高職院校圖書館新館搬遷工作探討

越飛 貴州食品工程職業(yè)學(xué)院 圖書館

隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)展，學(xué)生人數(shù)不斷增加，圖書館藏書數(shù)量、館舍面積、空間布局愈加難以滿足讀者需求，故擴(kuò)建、新建圖書館迫在眉睫，面對(duì)擴(kuò)建或新建的圖書館，如何做好圖書整體搬遷工作顯得尤為重要。然而，時(shí)間緊、任務(wù)重、人手少、勞動(dòng)量大是很多圖書館搬遷面臨的一大難題，圖書館搬遷工作不只是圖書文獻(xiàn)資料簡(jiǎn)單的從舊館到新館位置上的變化，新館搬遷之前，必須做好周全詳盡的規(guī)劃和安排。

一、新館搬遷規(guī)劃

（一）搬遷計(jì)劃

圖書館搬遷是改善藏書布局、閱讀環(huán)境、提升服務(wù)的大好契機(jī)，為了提升讀者服務(wù)的滿意度，秉著“以讀者為本”的人本理念，新館搬遷前，根據(jù)本館的實(shí)際情況，著手制定一個(gè)全局的搬遷規(guī)劃及安排，重點(diǎn)對(duì)圖書館的功能布局、館藏結(jié)構(gòu)、書庫分區(qū)、閱讀環(huán)境、讀者服務(wù)、文獻(xiàn)資源量等進(jìn)行全面的考量和部署。同時(shí)，認(rèn)真考慮在搬館過程中圖書及期刊下架、打包、搬運(yùn)以及到達(dá)新館后圖書資料的分類、上架、整理等問題。

（二）調(diào)研學(xué)習(xí)

圖書館所有員工，都沒有圖書館搬遷的經(jīng)驗(yàn)，可通過請(qǐng)行業(yè)內(nèi)相關(guān)專家?guī)兔υO(shè)計(jì)規(guī)劃，到高校圖書館和公共圖書館參觀、調(diào)研、交流、學(xué)習(xí)等方法，研討圖書文獻(xiàn)資料的館藏管理模式，設(shè)計(jì)各個(gè)閱覽室的主要功能、書架擺放位置及數(shù)量、各類藏書量多少等等。在館長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，多次深入高校圖書館進(jìn)行調(diào)研、參觀、學(xué)習(xí)，探討圖書館搬遷經(jīng)驗(yàn)，從搬遷注意事項(xiàng)、圖書打包方式、館藏布局、管理辦法、服務(wù)方式等多方面認(rèn)真學(xué)習(xí)探討，積極調(diào)研比較圖書館系統(tǒng)，總結(jié)他館搬遷經(jīng)驗(yàn)及信息化管理方法，為圖書館順利搬遷新館做好萬全的準(zhǔn)備，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）功能布局

圖書館功能布局要堅(jiān)持以科學(xué)高效、合理實(shí)用、以人為本為原則，既要考慮廣大讀者借閱的方便，又要考慮工作人員對(duì)藏書管理的便利。同時(shí)，科學(xué)合理的功能布局要有對(duì)圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的預(yù)見性。如把光線較亮、承重比較輕、空氣流動(dòng)性好、視野較為開闊、靠近窗戶邊的區(qū)域，設(shè)置為讀者休閑區(qū)或電子閱覽區(qū)；把光線較暗、面積較小的區(qū)域放置流通率相對(duì)較低的期刊和報(bào)紙；把回廊設(shè)置為陳列室、藝術(shù)長(zhǎng)廊或特色展示區(qū)；把承重較高、空間寬敞的區(qū)域作為基本書庫或密集書庫。二樓到三樓的圖書資料全部采用開放式，做到藏書、借閱、咨詢、使用的有機(jī)統(tǒng)一；一樓的圖書資料作為特色書展覽，采用半開放式管理。圖書館的功能具有多樣性，可考慮將書架隔斷區(qū)域或較小的空間設(shè)置為研討室、放映室、打印室、美工室，充分利用館舍空間，避免圖書館空間上的浪費(fèi)。

（四）藏書清點(diǎn)

隨著圖書藏量不斷增加，館舍面積愈加緊張。此次利用圖書館搬遷時(shí)，對(duì)館藏圖書進(jìn)行全面的清點(diǎn)、盤查、統(tǒng)計(jì)，結(jié)合圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和人工清點(diǎn)兩種方式，對(duì)館藏圖書總量、各類圖書總量、閱覽桌椅、辦公設(shè)備、書架等進(jìn)行詳細(xì)的歸類統(tǒng)計(jì)，做到情況清、底數(shù)明，對(duì)需要搬遷圖書資料及書架設(shè)備等物品的種類、數(shù)量、位置等信息做了標(biāo)記和統(tǒng)計(jì)，對(duì)各類館藏資源的占用空間進(jìn)行了核算。以《中國(guó)圖書館分類法》5個(gè)基本部類，22個(gè)基本大類為依據(jù)，結(jié)合學(xué)院行業(yè)性質(zhì)、專業(yè)設(shè)置、讀者需求和文獻(xiàn)利用率，圍繞學(xué)院特色專業(yè)、新專業(yè)及有發(fā)展前景的專業(yè)，制定圖書館功能布局及書架擺放效果圖。

二、圖書搬遷工作

（一）細(xì)致的搬遷方案

根據(jù)圖書館搬遷前期制定的功能布局效果圖及圖書館圖書及設(shè)備資源的歸類統(tǒng)計(jì)，制定全面詳細(xì)的搬館方案，包含搬館方式、具體流程、時(shí)間順序、日期節(jié)點(diǎn)、工作人員部署以及安全防范方案等，確保新館在搬遷過程中井然有序。

（二）圖書資料下架、打包、編碼、搬運(yùn)

圖書資料的下架、打包，是搬遷過程中最基礎(chǔ)的工作，也是非常重要的任務(wù)，其完成的細(xì)致程度直接影響到后面的搬運(yùn)、上架的效率，我館圖書均按《中國(guó)法》進(jìn)行排架，搬遷人員要按照館藏圖書的分類號(hào)進(jìn)行排序登記整理，按順序進(jìn)行下架、打包，可采用按類、逐架、逐層，從左到右，從上到下的方法進(jìn)行下架，將分類號(hào)、架數(shù)、每架對(duì)應(yīng)的圖書包數(shù)及每類對(duì)應(yīng)的圖書包數(shù)等進(jìn)行編碼寫在打包好的書捆上，做好數(shù)量標(biāo)記和數(shù)量統(tǒng)計(jì)，如：TS類第3架的第2包書可標(biāo)記為“TS-3-2-⑤”，其中⑤代表TS類的總圖書包數(shù)第5包，打包好后統(tǒng)一分類碼放。期刊打包按照年份進(jìn)行分類、打包、數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)和統(tǒng)計(jì)等，然后進(jìn)行分類碼放，最后按照順序?qū)Σ貢M(jìn)行出庫、裝車、運(yùn)輸、卸車、入庫等搬運(yùn)工作，并安排工作人員對(duì)圖書出庫及入庫情況進(jìn)行登記、清點(diǎn)和監(jiān)督，到新館后，同樣按順序進(jìn)行碼放。

（三）書架拆裝

圖書開架借閱，離不開書架的支撐。新館搬遷，書架亦是必不可少的一部分，舊館購置的書架，用于基本書庫或好書閱覽區(qū)的書架需要拆解、打包、運(yùn)輸至新館后再安裝使用，新館購進(jìn)的書架在合同中已包含運(yùn)輸、安裝和后期維修等。

（四）圖書資料上架

按照搬遷計(jì)劃，書架要預(yù)先按照功能布局圖安裝并排好架位，待圖書搬運(yùn)到新館后，工作人員就要著手對(duì)其進(jìn)行拆除包裝、整理分類，并各負(fù)其責(zé)，對(duì)自己分管的各類圖書進(jìn)行信息核實(shí)，確保賬書相符后，再按照書捆上的編碼順序進(jìn)行分類上架，并預(yù)留足夠空間，避免后期倒架，對(duì)于高利用率圖書、特色藏書等，放在一線流通書庫或新書閱覽室，全面開架借閱；對(duì)于利用率較低但專業(yè)性較強(qiáng)的圖書放在二線專業(yè)書庫，做好全面宣傳；對(duì)于利用率低的多余復(fù)本書和滯留書放入三線基藏書庫或密集書庫，實(shí)施閉架管理。圖書上架完成后，針對(duì)新館的館藏布局及圖書排架具體情況，設(shè)計(jì)粘貼每組書架側(cè)面的分類標(biāo)簽，并在圖書館的正門口設(shè)置館藏平面圖，在樓梯口、書庫等醒目區(qū)域設(shè)置指示牌等相關(guān)標(biāo)識(shí)，達(dá)到節(jié)省讀者查閱圖書時(shí)間和方便工作人員管理藏書的目的。

（五）管理系統(tǒng)安裝及調(diào)試

在圖書資料入庫、分類整理、按序上架的同時(shí)，技術(shù)人員要對(duì)圖書館管理系統(tǒng)、自助借還系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電腦設(shè)備、服務(wù)器、安全防盜系統(tǒng)等相關(guān)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，并檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行情況。本著“讀者第一，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，應(yīng)優(yōu)先檢測(cè)讀者服務(wù)部門的設(shè)備網(wǎng)絡(luò)，如：管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、圖書借還網(wǎng)絡(luò)等，確保圖書正常流通，再檢測(cè)其他部門網(wǎng)絡(luò)，保障其他部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、搬遷后期工作

（一）圖書資料安全管理

圖書及設(shè)備搬入新館后，需要考慮安全問題。對(duì)圖書資料的防火、防盜、防水、防塵、防蟲鼠等方面做好萬全準(zhǔn)備，制定圖書館安全管理制度，對(duì)新進(jìn)工作人員或勤工儉學(xué)人員做好安全工作教育，可在全館范圍內(nèi)，對(duì)新生或全體讀者開展圖書館使用規(guī)范、圖書館安全常識(shí)等方面的集中培訓(xùn)，避免因意識(shí)不到位或使用不當(dāng)造成學(xué)院公共財(cái)產(chǎn)的損失。

（二）改善閱讀環(huán)境

信息時(shí)代的大背景下，圖書館理應(yīng)充分發(fā)揮文化育人的功能，確定合適的圖書館定位非常重要。作為一個(gè)實(shí)體圖書館，工作人員良好的精神面貌、整潔的穿戴、準(zhǔn)時(shí)的開館時(shí)間，安靜舒適的閱讀環(huán)境、濃厚的書香氛圍，這些是網(wǎng)絡(luò)閱讀無法具備的，圖書館應(yīng)抓住并突出這一大優(yōu)勢(shì)，利用新館搬遷的契機(jī)，積極改善新館閱讀環(huán)境，為讀者打造一個(gè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、環(huán)境優(yōu)質(zhì)、氛圍優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境。

（三）讀者服務(wù)與宣傳

圖書館搬遷工作量大，耗時(shí)長(zhǎng)，新館試運(yùn)行階段，難免存在諸多問題和困難，不論是工作人員還是讀者，都需要足夠時(shí)間對(duì)新環(huán)境、新設(shè)備進(jìn)行適應(yīng)和調(diào)整，這就需要工作人員及時(shí)與讀者進(jìn)行溝通交流，耐心的講解，安排工作人員負(fù)責(zé)登記、處理讀者的意見和建議?？稍O(shè)置讀者意見簿，讀者建議箱等工具，認(rèn)真解決讀者的問題，真正做好讀者服務(wù)工作，可通過入館教育、圖書館網(wǎng)頁等形式，向讀者介紹新館藏書布局、借書證辦理流程、新設(shè)備使用方法等，促進(jìn)讀者對(duì)新館的了解和認(rèn)可，加強(qiáng)讀者與圖書館之間的良性互動(dòng)，切實(shí)保障新館的正常運(yùn)行。

四、結(jié)語

圖書館搬遷工程浩大、復(fù)雜、艱巨，不僅需要科學(xué)的、全局的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和部署，更需要周密細(xì)致的計(jì)劃方案，搬遷過程中要組織領(lǐng)導(dǎo)到位，各個(gè)環(huán)節(jié)要上下一心、團(tuán)結(jié)協(xié)作、分工明確、銜接到位，進(jìn)而順利、圓滿完成搬遷工作。另新館落成，意味著一種全新的圖書館管理模式及工作人員角色定位，努力為圖書館樹立良好的新形象，朝著現(xiàn)代化、資源化、快捷化、特色化的方向發(fā)展，吸引更多讀者走進(jìn)圖書館，利用圖書館。