齊艷軍
德城區(qū)圖書館
按照“政府主導(dǎo)、統(tǒng)籌實(shí)施,促進(jìn)均等、提升效能,分級管理、資源共享”的原則,整合資源,優(yōu)化配置,到2020年,山東省基本建立和完善以市級圖書館、文化館為中心館,縣圖書館、文化館為總館,鄉(xiāng)綜合文化站為分館,村文化服務(wù)中心(文化活動室)為服務(wù)點(diǎn)的總分館體系。整合基層圖書館、文化館、農(nóng)家書屋等資源,推進(jìn)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施、共享文化資源、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)系統(tǒng)、一體化的管理,實(shí)現(xiàn)資源調(diào)配、人員培訓(xùn)、服務(wù)規(guī)范、績效考評等各項(xiàng)統(tǒng)一。
公共圖書館總分館建設(shè)目標(biāo)將實(shí)現(xiàn)圖書在中心圖書館以及各個分館間的通借通還,讓群眾在自己的社區(qū)就能借到自己想看的圖書。將當(dāng)?shù)毓矆D書館形成服務(wù)聯(lián)合體,建立一個文獻(xiàn)信息資源一體化應(yīng)用系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改善地理分布不均的劣勢,能從彌補(bǔ)文獻(xiàn)信息資源分布不均衡的狀況,為廣大讀者提供獲取文獻(xiàn)信息更多更方便渠道。
目前全國文化信息資源共享工程山東省分中心超過36個區(qū)縣圖書館支中心使用的是Interlib業(yè)務(wù)系統(tǒng),濟(jì)南市、青島市、淄博市、棗莊市、東營市、煙臺市、濰坊市、濟(jì)寧市、泰安市、威海市、日照市、萊蕪市、臨沂市、德州市、聊城市、濱州市、菏澤市等副省級、市級圖書館和95%的區(qū)縣級圖書館都使用Interlib業(yè)務(wù)系統(tǒng)。其中淄博、東營、濰坊、威海、青島最早已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了以各市館為總館,以下轄區(qū)縣館為分館的總分館服務(wù)體系。總分館建設(shè)工作一直在進(jìn)行,慢慢的各個區(qū)縣館不只是把鄉(xiāng)鎮(zhèn)做成分館,有一些城市書房也慢慢納入分館行列,學(xué)校、公安局、法院、各個書店、咖啡館、銀行、老年大學(xué)等都可以納入分館,把分館做到城市的各個角落,圖書資源就能調(diào)動起來了,增加流通量也就不是問題了。
以東營為例,2013年東營市在全市范圍內(nèi)開始推行:總館、分館、服務(wù)點(diǎn)的模式,率先在山東省探索和實(shí)踐圖書館的“總分館”制建設(shè)。并使用統(tǒng)一的Interlib圖書館集群管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)通借通還。東營市財(cái)政為東營市公共圖書館總分館服務(wù)體系建設(shè)和運(yùn)行提供經(jīng)費(fèi)保障,每年補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)不少于10萬元。市圖書館負(fù)責(zé)全市公共圖書館總分館管理系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。東營市圖書館還作為全市中心圖書館,并擔(dān)負(fù)起全市公共圖書館建設(shè)的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)及培訓(xùn)工作。通過兩年左右的時間,在2015年,東營市建立了市、縣、鄉(xiāng)三級總分館服務(wù)體系。
2016年率先將農(nóng)村圖書館納入全省主分館服務(wù)管理體系。選出100個試點(diǎn)單位,將農(nóng)村圖書館的出版資源整合到主分館的服務(wù)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)公共圖書館與農(nóng)村圖書館的“一卡通”。創(chuàng)新實(shí)施“圖書館+書店”“讀者選書,政府付費(fèi)”的服務(wù)模式,將與之相連的6家書店建成分館。吸收黨政、企事業(yè)單位、學(xué)校等圖書館的加入,創(chuàng)建了覆蓋全市、城鄉(xiāng)一體、功能完善、資源共享、管理規(guī)范的圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在全市實(shí)現(xiàn)“一館辦證,通借通還”。
市和縣(區(qū))兩級在目前的體制中是“分級管理”“分灶吃飯”,總分館體系所需要的人財(cái)物高度“統(tǒng)一”和“分級管理”“分灶吃飯”的體制是矛盾的,只能是公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)去適應(yīng)行政和財(cái)政體制,加重了與主管部門的協(xié)調(diào)成本,同時也對總館的管理權(quán)限有一定的約束,也帶給總分館合作和資源共享一些不利因素,形成了總館對分館管理權(quán)斷層,分館是按照上級機(jī)關(guān)的指示開展工作,而不是根據(jù)總館的要求行事,還有個別單位雖然形式上服從總分館管理體系,但考慮到自身利益,在資源參與共享方面只存在于形式和表面。同時也有一些基層單位因?yàn)榻ㄔO(shè)主體不明確導(dǎo)致資金缺乏,建設(shè)經(jīng)費(fèi)無處申報(bào),工作難以落實(shí)。
在人、財(cái)、物不能統(tǒng)一的總分館管理體系中,因?yàn)檎畬傪^政府不能做出足夠的授權(quán),而總館如果要保持系統(tǒng)的正常運(yùn)行,而資源建設(shè)、管理、組織和協(xié)調(diào)方面的壓力必然是所要面臨的問題。從分館的角度考慮,加入總分館體系,是以較少的投入得到更多的共享資源,而不是在人、財(cái)、物三者上受到總館的約束。
體制改革是公共圖書館“總分館”制發(fā)展的根本出路,而改革是建立在制度的支持之上。理順總分館條件下政府與公共圖書館的關(guān)系。明確政府責(zé)任,總館統(tǒng)一管理公共圖書館體系內(nèi)各分館的人、財(cái)、物;在政府財(cái)政后期,先后對主分館的建設(shè)給予了一定比例的財(cái)政支持;為了保證圖書館資源的供應(yīng)和公共服務(wù)的均等化,有必要將建設(shè)和管理責(zé)任向上級轉(zhuǎn)移,并劃撥轉(zhuǎn)移支付資金。
公共圖書館總分館建設(shè)應(yīng)納入?yún)^(qū)域文化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃體系。合理規(guī)劃分館的設(shè)施、布局和服務(wù)半徑,明確主分館建設(shè)的目標(biāo)、功能、步驟和措施。
管理權(quán)限向總館上移,服務(wù)重心向基層下移??傪^對分館的人、財(cái)、物實(shí)現(xiàn)有效的管控。服務(wù)的重點(diǎn)將移至基層分館,在保障分館在設(shè)施、人員、開放時間的前提下,集中精力給予讀者更好的服務(wù),經(jīng)常開展閱讀推廣活動,進(jìn)一步擴(kuò)大公共圖書館服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)輻射能力。
總分館模式是發(fā)達(dá)地區(qū)和欠發(fā)達(dá)地區(qū)的低成本圖書館模式,即使是欠發(fā)達(dá)地區(qū)的總分館,在硬件設(shè)施和軟件服務(wù)上的標(biāo)準(zhǔn)也不能降低。如果基本指數(shù)低于臨界點(diǎn),很難滿足讀者的最基本需求,那么圖書館的建設(shè)將失去其意義,有的甚至成為一個工具來應(yīng)付上級的檢查,將不可避免地面臨的情況是沒有讀者,無人問津?!叭罕姴幌矚g讀書”和“市民不需要圖書館”的誤讀正是由此造成的。
綜上所述,總分館制建設(shè)可以讓圖書館文獻(xiàn)資源和知識服務(wù)覆蓋到各個地區(qū),更能夠讓廣大群眾對精神文化知識的需求得到滿足。在公共總分館制建設(shè)中要從當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況出發(fā),選擇合適的模式,并完備相關(guān)體系制度,整合各類資源,共建共享,建立長效的總分館制,從而促進(jìn)公共圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。