劉源璟
企業(yè)因為是屬于編制內(nèi)的經(jīng)營實體,所以企業(yè)中的會計核算人員,工作上容易玩忽職守。這些會計核算人員,容易出現(xiàn)記賬、算賬和報賬錯誤,容易造成會計賬目的不正確性。情況進一步嚴(yán)重的是,如果會計核算人員對這些錯誤司空見慣,就容易犯下更嚴(yán)重的錯誤,比如說做假賬,造成企業(yè)財產(chǎn)損失;或者偷稅漏稅,造成國家財產(chǎn)損失。長此以往,不但是工作效率的低下,更重要的是破壞正常的經(jīng)濟秩序,有失社會主義公平公正的價值導(dǎo)向。
沒有規(guī)范化的制度,會計核算就沒有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。我國企業(yè)的會計核算制度不健全的問題,是導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)各種實務(wù)問題的主要根源。會計核算制度的問題,主要包括會計核算部門內(nèi)部的操作流程問題,另外就是會計核算中的檢查和監(jiān)督制度的不完善。制度上的不健全,會導(dǎo)致的會計實務(wù)問題,包括記賬、算賬、報賬等流程中出現(xiàn)的各種錯誤問題,漏賬、錯賬等各種問題。除了基礎(chǔ)性的工作問題,還會出現(xiàn)挪用公款、做假賬等違法犯罪的行為。種種問題會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息缺乏真實性和合法性。
制度的不健全問題,主要是內(nèi)部的操作流程和外部的監(jiān)督制度出現(xiàn)了問題。我國企業(yè)之所以會出現(xiàn)各種會計核算的各種問題,從制度源頭上找原因,就是內(nèi)外部制度無法得到有效的規(guī)范。內(nèi)部操作缺失科學(xué)的流程化,人為的因素比較多一些,不確定因素和突發(fā)財務(wù)事件比較多,所以在記賬、報銷等流程上,無法做到依靠制度去執(zhí)行,最終導(dǎo)致賬目的錯誤,缺項漏項不斷發(fā)生,企業(yè)的產(chǎn)生資金損失。加上外部監(jiān)督的不嚴(yán)謹(jǐn),所以最終導(dǎo)致賬目的不真實。
很多企業(yè)的原始憑證不是很規(guī)范,缺乏科學(xué)的準(zhǔn)確性。這個原因是因為企業(yè)有自己傳統(tǒng)的記賬方式,并不是因為不采納科學(xué)的記賬方式。但是隨著企業(yè)進一步的市場化,所以未來的企業(yè)會計核算所采用的原始憑證,一定是跟隨著市場化的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)性的。例如企業(yè)采用的原始憑證,包括原始憑證分割單、記賬憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和發(fā)票等等,都是比較傳統(tǒng)的原始憑證,在財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入結(jié)構(gòu)上,財務(wù)數(shù)據(jù)的核算方法上,都與現(xiàn)代會計原始憑證不太一樣。
企業(yè)的會計核算行為不規(guī)范問題,除了原始憑證等文本方面的不規(guī)范操作,還包括人為因素的操作不規(guī)范,例如很多會計人員會有做假賬的行為,為了幫助企業(yè)偷稅漏稅,最終導(dǎo)致國家財產(chǎn)損失。其實導(dǎo)致這個問題的原因,除了原始憑證的票據(jù)缺失之外,還包括造假憑證,增加消費款項,減少盈利款項,最終導(dǎo)致了偷稅漏稅等違法亂紀(jì)行為。
3.1.1 加強會計內(nèi)部控制流程
企業(yè)的會計核算內(nèi)部流程問題,是健全會計核算管理制度的重要組成。會計核算的內(nèi)部流程,涉及到的崗位主要有財務(wù)管理崗(進行財務(wù)制度的建立和內(nèi)部流程的監(jiān)督,另外還有財務(wù)分析等輔助運營主體決策的職能)、會計崗位(進行記賬、算賬和報賬)、出納部門(現(xiàn)金管理和財產(chǎn)管理)。要規(guī)范化內(nèi)部會計核算流程,就要針對下屬兩個主體崗位,建立精準(zhǔn)化的、垂直化的管理制度,即兩個崗位獨立運行、獨立核算,不依附任何一個崗位產(chǎn)生依附性的制度,在流程上,可以是從財物管理崗到會計崗再到出納崗,但是核算是獨立核算的,這樣對賬的時候會計崗和出納崗位能夠權(quán)責(zé)明晰,不產(chǎn)生錯賬、漏賬、假賬的可能。
對于人為因素所產(chǎn)生的錯賬、漏賬和假賬問題,應(yīng)該加強內(nèi)部人員教育,對于錯賬要及時改正、漏賬要及時填補、假賬堅決杜絕。對于消費報銷和偷稅漏稅的行為,要及時制止和舉報,避免人為因素破壞正常的制度規(guī)范化流程。
3.1.2 加強會計外部檢查監(jiān)督
進行會計核算崗位外部檢查監(jiān)督的部門,主要有所屬企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),另外還包括財物審計部門。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進行會計核算檢查工作,主要是檢查核算錯誤和防止?fàn)I私舞弊的行為,主要是針對內(nèi)部的財務(wù)流程是否出現(xiàn)了錯誤,是否對企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)有損失行為,主要是財物賬面的支出問題是否出現(xiàn)錯誤,是否有人營私舞弊亂消費;關(guān)于財物審計部門的監(jiān)督問題,主要是針對偷稅、漏稅行為是否產(chǎn)生,企業(yè)的盈利方面是否有錯漏,是否有做假賬的行為發(fā)生,是否對國家的財產(chǎn)造成了損失。另外,對于領(lǐng)導(dǎo)比較重視的內(nèi)部支出問題和整個企業(yè)的現(xiàn)金支出,財務(wù)審計部門也要認(rèn)真審計,理清整個賬面的收支平衡問題。
外部檢查和監(jiān)督,能夠有效的幫助會計核算建立健全的管理制度,有效的完善整個財物管理制度。外部監(jiān)督和檢查,是內(nèi)部流程規(guī)范化之后的有效監(jiān)控部門,是保證內(nèi)部流程不偏向的有力保障,是加強內(nèi)部與外部溝通的橋梁,是保證整個財物系統(tǒng)良好運轉(zhuǎn)的重要通道。
3.2.1 人才的培訓(xùn)和準(zhǔn)入
我國的經(jīng)濟在不斷的發(fā)展,企業(yè)和民營企業(yè)的會計核算方式與規(guī)范正在融合統(tǒng)一,企業(yè)的前進步伐向著市場化進行。面對企業(yè)會計核算中出現(xiàn)的諸多問題,除了需要健全制度管理,同時也要加強對人才的培訓(xùn),嚴(yán)格實施會計工作人員在企業(yè)中的準(zhǔn)入政策。對于會計人才的培訓(xùn)工作,是對于入職企業(yè)不久的新人進行的職業(yè)道德培訓(xùn),是針對老員工的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)和轉(zhuǎn)型。主要包括職業(yè)技能的考核和職業(yè)道德的培訓(xùn)。在相關(guān)職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)工作中,要嚴(yán)格遵從《企業(yè)會計制度》相關(guān)規(guī)定,考核內(nèi)容可以是企業(yè)固定資產(chǎn)的核算工作,可以是針對企業(yè)累計資產(chǎn)的折舊和攤銷,可以是針對企業(yè)無形資產(chǎn)的價值管理。對于職業(yè)道德的培訓(xùn),要向新人傳遞正確的職業(yè)道德觀,強化遵紀(jì)守法的職業(yè)道德,不偷稅漏稅、不做假賬,不以權(quán)謀私,不推卸責(zé)任,樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)風(fēng)尚。
3.2.2 工作內(nèi)容規(guī)范化、合法化
關(guān)于企業(yè)會計核算工作內(nèi)容的規(guī)范化,首先是原始憑證的統(tǒng)一規(guī)范化。企業(yè)應(yīng)該及時放棄過于傳統(tǒng)的會計憑證,采用接近于市場化的會計憑證,例如采用統(tǒng)一的發(fā)票和正規(guī)的收據(jù)報賬,采用現(xiàn)代會計的財務(wù)管理方式,第一步需要改革的就是無紙化會計核算,手工記賬的方式可以作為復(fù)核材料,電子化、無紙化的會計核算,是企業(yè)會計核算工作轉(zhuǎn)型的第一步,是和市場化的現(xiàn)代會計核算方式相融合的關(guān)鍵舉動。
規(guī)范化企業(yè)會計核算工作的第二步,就是以基礎(chǔ)會計工作為導(dǎo)向,逐步完善整個工作流程的梳理,提高會計核算的工作效率,提高會計核算工作的工作質(zhì)量。對于紙質(zhì)的會計原始憑證,要規(guī)范化填寫,及時記錄,及時存檔,預(yù)防虛假信息的任意介入。這是維護會計信息的真實性、有效性、完整性、科學(xué)性的方法,也是規(guī)范化會計核算的第二步重要內(nèi)容。
綜上所述,企業(yè)的會計核算工作,是一個涉及到整個企業(yè)財務(wù)安全的工作,牽一發(fā)動全身。針對所存在的問題,需要從基礎(chǔ)會計核算工作開始,一點點逐步建立規(guī)范化的工作流程,建立科學(xué)、合法的工作制度。不過對于企業(yè)會計核算工作的現(xiàn)狀,所提出的市場化規(guī)范建議,是一種理想化的改革方向。企業(yè)中的傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公方式,也有合理化的一方面,因為對于掌握會計人員的操作證據(jù),有著風(fēng)險可控的優(yōu)勢。電子化和無紙化的現(xiàn)代會計核算方式,雖然簡單快捷,但是對于出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為,不容易找到實質(zhì)的證據(jù)。所以說企業(yè)的會計核算問題解決,還有待進一步研究。