單猛 山東中鐵諾德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

引言：在現(xiàn)代化的財務共享模式發(fā)展過程中，需要依靠計算機科學技術(shù)對會計信息數(shù)據(jù)進行流程化的處理，從而使企業(yè)財務管理能夠更好地實現(xiàn)相應的作用。企業(yè)在發(fā)展過程中，需要一種更加高效的財務信息處理模式，同時也應該采取更加科學的方式處理好內(nèi)部控制問題，使企業(yè)能夠根據(jù)自身的內(nèi)部控制問題進行相應的問題分析，從而更好地實現(xiàn)財務共享服務模式的價值，使企業(yè)擁有更好的發(fā)展前景。

一、財務共享模式下的內(nèi)部控制問題

（一）戰(zhàn)略協(xié)同問題

雖然財務共享模式使整個財務部門形成了一個整體，但是財務部門還有不同的下級分支財務管控機構(gòu)，分別管理具體的財務工作。因此在開展財務管理的過程中，財務管控機構(gòu)和財務部門整體戰(zhàn)略之間很容易出現(xiàn)工作目的和方式上的沖突，從而影響了整個財務管理目標的開展。例如，隨著企業(yè)的發(fā)展，財務部門的工作量越來越大，招聘的員工數(shù)量越來越多，隨之而來的就是內(nèi)部控制難度的增加。企業(yè)的內(nèi)部控制范圍從以往的整體財務機構(gòu)細化到每個財務管控機構(gòu)，如果在協(xié)同運作的過程中出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，就會導致整個財務部門在運轉(zhuǎn)過程中難以進行下去，影響財務部門工作的質(zhì)量和效率。在整個財務部門中，其中一個財務管控機構(gòu)出現(xiàn)內(nèi)部控制上的錯誤，就會導致整個企業(yè)的財務工作出現(xiàn)錯誤。實際上，財務控制機構(gòu)處于企業(yè)業(yè)務較遠的部位，各管控機構(gòu)協(xié)調(diào)起來非常困難，常出現(xiàn)管理目標上的混亂局面，使得企業(yè)整體的協(xié)同性大大降低。

（二）風險蔓延問題。在開展財務共享模式的過程中，企業(yè)通過財務共享使自身的運轉(zhuǎn)更加順利，但是也給風險的蔓延提供了更加便利的途徑。在企業(yè)財務部門內(nèi)部控制的過程中，稍有缺陷，原有的小問題就會在財務共享模式下迅速蔓延到企業(yè)的各個部門。單項的會計信息錯誤，會造成整個企業(yè)財務部門財務工作質(zhì)量的缺陷，把風險蔓延到企業(yè)的各個角落。在開展財務共享模式的過程中，一般由共享機構(gòu)中心的領導進行業(yè)務上的溝通和交流，從而向下逐級落實相關指令。如果出現(xiàn)上級溝通中的問題，就會嚴重影響企業(yè)財務各個管控機構(gòu)對任務的落實，造成各個管控機構(gòu)在執(zhí)行力上的下降。在上級溝通中出現(xiàn)一處失誤，其他各個機構(gòu)和部門之間的溝通也會出現(xiàn)問題，財務人員不能夠及時取得與所要開展相應業(yè)務的部門之間的溝通，就會影響財務信息的真實性，不利于提高財務工作的質(zhì)量。

（三）信息安全問題。財務共享模式是在現(xiàn)代化的計算機技術(shù)基礎上建立起來的，需要開展大量的數(shù)據(jù)處理以完成財務數(shù)據(jù)的分析和計算。通過財務共享模式，企業(yè)處理財務信息所花費的人力和物力都大大降低，但是信息泄露和信息安全問題層出不窮。目前企業(yè)財務共享模式的網(wǎng)絡系統(tǒng)尚處于發(fā)展階段，很容易被不法分子攻擊，造成企業(yè)財務數(shù)據(jù)的泄露，從而直接給企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)濟上的損失。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析處理過程中，財務數(shù)據(jù)采取分級上傳的方法，遭到竊取的概率較低。財務共享模式通過集中處理數(shù)據(jù)的形式使大量的數(shù)據(jù)集中在一起，給了電腦黑客等不法分子極好的作案機會。同時，集中處理大量數(shù)據(jù)是一件極其復雜的事情，如果相關工作人員不具備一定的經(jīng)驗和能力，極其容易在進行數(shù)據(jù)處理的過程中發(fā)生錯誤，造成企業(yè)財務信息真實性受損，不利于企業(yè)的發(fā)展。

二、財務共享模式下內(nèi)部控制問題解決對策

（一）建立財務共享體系。為了保證企業(yè)財務共享模式能夠更好地發(fā)揮其在財務管理中的作用，應該建立更加完善的財務共享體系對其進行約束，從而促進企業(yè)的內(nèi)部控制問題得到順利解決。通過財務共享體系，企業(yè)各部門之間能夠更好地實現(xiàn)溝通和交流。財務共享體系能夠使企業(yè)在發(fā)展過程中能夠按照一定的路徑和框架進行不同業(yè)務的開展，使各個部門都能夠在體系下明確自身的發(fā)展職責，做好自身在財務共享中的工作，從而使企業(yè)內(nèi)部管控的過程變得更加簡單。

（二）健全風險內(nèi)控體系。為了防止財務共享模式下風險的蔓延，企業(yè)應該建立健全嚴格的風險防控體系，在發(fā)現(xiàn)問題的第一時間進行風險的處理，從而避免風險對企業(yè)的發(fā)展造成更大的影響。在實際的工作過程中，企業(yè)風險體系在內(nèi)部控制方面的工作需要加強，對企業(yè)內(nèi)部控制開展風險評估，以確保企業(yè)在開展各項風險業(yè)務的時候，相應的財務管理不會因為風險的存在而崩潰。通過對業(yè)務、系統(tǒng)以及人員操作等多方面的風險控制，使企業(yè)能夠建立起更加合理的風險控制方案，針對不同類型的企業(yè)風險，進行風險的有效防控。因此，建立完善的風險體系，能夠使企業(yè)的財務管理系統(tǒng)更好地實現(xiàn)信息安全，減少風險的蔓延。

（三）完善信息技術(shù)系統(tǒng)。企業(yè)財務共享模式下的信息安全問題主要來自于信息技術(shù)系統(tǒng)的不完善，因此通過完善企業(yè)的信息技術(shù)系統(tǒng)，能夠在一定程度上促進企業(yè)完成內(nèi)部控制管理水平的提高。完善的信息處理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務信息開展更加全面和準確的核算，提高企業(yè)財務管控的自動化水平，使企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量和效率得到提高。同時，加強對企業(yè)財務共享模式下信息技術(shù)系統(tǒng)防火墻的建設，使企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全得到保障。

總結(jié)：在實施財務共享模式的過程中，只有更好地實現(xiàn)對相關工作人員行為準則上的控制，才能使企業(yè)在財務信息交流上不會出現(xiàn)差錯，財務信息能夠在工作過程中得到更好地流通，進一步促進企業(yè)在財務控制過程中各項資源的優(yōu)化配置，使整個財務部門形成一個整體。