劉淑玲 平度市財政局
新會計制度實(shí)施后,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作帶來較大影響,例如調(diào)整固定資產(chǎn)的核算等一些方面。在這樣的環(huán)境中,事業(yè)單位若是想快速穩(wěn)定發(fā)展,那么就要重視固定資產(chǎn)的管理,積極推動以往管理模式的改革,加大建設(shè)管理工作的力度,推動事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)階段,大部分事業(yè)單位存在管理工作者管理意識相對比較薄弱的問題,這一問題的存在影響管理者對管理制度以及新會計制度內(nèi)涵的理解,不能更好的開展統(tǒng)籌管理,其中包括在更換和調(diào)整職務(wù)的過程中,無法細(xì)致的開展資產(chǎn)移交管理工作,為資產(chǎn)的安全性帶來不利影響。當(dāng)管理工作者缺乏較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力時,其自身掌握的專業(yè)知識較少,專業(yè)素養(yǎng)較差,以至于不能準(zhǔn)確地審核固定資產(chǎn),最終導(dǎo)致賬目和實(shí)際價值存在一定的差距[1]。
大部分事業(yè)單位沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,不能明確劃分責(zé)權(quán),通常表現(xiàn)在三個方面,首先,沒有規(guī)范固定資產(chǎn)的采購程序,因?yàn)闆]有明確的采購前分析程序,以至于制定的采購計劃缺少科學(xué)性,經(jīng)常由于人為因素造成隨意增加減少資產(chǎn)等情況的出現(xiàn)。其次,沒有針對固定資產(chǎn)開展科學(xué)有效的日常管理工作,沒有針對資產(chǎn)開展統(tǒng)一的協(xié)調(diào)以及調(diào)配工作,沒有安排專門的工作者進(jìn)行監(jiān)督和管理,清查和核銷工作質(zhì)量較差,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失或者閑置的情況,利用率相對比較低。最后,沒有按照相應(yīng)規(guī)定貫徹以及落實(shí)處置程序,導(dǎo)致沒有對報廢資產(chǎn)進(jìn)行評鑒,甚至在沒有報備的基礎(chǔ)上隨意處置報廢資產(chǎn)。
事業(yè)單位的會計核算工作中包括大量的基建項(xiàng)目,這些基建項(xiàng)目同時屬于其自身的核算系統(tǒng),維修大型固定資產(chǎn)花費(fèi)的資金不能加入資產(chǎn)價值中,這一做法導(dǎo)致一些基建工程和事業(yè)單位的核算體系分離,無法顯示出事業(yè)單位的整體資產(chǎn)情況,不符合現(xiàn)階段會計工作準(zhǔn)則內(nèi)容。過去落后體制中,固定資產(chǎn)只能夠按照歷史成本開展核算工作,無法提前做好減值準(zhǔn)備等工作。但是,固定資產(chǎn)會存在日常損耗,它的賬目價值和實(shí)際價值會具有一定的差距,一些自身已經(jīng)沒有價值的固定資產(chǎn)若是長時間按照原有價值掛賬,那么就會發(fā)生賬面和實(shí)際價值不符等一些問題。
如果想要優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,那么首先要強(qiáng)化事業(yè)單位管理工作者自身的固定資產(chǎn)管理意識,當(dāng)管理工作者對固定資產(chǎn)管理工作足夠重視,才可以更好的完成統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,制定完善的固定資產(chǎn)計劃,凝聚各個有關(guān)部門針對單位的實(shí)際情況,制定完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制。管理工作者需要為其他工作者建立榜樣,以身作則,加強(qiáng)對各個部門工作落實(shí)情況的監(jiān)督和管理。固定資產(chǎn)管理部門的工作者要不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)素養(yǎng),積極主動學(xué)習(xí)各種新穎的管理知識,提高會計核算等各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性。事業(yè)單位可以定期邀請一些具有豐富經(jīng)驗(yàn)或者界內(nèi)專業(yè)工作者舉辦培訓(xùn)活動以及專題講座,當(dāng)活動結(jié)束后,對參與培訓(xùn)活動的工作者開展考核,制定相應(yīng)的獎勵和懲罰制度,對一些表現(xiàn)比較好的工作者進(jìn)行精神以及物質(zhì)上的獎勵,提高工作者開展工作的積極性,強(qiáng)化工作者自身的工作責(zé)任感[2]。
受實(shí)施新會計制度的影響,事業(yè)單位要按照自身不同的特點(diǎn),建立一個主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的部門,在這個基礎(chǔ)上建立財務(wù)部門以及固定資產(chǎn)使用部門,構(gòu)建由固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門以及固定資產(chǎn)使用部門共同合作,圍繞管理部門的固定資產(chǎn)管理新模式。在劃分工作權(quán)責(zé)的過程中,應(yīng)該清楚意識到固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該由事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行監(jiān)督和管理,該部門具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,主要負(fù)責(zé)加強(qiáng)各個相關(guān)部門的協(xié)調(diào),統(tǒng)籌管理單位的固定資產(chǎn)等一些職責(zé);財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)審批以及核算固定資產(chǎn)等一些工作;固定資產(chǎn)使用部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的應(yīng)用工作,并且需要在擁有期間內(nèi)確保資產(chǎn)的完整以及安全,但是需要注意的是,該部門不能任意處理財產(chǎn),處置固定資產(chǎn)的權(quán)利應(yīng)該交給固定資產(chǎn)管理部門。另外,財務(wù)部門以及固定資產(chǎn)使用部門需要定期向固定資產(chǎn)管理部門匯報實(shí)際工作進(jìn)度以及固定資產(chǎn)使用情況。事業(yè)單位需要意識到構(gòu)建會計風(fēng)險控制機(jī)制的重要性,認(rèn)真完成會計風(fēng)險控制機(jī)制的建立工作,該機(jī)制可以運(yùn)用到固定資產(chǎn)的審批、采購等一些工作的風(fēng)險控制以及調(diào)研工作中,通過這種方式能夠有效降低利用固定資產(chǎn)的安全隱患[3]。
新會計制度中明確指出,若是事業(yè)單位資產(chǎn)中包括大量的相同類別、單位價值不符合要求和標(biāo)準(zhǔn),但是應(yīng)用價值超過一年的,那么則可以將它當(dāng)作固定資產(chǎn)開展管理核算工作。這個規(guī)定沒有明確界定各個標(biāo)準(zhǔn),所以,各個崗位的會計工作者會產(chǎn)生不同的看法,最終得到不同的會計處理意見,乃至出現(xiàn)隨意確認(rèn)大批量相同類別物資的問題。面對這種情況,上級財政部門需要下發(fā)有關(guān)資產(chǎn)價值等方面的規(guī)定,通過這種方式提高會計信息的重要性。在信息時代快速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位同樣需要積極進(jìn)行信息化建設(shè),引進(jìn)各種先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù),達(dá)到財務(wù)以及資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理的目的,共享各個部門的信息,推動固定資產(chǎn)的流動,防止出現(xiàn)重復(fù)采購等一些問題,提高固定資產(chǎn)的利用率。
受新會計制度實(shí)施的影響,開展事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作十分重要。事業(yè)單位要積極研究新會計制度,明白新會計制度對固定資產(chǎn)產(chǎn)生的影響,分析固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題,采取合理的解決措施,全面提高事業(yè)單位的整體競爭力,推動事業(yè)單位的快速穩(wěn)定發(fā)展。