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      企業(yè)計量器具現(xiàn)場管理方法研究

      2021-01-16 12:54:22曹原楊麗君慕成科中車成都機車車輛有限公司
      環(huán)球市場 2021年6期
      關鍵詞:器具臺賬管理體系

      曹原 楊麗君 慕成科 中車成都機車車輛有限公司

      一、背景和意義

      檢測中心是國家二級計量理化單位,2008 年取得了ISO 10012 測量管理體系AAA 證書,分為長度計量、熱工計量、電磁計量、力學計量、化學分析、物理試驗六個專業(yè)。計量專業(yè)建立最高企業(yè)計量標準xx 項,其中x 項獲得強制授權。2018 年通過ISO 17025 國家校準實驗室認可,取得CNAS 資質(zhì),成為新都區(qū)第x 家、四川省獲得實驗室認可的xx 家校準實驗室之一,可出具權威的國際互認的CNAS 報告,開展第三方校準。這些提升,得到了國際和國內(nèi)市場對企業(yè)測量管理能力的認可,是企業(yè)參與國內(nèi)外招投標、簽訂合同時具有穩(wěn)固的計量基礎保證,是國內(nèi)外市場準入、獎勵考核重要條件之一。兩大體系通過PDCA 循環(huán)不斷持續(xù)改進,通過修訂完善測量管理體系文件、KPI 指標體系,基本適宜公司的宗旨和環(huán)境以及外部環(huán)境的變化,公司測量方針適合公司現(xiàn)狀,公司測量體系基本充分,運行持續(xù)有效。

      以測量管理體系為依托,發(fā)揮與各使用單位的聯(lián)動作用,充分借鑒行業(yè)內(nèi)單位成功經(jīng)驗,圍繞測量過程中的人員資質(zhì)、工藝要求、現(xiàn)場控制等相關環(huán)節(jié)的管理,形成切實可行的計量器具現(xiàn)場管理方法。

      二、存在的問題及原因

      (一)現(xiàn)場計量器具有多、廣、雜的特點,計量器具臺賬管理不夠清晰

      一是公司現(xiàn)有計量器具數(shù)量多,截止xx 月xx 日, 總 數(shù) 為xxxxx 件, 其 中A 類xxxxx 件,B 類xxxxx 件,C 類xxxxx 件, 二是計量器具的范疇寬、種類雜。涉及長、熱、力、電、無損多個專業(yè),對于設備的管理及技術要求較高,關聯(lián)部門多,上與政府部門接洽,接受監(jiān)督檢查,下與生產(chǎn)單位服務,提供準確數(shù)據(jù),幾乎涉及公司所有生產(chǎn)班組。三是部分計量器具易損壞、價值低(如鋼卷尺、直尺等),部分員工在這些計量器具損壞后,可能會自行購買而不入賬。以上原因造成日常管理工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)因為未及時入賬、識別不清晰等問題,造成檢測中心的臺賬和各使用單位的臺賬不準確存在差異。

      (二)計量器具使用部門管理意識不強

      一是對計量器具管理不夠重視,計量兼職管理人員變動較頻繁,在日常計量器具管理中對計量器具臺賬管理和周期送檢管理意識不強,單位臺賬不夠清晰、不準確,更新不及時。二是生產(chǎn)現(xiàn)場對計量器具標識的保護不到位,存在確認標識磨損或掉落的現(xiàn)象。三是計量確認不及時,存在計量確認流于形式的現(xiàn)象,現(xiàn)場計量確認填寫不規(guī)范甚至錯誤。

      (三)計量器具屬地化管理有待進一步加強

      一是工序委外相關方自身對計量器具認識不到位,管理不夠規(guī)范,計量器具能用就行,至于是否滿足工藝精度要求,是否已過周檢日期等較為忽視,施工人員缺乏進行測量管理方面的專業(yè)培訓。二是公司屬地各單位因其為外協(xié)單位,認為其攜帶的工具與本單位無關,未建立相關方計量器具臺賬,未對其使用的計量器具周檢有效性進行管理。三是相關方廠內(nèi)作業(yè)人員計量管理方面意識與正式員工差距較大。

      三、應對思路和主要做法

      (一)保持測量管理體系運行管理、持續(xù)改進

      在體系文件管理方面,各單位都能夠按要求對測量體系相關的文件和記錄進行識別;在測量設備管理方面,各單位能夠做到測量設備的定期送檢、巡檢、維護保養(yǎng)及正確使用;在計量確認管理方面,各單位均按要求進行了計量確認;在測量軟件管理方面,各單位都建立了測量軟件臺賬并按要求進行管理。

      (二)對現(xiàn)場計量器具開展定期巡檢,并督促整改

      自 xxxx 年下半年起,要求使用單位每月按照測量設備流轉(zhuǎn)管理管理程序向檢測中心報送計量器具新增、報廢、丟失、停用、封存等動態(tài)信息,確保賬物相符,規(guī)范測量管理體系相關表單的使用。

      2020 年檢測中心組織了xx 次現(xiàn)場計量器具巡檢,共抽檢計量器具xxxxx 件,覆蓋了所有計量器具使用單位,重點對現(xiàn)場計量器具的臺賬、實物、有效期、使用狀態(tài)進行檢查,要求巡檢人員填寫測量設備巡檢記錄,并根據(jù)檢查情況按季度發(fā)布測量簡報,以簡報形式曝光現(xiàn)場計量器具管理中出現(xiàn)的問題,督促相關使用單位及時改進。

      (三)計量器具管理人員加強培訓、溝通

      2020 年,檢測中心組織各相關單位共xxxx 人次進行了測量管理體系(覆蓋長熱力電理化專業(yè))、扭矩扳子自校準、計量檢定人員上崗培訓、實作培訓及考試,加強各單位對測量管理體系流程的理解和計量確認的能力。

      為加強自身能力提升,已安排10 月13 日至19 日,11 月3 日 至8 日,11 月10 日 至15日分三批共六個專業(yè)xxx 人次赴培訓機構培訓、取證。

      (四)將相關方使用的計量器具納入屬地化管理

      檢測中心下發(fā)了《關于開展計量器具核查工作的通知》,明確要求各單位建立相關方計量器具臺賬,將相關方人員計量器具、計量確認等納入公司專業(yè)管理范疇,以屬地化單位為落腳點,將計量器具臺賬、計量標識、周檢管理等通過工資扣罰和合同索賠等方式嚴格落責,確保管理責任落實到位。

      四、結(jié)語

      目前國內(nèi)計量器具管理已逐漸進入無紙化時代,業(yè)務流程無紙化+實驗室管理無紙化。針對自校檢器具,檢定完畢后自動更新,更新內(nèi)容涉及證書編號、有效期以及證書的PDF 版本管理,按時檢、管好賬。通過信息化手段固化流程,建立統(tǒng)一的電子臺賬,盡量少的人工介入保證公正性、降低錯誤率、提升計量器具現(xiàn)場管理水平。

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