潘宏光 遼陽市城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展服務(wù)中心
伴隨著國家經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,建筑工程招投標(biāo)工作中所存在的問題也逐漸暴露出來,毫不夸張的說,招投標(biāo)工作質(zhì)量與工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。由于大部分工程項目在建設(shè)的過程當(dāng)中需要不僅需要投入大量的人力以及物力資源,而且建設(shè)周期也過于漫長,因此工程內(nèi)部必然與外部有著密切的聯(lián)系,從而導(dǎo)致在招投標(biāo)的工作當(dāng)中會有一些未知的風(fēng)險隱患存在,而加強(qiáng)對這些未知風(fēng)險隱患的控制不僅可以減少不必要的資源投入,而且工程本身的質(zhì)量也會得到一定程度的提升。
在招標(biāo)的過程當(dāng)中,建設(shè)單位為了滿足自身的經(jīng)濟(jì)利益,經(jīng)常喜歡批少建多,而且喜歡采用陰陽合同,陰陽圖紙的方式與競標(biāo)方合作。同時喜歡搞虛假競標(biāo),明面上舉行招標(biāo)活動,但是卻早在暗中就已經(jīng)確定了中標(biāo)單位。甚至有的建設(shè)單位暗中舉行招標(biāo)活動,不對有關(guān)部門進(jìn)行上報。某些地方的監(jiān)管部門工作者,在招投標(biāo)現(xiàn)場不僅是競標(biāo)方,同時又是評定方,以至于活動的公正性受到干擾。
如今大部分的建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)活動時,基本都會委托其他機(jī)構(gòu)代為舉行活動。但是由于該機(jī)構(gòu)的工作人員不僅工作素質(zhì)難以達(dá)到要求,業(yè)務(wù)水平低下,更有甚者暗中與投標(biāo)人相互勾結(jié)。除此以外,如果該機(jī)構(gòu)編寫的招標(biāo)文件不符合標(biāo)準(zhǔn),文件條例前后矛盾,沒有對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查,這些問題都將對招投標(biāo)工作的正常開展帶來不小的麻煩。
某些投標(biāo)單位在參與投標(biāo)的過程當(dāng)中,為了能夠使自己中標(biāo),會在暗中聯(lián)合其他幾家競標(biāo)單位暗中配合自己陪標(biāo)。由于陪標(biāo)單位所制作的標(biāo)書難以符合招標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn),因此就某些將投標(biāo)單位的優(yōu)勢體現(xiàn)出來,提升中標(biāo)的幾率,最終中標(biāo)。這種非法操作不僅影響了招投標(biāo)工作的正常開展,而且對于工程質(zhì)量也無法提供一定的保障,將會為建筑業(yè)的安全埋下巨大的隱患。除此以為,某些競標(biāo)者為了能夠最終中標(biāo),以低于成本價的價格競標(biāo),中標(biāo)之后卻在施工過程當(dāng)中偷工減料,選擇價格低廉的建筑材料用于施工,從而影響了工程的質(zhì)量。甚至還有某些競標(biāo)單位,為了增加中標(biāo)幾率,在標(biāo)書上編寫虛假的業(yè)績,出現(xiàn)虛假瞞報的現(xiàn)象。
招投標(biāo)工作當(dāng)中最為重要的一個環(huán)節(jié)就是對標(biāo)書進(jìn)行評定,在這個環(huán)節(jié)當(dāng)中,最關(guān)鍵的就是工作人員能夠從公平公正的角度出發(fā)對評書進(jìn)行評定,同時還應(yīng)當(dāng)建立一個科學(xué)規(guī)范,公開合理的評判制度。但是,現(xiàn)實情況卻是雖然有了科學(xué)規(guī)范的評判制度,但是在對標(biāo)書進(jìn)行評定的過程當(dāng)中仍然存在許多的問題,以至于大部分建設(shè)單位仍舊以低成本作為選擇的標(biāo)準(zhǔn),不利于評標(biāo)定標(biāo)工作的開展。
管理工作者想要對其制度進(jìn)行完善首先要做到的一點就是,保證建筑工程招投標(biāo)合同符合國家制定的政策方針,而且要對其妥善保管。同時對于合同所記載的條文認(rèn)真閱讀,并且對其中有關(guān)法律的條文重點關(guān)注,嚴(yán)格按照國家出臺的相關(guān)法律執(zhí)行。工作人員要充分了解相關(guān)的法律規(guī)定,如果合同中出現(xiàn)錯誤應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)并且改正,以保證合同的準(zhǔn)確性。其次,要審查施工單位的資格,查看該單位是否能夠完成對項目的建設(shè)。既要對合同內(nèi)容認(rèn)真查看,同時也要保證合同條文的合法性,而且合同當(dāng)中要寫入建設(shè)過程中所采用的施工技術(shù),以及選擇的建筑材料,還要寫入具體的項目名稱。最后一點,要了解工程各個階段資金投入的情況以及付款方式,是工程建設(shè)完成之后付款還是付款之后再開始工程建設(shè),要結(jié)合具體的工作情況進(jìn)行分析。
想要管理好有關(guān)工程項目的合同,最重要的一點就是對合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的劃分,完善合同管理體系,是管理制度具有完整以及科學(xué)的特性。在招標(biāo)方與競標(biāo)方正式簽訂合同之前,為了工程項目能夠更好地建設(shè),雙方必須制定出完善的施工流程以及管理制度。除此以外,在施工的過程當(dāng)中,必須明確各個部門的具體責(zé)任,加強(qiáng)他們之間的合作與交流,保證工作期間各個部門銜接順暢。比如說,在簽訂合同或者對合同內(nèi)容進(jìn)行審查時,負(fù)責(zé)管理合同的部門就需要質(zhì)檢部以及采購部從旁協(xié)助,以便能夠?qū)贤纤涊d的每一條款進(jìn)行審核不僅可以有效的提升工作效率,同時還可以避免出現(xiàn)工作上的失誤。除此之外,在簽訂工程合同以及對其進(jìn)行管理的過程當(dāng)中,采購部門一直具有不可替代的重要性,因此必須強(qiáng)化該部門的職能,保證采購部自身的統(tǒng)一與獨立,要重視對該部門人員的品德修養(yǎng)、法律素養(yǎng)、職業(yè)技能以及語言組織能力進(jìn)行提升,從而從根本上提升采購部的合同信息管理技術(shù)質(zhì)量。其次,招投標(biāo)流程的規(guī)范,也需要與規(guī)范施工材料的招投標(biāo)采購流程,設(shè)計相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),具體建筑工程項目規(guī)模進(jìn)行緊密的結(jié)合,采購方一定要在遵守法律法規(guī)的前提下選擇采購方式,合理規(guī)范招標(biāo)采購流程,依法招標(biāo)。制定完善的備案手續(xù),做好行政報批工作,依法制定建筑材料采購項目。
總的來說,在建筑招標(biāo)工作的過程當(dāng)中,企業(yè)依舊存在許多的違規(guī)操作,不僅破壞了招投標(biāo)工作的重要作用以及建筑市場的發(fā)展秩序,同時對建筑企業(yè)未來的發(fā)展帶來十分不好的負(fù)面影響。因此,完善建筑市場的管理制度,既能保證企業(yè)獲得最大化的收益,同時對開展招投標(biāo)工作有著十分重要的意義。