煙草企業(yè)辦公室工作效率的提升策略

袁堂婷 山東臨沂煙草有限公司臨沭分公司

煙草企業(yè)辦公室的綜合性比較強，能夠幫助企業(yè)內部各個部門進行溝通交流，并督促各個部門按照要求完成工作，工作內容非常的繁瑣，為此辦公室的工作效率能夠在一定程度上決定企業(yè)的進一步發(fā)展。隨著我國煙草企業(yè)的進一步發(fā)展，煙草企業(yè)辦公室在進行工作的過程中出現(xiàn)了諸多問題，需要及時的采取措施進行改善，使煙草企業(yè)工作效率得到提升，為煙草行業(yè)的長遠發(fā)展提供支持。

一、煙草企業(yè)辦公室工作效率

想要提升煙草企業(yè)辦公室工作效率，需要從以下幾個角度開展工作：第一，要提升進行辦公的速度。辦公速度是判斷辦公室工作效率的重要指標之一。但是，從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展情況來進行分析，并不是辦公效率越高，工作效率就越高。為此，辦公室工作人員在進行現(xiàn)實工作時要對于企業(yè)的發(fā)展趨勢進行分析，明白領導部門的規(guī)劃部署，從而有針對性的進行工作，提升工作效率[1]。如果在開展辦公室工作的過程中一味地關注工作的速度，很可能導致效率得不到提升，不利于煙草企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。第二，要確保工作的規(guī)范性。工作的規(guī)范開展能夠為辦公室的管理工作順利開展提供支持，也是提升企業(yè)辦公效率的重要內容。辦公效率和辦公規(guī)范兩者之間有著一定的關聯(lián)，并不是說辦公效率的提升要破壞工作的規(guī)范，要將兩者進行結合，為現(xiàn)代煙草企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。第三，要注重工作的效果。企業(yè)之所以想要提升辦公效率，目的是為了達成企業(yè)的發(fā)展目標。從這一角度來進行分析，在采取措施提升煙草企業(yè)辦公室工作效率的過程中，必須要對于工作效果予以重視。為此，在進行工作的過程中必須要從細節(jié)出發(fā)，開展精細化管理，使企業(yè)的工作效率得到整體提升。

二、提升煙草企業(yè)辦公室工作效率的策略

（一）完善相關的制度

辦公室規(guī)章制度的制定并不僅僅是為了約束某一個人，需要辦公室所有工作人員按照規(guī)章制度來進行工作。從現(xiàn)實情況來進行分析，對于辦公室進行規(guī)范，使辦公室工作有效開展，是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的有效途徑之一，為此要對于辦公室規(guī)章制度進行完善。這主要是由于辦公室規(guī)則制度包含著諸多方面的內容，如果缺乏相關的制度來進行制約，很可能導致辦公室工作人員在進行工作的過程中不認真不負責。而對于規(guī)則制度進行完善之后，能夠使工作人員在工作的過程中按照要求開展，使辦公室的發(fā)展更加規(guī)范、科學。除此之外，煙草企業(yè)還應該明確辦公室不同工作人員的職責，并根據(jù)職責來對于員工進行考核和懲處，使辦公室工作人員對于工作更加積極主動[2]。

（二）對于工作形成正確的認識

僅僅有完善的規(guī)章制度來對于員工進行約束，是無法實現(xiàn)辦公室工作效率提升這一目標的，還需要工作人員端正自己的工作態(tài)度，對于工作形成正確的認識，積極主動的加入到工作之中。第一，為了防止辦公室工作過程中出現(xiàn)一些突發(fā)事故，要有目的性的對于員工的創(chuàng)新思維進行培養(yǎng)，使其能夠在較短的時間內對于出現(xiàn)的事故進行反應，降低損失。第二，要使辦公室工作人員認識到這一工作的重要性，使辦公室工作人員能夠對于自己的工作認真負責，從細節(jié)出發(fā)，確保工作人員能夠以端正的態(tài)度對待自己的工作，在提高效率的同時保證質量。

（三）借助于自動化技術開展辦公

隨著我國經(jīng)濟實力的增強，煙草行業(yè)得到了較快的發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量增加，規(guī)模也有所擴大，為了使企業(yè)的工作效率得到提升，需要煙草企業(yè)認識到辦公室工作的重要性，借助于自動化技術來開展辦公室工作，使其工作更加優(yōu)質高效的完成。借助于辦公室自動化，能夠用較短的時間對于大量的信息數(shù)據(jù)進行處理，使企業(yè)內部的消息及時傳達，減少了企業(yè)進行信息傳播需要花費的時間。除此之外，借助于現(xiàn)代化技術來進行辦公，還可以遠程的進行操控，使企業(yè)辦公不再受到時間和地點的制約，這不但較為有效的提升了辦公的效率，還降低了企業(yè)進行辦公需要投入的資金[3]。

總結：根據(jù)上文來進行分析，想要使我國煙草企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展，就必須要改變辦公室的工作現(xiàn)狀，提升工作的效率，使工作更加高效的開展。為此，煙草企業(yè)要對于辦公室予以重視，分析其現(xiàn)實中出現(xiàn)的問題，有針對性的進行解決，使辦公室工作能夠更加規(guī)范有序的開展，確保煙草企業(yè)能夠真正的發(fā)揮作用，為煙草行業(yè)的進一步發(fā)展提供支持。