薛 楠
(河北青年管理干部學(xué)院,河北 石家莊 050031)
隨著新技術(shù)的發(fā)展革新,會計核算的模式也經(jīng)歷了以下三個時代,即會計手工時代、會計電算化時代和智能會計時代。
會計手工時代下的會計核算全部依賴于手工核算,對會計工作人員的點(diǎn)鈔能力、書寫能力和手工計算能力要求較高,因此,點(diǎn)鈔、會計書寫、傳票翻打成為了會計人員的基本功。
會計電算化時代下的會計核算模式主要依賴于專業(yè)的財務(wù)軟件。目前財務(wù)軟件已經(jīng)廣泛普及,但現(xiàn)有的會計電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了會計核算工作后半程的自動化,即可以自動登記賬簿和生成財務(wù)報表,但是對于原始數(shù)據(jù)的采集、篩選審核以及會計核算處理中的重要環(huán)節(jié),即編制會計分錄,仍需要進(jìn)行手工處理。
智能會計時代下的會計核算模式主要依賴于人工智能技術(shù),就類似于“全自動洗衣機(jī)”,只要前期設(shè)置好應(yīng)用模式,財務(wù)機(jī)器人就能夠按照事先設(shè)置好的條件自動匹配工作場景,只需要將合規(guī)的原始票據(jù)掃描錄入系統(tǒng),記賬憑證、會計賬簿和財務(wù)報表等后期會計核算成果,都會自動呈現(xiàn),中間不需要人工干預(yù)。人工智能技術(shù)在會計核算領(lǐng)域的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了絕大部分會計核算工作的“全自動化”,幫助會計人員從機(jī)械性、高重復(fù)、低價值的會計核算工作中解放出來,把工作重心轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)更有價值的崗位。
人工智能(Artificial Intelligence,簡稱為AI)是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新的技術(shù)科學(xué)。其研究領(lǐng)域包含機(jī)器人、圖像識別、自然語言處理、語言識別等,主要是對人的意識和思維的模擬,在未來有望超越人類思維達(dá)到更高層次應(yīng)用。人工智能技術(shù)可以說是商業(yè)價值最高的一項(xiàng)技術(shù),其席卷的風(fēng)潮,帶動眾多行業(yè),因其應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,可以與許多行業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)合,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級,比如“AI+醫(yī)療”“AI+汽車”“AI+金融”“AI+財務(wù)”,等等。
人工智能技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用主要有以下四個方面:智能票據(jù)識別、智能賬務(wù)審核、智能賬務(wù)核算和智能財務(wù)報表。其中,智能賬務(wù)核算環(huán)節(jié)是財務(wù)機(jī)器人的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財務(wù)機(jī)器人通過光學(xué)字符識別技術(shù)(OCR)對票據(jù)進(jìn)行識別,讀取發(fā)票并提取相關(guān)信息,如發(fā)票號碼、供應(yīng)商名稱、發(fā)票聯(lián)次、明細(xì)項(xiàng)目、數(shù)量、金額等信息。利用自然語言處理和建模完成對該單據(jù)業(yè)務(wù)場景和業(yè)務(wù)行為的識別,結(jié)合機(jī)器人流程自動化(RPA)技術(shù)自動完成信息系統(tǒng)中的部分流程操作。智能賬務(wù)核算是在完成原始憑證等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)識別和收集的基礎(chǔ)上,自動完成賬務(wù)處理。
財務(wù)機(jī)器人是人工智能技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的具體應(yīng)用,許多特定常規(guī)的工作場景和流程,已經(jīng)不需要人為的操作和判斷,這都得益于RPA技術(shù)。RPA技術(shù)最適合于具有清晰定義和極少例外情況下的重復(fù)和確定性過程,即應(yīng)用于大量既定規(guī)則的交易活動,利用特定的軟件算法,與多個應(yīng)用程序交互,自動完成各類管理任務(wù),進(jìn)而在用戶界面層執(zhí)行事務(wù)流程。因此,財務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用場景需要符合兩大要點(diǎn):大量重復(fù)和規(guī)則明確[1]。會計核算工作中存在著大量典型的標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)流程,如費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、往來業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、收付款業(yè)務(wù)、稅費(fèi)計提繳納業(yè)務(wù)、期末匯總計提結(jié)轉(zhuǎn)分配業(yè)務(wù)等,這些常見的會計核算業(yè)務(wù)交易頻繁且易標(biāo)準(zhǔn)化,也為財務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用提供了良好的環(huán)境和天然的場景。并且隨著票據(jù)使用的標(biāo)準(zhǔn)化,法律法規(guī)和政策的完善,人工智能技術(shù)將會從廣度和深度上,在財務(wù)領(lǐng)域有更大的發(fā)展空間和前景??梢哉f,“智能會計時代”已經(jīng)到來,人工智能技術(shù)勢不可擋。
河北省地處京津冀“首都經(jīng)濟(jì)圈”,北京聯(lián)系全國各地的必經(jīng)之所,也是華東、華南和西南等區(qū)域連接?xùn)|北、西北、華北地區(qū)的樞紐地帶。2017年4月,中共中央、國務(wù)院決定設(shè)立河北雄安新區(qū)。2019年8月,國務(wù)院新設(shè)中國(河北)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)。河北省具有得天獨(dú)厚的地理區(qū)位優(yōu)勢。河北省的知名品牌企業(yè)有石家莊君樂寶乳業(yè)有限公司、廊坊華日家具股份有限公司、長城汽車股份有限公司、中國船舶重工集團(tuán)有限公司、三利集團(tuán)服飾有限公司、今麥郎食品股份有限公司、河北承德露露股份有限公司、河北金沙河面業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司、河北養(yǎng)元智匯飲品股份有限公司、河北衡水老白干酒業(yè)股份有限公司,等等。通過對以上10家河北省典型代表企業(yè)的調(diào)研,了解到目前人工智能技術(shù)在河北省大部分企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用尚處于初始嘗試階段,應(yīng)用并不成熟。但是,通過對河北省典型企業(yè)財務(wù)類招聘信息的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)所需的財務(wù)人才已從“核算型”升級為“管理型”,會計核算能力只是基本要求,更要求會計工作人員具備管理能力和優(yōu)化流程的思維。這種用人需求上的轉(zhuǎn)變預(yù)示著部分會計核算工作已經(jīng)由財務(wù)機(jī)器人來完成,企業(yè)未來需要的是大量的人機(jī)協(xié)同、財經(jīng)大數(shù)據(jù)分析等中高端會計人才。
立足于河北省當(dāng)前的區(qū)位經(jīng)濟(jì)環(huán)境現(xiàn)狀,結(jié)合人工智能背景,會計人才培養(yǎng)路徑探究如下:
第一,會計基本操作能力不能丟。隨著時代的變遷,會計人員使用的工具以及工具的使用方式在不斷變化,但會計的本質(zhì)實(shí)際上是沒有變化的。因此,會計基本原理知識和傳統(tǒng)基本功仍然是會計工作的基礎(chǔ),仍然要下足功夫,掌握牢固。比如很多用人單位明確要求會計人員要能夠熟練使用Excel各種函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,這說明Excel作為成熟的財務(wù)工具仍然在現(xiàn)實(shí)的財務(wù)工作中扮演著重要角色。
第二,努力提升業(yè)財融合能力。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新行業(yè)、新業(yè)務(wù)層出不窮,會計工作的展開要深度貼合具體業(yè)務(wù),以達(dá)到提高企業(yè)管理效能的目的。常規(guī)業(yè)務(wù)類型是相似相通的,可以跨行業(yè)跨企業(yè)進(jìn)行借鑒。但某些個性化業(yè)務(wù)還是要根據(jù)具體企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行仔細(xì)的分析,找出適用的流程場景,才能真正發(fā)揮人工智能技術(shù)的強(qiáng)大功效。
作為高校財經(jīng)類專業(yè),可以從以下三個方面來培養(yǎng)在校生的業(yè)財融合能力:(1)設(shè)置工業(yè)企業(yè)會計實(shí)務(wù)課程,以業(yè)務(wù)流程最為全面的工業(yè)企業(yè)為典型案例,將會計理論知識與工業(yè)企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程相結(jié)合;(2)設(shè)置不同行業(yè)企業(yè)會計實(shí)務(wù)課程,根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方向不同,或者以選修課形式,設(shè)置房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、施工企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、金融企業(yè)等行業(yè)會計實(shí)務(wù)課程,分行業(yè)來設(shè)置會計實(shí)務(wù)課程,能夠更有針對性地培養(yǎng)學(xué)生的業(yè)財融合能力,也為學(xué)生未來的擇業(yè)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供借鑒和幫助;(3)企業(yè)專家進(jìn)課堂,邀請不同行業(yè)的典型企業(yè)會計人才來校指導(dǎo)學(xué)生具體的會計實(shí)務(wù),讓學(xué)生近距離感受業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合過程。
作為在職會計工作人員,業(yè)財融合能力的培養(yǎng)方向更加明確和有針對性。建議在職會計工作人員深入一線工作場景,詳細(xì)了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程和價值流轉(zhuǎn)步驟,提煉總結(jié)出高度重復(fù)固定的核算環(huán)節(jié),并嘗試應(yīng)用人工智能技術(shù)來建模核算框架,將高度重復(fù)固定的核算環(huán)節(jié)交由財務(wù)機(jī)器人自動完成,以實(shí)現(xiàn)智能會計核算,降低核算成本。
第三,高素質(zhì)復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。隨著人工智能技術(shù)在會計工作中的發(fā)展應(yīng)用,企業(yè)對會計人員的要求越來越多元化,對會計人員的綜合素質(zhì)和能力要求越來越高,高素質(zhì)、復(fù)合型會計人才將是用人單位最迫切需要的會計人才,這也是會計人才培養(yǎng)的方向和趨勢?!案咚刭|(zhì)”中的“高”體現(xiàn)在會計人才要比財務(wù)機(jī)器人的素質(zhì)高,即會計人員要在財務(wù)機(jī)器人無法替代的專業(yè)知識和實(shí)操業(yè)務(wù)上下功夫,如財務(wù)分析與業(yè)績評價、稅收籌劃、管理會計、會計專業(yè)英語、商務(wù)溝通與禮儀等方面能力的培養(yǎng)和提高[2]?!皬?fù)合型”中的“復(fù)合”體現(xiàn)在對會計人才的要求更加綜合和多元,復(fù)合型會計人才應(yīng)是既專又通的人才。為了實(shí)現(xiàn)“專業(yè)+通識”的人才培養(yǎng)目標(biāo),會計人員應(yīng)在精通專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,廣泛涉獵其他領(lǐng)域業(yè)務(wù)知識,具備“精會計+善管理+懂技術(shù)”三維能力,具有良好的人文素養(yǎng)、職業(yè)道德與創(chuàng)新意識[3]。
總之,財經(jīng)類專業(yè)在校生要打牢基本功,同時向新技術(shù)看齊,比如參加1+X證書培訓(xùn),進(jìn)行人工智能財務(wù)應(yīng)用相關(guān)的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí),為將來進(jìn)入職場積累能力和經(jīng)驗(yàn)。會計在職工作人員要自覺做好繼續(xù)教育,結(jié)合自身的工作崗位和業(yè)務(wù)內(nèi)容,主動學(xué)習(xí)和思考,通過學(xué)習(xí)應(yīng)用人工智能技術(shù)為企業(yè)的會計工作優(yōu)化流程,提高效率,節(jié)約成本。