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      加強西藥房庫存管理確保患者用藥安全

      2021-01-11 20:11:46張飛
      青年文獻·理論研究 2021年2期
      關鍵詞:用藥安全庫存管理西藥房

      張飛

      【摘要】西藥房是醫(yī)院藥劑科的重要組成部分,目前患者的用藥治療仍是以西藥為主,因此西藥房的管理質量往往影響著臨床療效和患者的安全。西藥房的管理工作也是整個醫(yī)療服務管理中的重要環(huán)節(jié),因此必須重視和加強西藥房的管理工作。

      【關鍵詞】西藥房;庫存管理;用藥安全

      引言

      西藥房是為患者提供治療用藥的重要部門,必須確保藥品管理質量,確保確?;颊叩挠盟幇踩T谖魉幏康膸齑婀芾砩?,要重視細節(jié)把控,尤其是做好特殊藥品、拆零藥品等的管理工作,定期開展培訓,提升藥學服務人員的專業(yè)素養(yǎng),同時也做好臨床科室藥品管理工作的指導,充分發(fā)揮藥劑科的職能,為患者提供可靠、安全的用藥服務。

      一、西藥房庫存管理

      (一)品請領

      西藥房和藥庫是聯系緊密的兩個部門,西藥房要根據日常用藥情況,在藥房管理系統(tǒng)中設定好藥品的儲量范圍,預警值及一次性請領數量,這種信息化的管理模式能夠有效的降低人為誤差,同時也減少了人工清點造成的資源浪費。計算機根據藥品的使用情況,自動生成藥品請領單,并提交給庫房。還能夠根據住院、門診患者的用藥特點和庫存儲量,進行領藥計劃的制定,這種有規(guī)劃的請領能夠確保藥品管理有序、經濟,且具備一定的突發(fā)事件應對能力,既能夠保障臨床用藥需求,又能夠避免藥品大量囤積導致過期、變質等情況的發(fā)生。

      (二)藥品儲存

      藥品在保管上應當嚴格按照說明書規(guī)定的條件進行存放,并根據劑型、藥理作用等進行分類擺放,確保需要冷藏、避光保存的藥品存放在合適的環(huán)境中,毒麻藥品、精神藥品、高危藥品要專柜擺放,有專人負責管理,藥柜上鎖。藥品的保管安排專人負責,每天定期進行庫存環(huán)節(jié)的監(jiān)測,及時調整溫度、濕度。

      (三)藥品效期管理

      藥品的有效期是重要的信息,指的是在規(guī)定儲存條件下能夠保證質量的期限,所有藥品均有有效期限制,確保藥品規(guī)范保存是確保質量的前提。藥師在發(fā)藥時要進行有效期檢查,按照近效期先用的原則進行發(fā)放,所有藥柜分包,每周固定時間對藥品進行有效期和質量檢查,有效期不足1年的藥品要進行統(tǒng)計,粘貼有效期一覽表,方便藥師進行識別取用。有效期不足6個月的藥品要用紅色標簽進行標注,并擺放在醒目位置方便取用。對于近效期或滯銷的藥品,要及時通知臨床使用或與其他藥房進行調劑,盡量避免藥品過期造成資源浪費。對于已經過期且無法退回銷售公司的藥品,要嚴格按照規(guī)定填寫藥品的名稱、廠家、批號、劑型、數量等信息,將報廢藥品清單提交給藥劑科主任,主任審核簽字后交由醫(yī)院領導批準,并安排統(tǒng)一銷毀。

      (四)藥品盤點

      西藥房每月進行一次月末盤點,從系統(tǒng)中調取數據,核對所有單據,對于未審核的出入庫單、調劑單、退庫單等應當及時處理。盤點時要詳細打印藥品的名稱、規(guī)格、劑型、有效期、廠家、數量、金額等庫存明細單,盤點人員將清單中的數量與實際數量進行比對,對于情況不符的藥品要進行標準,每個盤點人員都對盤點數目負責。盤點結束后由組長進行匯總報告,并對數據相差藥品進行復核,減少人為因素造成的影響。復核無誤后將多于庫存的藥品進行“盤盈入庫”,不足的藥品進行“盤虧出庫”,將盤點盈虧率控制在一個較小的范圍內。通過藥品盤點能夠及時發(fā)現庫存記錄中存在的問題,及時查找原因并處理。

      二、特殊藥品管理

      嚴格按照《特殊藥品管理辦法》中的規(guī)定,實行專人、專柜、專冊、專鎖、專用處方的管理模式,護士憑醫(yī)囑,持精神、麻醉專用處方來藥房領藥,醫(yī)囑必須由具備相關調劑資格的藥師進行審核,不合格處方要及時通知臨床醫(yī)師進行調整,確保符合規(guī)定后方可調配,所有特殊藥品發(fā)放均要進行記錄,由審核醫(yī)師、調配醫(yī)師和護士共同簽字。特殊藥品每日進行盤點,確保庫存記錄與實際數量相符。

      三、拆零藥品管理

      由于住院患者治療用藥的特殊性,部分藥品會按照醫(yī)囑進行拆零,用服藥杯進行派發(fā)。為了確保藥品的質量,西藥房的拆零藥品均采用原包裝保存,同名稱、同種類、同廠家、同批次、同效期的藥品可存放在一個包裝盒內,拆零藥品按照需求取用,以不超過一周用量為準,拆零藥品單獨存放,每次取用有限選擇已經拆封的藥品,并按照近效期先用的原則,拆零藥品用專門的登記冊進行記錄。

      四、藥品退藥管理

      按照藥品管理法規(guī)定,藥品在售出后不得退換。但在實際工作中,由于醫(yī)囑錄入錯誤、藥品不良反應、患者病情變化等原因,很可能導致醫(yī)囑臨時更改,在這種情況下,考慮到患者可能存在經濟損失,因此對于外包裝完好的藥品,可與醫(yī)囑信息和藥品售出記錄進行比對,所有信息核對無誤的情況下可以收回。但拆零藥品售出后一概不退。

      五、多余藥品管理

      部分科室在用藥時存在只需單劑量包裝中的一部分的情況,兒科尤其多見,此時單個包裝內的藥品往往可用于多個患者的治療,是節(jié)約資源的有效手段。對于多余藥品管理,西藥房采用一定比例獎勵的形式,鼓勵病區(qū)護士進行收集,并退回住院藥房,避免藥品浪費。每個病區(qū)設置一個退藥本,病區(qū)在需要退藥時,將藥品的名稱、種類、規(guī)格、數量等進行記錄,藥房再次發(fā)藥時,可根據退藥本的記錄減去相應藥品數量,每天的退藥信息都及時錄入藥房管理系統(tǒng)中,既減少了藥房對回收藥品質量驗收的環(huán)節(jié),又確保了藥品的質量。

      結束語

      綜上所述,西藥房是為患者用藥治療提供保障的重要部門,庫存的管理直接影響著藥品的儲存質量,如果出現問題,甚至可能影響到患者的用藥安全。西藥房庫存的管理工作主要包括藥品請領、藥品儲存、藥品效期管理、藥品盤點等,在庫存管理方面,應當重視的是特殊藥品管理、拆零藥品管理、藥品退藥管理、多余藥品管理、備用藥品管理等,從細節(jié)入手進行風險防控,減少庫存管理方面的問題,確?;颊叩挠盟幇踩?/p>

      參考文獻

      [1]王歡歡.門診西藥房的數字化管理措施對藥品管理與發(fā)放的影響[J].人人健康,2020,{4}(12):298.

      [2]許慧芳.門診西藥房藥品盤點的誤差分析與改進措施[J].中醫(yī)藥管理雜志,2020,28(04):100-102.

      [3]邱學玲.我院門診西藥房藥品盤點情況分析與改進[J].中國醫(yī)療管理科學,2020,10(01):57-60.

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