張欒 哈爾濱電氣股份有限公司
在企業(yè)財務(wù)管理工作中,會計信息化是企業(yè)目前乃至未來財務(wù)管理的主流趨勢,企業(yè)必須要在會計信息化優(yōu)勢發(fā)揮的前提下規(guī)避其不利影響,如此方可實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
會計信息化是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展而逐漸產(chǎn)生的,是會計技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效結(jié)合所產(chǎn)生的新事物,簡單而言,會計信息化主要是指在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上所進行的會計管理工作。在工業(yè)智能化發(fā)展下,會計信息化將朝著智能會計方向轉(zhuǎn)變,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)將會成為會計信息化的重要形態(tài),通過智能會計可以實現(xiàn)會計工作的智能化管理,當(dāng)然,這些均是會計信息化的發(fā)展趨勢。
隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的調(diào)整及發(fā)展規(guī)模增大,相關(guān)的會計信息處理記錄、整理和核算環(huán)節(jié)將會涉及大量的財務(wù)數(shù)據(jù),所以會計信息化對企業(yè)造成的直接影響就是無形中增大了信息處理難度。但是,在傳統(tǒng)的財會信息處理過程中,很多的信息都需要人工方式進行處理,這種財務(wù)管理模式下,企業(yè)的財會信息依賴于單機式的賬務(wù)系統(tǒng)進行管理,因此紙質(zhì)的原始憑證數(shù)據(jù)很容易丟失,也易引起數(shù)據(jù)混亂等問題,進而會影響到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實性。但通過信息化管理,在財務(wù)信息核算過程中,由計算機處理取代人工處理,這樣的信息核算風(fēng)險大大減少,降低了財務(wù)管理成本,比如,工作人員直接對各種數(shù)據(jù)進行掃描輸入,然后存儲到會計信息化平臺系統(tǒng)中,從而保證了財會數(shù)據(jù)的安全性,也使企業(yè)財務(wù)會計處理效率大大提高。
在財務(wù)管理中,通過推行會計信息化,基于各種信息化手段對財務(wù)信息進行分析和整理,可及時找出企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展中暴露出來的財務(wù)問題,所以能夠及時進行企業(yè)財務(wù)管理模式調(diào)整和優(yōu)化,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,并使企業(yè)財務(wù)管理的實效性得以增強。相比與過去,企業(yè)在未實施會計信息化模式前,往往需要經(jīng)過很多的時間,投入大量人力、物力資源對財務(wù)會計信息進行處理,不僅難以保證信息準(zhǔn)確性,而且企業(yè)各階段的財務(wù)狀況無法得到有效監(jiān)控。而實施會計信息化之后,企業(yè)的財務(wù)信息能夠得到校正,能夠在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營問題,降低財務(wù)管理風(fēng)險。但與此同時,會計信息化具有共享性,開放性特征,所以黑客攻擊和病毒入侵,很容易對企業(yè)財務(wù)管理造成沖擊。
會計信息化有利有弊,除了能夠促進企業(yè)發(fā)展之外,它對企業(yè)財會人員的素質(zhì)要求更高,在會計信息化時代,企業(yè)的財會工作都需要在計算機中完成,雖然工作量減少,但要求財會工作者要熟練掌握各種專業(yè)的財務(wù)會計應(yīng)用軟件和系統(tǒng),更要掌握扎實的財會知識和專業(yè)技能。在企業(yè)內(nèi)部控制方面,隨著企業(yè)實施會計信息化,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)量越來越大,對大型的集團企業(yè)而言,需要依賴年度審計開展財務(wù)管理活動,這就需要財務(wù)人員如實核算和填寫財務(wù)資料,所以它在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的同時,也對財務(wù)監(jiān)管方向發(fā)生了巨大變化,對財務(wù)人員道德要求和約束越來越嚴(yán)格,從而能夠避免道德風(fēng)險的發(fā)生。
首先,要借鑒和學(xué)習(xí)相關(guān)企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)和成功經(jīng)驗,制定專門的信息系統(tǒng)安全保障制度,從源頭上控制信息風(fēng)險;其次,要加強對財務(wù)管理系統(tǒng)進行維護和升級,避免不法分子篡改系統(tǒng)或惡意竊取公司內(nèi)部各類財會數(shù)據(jù)。最后,要強化授權(quán)審批控制,規(guī)范各環(huán)節(jié)的財務(wù)管理流程,重視監(jiān)督管控,結(jié)合企業(yè)實際,明確各崗位職責(zé),實現(xiàn)不相關(guān)崗位分離,設(shè)置合理的職責(zé)權(quán)限,根據(jù)相關(guān)要求規(guī)定,定期審核和檢查各類財務(wù)數(shù)據(jù)。要建立風(fēng)險預(yù)警體系,對財會信息進行動態(tài)實時監(jiān)測,及時找出潛在風(fēng)險,通過不同部門之間的協(xié)同,最大程度降低會計舞弊等事件發(fā)生率。
會計信息化下的企業(yè)財務(wù)管理離不開高素質(zhì)的人才,只有構(gòu)建專業(yè)型、復(fù)合型財務(wù)管理團隊,才能夠為企業(yè)財務(wù)現(xiàn)代化的發(fā)展提供堅實保障。其一,企業(yè)要注重財務(wù)管理人員的吸納和培育,通過企業(yè)財務(wù)管理人員福利待遇的提升來吸引更多優(yōu)秀財務(wù)管理人才加入到企業(yè)財務(wù)管理團隊當(dāng)中,不斷增強財務(wù)管理團隊的科學(xué)決策水平和管理能力。其二,注重基層財務(wù)人才的培訓(xùn)。會計人員是企業(yè)財務(wù)工作開展的基石,也是會計工作效率高低的重要保障,對此,企業(yè)要根據(jù)會計信息化發(fā)展需求及結(jié)合會計人員素質(zhì)制定科學(xué)合理的培訓(xùn)方案,以此提升企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)的全面提升。
財務(wù)會計信息化會給企業(yè)帶來信息安全隱患,加之,受技術(shù)開放性等特征的影響,企業(yè)的財務(wù)會計信息質(zhì)量難以得到保障。因此,在推行會計信息化之后,企業(yè)要不斷強化內(nèi)部管理,比如,引入先進的“數(shù)據(jù)加密”技術(shù)和“防火墻”技術(shù)等,進一步增強安全防范能力。在此基礎(chǔ)上,還要定期備份財務(wù)信息,完善內(nèi)部控制制度和流程,有效落實各崗位職責(zé),結(jié)合各階段的財務(wù)信息管理目標(biāo),細化分解管理任務(wù)和指標(biāo)。
在信息化時代,對于企業(yè)而言,財務(wù)管理質(zhì)量將直接影響其在市場中的整體競爭力,隨著企業(yè)會計信息化戰(zhàn)略的不斷推進,特別是對于中、小型企業(yè)而言,只有積極改革,加強財務(wù)信息化建設(shè),對財務(wù)管理工作進行綜合管控,才能為會計信息化的推進奠定良好基礎(chǔ)。在此背景之下,企業(yè)需要全面實施會計信息化模式,改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)實際情況,積極應(yīng)對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理帶來的沖擊和影響。