李麗萍 山西建筑工程集團(tuán)有限公司
隨著社會(huì)的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,智能化、信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享也在這樣的趨勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生的,信息化的方式替代人工運(yùn)作,幫助財(cái)務(wù)工作人員完成一些基礎(chǔ)性的工作,提高了工作效率。財(cái)務(wù)共享有利有弊,財(cái)務(wù)工作人員必須掌握財(cái)務(wù)共享給企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來(lái)的不利與有利,合理有效的運(yùn)用,避免經(jīng)濟(jì)損失。
財(cái)務(wù)共享是一種管理模式,是包含了信息技術(shù)、服務(wù)管理、組織管理、質(zhì)量管理等多種管理手段的綜合體。信息技術(shù)的應(yīng)用是財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流程是財(cái)務(wù)共享的核心,客戶(hù)是財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)導(dǎo)向。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率、提升客戶(hù)的滿(mǎn)意程度,使財(cái)務(wù)流程更加細(xì)化、優(yōu)化,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的進(jìn)程。財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)逐漸成為許多跨國(guó)企業(yè)在全球進(jìn)行擴(kuò)張的必然選擇。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是會(huì)計(jì)信息必須要滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)及要求。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量對(duì)于企業(yè)投資的決策成功與否有著直接的影響。就目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的情況來(lái)看,信息失真是一項(xiàng)十分嚴(yán)重的問(wèn)題,信息失真也使得相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量信任不足。而導(dǎo)致這種狀況的因素,有人員的因素,也有企業(yè)本身的因素。因此提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,需要提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與思想道德素質(zhì),完善企業(yè)的文化建設(shè)與規(guī)章制度[1]。
財(cái)務(wù)共享可以將標(biāo)準(zhǔn)化的、重復(fù)性較高的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中處理,低附加值的工作由機(jī)器來(lái)完成,減少人工的工作。財(cái)務(wù)共享不僅具備集中核算的功能,還具備預(yù)算預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略支持等其他功能。但目前財(cái)務(wù)共享在企業(yè)實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中,在人工工作減少后便減少財(cái)務(wù)部的工作人員,對(duì)于財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)把控等工作沒(méi)有給予足夠的重視。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性要求企業(yè)應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為根據(jù),會(huì)計(jì)信息必須要中立無(wú)偏。財(cái)務(wù)共享中心的邊源化會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)數(shù)量有余,質(zhì)量不足。這便造成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息可能存在結(jié)果不實(shí)的情況,信息的可靠性不足,增加了信息使用者所做決策失敗的可能性[2]。
財(cái)務(wù)共享中心通常是將企業(yè)內(nèi)所有財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中處理完成,而這也為與企業(yè)子公司以及分支機(jī)構(gòu)所在地的稅務(wù)部門(mén)溝通帶來(lái)了困難。稅收籌劃是企業(yè)以法律為依據(jù),根據(jù)國(guó)家稅收政策及地方稅收政策,選擇適合企業(yè)的、可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅收收益最大化納稅方式進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在企業(yè)符合稅收優(yōu)惠政策申請(qǐng)條件時(shí),由于子公司及分支機(jī)構(gòu)對(duì)于所在地最新的稅收政策法規(guī)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的傳達(dá),使得申請(qǐng)不能及時(shí)上報(bào),會(huì)為稅收籌劃的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)不利影響。企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)于會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性也有著相應(yīng)的要求,若企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性無(wú)法保證,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也將有所削減。
內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督環(huán)節(jié),以杜絕企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員通過(guò)制度漏洞、管理缺口牟取不正當(dāng)利益。完善的內(nèi)部審計(jì)體系可以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,有利于企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)的內(nèi)審以非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和自動(dòng)審計(jì)為主,然而目前的實(shí)際的情況是許多企業(yè)對(duì)于大規(guī)模數(shù)據(jù)提取的信息化硬件水平不足,并且內(nèi)部審計(jì)信息化的資金投入也有所欠缺,這便限制了監(jiān)督工作的順利開(kāi)展,若是繼續(xù)采用傳統(tǒng)的審計(jì)方式,又難以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于工作人員的素質(zhì)也有較高的要求,對(duì)于財(cái)務(wù)、法律、信息技術(shù)等方面都要掌握。內(nèi)部審計(jì)的有效進(jìn)行可以在源頭減少會(huì)計(jì)信息失真給企業(yè)帶來(lái)的壓力。
打造財(cái)務(wù)共享環(huán)境,使全員都可參與其中,體驗(yàn)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)共享服務(wù)。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享創(chuàng)造條件,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)接效率。依據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求,健全財(cái)務(wù)共享模式下基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型[3]。
財(cái)務(wù)共享改變了會(huì)計(jì)職能,也對(duì)員工的素質(zhì)有了更高的要求。為了使企業(yè)員工可以良好適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理模式,就要重視員工的培訓(xùn),使員工對(duì)于每一環(huán)節(jié)都清晰明了。對(duì)于財(cái)務(wù)崗位的員工還要有針對(duì)性的培訓(xùn),以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需求。對(duì)于考核指標(biāo)的建立,不應(yīng)只以業(yè)績(jī)?yōu)槲ㄒ坏暮饬繕?biāo)準(zhǔn),應(yīng)從提高的效率、整合的資源等多方面考察、獎(jiǎng)勵(lì)。
以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享中心為基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步對(duì)流程進(jìn)行完善、梳理,不能將財(cái)務(wù)共享中心視作單獨(dú)的一個(gè)部門(mén),要將財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)相融合,建立一個(gè)統(tǒng)一化又個(gè)性化的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)。例如一些多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,利于落實(shí)財(cái)務(wù)共享,以保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,有助于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作流程,有效化的內(nèi)部審計(jì),都需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)支持財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。在建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)于時(shí)間、人力、物力、財(cái)力都有極大的需求。另外,要建立安全可靠的信息化平臺(tái),有效利用財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù),就需要財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、企業(yè)資源計(jì)劃相融合,各子系統(tǒng)之間相互整合、協(xié)調(diào)。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
綜上所述,財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)造成會(huì)計(jì)信息可靠性不足,會(huì)計(jì)信息及時(shí)性降低,會(huì)計(jì)信息失真等不良影響。通過(guò)樹(shù)立財(cái)務(wù)共享的意識(shí);加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng),建立合理的考核指標(biāo);重視流程管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合;增加投入資金,推動(dòng)系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)步等手段可以完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。