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      新常態(tài)下施工企業(yè)財務管理存在的問題及對策研究

      2021-01-15 23:56:36申曉靜北京城建八建設發(fā)展有限責任公司
      環(huán)球市場 2021年36期
      關鍵詞:財務人員資金財務

      申曉靜 北京城建八建設發(fā)展有限責任公司

      在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的大環(huán)境下,財務管理工作也開始變成了當代企業(yè)開展經(jīng)營管理活動的核心競爭力[1]。對于施工企業(yè)來說,對財務工作進行管理是十分關鍵的一個任務,但因為受到某種外部因素和內(nèi)部因素所帶來的影響,就致使企業(yè)在開展財務管理工作的環(huán)節(jié)中遇見了各種各樣的問題。所以,文章將對此種情況開展細致的研究,同時給出切實可行的策略,希望可以推動各大施工企業(yè)獲得平穩(wěn)順利的發(fā)展。

      一、施工企業(yè)財務管理中存在的主要問題

      (一)財務管理機制不完善

      如今,國內(nèi)各大施工企業(yè)開展的財務管理工作仍舊應用著較為傳統(tǒng)的管理機制和管理方式,大部分施工企業(yè)都并未建立完善的財務管理制度又或是內(nèi)控制度,這就致使企業(yè)財務管理工作的落實并未具備健全的規(guī)章制度予以遵守[2]。還有一些企業(yè)盡管制定了健全的財務管理制度,但此種制度卻沒有真正的得到執(zhí)行,企業(yè)管理人員也沒有對其給予高度注重,所以就產(chǎn)生了落實不全面、貫徹不徹底的情況。隨著企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理制度早已無法滿足如今市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的需求,這就要求施工企業(yè)大膽的進行改革和創(chuàng)新,對財務管理制度進行優(yōu)化與完善。

      (二)員工財務管理意識淡薄

      施工企業(yè)內(nèi)部的管理人員和工作人員并不具備良好的財務管理意識。由于施工企業(yè)主要是將各項技術當作自身重要支撐的一個行業(yè),所以管理人員并沒有對相關的財務管理方式和管理思想給予高度重視,也沒有意識到財務管理工作對企業(yè)自身發(fā)展來說有著怎樣的關鍵性,這就致使大部分員工都嚴重缺乏良好的財務管理能力。[4]因為企業(yè)并未對所有工作人員都開展有效的培訓,所以這就讓大部分工作人員都并不清楚財務管理工作有著怎樣的重要性和價值,也不具備想要主動開展財務管理工作的意識。除此之外,還有某些管理人員只注重企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,過于嚴格的對財務成本進行控制,進而導致資金出現(xiàn)了“只進不出”的情況,確實忽略了對工程技術甚至是項目質(zhì)量開展全方位的監(jiān)督和管理,如此一來施工企業(yè)的資金成本嚴重不足,也同樣導致項目施工工作的進展變得越加緩慢。這不僅沒有遵循財務管理工作的開展原則,還對企業(yè)實際的發(fā)展和運營造成了不良的影響。

      (三)會計核算不標準

      確保財務管理工作可以體現(xiàn)出自己的作用,而若是想達成此種目標,一個最為有效的方式就是對會計核算工作進行規(guī)范,但需要為其提供大量精準可靠的信息。有部分施工企業(yè)因為缺少良好的財務管理意識,在會計核算方面有著較強的主觀性,所以就并未按照會計原始信息來完成各項統(tǒng)計、分析甚至是核算工作[3]。還有某部分施工企業(yè)更為注重項目經(jīng)理制的應用,然而相關的會計人員卻沒有緊跟建筑項目的進展來實施會計活動,僅僅是按照項目經(jīng)理提供的大量信息與票據(jù)完成會計登記或者是會計核算工作,包含有的項目資金和其余的款項往往是根據(jù)初期款項和余額之間的差額獲得的,這確實背離了會計實質(zhì)遠遠高于形式的基本原則。

      (四)責任成本管理工作不明確

      責任成本管理工作的成本通常取決于責任成本預算是否有著較高的合理性。而在施工企業(yè)所開展的財務管理工作當中,其往往會應用人為壓低內(nèi)部責任預算的方式來達成最大化的成本控制目標,這就致使整個項目部開展的責任預算工作產(chǎn)生了不明確的情況,確實讓責任預算有著較高的不科學性。

      (五)員工職業(yè)素養(yǎng)較低

      建筑工程本身的不確定性極易讓財務人員被重復性調(diào)動,而新舊財務人員在進行工作交接的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的疏漏情況,就會致使財務信息存在著嚴重的不對等問題。某部分施工企業(yè)的財務人員并不具備豐富的專業(yè)知識,也并未對各種新型的技術和設備有一個全面的掌握,對于建筑產(chǎn)業(yè)的具體情況來說,也僅僅是一知半解。再加上,施工企業(yè)沒有對財務人員自身的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)開展培養(yǎng),這就致使他們沒有一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境進行學習,如此一來不僅讓企業(yè)財務管理工作的開展受到了不良的影響,還導致相關人員的管理理念仍舊停滯不前,確實阻礙了施工企業(yè)將來的發(fā)展。

      二、新常態(tài)下施工企業(yè)財務管理存在問題的有效解決對策

      (一)制定完善的企業(yè)財務管理制度,提高監(jiān)管力度

      在施工企業(yè)內(nèi)部建立一套完善、健全、可靠的財務管理體系,將責任一一落實在工作人員的身上,讓財務崗位的相關管理職責獲得合理的細化,對財務審計、財務核算甚至是財務出納等方面的工作進行嚴格的管理,并且還需要建立一定的財會監(jiān)管系統(tǒng),確定好財務資金流通的主要負責人與授權人。對長期掛賬的債權債務進行梳理、核對,通過資金計劃,以收定支,合理安排資金,按合同或結算協(xié)議做好債權債務的履約義務,及時跟進收款進度,督促符合結算條件的項目及時辦理結算,強化過程計量,壓縮兩金占用規(guī)模,提高資金周轉率,提升資金效能,對于所有資金的支出或者是回款,對于企業(yè)機關非生產(chǎn)性開支,堅持先有預算、后有支出的原則,用信息化手段對預算進行控制,確保將預算降低額落到實處等等,都需要做好日日清點、月月結算,以此來確保財務管理工作能夠更加順利的開展,財務活動也能夠有章節(jié)可循、有法可依,最應該注意的是,相關人員要對以往的財務管理制度進行優(yōu)化與完善,進而為后續(xù)階段的財務管理工作帶來大量的有 效依據(jù)。

      財務管理制度不能只局限于施工企業(yè)財務管理這一個方面的內(nèi)容,還一定要包含到施工企業(yè)各項經(jīng)營活動的方方面面,主要有成本管理、會計核算以及物資采購等等。所以,在對制度進行確定的時候,就應該讓其體現(xiàn)出較為明顯的全面性或者是整體性,保障其可以對企業(yè)開展的財務管理工作進行嚴格的監(jiān)督與管理。除此之外,施工企業(yè)還需要做好財務管理制度的推廣、落實和宣傳工作,讓所有工作人員都能夠明確財務管理制度的重要性,且認可此種制度,自發(fā)維護制度的踐行。工作人員彼此之間需要進行嚴格的監(jiān)督,以此來保障企業(yè)自身的財務管理能力獲得提升。

      (二)更新財務管理理念

      對于施工企業(yè)來說,財務人員除了要對各種操作系統(tǒng)有一個基本的了解和掌握以外,還應該用先進的財務管理理念來讓自己的思維獲得一定的革新。最為關鍵的是,企業(yè)內(nèi)部的管理人員需要在第一時間做好跟進工作,借助先進的財務管理理念來帶領企業(yè)更好的落實財務管理工作,比如企業(yè)財務共享中心的投入使用,不但能夠讓其滿足企業(yè)自身實際發(fā)展的需求,還可以真正增強財務管理工作本身的有效性和實效性。

      (三)增強財務的管理職能

      財務管理部門應該轉換自己以往的思想和理念,主動加入到平時的經(jīng)營管理工作中,將自身的監(jiān)督管理職能完整的體現(xiàn)出來,以此來推動企業(yè)所應用的財務技術獲得及時的更新,提高其原本的財務水平,達成企業(yè)自身的發(fā)展與提升。比如將項目策劃向精細化發(fā)展,嚴控合同簽訂源頭,爭取有利計價原則,加強預算編制、重計量、洽商簽訂、資料收集等過程中管理,防范化解重大經(jīng)營風險,實現(xiàn)降本增收目標。除此之外,施工企業(yè)還應該把財務管理當作各項管理工作的著手點,把原先制定的目標貫穿在整個財務管理環(huán)節(jié)中,以此來保障財務管理工作可以和企業(yè)的管理目標達成統(tǒng)一,財務管理和企業(yè)管理能夠彼此促進,彼此 協(xié)調(diào)。

      (四)增強財務人員的專業(yè)素質(zhì)

      施工企業(yè)一定要做好有關法律法規(guī)的推廣和宣傳工作,引導工作人員形成正確的三觀和職業(yè)素養(yǎng),增強他們自身的專業(yè)能力與專業(yè)素質(zhì)。還應該建立一套完整具體的職業(yè)道德監(jiān)督機制,從源頭上防止虛假會計信息的出現(xiàn),同時嚴厲懲處財務人員做出的各種違法或者是違規(guī)行為,一定不能放松自己的警惕心理,保障財務管理工作可以更加順利的實行[4]。財務人員應該緊跟社會不斷發(fā)展的腳步,時刻轉換自己老舊的思想觀念,主動對各種先進技術和先進理念進行學習,對計算機方面的技術有一個全面的掌握,不斷增強自身的業(yè)務水平,真正讓實際的工作效果或者是工作質(zhì)量獲得提升。

      (五)加強財務部門和其余部門的交流

      財務管理部門并不僅僅是一個較為獨立的部門,而是應該和其余部門保持著良好的關系,在日常工作中能夠進行密切的交流與溝通,還需要和我國的稅務部門、銀行或者是財政機構建立起一定的合作關系。施工企業(yè)若是想獲得更好的發(fā)展,就一定不能單獨存在,而是需要有關部門提供的指導與支持。若是并未具備有關部門對施工企業(yè)提供精準可靠的信息,那么財務部門就必定無法在第一時間了解各項方針政策。

      (六)加強資金控制,注重應收賬款管理

      施工企業(yè)一定要建立專門的內(nèi)部資金結算中心,以此來解決資金嚴重短缺的各種問題,并且對多戶頭或者是資金外流的情況進行有效的控制,明確資金流通的整個環(huán)節(jié),真正節(jié)約融資成本與融資費用,保障資金可以達成集中化的管理,有著高度透明的用途。強化資金的集中管理,以收定支,保障資金有效使用。加大清欠力度,按清欠責任書將清欠責任落實到人。規(guī)范企業(yè)內(nèi)部單位之間的往來掛賬,定期清理和對賬,減少各類保證金對公司資金的占用。推進項目成本管控,做好涉稅業(yè)務及預算執(zhí)行業(yè)務的規(guī)范管理,充分發(fā)揮財會的監(jiān)督管理職能,避免財務風險。施工企業(yè)有著工程流動性較大、地點十分分散的特點,這就極易致使財務信息存在著明顯的不集中問題,也無法有效的開展核算管理工作。所以,企業(yè)就能夠借助計算機技術,使用好財務共享中心各項業(yè)務功能,把所有分散的信息都做好統(tǒng)一,進而讓會計信息有著較高的可靠性和精準性。施工企業(yè)還一定要建立專門的客戶資信數(shù)據(jù)庫,對廣大客戶的背景、信譽度、償還能力等等有一個最為全面的了解,以此來避免出現(xiàn)客戶拖欠項目款的負面情況,增強應收賬款的實際回收率,減少資金安全風險的發(fā)生幾率。

      三、結束語

      總而言之,對于各個類型的企業(yè)來說,完成好內(nèi)部的財務管理工作確實擁有著十分關鍵的作用和意義,并且還是增強企業(yè)自身經(jīng)濟效益的有效方式。由于施工企業(yè)原本就有著一定的特殊性,所以更好的開展財務管理工作就變得十分重要。即便如今施工企業(yè)在整個財務管理環(huán)節(jié)中遇見了各種各樣的問題,但只要和有關部門進行密切的交流,建立起良好的合作關系,就可以引導企業(yè)在施工環(huán)節(jié)中節(jié)約大量的成本,降低安全隱患出現(xiàn)的幾率,進而獲得越來越多的經(jīng)濟利益,達成企業(yè)財務管理工作的快速發(fā)展。所以,如今的施工企業(yè)一定要對財務管理工作給予高度注重。

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