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      淺析采購供應(yīng)商管理存在的問題與對策

      2021-01-28 16:40:58祁澤宇劉璐孫中勤李子璇翟春曉
      錦繡·上旬刊 2021年1期
      關(guān)鍵詞:供應(yīng)商管理采購問題

      祁澤宇 劉璐 孫中勤 李子璇 翟春曉

      摘要:自改革開放以來,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)變得更加活躍,在此背景之下,當(dāng)前我國的企業(yè)數(shù)量變得越來越多,企業(yè)間的競爭也更加的激烈。面對競爭不斷加劇的形勢,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展,就必須要對采購體系當(dāng)中供應(yīng)商的管理引起重視,盡可能的做好此方面的管理工作,從而幫助企業(yè)獲取到更高的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展??梢哉f,采購供應(yīng)商管理效果的好壞,往往和企業(yè)采購部門的工作能力有著密切關(guān)聯(lián)?;诖?,本文結(jié)合工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對采購供應(yīng)商管理中的問題展開了深入的分析,并在此基礎(chǔ)上提出了有效的對策,希望可以為企業(yè)的發(fā)展提供參考與借鑒。

      關(guān)鍵詞:采購;供應(yīng)商管理;問題;對策

      1、引言

      在近些年當(dāng)中,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度不斷加快,這雖然為企業(yè)的發(fā)展帶來了良好的機(jī)會(huì),但同時(shí)也使得企業(yè)面臨著不斷加劇的競爭。現(xiàn)如今,我國供應(yīng)市場的變化日新月異,企業(yè)對物資的采購呈現(xiàn)出了市場化的趨勢,要想在激烈的競爭當(dāng)中取得優(yōu)勢,就必須要做好對采購供應(yīng)商的管理工作。但通過實(shí)踐能夠發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國企業(yè)在采購供應(yīng)商管理方面依舊存在著許許多多的問題有待解決,如果不對此加以重視,就將會(huì)對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。

      2、采購供應(yīng)商管理中的問題分析

      2.1供應(yīng)商的選擇缺乏合理性

      就目前來看,在許多企業(yè)的采購部門當(dāng)中,許多采購管理人員都不具備專業(yè)的理論知識,缺乏豐富的采購經(jīng)驗(yàn),在很多情況下都僅僅只重視采購物資的單價(jià)、發(fā)貨速度等,這就導(dǎo)致整個(gè)采購過程缺乏足夠的科學(xué)性與合理性,存在著較為明顯的隨意性與主觀性,嚴(yán)重影響到了采購物資的質(zhì)量,容易出現(xiàn)規(guī)格不滿足要求、售后服務(wù)缺失等的各種問題,不利于企業(yè)的發(fā)展。

      2.2未和供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通

      在對物資供應(yīng)商進(jìn)行管理的過程當(dāng)中,采購部門和供應(yīng)商并未進(jìn)行深入而有效的溝通,雙方間的了解并不多。通常情況下僅僅只重視物資的生產(chǎn)時(shí)間等的情況,而沒有對供應(yīng)商實(shí)施全面的考察與評估,也并未進(jìn)行科學(xué)的分類管理,導(dǎo)致企業(yè)的選擇缺乏正確性,這就容易使得供應(yīng)商為企業(yè)提供的物資不夠及時(shí),從而出現(xiàn)資金上的浪費(fèi)問題。

      3、采購供應(yīng)商管理的有效對策

      3.1提高物資采購供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),確保長期合作

      企業(yè)需要盡可能的提高采購供應(yīng)商管理的科學(xué)性與桂發(fā)祥,確保能夠選擇到更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。為此,企業(yè)要加強(qiáng)對于供應(yīng)商資質(zhì)所進(jìn)行的審核,無論是供應(yīng)商的市場口碑、售后服務(wù)還是產(chǎn)品價(jià)格等,都必須要實(shí)施全面的考量,做好對供應(yīng)商資源的儲(chǔ)備準(zhǔn)備。要根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際表現(xiàn),,確定是否要建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,著不但可以有效防止出現(xiàn)由于人為因素而導(dǎo)致的混亂情況,還能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商間的良性競爭,有助于供應(yīng)商管理工作科學(xué)性以及規(guī)范性的提高。與此同時(shí),企業(yè)的采購部門還需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略,考慮到自身發(fā)展的情況,搜集相關(guān)的企業(yè)信息,建立起健全的供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)庫,如果遇到了突發(fā)的情況,就能夠調(diào)用數(shù)據(jù)資料庫內(nèi)的信息來制定行之有效的應(yīng)急方案,確保物資的正常供應(yīng)。

      3.2加強(qiáng)采購部門與供應(yīng)商的溝通

      企業(yè)必須要加強(qiáng)采購部門和供應(yīng)商間的溝通與交流,從而確保采購部門能夠?qū)?yīng)商物資的各個(gè)方面都有更加充分的了解,并使得供應(yīng)商隨時(shí)獲悉到企業(yè)的實(shí)際需求與要求,以企業(yè)的需求與要求為依據(jù),對所提供的產(chǎn)品予以改進(jìn)與優(yōu)化,確保企業(yè)的需求和要求都可以得到最大程度的滿足,在加深二者間合作關(guān)系的同時(shí),實(shí)共同發(fā)展。企業(yè)采購部門還需要與供應(yīng)商進(jìn)行深入的聯(lián)合,一同建立起科學(xué)的產(chǎn)品研發(fā)機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)供應(yīng)商管理體系的優(yōu)化。

      3.3確保物資采購的公開化,加大物資采購監(jiān)管力度

      要想使得采購供應(yīng)商管理工作的作用能夠得到充分的發(fā)揮,就需要加大對采購部門監(jiān)管的力度,這對于采購部門的規(guī)范化發(fā)展有著重要意義。為此需要做到以下幾點(diǎn):①采購部門需要盡可能的做到對物資信息的公開化,保證市場當(dāng)中的所有供應(yīng)商都能夠公平公正的參與到投標(biāo)競標(biāo)當(dāng)中。②采購部門在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程當(dāng)中,需要邀請相關(guān)部門參與此過程,對采購部門的監(jiān)管監(jiān)督工作進(jìn)行強(qiáng)化,進(jìn)一步提高采購行為的公開程度。③在企業(yè)內(nèi)部,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮帶頭作用,針對采購物資的數(shù)量以及價(jià)格等展開不定期的抽檢,同時(shí)還要針對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力以及供應(yīng)水平展開全面的分析,以此來為監(jiān)督機(jī)制的健全與優(yōu)化提供依據(jù),確保采購供應(yīng)商管理工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化。

      4、結(jié)語

      在當(dāng)前的市場形勢之下,企業(yè)的發(fā)展面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),所以,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展,就必須要意識到采購供應(yīng)商管理工作對于自身各個(gè)方面所造成的重要影響,結(jié)合自身的實(shí)際情況,充分把握在此項(xiàng)工作上所存在的問題,并在此基礎(chǔ)上采取行之有效的措施來解決問題,從而加強(qiáng)企業(yè)的采購供應(yīng)商管理水平,減小企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程當(dāng)中所需要的成本,避免出現(xiàn)不必要的資金浪費(fèi),這對于企業(yè)在今后的發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用。

      參考文獻(xiàn)

      [1]溫青梅.發(fā)電企業(yè)物資集中采購管理工作探討[J].山西科技,2018(1):22-25.

      [2]江永剛.提升物資集中采購水平的對策分析[J].石油石化物資采購,2019(5):4,80.

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