會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的比較分析

摘要：近年來(lái)，我國(guó)的各項(xiàng)科技均得到快速發(fā)展，并取得了眾多成果，且不斷與各個(gè)行業(yè)相融，成為牽引行業(yè)運(yùn)行的紐帶，尤其是會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，更是以其高效的工作效率與準(zhǔn)確的信息質(zhì)量，取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，成為推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵?；诖饲?，文章將對(duì)會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行比較分析，旨在加深相關(guān)從業(yè)人員的認(rèn)知，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);區(qū)別;發(fā)展

引言

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，一般以人力為主，包括信息的收集與財(cái)務(wù)的賬目計(jì)算等，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且信息準(zhǔn)確度相對(duì)較低，以難以滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，則有效扭轉(zhuǎn)了這一點(diǎn)，其以電子技術(shù)為核心，操作便捷，且工作高效、信息準(zhǔn)確，逐漸被各行業(yè)所青睞，為加深相關(guān)從業(yè)人員認(rèn)知，文章將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行比較分析，指出兩者的聯(lián)系與區(qū)別，望對(duì)推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展有所幫助。

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

一、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系

1、信息來(lái)源相同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的信息來(lái)源都是來(lái)自于會(huì)計(jì)主體日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)，也就是說(shuō)，不論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化，所依據(jù)的原始數(shù)據(jù)都是一致的，在本質(zhì)上面是沒(méi)有區(qū)別的。

2、目標(biāo)一致

不論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化，其目標(biāo)都是向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與經(jīng)營(yíng)決策有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，滿足企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理和有關(guān)各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的需要。最終的目標(biāo)都是要充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的作用，利用會(huì)計(jì)職能來(lái)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策發(fā)展提供信息，并參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)。

3、均須遵守會(huì)計(jì)規(guī)范

會(huì)計(jì)不論是在傳統(tǒng)的手工階段，還是發(fā)展到會(huì)計(jì)電算化階段，都必須遵守《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范》，在日常工作中，嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)、準(zhǔn)則和各項(xiàng)要求來(lái)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行處理。

二、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

1、人員結(jié)構(gòu)存在差異

在會(huì)計(jì)電算化方式下，除了要求會(huì)計(jì)工作人員具備與會(huì)計(jì)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的能力外，還要具備對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的操作能力。會(huì)計(jì)電算化同時(shí)要求企業(yè)相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)具備計(jì)算機(jī)的維護(hù)人員和軟件的操作人員，以防會(huì)計(jì)軟件在使用過(guò)程發(fā)生故障，避免對(duì)企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2、科目的設(shè)置和使用存在差異

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)賬戶(hù)分為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬在一般情況下，大部分可以設(shè)置三級(jí)科目，有輔助賬的可以開(kāi)設(shè)輔助賬來(lái)滿足會(huì)計(jì)核算工作的需求，科目的設(shè)置和使用都是采用中文。

在會(huì)計(jì)電算化條件下，明細(xì)賬戶(hù)可以設(shè)置到六級(jí)明細(xì)，在使用科目的過(guò)程中，只要輸入該科目的代碼便可以同時(shí)顯示出科目代碼和科目的中文名稱(chēng)，在很大程度上減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，同時(shí)提高了工作的效率。

3、賬務(wù)處理程序存在差異

在會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理程序中，并不會(huì)考慮經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度來(lái)選擇賬務(wù)處理程序。會(huì)計(jì)核算中的記賬、算賬、賬簿登記和報(bào)表的編制這一系列的環(huán)節(jié)都由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)自動(dòng)完成，在錄入憑證之后，相關(guān)數(shù)據(jù)馬上就能在賬簿和報(bào)表中得到反映，這樣一來(lái)便能將會(huì)計(jì)信息及時(shí)地提供給信息使用者。所有的日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬、總分類(lèi)賬的數(shù)據(jù)來(lái)源都是一致的，不會(huì)出現(xiàn)賬證不符的情況發(fā)生，總分類(lèi)賬和明細(xì)賬之間也不會(huì)存在內(nèi)在的統(tǒng)轄和被統(tǒng)轄的關(guān)系。賬務(wù)處理程序在很大程度上得到簡(jiǎn)化，減少了很多不必要的環(huán)節(jié)。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展建議

1、選擇合適的會(huì)計(jì)電算化軟件

市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件種類(lèi)很多，企業(yè)在選擇購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候一定綜合考慮各方面的因素，會(huì)計(jì)軟件的保密性和安全性應(yīng)著重考慮，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，選擇最適合自身的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件選定后，我們即使在購(gòu)買(mǎi)前對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行了詳細(xì)的了解和分析比較，但仍不能保證會(huì)計(jì)軟件一定不會(huì)存在問(wèn)題，為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，最好能夠?qū)?huì)計(jì)軟件先進(jìn)行一段時(shí)間的試用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以直接改進(jìn)。企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，初期應(yīng)保持手工帳與電算化的同步進(jìn)行，時(shí)間最好在三個(gè)月以上，這樣一來(lái)，即使電算化會(huì)計(jì)處理出現(xiàn)問(wèn)題，也不會(huì)導(dǎo)致太嚴(yán)重的后果。同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的接入設(shè)備，我們要定期進(jìn)行相應(yīng)的病毒檢測(cè)，以防病毒入侵，造成軟件發(fā)生損壞，操作人員要做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，避免違規(guī)操作。

2、建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)控制與管理的重要內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善容易造成舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，要使會(huì)計(jì)電算化良性發(fā)展，應(yīng)建立健全科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)崗位要嚴(yán)格劃分，做到分工明確，將會(huì)計(jì)的各環(huán)節(jié)工作都落到實(shí)處，實(shí)行崗位責(zé)任制。企業(yè)需要對(duì)不同的崗位設(shè)置不同的權(quán)限，保證不相容崗位的分離，使會(huì)計(jì)人員之間實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督，相互制約。這種相互監(jiān)督和相互制約能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)完善內(nèi)部制度，有效防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，從而來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。

3、提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員作為會(huì)計(jì)工作的直接參與者，除了具備相應(yīng)的工作能力，還需要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員又進(jìn)一步提出了新的要求，專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)已經(jīng)不再完全滿足于崗位需求，財(cái)務(wù)人員要求具備除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)以外，還要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。

而要提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，筆者認(rèn)為，首先，我們要提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)能力，企業(yè)可以根據(jù)會(huì)計(jì)工作的具體流程、理論知識(shí)和對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作等一系列知識(shí)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員能夠在增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的同時(shí)，切身感受到科技發(fā)展帶來(lái)的電算化的高效率，鼓勵(lì)他們利用新的技術(shù)來(lái)進(jìn)行工作;其次，我們應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，增強(qiáng)他們的職業(yè)道德意識(shí)，明確舞弊這一違法行為，不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的管理水平。

結(jié)束語(yǔ)

綜上，會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)存在著一定的區(qū)別，更適于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求，因此，致力于未來(lái)，筆者認(rèn)為，無(wú)論是企業(yè)還是其他行業(yè)，都應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視力度，加速會(huì)計(jì)電算化體系的構(gòu)建，進(jìn)而使其功能得到有效發(fā)揮，推動(dòng)其行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者姓名：張昌研，出生日期：1999.11.07，性別：男，籍貫：河南省安陽(yáng)市，專(zhuān)業(yè)：會(huì)計(jì)電算化，學(xué)校：遼東學(xué)院