唐斌斌
(甘肅省平?jīng)鍪星f浪縣大莊鎮(zhèn)人民政府 744608)
信息化是指隨著時代的進步,以科學技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò)為代表的新興產(chǎn)物逐漸映入大眾眼簾,這個階段中,信息化技術(shù)便能夠幫助企業(yè)在建筑工程中發(fā)揮好輔助作用,第一,在建筑工程中,信息化技術(shù)的貫徹執(zhí)行能夠幫助企業(yè)提供所需要的理論概念;第二,在建筑工程中,信息化技術(shù)能夠通過大數(shù)據(jù)傳輸、共享、篩選、分析數(shù)據(jù),在進行資源使用過程中效率更快質(zhì)量更高,從而盡量避免重復性建設(shè)造成不必要的損失。另外,建筑工程通常是指質(zhì)量、施工進度的管理,其概念不僅局限于建筑工程,建筑工程技術(shù)改造及升級需要以高新技術(shù)和工程技術(shù)的發(fā)展作為關(guān)鍵突破口,二者相輔相成,在建筑工程技術(shù)體系中聯(lián)系密切,因此在建筑工程中應(yīng)用信息化技術(shù)時,必須對二者進行科學性統(tǒng)籌和精準性分析。
在當今網(wǎng)絡(luò)時代大環(huán)境下,信息技術(shù)迭代非??焖伲瑪?shù)據(jù)篩選、分析、傳輸、交換日益密切,被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。在建筑工程中信息化技術(shù)至關(guān)重要,因此必須將二者聯(lián)系到一起,但是我國的建筑工程信息化存在一些問題,配合上并非十分默契。例如,很多建筑工程企業(yè)明明已經(jīng)開發(fā)了信息化技術(shù)系統(tǒng),但是涉及到建設(shè)及管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)上和處理關(guān)鍵信息方面應(yīng)用程度就會降低,開展的建筑工程信息化建設(shè)僅僅停留在表面,甚至在信息處理上仍在使用落后的手工方式,打造建筑工程信息化只是停留在書面、口頭上,這就造成建筑工程信息化逐漸被孤立起來,從而導致很難有實質(zhì)性提升。具體表現(xiàn)為:人們并不了解建筑工程信息化的具體內(nèi)涵以及使用方式,通常人們認為建筑工程信息化無非就是在建筑工程行業(yè)中應(yīng)用計算機以及互聯(lián)網(wǎng),這樣的建筑信息化沒有朝著“萬物互聯(lián)”的趨勢,即將所處行業(yè)和社會上相關(guān)信息接軌密切聯(lián)系,這樣的建筑工程信息化只是停留在表面。因此建筑工程信息化的實現(xiàn)任重而道遠需要多方努力,這決定了建筑工程信息化對于人員配合、物資及現(xiàn)金流充裕有著嚴格的要求,當前建筑工程企業(yè)生產(chǎn)和管理工作非常繁瑣,應(yīng)用信息技術(shù)到建筑工程當中比較復雜,因此企業(yè)想要早日實現(xiàn)建筑工程信息化,需要加大培育信息化和建筑工程相關(guān)領(lǐng)域的多面型人才,堅持提高這方面人才的待遇和行業(yè)地位,企業(yè)終究能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程全面信息化。
當前我國已經(jīng)逐漸意識到信息化建設(shè)的重要性,通過將信息化技術(shù)應(yīng)用到各個領(lǐng)域中,來優(yōu)化流程,保證各個環(huán)節(jié)質(zhì)量,通過將信息的交互性應(yīng)用于各個領(lǐng)域帶來了許多便利,不僅完善了社會分工,還提高了社會效率。建筑工程行業(yè)尤其對于信息化格外重視,因為
完善對建筑工程信息化的管理 ,可以幫助其實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,但是地區(qū)、環(huán)境和經(jīng)濟的差異又導致客觀因素的不確定性,企業(yè)收集到信息的數(shù)量和質(zhì)量也有所不同,從而導致建筑工程信息化管理水平缺乏平衡性 。例如,現(xiàn)實中東西部經(jīng)濟發(fā)展水平的不同,在中國東部沿海經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū),由于政府部門、相關(guān)企業(yè)具有充足的資金及物資、人才配置上具有一定的優(yōu)勢相對于經(jīng)濟落后的西部,他們可以利用自身優(yōu)勢來獲取、篩選、有效使用信息資源,發(fā)揮其優(yōu)勢,從而達到其想要的經(jīng)濟效益或者政治效益。在建筑工程領(lǐng)域 ,越發(fā)意識到利用自身優(yōu)勢提高信息化管理水平,不停的使用信息差來收購或者利用資源,擴大這種不平衡存在,如果不能盡快解決這種“信息管理不平衡”的狀況,將會導致管理的地區(qū)差距日益擴大。
在建設(shè)工程項目具體開展時,信息肯定不止涉及到一家公司,因此需要許多家單位進行溝通和交流,但是由于主客觀方面的原因,信息交換和傳播常常會出現(xiàn)一些問題,導致建筑工程無法對信息進行整合利用,使得建筑工程延期。這種情況既存在于建筑工程建設(shè)項目開展時,又存在于建筑工程日常工作中。在日常的建設(shè)項目管理中,忽視了信息管理,導致許多人力、物力、財力沒有辦法投入和應(yīng)用到信息化建設(shè)當中,這是信息技術(shù)的不能有效整合和利用徹底的原因分析。
企業(yè)在信息化管理的過程中,由于受到各種原因的影響,在操作信息管理和生產(chǎn)的過程當中,不能將信息化全方位應(yīng)用于企業(yè)管理,絕大多數(shù)情況下,建筑工程企業(yè)都只是將其視為一種工具應(yīng)用于現(xiàn)實中的施工項目,如建筑工程中具體項目設(shè)計階段、生產(chǎn)階段、招標階段及投標階段,僅僅如此,信息化管理不能完全在經(jīng)營活動中發(fā)揮作用,使得信息化整體管理應(yīng)用水平下降很多,
我國信息化建設(shè)屬于后發(fā)制人,但是在細節(jié)上仍欠缺火候,比如在建筑工程方面還存在信息化發(fā)展不完善較落后的情況,這種情況不利于建筑工程企業(yè)的發(fā)展。而一些企業(yè)想要通過發(fā)展信息技術(shù)獲取優(yōu)勢,盲目增大對信息化建設(shè)的投入,結(jié)果不僅占用了為數(shù)不多的資金,還影響了企業(yè)的正常經(jīng)營管理。因此,對于建筑工程企業(yè)來說,必須結(jié)合自身情況“因財施教”制定符合出真正適合企業(yè)自身的信息化發(fā)展規(guī)劃,同時放眼國內(nèi)外優(yōu)秀案例,總結(jié)成功經(jīng)驗及失敗教訓,一步一步,循序漸進,也唯有如此,才能穩(wěn)步推進建筑工程信息化的持續(xù)發(fā)展。
馬克思曾經(jīng)提出科技是第一生產(chǎn)力。而科技的背后是人才,因此在建設(shè)信息化的過程中,如何才能讓公司的研發(fā)保持活力,首先企業(yè)對外要不斷引進優(yōu)秀人才,不斷的注入新鮮血液,參與公司的研發(fā),對內(nèi)企業(yè)要建立人才培養(yǎng)平臺,根據(jù)建筑工程行業(yè)特點,培育出企業(yè)所需要的人才;其次,要根據(jù)建筑工程行業(yè)特點展開分析,選擇投資性價比最優(yōu)的信息管理系統(tǒng),應(yīng)用于日常管理。
企業(yè)要建立規(guī)范,通過信息化技術(shù)統(tǒng)籌規(guī)劃,避免在激烈的建筑工程行業(yè)競爭環(huán)境中造成數(shù)據(jù)外泄情況。因此企業(yè)必須加強風險管理意識,加大對信息系統(tǒng)安全防范措施的投入,要做好信息化工作,可以通過招標進行挑選,選擇大型、業(yè)務(wù)能力強、經(jīng)驗豐富的大型軟件公司建立商務(wù)伙伴關(guān)系。信息化并非一朝一夕可以完成,他需要企業(yè)管理的升級以及長期的維護。
5.1.1 提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度,加快信息交流
如何保證企業(yè)的管理質(zhì)量和效率,加快企業(yè)信息化建設(shè)腳步,企業(yè)可以將人、財、物統(tǒng)籌安排,對信息資源整合規(guī)劃,做好讓信息網(wǎng)絡(luò)平臺充當信息交流載體的準備工作,通過平臺加快項目管理系統(tǒng)中的信息流轉(zhuǎn)速度,信息流轉(zhuǎn)速度效率提高之后信息反饋速度以及系統(tǒng)反應(yīng)速度自然就加快,企業(yè)的管理效率便能提升。根,據(jù)大數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,對于建筑工程行業(yè)來說,凡在具體項目中采用項目管理系統(tǒng)的公司,施工速度提高47.73%,施工質(zhì)量提高49%以上,而施工設(shè)計費用和人力費用卻分別減少15.3%—30.5%和7%—13%。
5.1.2 實現(xiàn)合理有效的監(jiān)控,加強企業(yè)決策力度
對于建筑企業(yè)來說,信息技術(shù)能夠使得企業(yè)對每一項目的每一環(huán)節(jié)都能進行預(yù)演、分析、復盤,從而做到有效監(jiān)控,心中有數(shù)。不論是項目的進度、合同履行的程度,還是項目中人、機、料的使用成本,都可以通過信息技術(shù)進行實時的監(jiān)督。
5.1.3 打破抵押限制,實現(xiàn)了跨地域管理
企業(yè)采用信息技術(shù)的形式,保質(zhì)保量的幫助企業(yè)解決合作雙方甚至合作多方之間的溝通障礙問題。尤其是在國外建筑工程的企業(yè)中,我們更要做好快捷、高效的信息溝通,提高競爭力,幫助企業(yè)招標、中標環(huán)節(jié),樹立優(yōu)勢,形成品牌。眾所周知,中國的建筑工程項目比較分散,因此利用信息化技術(shù),做好項目管理系統(tǒng)更符合全球業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理和控制的要求。
5.2.1 適應(yīng)施工項目管理對信息量的需求,實現(xiàn)信息的有效整合和利用
建筑工程企業(yè)管理的粗放型導致長期不注重資料的手機、整理與利用,逐步形成了依靠經(jīng)驗的管理。隨著企業(yè)施工項目數(shù)量的增加,施工中涉及的數(shù)據(jù)也變得越來越多,如果采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法,不僅數(shù)據(jù)傳輸速度慢,傳輸流程長,并且在傳輸過程中數(shù)據(jù)也存在很大的失真風險。信息技術(shù)的介入不僅能保證工作量不增加,而且實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、共享,并使高層次數(shù)據(jù)分析——如數(shù)據(jù)挖掘,成為可能。
5.2.2 構(gòu)建合理有效的預(yù)算計劃體系,對成本進行全面控制
借助信息系統(tǒng),可以讓項目成本管理可以讓預(yù)算更為精確,進而優(yōu)化預(yù)算周期,只有通過嚴格的的項目成本管理,才能真正做到質(zhì)量有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)范的信息化規(guī)范要求。
5.2.3 將企業(yè)的物流、資金流、信息流、人流資源進行整合,實現(xiàn)建筑工程技術(shù)信息化
建筑工程企業(yè)在生產(chǎn)施工過程中要高度重視、嚴肅認真、統(tǒng)一協(xié)調(diào)好每一工作環(huán)節(jié),對工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)都要完整收錄到計算機中,并通過計算機對其進行信息處理,做到隨時可查,有理有據(jù),形成閉環(huán)意識;建筑工程企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部打造循環(huán)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過科學、高效管理讓企業(yè)人員、資金流、物資流和信息流能夠拉動企業(yè)組織飛速發(fā)展,建筑工程企業(yè)只有通過信息化技術(shù)帶動組織整體高效運行,提高信息化項目管理的對建筑工程企業(yè)的收益,才能促進將企業(yè)的管理能力的提升。
當前建筑工程行業(yè)中,多數(shù)企業(yè)受傳統(tǒng)思維影響存在工作量大、環(huán)節(jié)臃腫復雜、不便于管理的的缺點,建筑企業(yè)可以從設(shè)計觀念、施工技術(shù)、管理方法等方面作出改進,通過信息化技術(shù)提高建筑工程信息化的效率價值、經(jīng)濟價值與質(zhì)量價值。從建筑工程行業(yè)的視角來看,未來建筑行業(yè)發(fā)展的重心應(yīng)當將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程技術(shù)方面來,通過打造企業(yè)信息化建設(shè)提高企業(yè)的總體整合能力,利用信息化系統(tǒng)分析將建筑工程企業(yè)內(nèi)部的施工體系、財務(wù)體系、材料體系、勞務(wù)等打造到一起,形成一個整體,取長補短,發(fā)揮好團隊效用,進而提高企業(yè)的整體競爭力。
21世紀是大數(shù)據(jù)的時代,生活中、工作中的一切都同信息產(chǎn)生著千絲萬縷的聯(lián)系,對人們的生活帶來重大的影響。然而,我國建筑工程項目中,信息化技術(shù)可實施的空間還很大,企業(yè)要意識到自身建筑工程技術(shù)的不足,要充分利用信息技術(shù)消除及彌補項目管理以及項目施工存在的問題。企業(yè)技術(shù)人員、領(lǐng)導層要時刻更新信息化相關(guān)經(jīng)驗,不斷學習,及時掌握信息技術(shù)發(fā)展的動態(tài),并在工作實踐中大膽創(chuàng)新、嘗試應(yīng)用,發(fā)揮從實踐中來,到實踐中去的優(yōu)良傳統(tǒng),從而解決信息化技術(shù)在建筑工程中的一切難題。企業(yè)在新時期建筑行業(yè)要將建筑工程信息化發(fā)展作為主要的任務(wù),要不斷對建筑工程信息化工作進行探索,形成建筑工程信息化的實際經(jīng)驗,并讓全體職工進行學習,加強相關(guān)知識體系培訓。在不斷積累和研討的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)建筑工程信息化體系的創(chuàng)建,進而實現(xiàn)新時期發(fā)展和壯大的總體目標。