王玉華 江蘇能寶電氣工程有限公司
企業(yè)的成本核算包括多個(gè)環(huán)節(jié),諸如原材料的選擇購(gòu)進(jìn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)等都被納入其中。成本核算需要根據(jù)企業(yè)本身的生產(chǎn)特點(diǎn),工藝流程以及管理要求,進(jìn)行確定。很多民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)流程簡(jiǎn)單、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,與之相應(yīng)的成本核算流程也相對(duì)簡(jiǎn)單,多是由統(tǒng)計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單核算,并且缺乏必要的全面分析。
首先,企業(yè)的管理者對(duì)于企業(yè)成本核算以及成本控制體系的建立缺乏意識(shí),相關(guān)制度的執(zhí)行力和落地程度十分薄弱,已有的制度、操作方式對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)意義有限;
其次,企業(yè)業(yè)財(cái)融合性較差,在制定具體業(yè)務(wù)流程的過程中,財(cái)務(wù)管理并不能很好地發(fā)揮自身的前瞻性和指導(dǎo)作用;
再次,企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)管理過程中,很多時(shí)候不得不以犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量為代價(jià)、為前提,追求短期的經(jīng)濟(jì)效益;
最后,產(chǎn)品開發(fā)過程中的成本控制往往是被忽略的地方,只是單方面強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程中的成本管理,顯然是一種忽視和浪費(fèi)。
企業(yè)的成本核算需要基于自身的特點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)方式以及管理需求而有所決定。而目前我國(guó)多數(shù)民營(yíng)企業(yè)所采取的成本核算制度需要對(duì)原材料、庫存、生產(chǎn)成本以及其它費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置,然后按照原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售等模塊對(duì)成本進(jìn)行分?jǐn)?、分別核算,相對(duì)而言其并不符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的核算需求。
有關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,目前國(guó)內(nèi)很多民營(yíng)企業(yè)的成本核算人員并不專業(yè),這就導(dǎo)致其在實(shí)際工作過程中難免遇到各種不規(guī)范的情況,出現(xiàn)難以預(yù)估的失誤。另外,不可否認(rèn)的是,目前很多企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)人員在采購(gòu)原材料時(shí),因?yàn)槿狈Ρ匾穆殬I(yè)道德,所以存在諸多“灰色地帶”,為成本核算人員的工作帶來種種干擾。
企業(yè)成本核算必須同時(shí)滿足科學(xué)、準(zhǔn)確以及及時(shí)的要求。目前我國(guó)絕大部分民營(yíng)企業(yè)所采取的成本核算方法是計(jì)劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法以及目標(biāo)成本法等,其多屬于較為粗放的成本管理方法,難以為企業(yè)決策提供全面、及時(shí)和準(zhǔn)確的信息。
民營(yíng)企業(yè)尤其是從事制造業(yè)的企業(yè),在生產(chǎn)各類型產(chǎn)品的過程中難免涉及各類原料和人工費(fèi)用,而其中原料費(fèi)用占據(jù)非常高的比重。因此,對(duì)原料進(jìn)行科學(xué)的核算和有效分配,自然關(guān)系到產(chǎn)品的成本控制。
首先,企業(yè)技術(shù)人員根據(jù)生產(chǎn)部門所下達(dá)的生產(chǎn)通知單,確定產(chǎn)品所需的基本配料定額,然后將結(jié)果發(fā)送至生產(chǎn)車間;生產(chǎn)車間的管理人員在明確生產(chǎn)需求后,安排特定的工作人員按照定額領(lǐng)取原材料,并設(shè)置專門的原材料核算及管理人員,對(duì)原材料的領(lǐng)用、使用及后期核算、損耗情況進(jìn)行嚴(yán)格的記錄與管理;
其次,除了在原材料領(lǐng)用和生產(chǎn)過程中圍繞材料耗費(fèi)問題進(jìn)行合理的控制和必要的核算以外,還要從這樣幾個(gè)角度進(jìn)行注意:第一,對(duì)原材料價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的審核;第二,要把車間存放的原材料數(shù)量及時(shí)反饋給倉(cāng)儲(chǔ)部門,并由之做好記錄;第三,根據(jù)技術(shù)資料來對(duì)產(chǎn)品的定額消耗量進(jìn)行判定,并委派專人對(duì)每月實(shí)際消耗量及定額消耗量之間的差距進(jìn)行分析,得出百分比,并判斷階段內(nèi)百分比的波動(dòng)情況,若超出一定范圍,就需要進(jìn)行整改。
制造成本的核算和控制十分關(guān)鍵,筆者認(rèn)為其需要從這樣幾個(gè)角度進(jìn)行實(shí)踐:
首先,由企業(yè)的生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門共同對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)算,并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核定;
其次,按照財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)審核制證、財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,出納進(jìn)行付款并登入生產(chǎn)費(fèi)用賬戶——這樣的流程來進(jìn)行操作;
最后,需要融入作業(yè)成本的相關(guān)理念,并推行“零庫存”管理理念,要提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少積壓庫存,確保企業(yè)能夠流暢運(yùn)行。
首先,開啟逐級(jí)責(zé)任制,確保成本管理目標(biāo)得到落實(shí)和完成,將企業(yè)內(nèi)部無論是橫向的從經(jīng)理到職能部門、抑或是縱向的經(jīng)理到每一名員工,全部納入成本管理的體系當(dāng)中。
其次,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的成本控制制度及相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和約束機(jī)制,以其來對(duì)員工的成本控制行為進(jìn)行引導(dǎo),確保其發(fā)揮主觀能動(dòng)性,將個(gè)人崗位上的成本控制與績(jī)效考核相關(guān)聯(lián),主動(dòng)開展成本控制。
最后,要注重企業(yè)文化的構(gòu)建和落地。在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,將成本核算與控制,作為企業(yè)管理體系的文化向?qū)?,?qiáng)調(diào)成本管理的重要性,進(jìn)而彌補(bǔ)制度建設(shè)過程中的缺失與不足,要變被動(dòng)控制成本為主動(dòng)控制成本,形成“人人講成本”的良好氛圍。
首先,將成本管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的全過程,要加強(qiáng)以成本管理為核心的基礎(chǔ)性管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決其中的問題,讓成本的變化可以徹底掌握在有效的控制之中。
其次,成本控制必須包括事前預(yù)算、事中控制以及事后分析三個(gè)模塊,且三個(gè)模塊都需要從人工費(fèi)用、物料費(fèi)用、材料費(fèi)用及其它跟成本有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行著手,開展費(fèi)用控制。
最后,財(cái)務(wù)部門必須夯實(shí)成本控制的重要基礎(chǔ)。其要通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,來平衡調(diào)度資金、建立各項(xiàng)輔助性的規(guī)章、原則,對(duì)各部門的成本控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
總而言之,成本核算與控制體系的建立對(duì)于優(yōu)化企業(yè)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,有效控制成本具有十分重要的意義。對(duì)于更多的民營(yíng)企業(yè)而言,其要懂得在實(shí)際工作中不斷累積經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、嘗試解決,進(jìn)而為后續(xù)發(fā)展奠定更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。