姜曉波，王 音

(吉林建筑科技學(xué)院，長春 130114)

校史檔案代表著一所民辦高校的發(fā)展歷程，是彰顯高校特色與文化內(nèi)涵的重要內(nèi)容，對于高校發(fā)展有著重要的意義與作用。校史檔案不僅承載著民辦高校的文化，更是推動學(xué)生和教師發(fā)展的關(guān)鍵力量。校史檔案能夠以文字、圖片、視頻、音頻等形式對民辦高校的發(fā)展歷程進行記錄，實現(xiàn)對民辦高校文化的有效傳承與發(fā)展，實現(xiàn)對學(xué)生和教師的引導(dǎo)，推動文化校園構(gòu)建，樹立良好的高校形象，提高民辦高校在社會上的影響力。在開展民辦高校特色文化建設(shè)工作時，加強對校史檔案的應(yīng)用勢在必行，能夠有效推動文化建設(shè)工作的順利開展。

1 校史檔案的內(nèi)涵

校史檔案一般會保存在圖書館中，主要是通過紙質(zhì)或書面形式對民辦高校的發(fā)展歷程進行記載。近年來，校史檔案的記載形式更加多樣化，由傳統(tǒng)的文字形式逐漸演變?yōu)橐曨l、音頻及圖像等形式，能夠?qū)γ褶k高校的發(fā)展進行全面記載。民辦高校都有各具自身特色的校史檔案，承載著校園文化與內(nèi)涵，能夠?qū)π@精神進行記錄與傳承。隨著社會和高校的不斷發(fā)展，校史檔案內(nèi)容越來越豐富，逐漸形成了民辦高校校史檔案體系[1]。

2 校史檔案對于民辦高校文化傳承的重要性

校史檔案在民辦高校中具有育人、引領(lǐng)風(fēng)尚、服務(wù)社會、促進文化傳承與發(fā)展等作用，是推動民辦高校文化傳承和發(fā)揚的重要手段。校史檔案對于民辦高校文化傳承的重要性主要包括兩方面內(nèi)容，一是紐帶作用。校史檔案與民辦高校的其他資料及文件不同，能夠有效體現(xiàn)出校園文化精神和團體意識，滿足了民辦高校文化歷史維度的要求。檔案具有很強的流動性和傳播性，所有師生都可以進行查看與傳播。隨著時代發(fā)展，民辦高校逐漸開展了校史檔案信息化記錄與管理工作，人們可以借助各種電子終端設(shè)備進行瀏覽，提升民辦高校的影響力。二是創(chuàng)新作用，校史檔案是實現(xiàn)民辦高校文化傳承與發(fā)展的新生長點。校史檔案會記載民辦高校的發(fā)展歷程，其中有積極的方面，也有需要改進完善的地方。民辦高校在發(fā)展過程中，要根據(jù)校史檔案吸取一定經(jīng)驗，取其精華，去其糟粕，實現(xiàn)民辦高校文化的不斷創(chuàng)新發(fā)展[2]。

3 校史檔案在傳承民辦高校特色文化中的應(yīng)用

3.1 加強對校史檔案資源的研究與開發(fā)

想要保證民辦高校特色文化建設(shè)工作的順利開展，就要對校史檔案進行充分開發(fā)與利用，發(fā)揮出校史檔案的作用，實現(xiàn)對校園文化的繼承與傳播。高?？梢越⑿Ｊ窓n案研究機構(gòu)，制定研究理論，保證檔案探索開發(fā)工作的順利進行。

民辦高?？梢愿鶕?jù)校史檔案開展相應(yīng)的校園文化建設(shè)活動，把檔案內(nèi)容以師生感興趣的方式傳播出去，把校史檔案轉(zhuǎn)變?yōu)轷r活的校園文化，在潛移默化中實現(xiàn)對校園文化的傳播[3]。民辦高?？梢远ㄆ诮M織校園開放日活動，邀請其他學(xué)校的師生、企業(yè)骨干、專家學(xué)者來校進行參觀，了解民辦高校的校園文化，進行討論學(xué)習(xí)，制定科學(xué)合理的校史檔案管理工作計劃。民辦高?？膳c政府進行合作，借助地區(qū)政府職能與作用對校史檔案內(nèi)容進行充分挖掘，設(shè)置展示大廳，直觀清晰地展示出高校文化，實現(xiàn)民辦高校文化建設(shè)工作的順利開展[4]。

3.2 根據(jù)校史檔案進行文化設(shè)施建設(shè)

民辦高校正逐漸通過多樣化的方式來展現(xiàn)校園文化，如構(gòu)建校史館。校史館是對校史檔案進行保管和存儲的地點，可以設(shè)置不同類型的陳列柜，對不同種類的檔案進行整理與擺放。做好準備和管理工作后，民辦高?？梢蚤_展參觀活動。校史館的建筑形式應(yīng)與民辦高校特色文化的發(fā)展特點相吻合，裝修風(fēng)格一般以淡雅和端莊為主。還可以在校內(nèi)設(shè)置文化長廊和文化活動場地，為校園文化的傳播發(fā)展提供更多的空間與渠道[5]。

3.3 加強對校史檔案管理工作的重視程度

民辦高校要加強對校史檔案管理工作的重視程度，制定合理的校史檔案管理工作制度和計劃，加強對校史檔案管理工作的宣傳與推廣。要不斷提高校史檔案管理人員的水平與能力，對管理人員進行統(tǒng)一教育培訓(xùn)，教授他們更多的新型管理手段和技巧，強化理論知識和檔案管理制度，使其認識到校史檔案管理工作的重要性。校史檔案管理人員要樹立終身學(xué)習(xí)觀念，不斷積累管理經(jīng)驗，與時俱進，加強對信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，定期做好校史檔案的維護、檢查和收集整理工作，為校史檔案管理工作的順利進行提供保障[6]。

3.4 把校史檔案貫穿到教材中

把校史檔案貫穿到教材中能夠豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)資源，讓學(xué)生在日常學(xué)習(xí)生活中實現(xiàn)對民辦高校發(fā)展歷程的了解與掌握，拓寬校園文化建設(shè)工作的方式和手段，提高校園文化建設(shè)工作的質(zhì)量和效率。民辦高校在對部分教材進行編撰時，應(yīng)與校史檔案相結(jié)合，把檔案中的內(nèi)容與文化滲透到學(xué)生的教材資料中，引導(dǎo)師生都加入到民辦高校特色文化教學(xué)工作中來。

3.5 加強對信息化技術(shù)的應(yīng)用與推廣

為實現(xiàn)民辦高校校園特色文化建設(shè)工作的順利開展，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的校史檔案管理模式，加強對計算機技術(shù)的應(yīng)用，提高管理效率，減少人力物力支出。應(yīng)依靠信息化技術(shù)構(gòu)建數(shù)字檔案館，使用電子檔案，防止檔案丟失或出現(xiàn)破損，保證檔案的安全性。可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立民辦高校檔案信息網(wǎng)站，向社會展示校園文化和校園風(fēng)貌，讓更多的人對民辦高校發(fā)展歷程和特色文化進行了解，為特色校園文化建設(shè)貢獻一份力量。

4 結(jié)語

民辦高校要加強對校史檔案管理工作的認識，利用信息化技術(shù)對校史檔案資源進行開發(fā)與利用，打造具有特色文化的校園環(huán)境。