彭濡 河北浩康工藝塑膠制品有限公司
由于企業(yè)營商環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化和政府監(jiān)管限制的逐步放開,我國企業(yè)核心競爭力的提升逐步從企業(yè)運行效率的改善轉向企業(yè)財務管理水平的提升,使得不少企業(yè)開始探索適合自身的財務轉型途徑和財務管理轉型解決方案。因此,企業(yè)管理者值得探索在大數(shù)據(jù)時代、人工智能時代下的財務轉型途徑。
隨著市場競爭的逐漸加劇,企業(yè)要在市場中立足,就需要加強自身的管理能力,而財務管理無疑是其中至關重要的一環(huán)。針對企業(yè)財務情況,必須對其進行嚴格的監(jiān)督和控制,通過內部控制工作可以更好地對企業(yè)財務進行管控。在財務管理中,如果缺乏有效的監(jiān)督,資金就會容易出現(xiàn)問題,甚至造成企業(yè)的資金枯竭,這對于企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生致命的打擊。因此,企業(yè)需要利用內部控制對財務管理進行規(guī)范,從而保證企業(yè)的正常運營。
盡管不少企業(yè)應用了財務共享工具、財務大數(shù)據(jù)工具,但是企業(yè)在采購決策、供應商選擇評價、事前可行性評價、事中問題發(fā)現(xiàn)、事后結果反饋等環(huán)節(jié)缺少完善的部署,導致企業(yè)的財務轉型效率不高。一是供應商評價機制不完善。盡管有企業(yè)設置了供應商信息評價流程,但是企業(yè)對供應商與其他企業(yè)交易過程中產(chǎn)生的信息識別不全,使企業(yè)采購財務軟件的信息涉及面不夠廣、影響企業(yè)財務采購活動的科學性。二是工具應用糾錯機制不完善。也就是說,在企業(yè)財務共享中心應用不暢、財務大數(shù)據(jù)平臺報錯的情況下,企業(yè)管理者并不能及時可靠全面的收集異常信息,使供應商跟進解決、企業(yè)自行解決財務工具異常的機制不靈活、不順暢。
在部分企業(yè)中,從事財務管理內部控制工作的人員素質嚴重不足,其專業(yè)性很難滿足這項工作的需求。企業(yè)缺乏專門從事內部控制工作的人才,這就導致內部控制工作的嚴重不足,很多情況下工作人員沒有認真進行內部控制工作,無法發(fā)揮內部控制工作的作用。大多數(shù)工作人員沒有認識到內控工作的重要性,導致其在工作中疏忽怠慢,不能盡職盡責,使得這項工作的質量嚴重下降,無法保證企業(yè)的財務工作健康運行。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要想對財務管理內部控制工作進行轉型,不只是要關注大數(shù)據(jù)技術的運用特征,還要了解企業(yè)財務管理需求,整合財務管理方案,保證財務信息化管理的目標得以實現(xiàn)。并且及時收集和總結財務信息,按照要求納入在云系統(tǒng)內部,開展科學的計算和研究工作獲得結果。此種財務內部控制管理模式,可以節(jié)約企業(yè)成本,還能夠保證信息計算的準確性。除此之外,企業(yè)管理者要關注管理會計以及其他單位之間的聯(lián)系,每一個企業(yè)在生產(chǎn)運營中都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,因此強化信息研究處理至為關鍵。企業(yè)管理者應該全方位思考不同信息數(shù)據(jù)的本質區(qū)別,加大力度篩選和掌握有力信息,更好地開展企業(yè)業(yè)務工作,增強企業(yè)管理效益。結合傳統(tǒng)的財務管理內部控制模式,企業(yè)要增強數(shù)據(jù)之間的分享效率,確保信息數(shù)據(jù)存在真實性。換言之,企業(yè)在實際發(fā)展中,財務工作者要和其他單位的工作人員互相溝通和交流,一方面了解財務信息數(shù)據(jù)的變化,另一方面分析企業(yè)整體發(fā)展方向,推動財務內部控制管理工作的轉型。
在企業(yè)內部控制工作中,內部控制工作人員無疑是整個工作的執(zhí)行者,如果工作人員的素質不高,就會嚴重影響到這項工作的效率以及準確性,因此提升工作人員的素質就成為這項工作的當務之急。首先,在招聘環(huán)節(jié),企業(yè)要對應聘人員進行嚴格的考核,只有通過相關考核的人員才能入職,這樣可以為企業(yè)招攬到高素質的人才。其次,企業(yè)要定期舉行相應的培訓,通過職業(yè)培訓可以提升相關工作人員的職業(yè)技能以及職業(yè)道德。最后,企業(yè)要建立相應的考核制度,通過考核對相關工作人員的工作成績進行認定,對于表現(xiàn)良好,積極向上的員工要進行表揚并對其進行獎勵,而對于那些在工作中玩忽懈怠,推卸責任的員工要對其進行懲罰,這樣可以更好地讓員工保持良好的工作狀態(tài)。
科學搭建企業(yè)集團的財務共享服務中心,企業(yè)要從兩方面入手:一是完善供應商評價機制。這要求企業(yè)完善設置供應商信息的評價流程,使得企業(yè)不僅掌握到供應商與其他企業(yè)交易過程中產(chǎn)生的信息,同時使得企業(yè)充分掌握供應商與本企業(yè)的歷史交易信息,以便于對企業(yè)財務采購活動產(chǎn)生充分的積極影響。二是完善財務工具的應用糾錯機制。針對企業(yè)財務共享中心應用不暢、財務大數(shù)據(jù)平臺報錯的情況下,企業(yè)管理者需要設計相應的應急預案、供應商溝通機制、糾錯預案,從而保證企業(yè)管理者及時可靠全面的收集異常信息、處理異常信息,以便于保證供應商跟進解決、企業(yè)自行解決財務工具的異常修復機制運行順暢。
在企業(yè)經(jīng)營過程中,財務管理的作用至關重要,正因為如此,才更需要對其進行嚴格的管理和控制,而內部控制工作起到非常關鍵的作用。因此,企業(yè)應該重視內部控制工作的重要性,建立完善的制度和體系,只有這樣才能更好地發(fā)揮這項工作的作用,保證企業(yè)的資金安全,從而使企業(yè)能夠更好地發(fā)展和壯大。