劉玉美

摘要：市場經(jīng)濟體制發(fā)展過程中，各企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)檔案管理水平，不斷重視企業(yè)財務(wù)檔案管理的真實性，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)檔案管理信息化，是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。本文主要分析了財務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防及控制。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案;信息失真;管理控制

引言

準(zhǔn)確的財務(wù)檔案信息能夠體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)運行情況、現(xiàn)金流量和經(jīng)營狀態(tài)等多種信息，是決策者進行宏觀經(jīng)濟管理和進行重大經(jīng)營決策的重要參考依據(jù)，可以說，真實的財務(wù)檔案信息體現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的質(zhì)量和誠信程度。失真的財務(wù)檔案信息不僅會損害企業(yè)利益，同時也會給國民經(jīng)濟帶來相當(dāng)大的危害。財務(wù)檔案管理中信息失真的情況經(jīng)常發(fā)生，主要是由于員工不了解財務(wù)工作的重要性，工作粗心大意，不注意財務(wù)報告的認(rèn)真收集和分類;人員素質(zhì)低，不重視公司的培訓(xùn)和改進水平，有關(guān)部門的監(jiān)督不完善。如果財務(wù)報表是科學(xué)準(zhǔn)確的，這在某種程度上反映了記錄的真實性。要避免財務(wù)檔案信息失真，必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)指定的財務(wù)檔案管理制度，建立財務(wù)檔案信息審核監(jiān)督機制，強化審計與監(jiān)事會職能，避免發(fā)生財務(wù)檔案信息失真的現(xiàn)象發(fā)生。

一、財務(wù)檔案管理信息失真的主要原因

（一）認(rèn)知不足

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)忽視了對財務(wù)檔案的管理，對財務(wù)檔案的重要作用和價值認(rèn)知不足，財務(wù)檔案管理投入的資金和人員過少，管理技術(shù)不創(chuàng)新，管理被忽視，導(dǎo)致工作質(zhì)量下降，財務(wù)信息的真實性無保障，檔案管理信息失真。個別領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，會計主要是做好收支賬戶的賬簿和收入工作，而不重視會計人員的繼續(xù)教育，專業(yè)知識也不能隨著社會的發(fā)展及時更新，因此單位的會計人員無法真正理清主要會計工作和基礎(chǔ)知識;而且會計的每一個環(huán)節(jié)和會計制度都存在矛盾。此外，企業(yè)財務(wù)報告管理薄弱，財務(wù)檔案管理人員就業(yè)不足，迫使許多非專業(yè)人員擔(dān)任這一職務(wù)，他們在任職期間沒有定期對員工進行培訓(xùn)，導(dǎo)致財務(wù)檔案管理人員沒有認(rèn)識到工作的重要性，嚴(yán)重影響財務(wù)檔案管理，造成信息失真。

（二）會計工作人員隊伍建設(shè)不完善

在不斷推進高水平、高質(zhì)量財務(wù)檔案管理發(fā)展的過程中，在相關(guān)會計隊伍建設(shè)方面仍有許多企業(yè)面臨巨大困難。由于沒有充分重視相關(guān)團隊的完善和建設(shè)，構(gòu)建團隊時，企業(yè)缺乏對從業(yè)人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)的嚴(yán)格審查，有專業(yè)技能不合格和綜合素質(zhì)低的人員進入財務(wù)處。在一些缺乏專業(yè)知識的員的影響下，財務(wù)管理質(zhì)量水平無法有效提高。同時，與財務(wù)管理相關(guān)的工作人員很多，缺乏工作過程中的自我提升意識和危機感。對于新時期瞬息萬變的社會，不能及時更新，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代金融管理知識和相關(guān)法律法規(guī)。這種向后卷動工作的意識會對相關(guān)工作的發(fā)展產(chǎn)生一定的滯后效應(yīng)，甚至存在財務(wù)信息欺詐、財務(wù)違規(guī)等問題，這將使財務(wù)記錄管理中的信息失真更加嚴(yán)重。

二、財務(wù)檔案管理中信息失真的有效預(yù)防和控制措施

（一）完善企業(yè)財務(wù)管理制度，強化內(nèi)部控制作用

嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)指定的財務(wù)制度，確保各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)的真實有效、準(zhǔn)確無誤;建立財務(wù)信息審核監(jiān)督機制，確保任意違反財務(wù)規(guī)定問題不能夠發(fā)生、強化審計與監(jiān)事會職能，對發(fā)現(xiàn)的重點問題要進行深入的核查，對重大經(jīng)濟事項要進行事前和事中審計監(jiān)督，防止問題擴大化和傳導(dǎo)化。在建立內(nèi)部機制和制度的基礎(chǔ)上，要不斷引進社會監(jiān)督，利用法律手段來強化管理者在財務(wù)信息中的法律責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行信息管理法律規(guī)定，對管理人員提供虛假信息的要實行法律懲處。要控制企業(yè)財務(wù)的工作行為，要充分發(fā)揮他律和自律的作用，從而形成自覺遵守有關(guān)制度的常態(tài)。加大相關(guān)法規(guī)和制度執(zhí)行情況的檢查，對蓄意造假者要給以嚴(yán)厲處罰，同時要追究相關(guān)單位和相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。

（二）加大職業(yè)道德建設(shè)力度，營造良好的財會環(huán)境

第一，需要對會計師進行有效和長期的職業(yè)道德教育，將職業(yè)道德教育與典型案例分析相結(jié)合，將枯燥抽象的說教納入生動具體的案例分析，提高會計師對職業(yè)道德的認(rèn)識。二是要加快建立企業(yè)和會計師的信用檔案，鼓勵那些遵守諾言、守法的人，懲罰那些違背諾言的人，以培養(yǎng)會計師履行職業(yè)道德的能力。第三，應(yīng)充分發(fā)揮輿論在監(jiān)督教育中的作用，加強媒體宣傳教育，廣泛傳播誠信思想，揭露典型的違約情況，強化會計師對誠信的敬畏，樹立“誠信光榮，失信可恥”的觀念，營造尊重誠信的優(yōu)秀環(huán)境。

（三）推行統(tǒng)一的會計集中核算模式

在財務(wù)管理過程中，集中核算是指企業(yè)的主要會計工作集中在財務(wù)部門進行的一種組織形式。必須在企業(yè)資金管理、財務(wù)會計等環(huán)節(jié)實行集中管理，引入統(tǒng)一的管理模式，防止財務(wù)管理人員濫用權(quán)力謀取私利。同時，還應(yīng)遵守財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一實施會計原則和會計法律法規(guī)，遵守會計準(zhǔn)則和要求，確保財務(wù)信息的質(zhì)量。并嚴(yán)格遵循工作流程，促進集中會計的規(guī)范化和制度化，避免資金浪費，提高資本使用效率，不斷提高企業(yè)集中財務(wù)控制水平。

（四）評價體系的建立要符合企業(yè)發(fā)展需要

企業(yè)發(fā)展離不開前瞻性的工作，財務(wù)檔案信息能夠集中為企業(yè)未來的發(fā)展提供大量的資料，只有科學(xué)的評價體系得到完善，才能提煉出企業(yè)的內(nèi)在價值、核心競爭力和未來市場競爭的制勝點，如果缺少了科學(xué)的評價體系，只看中單一的、靜態(tài)的會計數(shù)據(jù)和財務(wù)比，這樣就會導(dǎo)致管理者的短視行為，忽視長期發(fā)展戰(zhàn)略。

三、結(jié)束語

分析財務(wù)檔案中的信息失真，嚴(yán)格按照“對癥下藥”的原則制定合理的解決方案。財務(wù)檔案信息管理是未來發(fā)展的關(guān)鍵。無論員工還是管理人員，都應(yīng)更加重視檔案信息失真的問題，按照相關(guān)國家法律嚴(yán)格處理濫用權(quán)力謀取個人利益的問題，加大處罰力度，確保財務(wù)檔案信息的真實性。財務(wù)信息的真實性可以指導(dǎo)和促進社會更好、更快的發(fā)展，確保市場經(jīng)濟的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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