tǒng)及財務系統(tǒng)，同時引入大量重要客戶、供應商等外部數(shù)據(jù)，建立關鍵業(yè)務間的重要接口，借助分布式大數(shù)據(jù)平臺的深度學習、數(shù)據(jù)挖掘能力，及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)、鎖定異常業(yè)務，實現(xiàn)精準、即時、高效的風險事件篩除和研判，有利于突破風險管理的時效性、精確性，對業(yè)務對象和交易行為進行分析，對未來可能發(fā)生的風險規(guī)模及概率進行預警，能提高風險管控效率，增強風險防控能力。

以智能稅務為例，在搭建定義號標準接口以后，系統(tǒng)能夠自動化完成全稅種稅基數(shù)據(jù)的抽取及規(guī)則計算，并將發(fā)票的認證、查驗、抵扣、申報表計算、申報全流程無人智能化完成，做到稅務數(shù)據(jù)所見即所得，同時將稅務風險融入業(yè)務管理過程中，實時動態(tài)監(jiān)控、自動預警。智能報表可視化流程中，通過對原始數(shù)據(jù)的智能采集、智能審核實現(xiàn)自動取數(shù)，利用區(qū)塊鏈技術，在交易雙方或多方共享一套可信、互認賬本，通過智能合約，實現(xiàn)實時自動執(zhí)行的交易對賬，達到交易即對賬，在報表生成時做到自動取數(shù)、自動校驗、自動匯總、自動合并。

2.對組織結構的管理價值發(fā)現(xiàn)

基于大數(shù)據(jù)的會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的幫助下，能夠對企業(yè)生產經營活動逐步實現(xiàn)精細化的全流程管控，將財務管理的視角更大范圍和全局延伸至業(yè)務活動前端。

會計信息系統(tǒng)主要通過網絡化的方式來傳遞處理信息，這同時要求企業(yè)的財務人員掌握基本的計算機和會計軟件操作，熟悉企業(yè)相關聯(lián)的業(yè)務線條的關鍵控制點和耦合點，具備基本的企業(yè)風險管理意識，并能夠適時提出改進意見，因此企業(yè)的組織結構逐漸趨于扁平化。另外，決策支持層可以通過調用數(shù)據(jù)庫的模塊直接生成可視化的企業(yè)多維立體分析框架，告別傳統(tǒng)的從下到上報告的管理模式，企業(yè)決策更具有針對性和及時性，顛覆傳統(tǒng)的組織結構。

在生產組織上，企業(yè)通過內部資源信息平臺，將生產、質量、銷售、工藝、物流、資金等各種信息及時準確傳遞，管理流程得到優(yōu)化和相對的固化，工作響應時間加快，庫存、財務等透明、高效，并降低生產成本;提高會計數(shù)據(jù)的及時性、準確性，減少重復性事務投入，提高了業(yè)務運作;實現(xiàn)全流程專業(yè)、集中、動態(tài)的管理、控制和監(jiān)督改進。通過實行會計信息系統(tǒng)，逐漸形成學習型組織，培養(yǎng)了信息化骨干隊伍，打下知識創(chuàng)新和信息化建設的基礎。

3.對管理會計價值的發(fā)現(xiàn)

新管理會計的特點是主動賦能業(yè)務、場景化財務、基于大數(shù)據(jù)的預測性分析和實時決策、個性化的財務信息實時推送，財務能力將真正成為各個業(yè)務崗位的泛化能力。

企業(yè)通過數(shù)據(jù)信息的價值最大化識別不確定性中蘊含的機會。傳統(tǒng)管理會計是為了支撐工業(yè)時代大機器生產和控制型管理模式而發(fā)展出來的一系列基于財務視角的管理理論和工具，其底層邏輯依然是對確定性的管理。通過數(shù)據(jù)的自動化流動應對立體動態(tài)的商業(yè)系統(tǒng)的不確定性，應對有限資源從局部靜態(tài)有效配置轉變?yōu)槿址秶⒍嘣獎討B(tài)集成優(yōu)化，以精準應對各種不確定性，是新管理會計的核心思路。通過實時采集最真實的業(yè)務數(shù)據(jù)，例如設備的運行時間、產出數(shù)據(jù)等，并利用實時追蹤整個原材料購進、生產部門領料并進行生產、產成品入庫流程，實時更新作業(yè)成本中的數(shù)據(jù)，實時準確核算產品成本，從而實現(xiàn)生產成本的動態(tài)核算，甚至數(shù)據(jù)支持預測產能，實現(xiàn)成本的精準化核算和產能的動態(tài)調節(jié)。在存貨管理和營運資金預測方面，將RFID電子標簽嵌入實物資產，實現(xiàn)對產供產銷全鏈條實物資產和產品的實時監(jiān)控，以數(shù)據(jù)為支撐進行動態(tài)的存貨流轉模擬、現(xiàn)金流模擬與優(yōu)化資本分配。再比如，傳統(tǒng)的以會計年度為周期的預算管理將越來越不能滿足市場環(huán)境快速變化導致的企業(yè)對資源配置靈活響應和縮短決策周期的需求，數(shù)字化預算管理將更側重基于數(shù)據(jù)、場景和算法的預測性分析和實時資源配置。

數(shù)字化時代，市場環(huán)境的體系化不確定性相應增強，這將大大提高財務部門對企業(yè)業(yè)務經營信息的收集、處理能力的考驗。在大數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng)的支持下，財務人員及業(yè)務人員將能夠通過智能感知、自動采集降低采集成本，通過分布式存儲降低存儲成本，通過對數(shù)據(jù)的標準化定義和流轉，降低交換成本，利用人工智能及大數(shù)據(jù)等技術實現(xiàn)人機交互，充分實現(xiàn)各類信息的共享共用，企業(yè)分布式賬簿、價值鏈協(xié)同以及資源共享將能夠降低交易和監(jiān)督成本。在智能化的預測分析與實時分析支持下，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持，通過場景化的盈利預測，建立有限資源下的機會與風險的影響模型，量化分析可能的戰(zhàn)略決策以及接下來的連鎖反應，幫助管理層對多維市場中的收益與成本、已有競爭者和潛在進入者、技術更迭預期與政策導向變化等要素實時感知并作出反應，實現(xiàn)復雜業(yè)務邏輯管理和智能決策。

4.對商業(yè)生態(tài)價值的發(fā)現(xiàn)

當今數(shù)據(jù)信息以指數(shù)爆發(fā)式增長，對企業(yè)更新資料和信息處理的速度提出了更高的要求，要實現(xiàn)價值增長，就必須迎合財務轉型構建會計信息系統(tǒng)的契機，業(yè)務與財務深度融合，協(xié)同實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

基于大數(shù)據(jù)的會計信息系統(tǒng)，需要外部云服務提供商基于企業(yè)的應用需求提供軟件開發(fā)的基礎云平臺，企業(yè)根據(jù)實際應用需求，以高效率與低成本為目標為服務付費;當構建基于價值鏈的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)上下游進行整合的時候，參與數(shù)據(jù)信息的輸入和維護，充分發(fā)揮員工能動性、靈活快速精準響應乃至引導市場的管理需求，為了追求共同利益而賦能、授權，給予他人更多參與決策的權力和能力，使他人能夠更多、更好、更快捷地創(chuàng)造可歸因的增量價值，并通過內部賦能進而達成外部賦能，這是基于信任機制對共有生態(tài)的打造。

傳統(tǒng)的組織結構具有信息傳導鏈條長的特點，這也導致了信息逐步失真、決策緩慢、壓制創(chuàng)新等眾多弊端。適應大數(shù)據(jù)環(huán)境的會計信息系統(tǒng)具有去中心化、目標一致、及時決策、動態(tài)協(xié)同的特點，可以快速響應外部環(huán)境變化、實現(xiàn)生態(tài)體系內有限資源要素靈活與外部環(huán)境相連接并更加高效的配置，推動精準決策和內外部創(chuàng)新。

大數(shù)據(jù)鏈接深入財務領域，數(shù)字化會計信息系統(tǒng)使財務工作內容和工作方式向自動化、智能化、可視化、人機協(xié)同轉變，財務不再是相對獨立的后臺職能，而是業(yè)財一體化的有機組成部分。財務從企業(yè)內部延伸到外部，財務將從價值網分析、生態(tài)圈資金流轉與籌劃、協(xié)作與外包財務管理、生態(tài)圈財務公共服務與賦能、生態(tài)風險、生態(tài)效能、稅務籌劃等方面承擔更多的工作，生態(tài)圈內的企業(yè)、監(jiān)管部門及第三方伙伴等被拉通，對生態(tài)體系財務健康狀況和競爭力的計量、分析和評價將日益重要。

五、總結

當前大數(shù)據(jù)已經從概念階段過渡到大規(guī)模應用階段，基于大數(shù)據(jù)的多功能、全局化的會計信息系統(tǒng)是企業(yè)全新的生產工具，應用這一變革的處理模式能夠使企業(yè)具備更強大的流程優(yōu)化、打造更具活力的組織結構，引領財務會計領域全新變革，實現(xiàn)復雜業(yè)務邏輯管理和對不確定性市場和組織方式的智能決策，打造內部與外部、橫向和縱向多個維度的全生態(tài)平衡系統(tǒng)，助力智慧商業(yè)、智慧企業(yè)的跨越式發(fā)展。

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