企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀及完善措施

張穎 遼寧眾達(dá)會計師事務(wù)所（普通合伙）

固定資產(chǎn)是每個企業(yè)在建設(shè)運(yùn)行的過程中實(shí)時統(tǒng)計計算的數(shù)據(jù)，它反映了一個企業(yè)的整體實(shí)力，是企業(yè)之間進(jìn)行競爭比拼的重要元素。對于一個企業(yè)而言固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的根基，企業(yè)要想有長久平穩(wěn)的發(fā)展就必須注重企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與控制，固定資產(chǎn)的科學(xué)統(tǒng)計和管理能夠有效促進(jìn)企業(yè)提高資產(chǎn)的使用率，同時還對企業(yè)中產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)框架的安全性和完整性有著非常重要的保障作用。但是當(dāng)今社會仍有部分企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理與控制抱有僥幸心理，覺得固定資產(chǎn)的安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于流動資產(chǎn)，這種態(tài)度在不知不覺中影響企業(yè)管理者對企業(yè)治理的判斷和要求，很多企業(yè)都出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理不規(guī)范的現(xiàn)象，如會計核算不夠規(guī)范、報廢的相關(guān)手續(xù)不夠完善以及在日常的企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的監(jiān)管力度非常弱等，這些都對企業(yè)的日常經(jīng)營活動產(chǎn)生了不良且深遠(yuǎn)的影響。

一、當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)管理與控制的現(xiàn)狀與不足

（一）企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理與控制的意識比較淡薄、認(rèn)知不夠深刻

所有企業(yè)在日常的運(yùn)營活動中都離不開固定資產(chǎn)，辦公管理和生產(chǎn)活動的正常開展都需要相關(guān)固定資產(chǎn)的支持與保障，安全且有效地的使用企業(yè)的固定資產(chǎn)可以更好的促進(jìn)企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。然而，當(dāng)前國內(nèi)仍有部分企業(yè)的管理層沿襲著傳統(tǒng)的管理理念，由于過于重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而片面的側(cè)重于企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，對于固定資產(chǎn)的管理控制效用視而不見，沒有將固定資產(chǎn)管理的相關(guān)工作納入到企業(yè)的日常管理工作中來。正是企業(yè)管理層對于固定資產(chǎn)管理控制的忽視使得企業(yè)內(nèi)部其他部門也出現(xiàn)了不良的現(xiàn)象，最終使得整個企業(yè)的員工對固定資產(chǎn)的認(rèn)知不夠深刻、意識比較淡薄，此類情況嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)管理的水平，也對企業(yè)的長足發(fā)展產(chǎn)生了非常大的阻礙。

（二）企業(yè)內(nèi)部關(guān)于固定資產(chǎn)管理和控制的相關(guān)制度和體系不夠健全和完善

當(dāng)前社會中，國內(nèi)的部分企業(yè)未能結(jié)合自身實(shí)際的固定資產(chǎn)類型特點(diǎn)以及固定資產(chǎn)的使用具體特點(diǎn)出發(fā)來制定相關(guān)的固定資產(chǎn)管理的制度和體系，在日常的固定資產(chǎn)管理中沒有制定固定資產(chǎn)管理的詳細(xì)制度，企業(yè)采購、使用、盤點(diǎn)及報廢相關(guān)環(huán)節(jié)都需要具體的操作標(biāo)準(zhǔn)和流程制度，但是很多企業(yè)并沒有太過重視這些細(xì)小的方面，使得許多企業(yè)的資產(chǎn)使用部門在資產(chǎn)管理活動中會發(fā)生采購重復(fù)、處置隨意、保管不力及資產(chǎn)流失情況。企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度和體系的不完善以及部分項目的缺失會嚴(yán)重影響到企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用效率和企業(yè)的日常經(jīng)?；顒拥恼ｉ_展，進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長足發(fā)展。

（三）企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理中的清查與盤點(diǎn)力度不夠

當(dāng)前社會中，較多的企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展中都只關(guān)注于自身的盈利水平和經(jīng)濟(jì)效益，對于固定資產(chǎn)管理不夠重視而對企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行定期的清查盤點(diǎn)，因企業(yè)長期以來對于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的監(jiān)管力度不到位、管理工作不夠全面，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)工作人員，他們在日常的對賬工作中因工作態(tài)度不夠認(rèn)真，最終使得固定資產(chǎn)工作的時效不夠及時、準(zhǔn)確性不夠高、工作效率不夠高等情況的發(fā)生，這也導(dǎo)致賬務(wù)賬目上所反映出的數(shù)字情況與實(shí)際庫存管理中數(shù)字情況存在著差異。當(dāng)下大多的企業(yè)都存在著有實(shí)際的固定資產(chǎn)但是無賬目記錄和有賬目記錄無實(shí)際的固定資產(chǎn)這兩情況，這正是因?yàn)槠髽I(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中如變賣、轉(zhuǎn)讓、丟失、報廢等環(huán)節(jié)沒有按照相關(guān)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)如實(shí)上報或悄悄地自行處理，從而使企業(yè)在固定資產(chǎn)管理與控制中存在著非常的隱患，也對企業(yè)的長足發(fā)展帶來了不良的且深遠(yuǎn)的負(fù)面影響。

二、優(yōu)化和改善當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理與控制的實(shí)施措施

（一）加強(qiáng)培養(yǎng)企業(yè)管理層和員工樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識

在企業(yè)的營運(yùn)和發(fā)展中，首先應(yīng)該加強(qiáng)培養(yǎng)企業(yè)管理層能樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識，使企業(yè)管理層能更加清晰地了解固定資產(chǎn)管理工作與控制對于企業(yè)后續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展有著非常重要且積極的作用，從而加強(qiáng)企業(yè)管理層對于固定資產(chǎn)管理與控制工作的重視程度。企業(yè)固定資產(chǎn)管理與控制會涉及采購、使用、報廢和盤點(diǎn)等許多環(huán)節(jié)與流程，無論哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會讓企業(yè)遭受到損失產(chǎn)生不良的后果，最終阻礙企業(yè)的正常經(jīng)營與長足發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該從管理層開始注重培養(yǎng)員工樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的資產(chǎn)管理意識氛圍可以有效地促進(jìn)固定資產(chǎn)管理與控制相關(guān)工作在企業(yè)內(nèi)能夠得到有效的推行與開展。

（二）建立規(guī)范、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理與控制的流程與制度

企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)范且科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度，明確在固定資產(chǎn)管理工作中各流程與環(huán)節(jié)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容與職責(zé)，做到責(zé)任到人，應(yīng)該特別注明固定資產(chǎn)管理工作中各環(huán)節(jié)的獎勵政策與處罰力度，以此警示相關(guān)人員對于固定資產(chǎn)的有效利用和保護(hù)。對于擬報廢處理的固定資產(chǎn)必須要按照相關(guān)的程序和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，以有效避免相關(guān)部門和工作人員對相關(guān)固定資產(chǎn)自行處理造成企業(yè)固定資產(chǎn)的流失而造成企業(yè)損失。如，在固定資產(chǎn)的前期的獲取階段，應(yīng)該建立起完善的固定資產(chǎn)管理明細(xì)，對相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的分類整理，詳盡的記錄好相關(guān)固定資產(chǎn)的購入成本、購買日期、使用幫助等，選擇適合的折舊方案，做到每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和復(fù)核以確保所選的折舊方案能合理地的反映出固定資產(chǎn)的實(shí)際損耗。在處置階段要做好相關(guān)固定資產(chǎn)的借出與轉(zhuǎn)入，同時做好相關(guān)出入記錄的登記和檢測工作，以避免在借出期間出現(xiàn)的損壞和丟失問題無法及時的追查相關(guān)責(zé)任人和追償。另外，還應(yīng)該制定固定資產(chǎn)部門保管責(zé)任制，讓每個部門對于自己部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行保管、維護(hù)和盤點(diǎn)，做到責(zé)任到各使用部門以減少固定資產(chǎn)的流失率和報廢率為企業(yè)節(jié)約更多的資金、促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

（三）有效地促進(jìn)固定資產(chǎn)使用率的提升

企業(yè)為更好地優(yōu)化內(nèi)部閑置的固定資產(chǎn)的相關(guān)配置可以對企業(yè)內(nèi)部各部門的固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行全面調(diào)研和盤點(diǎn)，使各部門閑置的固定資產(chǎn)有效地在企業(yè)內(nèi)部間調(diào)劑使用以全面提升閑置資產(chǎn)的使用率。另外企業(yè)還要將調(diào)研盤點(diǎn)后確認(rèn)無使用價值的閑置的固定資產(chǎn)通過拍賣或租用的方式轉(zhuǎn)讓出去，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益作為企業(yè)后續(xù)更新和改造固定資產(chǎn)配置的備用資金。

（四）不斷創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理與控制的相關(guān)模式

為更好的促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的改善和優(yōu)化，企業(yè)可以采用更加科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法來達(dá)到相關(guān)固定資產(chǎn)整個生命周期都可以得到更加有效地管理以及核算管理的目的。企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時代的信息化進(jìn)程，采用更加先進(jìn)的管理方式，如二維碼技術(shù)的有效應(yīng)用可以更加有效地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查和監(jiān)管。

三、結(jié)語

固定資產(chǎn)管理與控制是一項復(fù)雜且重要的企業(yè)內(nèi)部工程，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，樹立正確的固定資產(chǎn)管理觀念和管理意識，建立科學(xué)、有效、可行的資產(chǎn)管理制度和體系，通過不斷創(chuàng)新和改革固定資產(chǎn)管理的方式和方法，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息化手段有效提高固定資產(chǎn)管理的工作效率和價值，全面促進(jìn)企業(yè)未來的提升和發(fā)展。