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      大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)成本管理研究

      2021-01-16 15:02:01王清華浩珂科技有限公司
      環(huán)球市場(chǎng) 2021年9期
      關(guān)鍵詞:管理制度管控成本

      王清華 浩珂科技有限公司

      大數(shù)據(jù)應(yīng)用為企業(yè)提供了廣泛的數(shù)據(jù)資源,企業(yè)可以通過(guò)將成本管理與大數(shù)據(jù)結(jié)合,在提高成本管理效率的同時(shí),為企業(yè)的管理層提供更多有用的參考數(shù)據(jù),確保企業(yè)最終的成本管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

      一、大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

      1.成本管理未能與時(shí)俱進(jìn)。雖然多數(shù)的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注成本管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性,但多數(shù)的企業(yè)在成本管理中仍沿用著減少原材料投入、減少人工成本等粗放式的成本管理方式,這些企業(yè)采取的這些成本控制措施將使產(chǎn)品在質(zhì)量與品質(zhì)方面受到影響,甚至?xí)艿疆a(chǎn)品消費(fèi)者的反感,最終影響到企業(yè)生存與發(fā)展。此外,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)成本管理已經(jīng)貫徹到企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)等全部過(guò)程中,而多數(shù)的企業(yè)只將成本管理應(yīng)用在生產(chǎn)環(huán)節(jié),未對(duì)產(chǎn)品售后、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管控,特別是未能將大數(shù)據(jù)應(yīng)用與成本管理進(jìn)行融合,大大地降低了企業(yè)成本管理的效率,未能真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)收集與分析方面的優(yōu)勢(shì)。

      2.企業(yè)成本管理制度不完善。為了確保企業(yè)成本管理在大數(shù)據(jù)背景下順利地開(kāi)展,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程與管理特點(diǎn)制定完善的成本管理制度。而目前,雖然多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)建立了成本管理制度,但由于制度不規(guī)范、不完善,使企業(yè)成本管理未能發(fā)揮作用,特別是未能充分將大數(shù)據(jù)技術(shù)與成本管理工作相結(jié)合。例如,成本管理制度中未能明確各生產(chǎn)車(chē)間、管理部門(mén)在成本管理中的具體職責(zé),造成成本管理制度無(wú)法真正落實(shí)到位,一來(lái)造成企業(yè)大量的資金被浪費(fèi),二來(lái)成本管理效率低下或混亂。此外,多數(shù)的企業(yè)只關(guān)注成本的事后監(jiān)控,沒(méi)有從源頭上從產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)階段進(jìn)行精細(xì)化管控,沒(méi)有形成完善的成本管控閉環(huán)管理體系,從而導(dǎo)致成本管控工作效果不佳。

      3.企業(yè)缺少成本管理人才。制定完善的成本管理制度需要企業(yè)為其配備具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的人才,特別是需要擁有大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的綜合性人才,才能保證成本管理工作的順利開(kāi)展。但是目前企業(yè)成本管控工作沒(méi)有形成專(zhuān)門(mén)的組織管理網(wǎng)絡(luò),往往都是由財(cái)務(wù)部門(mén)人員兼職從事,成本管控工作目標(biāo)不明確,責(zé)任落實(shí)不到位,基層員工對(duì)成本管控的意義等認(rèn)識(shí)不深刻,相關(guān)的培訓(xùn)不夠,從而不利于成本管控工作的有序開(kāi)展。

      二、大數(shù)據(jù)背景下,強(qiáng)化企業(yè)成本管理的具體措施分析

      1.內(nèi)部應(yīng)形成良好的成本管理運(yùn)行模式。首先,企業(yè)管理層應(yīng)重視大數(shù)據(jù)背景下成本管理的應(yīng)用,通過(guò)調(diào)研、考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用與成本管理模式,創(chuàng)造符合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的成本管理運(yùn)行模式。其次,企業(yè)應(yīng)對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行成本控制,建立涉及生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后、倉(cāng)儲(chǔ)等全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的成本控制體系,實(shí)時(shí)地利用大數(shù)據(jù)向管理層、財(cái)務(wù)部門(mén)傳遞成本核算信息,使企業(yè)管理層可以第一時(shí)間了解成本管理中存在的問(wèn)題。再次,企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,要摒棄傳統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)依靠經(jīng)驗(yàn)管理來(lái)進(jìn)行客戶(hù)需求分析的模式,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),通過(guò)設(shè)計(jì)相關(guān)的調(diào)查問(wèn)卷等方式了解消費(fèi)者的需求、愛(ài)好和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),以此為基礎(chǔ)加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的整合,為產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提供更多的參考和借鑒。這樣的做法可以使?jié)撛诘南M(fèi)者對(duì)企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生好感,又能使企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)時(shí)具有一定的針對(duì)性,大大降低了企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)方面的成本支出。在原材料、設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,由于原材料種類(lèi)繁多、數(shù)量龐大,對(duì)其成本控制的難度有所加大,因此,企業(yè)在采購(gòu)成本控制中應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)的分析與分類(lèi)功能,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)不同地區(qū)的供應(yīng)商在價(jià)格、品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行比對(duì),使企業(yè)可以采購(gòu)到既便宜,質(zhì)量又過(guò)硬的原材料或設(shè)備。在生產(chǎn)的環(huán)節(jié)控制中,為了降低人工成本,可利用大數(shù)據(jù)等高科技技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的流水線(xiàn)、機(jī)械化,減少人工作業(yè)時(shí)間,提高生產(chǎn)效率。在產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)與歷史同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,揭示企業(yè)產(chǎn)品各項(xiàng)成本的變化及影響因素,為企業(yè)管理層降低產(chǎn)品成本找出可行的措施。在原材料、產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中,企業(yè)可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)預(yù)測(cè)企業(yè)產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)情況,有針對(duì)性進(jìn)行產(chǎn)品的科學(xué)存儲(chǔ),借助信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息化管理,及時(shí)全面掌握客戶(hù)的需求狀況,采取有效的措施分配產(chǎn)品的儲(chǔ)存地點(diǎn),最大限度地減少儲(chǔ)存成本以及運(yùn)輸成本等,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

      2.企業(yè)應(yīng)建立完善的成本管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與大數(shù)據(jù)應(yīng)用的需求,在內(nèi)部建立科學(xué)、可行的成本管理制度,一來(lái)使企業(yè)成本管理目標(biāo)得以落實(shí),二來(lái)使企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)及全體職工明確成本管理職責(zé)分工,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái),為財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本控制與分析提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的一手?jǐn)?shù)據(jù),使企業(yè)可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)各部門(mén)在成本管理中存在的漏洞,為企業(yè)管理層作出整改決策提供依據(jù)。

      3.不斷地提升企業(yè)成本管理人才業(yè)務(wù)能力。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部廣泛宣傳大數(shù)據(jù)與成本管理工作的作用,同時(shí)應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的能力與素質(zhì)培訓(xùn),引導(dǎo)他們深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程加強(qiáng)深入研究,了解具體的情況,進(jìn)而積極探索成本管控的新技術(shù),提高數(shù)據(jù)信息的利用成效,為相關(guān)決策的制定等提供參考。綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化成本管理工作,并結(jié)合自身管理需要探索、創(chuàng)新成本管理模式,不斷降低企業(yè)成本支出,使企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中謀得一席之地。

      在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的成本管理模式發(fā)生了較大的變化,企業(yè)管理者必須采用適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行成本管理,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)的對(duì)策解決問(wèn)題,不斷加強(qiáng)創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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