程芳 河南神火集團有限公司
伴隨經(jīng)濟和科技的持續(xù)發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也愈發(fā)普及,這也是現(xiàn)代社會的重要標(biāo)志,已經(jīng)融入到了人們的生產(chǎn)和生活當(dāng)中,它有效改變了企業(yè)以往的管理方式,顯著提高了工作效率和工作質(zhì)量。如果企業(yè)要想跟上時代發(fā)展,就必須發(fā)揮出計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用,以此為企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展助力。
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也是得到廣泛應(yīng)用,同時在各行業(yè)領(lǐng)域中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和現(xiàn)代化發(fā)展需求已經(jīng)不相符,借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠創(chuàng)新管理模式,降低經(jīng)營成本,提高社會和經(jīng)濟效益。
當(dāng)前我國現(xiàn)代化建設(shè)進程加快,國家對于信息化建設(shè)的要求也越來越高,企業(yè)開展信息化管理更不是一蹴而就,而是一個循序漸進的過程。企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但能有效提高企業(yè)管理的工作效率,而且可以快速處理相關(guān)數(shù)據(jù),為企業(yè)實現(xiàn)自動化、信息化管理奠定基礎(chǔ)。
眾所周知,現(xiàn)代社會是一個信息化的社會,企業(yè)的穩(wěn)定運行需要及時掌握市場相關(guān)的信息資源,比如市場上的信息變化,企業(yè)內(nèi)部信息等。以往企業(yè)進行信息管理主要是通過紙質(zhì)文件來儲存信息,如果要查詢某條信息則需要很大的翻閱量,耗時費力,并且也不一定能夠找到有幫助的信息,這給企業(yè)管理層決策帶來很大困難。相比傳統(tǒng)的信息獲取方式,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以很好解決該問題,其誤差率小,而且計算速度很快,在企業(yè)信息管理中引入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建信息庫和數(shù)據(jù)庫,這樣在查閱信息時更加便捷,且不容易出錯,對文件加密也更加方便,避免了商業(yè)機密的泄露,促進了企業(yè)的良性發(fā)展。信息化管理能夠通過互聯(lián)網(wǎng)知曉市場信息的動態(tài)變化情況,為管理者決策提供依據(jù)。
企業(yè)管理是一項比較復(fù)雜的工作,考驗的是領(lǐng)導(dǎo)層的能力,在其中引入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但可以提高員工的團隊協(xié)作能力和工作積極性,而且可以進一步加強內(nèi)部員工信息溝通和交流。借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)工作人員能夠上網(wǎng)搜索市場經(jīng)濟情況,查找有用的信息,為管理層做決策提供相應(yīng)的依據(jù),切實促進企業(yè)提高市場競爭力。
企業(yè)信息化管理應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普遍風(fēng)險防范意識不是很強,對計算機的使用有很多盲區(qū),存在很多安全方面的問題。但大部分企業(yè)只看到了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,對企業(yè)發(fā)展所帶來的有利方面,忽視了其風(fēng)險,比如商業(yè)機密泄露等。也有的企業(yè)風(fēng)險防范意識薄弱,未能建立專門的防控信息安全部門,這樣就導(dǎo)致很多信息丟失,如果不能科學(xué)解決上述問題,勢必影響企業(yè)電腦的信息安全,嚴重的還會給企業(yè)帶來重大經(jīng)濟損失。
受傳統(tǒng)思想的影響,很多企業(yè)的管理層沒有重視企業(yè)的信息化管理,從思想上就沒有轉(zhuǎn)變觀念,單純認為企業(yè)信息化管理是虛無的,對企業(yè)效益產(chǎn)生不了大的影響,還有的領(lǐng)導(dǎo)甚至對此持反對態(tài)度。過去的權(quán)力集中思想會降低員工的工作熱情,對企業(yè)管理產(chǎn)生不滿,加之領(lǐng)導(dǎo)層對計算機網(wǎng)絡(luò)知識不熟悉,不能很好的和員工溝通交流,致使工作進度受到影響。
有的企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)不明確,對信息化管理缺乏足夠的認識,認為信息化管理能夠解決一切問題,沒有形成客觀的評價,由此使得企業(yè)信息化管理目標(biāo)模糊。還有的企業(yè)對軟件沒有充分的認知,只追求性價比,很多不合時宜的軟件對企業(yè)信息化管理也會造成安全隱患,由此帶來的問題也會直接阻礙企業(yè)信息化管理進程。
企業(yè)要想開展信息化管理,必須要提高計算機技術(shù)水平。隨著科技的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)更新?lián)Q代也是很快,企業(yè)信息化管理水平直接取決于計算機軟硬件的更新。企業(yè)信息化管理主要受企業(yè)內(nèi)外部因素的影響,通常企業(yè)內(nèi)部資源比較充足,而外部硬件設(shè)施相對缺乏,需要企業(yè)投入大量資金,為計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與時俱進奠定基礎(chǔ)。
第一,提高信息安全意識。企業(yè)各崗位員工對信息化管理安全問題一定要提高重視,尤其管理層人員,更要學(xué)習(xí)相關(guān)的風(fēng)險防控知識,提高這方面的意識和能力,同時也要建立專門的信息安全部門,構(gòu)建相應(yīng)的安全管理體系,保證計算機應(yīng)用和信息的安全。
第二,轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的工程,同時也是一個循序漸進的過程,企業(yè)既要培養(yǎng)信息化管理的意識,也應(yīng)當(dāng)清楚的認識和把握企業(yè)信息化建設(shè)的方向,為項目提供充足的資金和人力支持,定期舉行專業(yè)的培訓(xùn),營造良好的信息化管理氛圍,從潛移默化中改變員工的觀念,增強他們的信息化意識。
第三,明信息化建設(shè)目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于信息化管理要有一個明確的目標(biāo),采取整體規(guī)劃、分步實施來進行,先構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),確保內(nèi)部辦公自動化,然后建立網(wǎng)絡(luò)營銷系統(tǒng)、資源管理化的信息化系統(tǒng),完成信息化管理。
第四,利用好資金,及時更新計算機技術(shù)。企業(yè)對于計算機設(shè)備的更新要留出專項資金,針對不同發(fā)展階段,跟進不同的計算機技術(shù),確保跟上時代發(fā)展的步伐,不斷對計算機技術(shù)進行完善,保證信息的安全準確,提高信息化管理水平,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展注入新的活力。