萬德貴 浙江鴻盛化工有限公司
企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要性主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,有利于實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值最大化目標(biāo)。企業(yè)通過全面預(yù)算管理將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與財務(wù)管理相連接,將企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的融合,與經(jīng)濟(jì)活動融合度越高,企業(yè)的資源配置優(yōu)化率越高,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標(biāo)。第二,全面預(yù)算管理可促進(jìn)企業(yè)提升市場競爭實力。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)以及經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,企業(yè)面對的市場競爭日益激烈,而全面預(yù)算管理則能夠合理規(guī)劃各個部門的工作,保證企業(yè)各個經(jīng)營業(yè)務(wù)能順利開展,集中整合資源,提升企業(yè)的競爭實力,應(yīng)對激烈的市場競爭。第三,全面預(yù)算管理能夠優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié),對企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的全過程管理。第四,提高企業(yè)的經(jīng)營水平。全面預(yù)算管理要求企業(yè)的所有員工部門積極參與,各個流程都需要員工配合,只有全員樹立正確的全面預(yù)算管理思想,內(nèi)部各個部門才能相互有效的溝通,實現(xiàn)信息共享,合理安排各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的資金、資源,全面提升企業(yè)的經(jīng)營水平。
預(yù)算編制是化工企業(yè)全面預(yù)算管理工作的主要內(nèi)容,同時也起到了預(yù)算管理的指導(dǎo)作用。因此,化工企業(yè)在實施全面預(yù)算管理工作的時候,需要把預(yù)算編制工作落實到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理當(dāng)中。與此同時,預(yù)算編制工作還需要從企業(yè)的實際發(fā)展情況出發(fā),制定科學(xué)、合理的管理方案。有了科學(xué)的管理方案,預(yù)算執(zhí)行就顯得格外的重要。要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)預(yù)算編制落實監(jiān)督工作,需要讓企業(yè)所有的成員都參與到預(yù)算執(zhí)行工作當(dāng)中。
在公司在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,缺乏有效的約束力度,在全面預(yù)算管理方面仍然主要是事后控制為主,全面預(yù)算計劃和實際執(zhí)行過程中存在較大的偏差,這主要是由于公司在自身的全面預(yù)算管理方面沒有建立動態(tài)跟蹤機(jī)制,對于公司的全面預(yù)算具體執(zhí)行情況也缺乏動態(tài)及時的差異分析,因而對于公司內(nèi)部全面預(yù)算的具體執(zhí)行情況掌握不夠及時準(zhǔn)確,影響了全面預(yù)算管理策略的制定。
預(yù)算編制流程是全面預(yù)算管理工作開展的基礎(chǔ)保障,并且預(yù)算編制和企業(yè)的實際發(fā)展情況是否相符具有一定的意義。現(xiàn)如今,我國大多數(shù)化工的預(yù)算編制工作都還存在著一些問題,比如說預(yù)算編制和企業(yè)的實際發(fā)展出現(xiàn)了脫軌的情況發(fā)生,這種情況的發(fā)生與信息錄入延遲等問題有關(guān)聯(lián)。
戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)執(zhí)行各項行動的總體規(guī)劃,全面預(yù)算管理必須要圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)來編制,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向并充分考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,將戰(zhàn)略思維運(yùn)用到全面預(yù)算管理過程中,以企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)確定預(yù)算管理的目標(biāo),并對預(yù)算管理的目標(biāo)層層分解落實到具體的崗位,從而促使全面預(yù)算管理成為動態(tài)的管理。
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督,不僅要求全員參與到預(yù)算編制過程中,還需要全員參與預(yù)算執(zhí)行的過程,形成互相監(jiān)督的機(jī)制,動態(tài)監(jiān)督各項預(yù)算的執(zhí)行狀態(tài)。同時,需要針對預(yù)算管理情況實時監(jiān)督,并針對預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析,落實責(zé)任人,確保企業(yè)的工作與預(yù)算目標(biāo)相吻合。同時,企業(yè)必須要建立動態(tài)評價機(jī)制,在開展預(yù)算過程中動態(tài)分析各責(zé)任主體的預(yù)算完成效果,以糾正發(fā)生的問題,確保各員工權(quán)責(zé)利的對等,從而調(diào)動員工的積極性,促使員工工作具有方向。
全面預(yù)算管理體系要得到有效的執(zhí)行,必須要落實考核?;て髽I(yè)要加強(qiáng)對各崗位的考核落實,鼓勵先進(jìn)員工,懲罰不作為的員工。促使企業(yè)在預(yù)算的約束下順利開展各項工作,確保各項考核制度落實到位,形成良好的工作氛圍,促進(jìn)各員工努力完成工作目標(biāo)。同時,化工企業(yè)的預(yù)算管理存在一定的特殊性,主要原因是外部環(huán)境是時刻改變的,因此考核指標(biāo)也需要根據(jù)外部環(huán)境的改變而改變,對不同責(zé)任主體進(jìn)行全方位的考核,形成動態(tài)的監(jiān)督機(jī)制,并落實不同責(zé)任的責(zé)任人,確保預(yù)算管理的考核機(jī)制和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相符。
從化工企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展角度考慮,化工企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)建立一個信息化的平臺,通過利用信息化平臺管理預(yù)算可以有效地提高化工企業(yè)綜合預(yù)算管理能力,為化工企業(yè)全面預(yù)算的管理提供有效的解決途徑,更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理的效果,為化工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。信息化預(yù)算管理平臺可以對化工企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行過程的情況進(jìn)行實時遠(yuǎn)程監(jiān)控,隨時獲取各種預(yù)算數(shù)據(jù)并進(jìn)行實時多維度的綜合分析和比對,然后通過現(xiàn)代化的信息手段全面分析預(yù)算管理工作對化工企業(yè)的積極影響,從而對全面預(yù)算管理的工作效率進(jìn)一步的提升,實現(xiàn)從初始預(yù)算編制到最終預(yù)算正式執(zhí)行的預(yù)算調(diào)整和其他預(yù)算變更情況的分析工作。
實施全面預(yù)算管理工作是化工企業(yè)發(fā)展的主要保障?;て髽I(yè)建立全面預(yù)算管理制度可以降低企業(yè)生產(chǎn)成本提高經(jīng)濟(jì)效益,同時還有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和化工企業(yè)對資源配置進(jìn)行優(yōu)化。因此企業(yè)需要構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)、建立完善獎懲機(jī)制。