張寧 北票市職教中心
作為信息時代應(yīng)運而生的一個全新名詞,會計信息化系統(tǒng)其本質(zhì)就是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相互融合發(fā)展的過程,是會計發(fā)展的全新階段。會計信息化系統(tǒng)并不是對會計電算化的否定,而是對其進一步發(fā)展,使會計能適應(yīng)信息社會經(jīng)濟全球性發(fā)展的大趨勢。
現(xiàn)如今的社會高速發(fā)展,信息流暢,人工智能不斷普及,給人們的生活提供便利的同時,大數(shù)據(jù)時代應(yīng)運而生,海量數(shù)據(jù)成為最有價值的財富。隨著云時代的到來,呈指數(shù)級爆炸的數(shù)據(jù)頻繁的出現(xiàn)在人們的生活中,不得不承認(rèn),給人們的生活帶來了困擾。如何高效利用海量數(shù)據(jù),顯得尤為重要。大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)會計信息化,就是指會計與信息技術(shù)相結(jié)合。通過計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)獲取海量數(shù)據(jù),并運用大量數(shù)據(jù)分析從而獲得會計工作者真正需要的信息。
就目前而言,我國企業(yè)會計信息化相對落后于發(fā)達國家,伴隨著網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化的發(fā)展,會計信息化的未來發(fā)展趨勢較好。大數(shù)據(jù)時代的到來,顛覆了傳統(tǒng)會計模式,簡化了會計工作程序,降低了會計工作成本,大大縮減了會計工作時間,但會計信息化工作中仍存在大量問題,需要相關(guān)人員引起重視。
我國正處于會計電算化與會計信息化的過渡時期,大多數(shù)企業(yè)在進行會計工作時,對會計信息化的理解相對淺顯。企業(yè)如何在激烈競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位,顯得尤為重要。然而大多數(shù)企業(yè)仍未意識到大數(shù)據(jù)時代對傳統(tǒng)會計工作模式的沖擊,企業(yè)會計信息制度化僅在一些發(fā)展較好的企業(yè)推廣,大部分企業(yè)因經(jīng)費有限和意識不足并未推行。我國企業(yè)會計信息化制度的不健全,極大的影響了企業(yè)會計信息化的積極性,對整個行業(yè)也會造成一定的負(fù)面影響。
大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)會計信息化具有信息共享性。一方面,企業(yè)財務(wù)管理大部分依靠信息共享平臺,會計信息化的共享性使得共享平臺登錄方式簡單,很容易獲取重要信息,從而使得很多企業(yè)的關(guān)鍵信息泄露。另一方面,信息共享平臺自身存在安全風(fēng)險,財務(wù)管理系統(tǒng)遭受病毒攻擊,導(dǎo)致丟失的數(shù)據(jù)無法完整且及時的恢復(fù),給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)需要強有力的安全保障,在信息傳遞過程中進行加密處理,保證會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在信息共享平臺中不泄露。
在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,降低信息化應(yīng)用的風(fēng)險,需要建立一批專業(yè)綜合素質(zhì)水平高的企業(yè)會計信息化從業(yè)人員。因此會計人員應(yīng)掌握對大數(shù)據(jù)的處理分析能力提高現(xiàn)代理念認(rèn)知水平。然而,目前很多企業(yè)會計人員自身綜合素質(zhì)不高,會計工作人員往往只會完成基本的財務(wù)管理工作,老員工更傾向于傳統(tǒng)會計工作方式。會計從業(yè)人員的傳統(tǒng)理念也會直接影響到企業(yè)會計信息化的工作進程。換句話說,企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)與會計工作人員理念認(rèn)知水平的高低有關(guān)。企業(yè)只有提高會計工作人員的認(rèn)知水平和綜合素質(zhì),才可以加快企業(yè)會計信息化的建設(shè)。
為了更加有效的防范企業(yè)會計信息化帶來的風(fēng)險,首先,企業(yè)對于自身的價值信息,做好價值信息的防護和管理工作。其次,把各部門工作人員的任務(wù)分配明確,以防止企業(yè)價值信息的泄露。最后,企業(yè)管理人員應(yīng)注重企業(yè)會計信息化制度的完善,在企業(yè)運作過程中,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素,立即向上級部門報告,從而及時有效的避免風(fēng)險的發(fā)生。通過不斷地健全會計信息化制度,確保我國企業(yè)會計信息化快速發(fā)展。
企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)安全保障問題是企業(yè)發(fā)展的重中之重,尤其是在大數(shù)據(jù)時代下,更加應(yīng)該重視數(shù)據(jù)信息安全問題。我國企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺的建設(shè)需要在保障安全的形勢下,加快建設(shè)速度,改善信息滯后問題。同時還應(yīng)重視信息共享平臺的風(fēng)險防范,使其更加嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)信息共享平臺的實際情況,進行定期信息維護和更新。為了加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,防止企業(yè)關(guān)鍵信息泄露,做好數(shù)據(jù)加密工作,可從兩方面入手。一方面,嚴(yán)格把控身份認(rèn)證環(huán)節(jié),最大程度的保證信息安全。另一方面,做好數(shù)據(jù)加密和備份工作,以防平臺運行出現(xiàn)問題時,能夠及時且完整的恢復(fù)信息。
為了更好的加快企業(yè)會計信息化的建設(shè),增強會計信息化風(fēng)險防范意識,就需要會計從業(yè)人員提高綜合素質(zhì)和務(wù)實能力,樹立現(xiàn)代會計信息化理念。企業(yè)應(yīng)該高度重視會計綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng),加大資金投入,做好引導(dǎo)工作。鼓勵企業(yè)工作人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化的相關(guān)知識,促進會計工作人民的理念更新,為成為一名綜合性復(fù)合型人才而努力奮斗。
當(dāng)前,為了適應(yīng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已被應(yīng)用到各行各業(yè),企業(yè)會計信息化工作也不例外。企業(yè)財務(wù)會計信息化發(fā)展必須樹立數(shù)據(jù)安全意識,正確防范相關(guān)風(fēng)險,全面提升企業(yè)會計信息化水平,為企業(yè)快速發(fā)展提供保障。解決企業(yè)會計信息化系統(tǒng)發(fā)展存在的問題與短板,促進會計信息化系統(tǒng)迅速發(fā)展壯大,幫助企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展。