趙習(xí)影
(安徽城市管理職業(yè)學(xué)院 安徽·合肥 230001)
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)做出的每個(gè)決策都要格外慎重,稍有疏失就可能會(huì)落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,甚至?xí)馐芫薮蟮慕?jīng)濟(jì)損失,被市場(chǎng)所淘汰。 尤其是對(duì)于小微企業(yè)來說,資金實(shí)力不強(qiáng),往往需要從外部融資。 我國正在大力加強(qiáng)資本市場(chǎng)建設(shè),用于扶持小微企業(yè)的發(fā)展,目前已取得了突破性的成果,可是小微企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力相對(duì)薄弱,發(fā)展前景仍然堪憂。 為了增強(qiáng)小微企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)所做決策的科學(xué)性,必須重視提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)于那些影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素加以嚴(yán)格控制,保持會(huì)計(jì)信息的對(duì)稱,給財(cái)務(wù)管理工作的開展創(chuàng)造有利環(huán)境,幫助小微企業(yè)獲得更多投資,同時(shí)促進(jìn)各單位部門之間的協(xié)同合作,優(yōu)化資金資源配置,擴(kuò)大投資效益,以此來實(shí)現(xiàn)投資者和小微企業(yè)的互利共贏,推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。
信息時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)信息的重要性正日益彰顯出來,在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新、資源配置等工作中起到不可小覷的作用。 深入研究和分析會(huì)計(jì)信息可以了解到小微企業(yè)各項(xiàng)工作的開展情況,為企業(yè)管理體系的優(yōu)化提供指導(dǎo)依據(jù),還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。 采用合理的應(yīng)對(duì)措施能夠防范風(fēng)險(xiǎn)降臨,減少風(fēng)險(xiǎn)損失。 因此,小微企業(yè)必須注重會(huì)計(jì)信息的全面性和真實(shí)性,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段實(shí)施會(huì)計(jì)信息的高效處理和分析,以便充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的實(shí)際價(jià)值。
一般來說,財(cái)務(wù)管理工作成效對(duì)于小微企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著重大影響, 通過對(duì)資金資源的配置,保持生產(chǎn)作業(yè)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,小微企業(yè)可以在預(yù)算范圍內(nèi)開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng), 獲得豐厚收益,不斷拓展新型業(yè)務(wù),朝著多元化的方向迅猛發(fā)展。 而財(cái)務(wù)管理工作的主要依據(jù)就是會(huì)計(jì)信息,這就意味著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量越高,小微企業(yè)管理者就可以對(duì)當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營狀況的把握更加清晰,做出科學(xué)的決策,適時(shí)地調(diào)整資金資源使用計(jì)劃,提高資金資源利用率, 小微企業(yè)即可在市場(chǎng)上占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,發(fā)展腳步將會(huì)走地更加穩(wěn)健。
經(jīng)濟(jì)效益的最大化是小微企業(yè)經(jīng)營管理的根本目標(biāo)。 一方面,企業(yè)要想方設(shè)法地增加收益,另一方面,則要不斷降低運(yùn)營成本。 這樣企業(yè)資金就會(huì)高速周轉(zhuǎn), 管理者也將不需要為資金不足而發(fā)愁。通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的采集、分析和處理,可以深入挖掘客戶需求,精準(zhǔn)掌握市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)。 當(dāng)市場(chǎng)變化時(shí),小微企業(yè)就可以第一時(shí)間做出應(yīng)對(duì),防止蒙受損失。 與此同時(shí),較高的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量還會(huì)讓小微企業(yè)管理者意識(shí)到目前資金資源使用的不當(dāng)之處,運(yùn)用合理的方式來遏制浪費(fèi)現(xiàn)象,小微企業(yè)的管理成本就會(huì)明顯下降。
小微企業(yè)在市場(chǎng)上處于主體地位,投資者將根據(jù)會(huì)計(jì)信息判斷項(xiàng)目是否具有投資價(jià)值。 高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)了小微企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,不蒙蔽大眾,合法經(jīng)營,維護(hù)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公平性與公正性,小微企業(yè)也將得到廣大投資者的青睞。 反之,如果小微企業(yè)管理者胡亂編造會(huì)計(jì)信息,妄圖隱瞞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,欺騙投資者,必然會(huì)受到嚴(yán)厲懲罰,企業(yè)管理者也會(huì)被追究法律責(zé)任。 現(xiàn)如今,社會(huì)各界對(duì)于小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息普遍給予高度關(guān)注,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)工作,也將會(huì)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到積極影響。
倘若會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較低,會(huì)引發(fā)一系列的嚴(yán)重后果。 比如:小微企業(yè)資金不能快速周轉(zhuǎn);企業(yè)內(nèi)部控制能力遭到削弱; 資金資源得不到合理利用;新技術(shù)和新產(chǎn)品的研發(fā)周期延長(zhǎng);等等。 這些都會(huì)大大增加小微企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 同時(shí),小微企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力不強(qiáng),市場(chǎng)融資門檻較高,企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制工作沒有予以足夠重視, 企業(yè)提交的財(cái)務(wù)報(bào)告中有些會(huì)計(jì)信息不夠準(zhǔn)確,這些都會(huì)嚴(yán)重影響到小微企業(yè)在投資者心中的形象,也將會(huì)給小微企業(yè)融資帶來較大難度。 具體而言,小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不佳的原因主要有以下幾個(gè)方面:
作為小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的主要負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員如果在實(shí)施崗位工作時(shí)沒有嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)核算制度、仔細(xì)核對(duì)會(huì)計(jì)信息,沒有將各類憑證資料妥善保管好,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度將明顯降低。 而且有些會(huì)計(jì)人員忽視在賬簿記錄上進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注,對(duì)一些特殊狀況沒有予以說明,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量大打折扣。 小微企業(yè)如果不能定期組織對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)活動(dòng),會(huì)計(jì)人員現(xiàn)有的知識(shí)和能力將不能勝任會(huì)計(jì)核算工作。 有些會(huì)計(jì)人員責(zé)任意識(shí)淡薄,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作,這樣會(huì)給小微企業(yè)經(jīng)營帶來較大風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量更是無法保證。
有相當(dāng)一部分小微企業(yè)都沒有設(shè)置審計(jì)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格審核, 即使設(shè)置了審計(jì)部門,也沒有將審計(jì)人員的權(quán)責(zé)予以詳細(xì)劃分。 審計(jì)人員的職責(zé)不明,崗位工作經(jīng)常出現(xiàn)交叉,工作效率和工作質(zhì)量都不高,而且小微企業(yè)審計(jì)工作的獨(dú)立性較差,容易受到其他部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以得到提升,其外部監(jiān)督審計(jì)通常沒有落實(shí)到位,相關(guān)工作人員的行為沒有得到有力約束,無形中給小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制工作制造了難題,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),給小微企業(yè)的發(fā)展造成了限制。
相比于其他企業(yè),小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有一定的特殊性, 市面上的財(cái)務(wù)軟件通常不相匹配,前期需要投入的成本不少, 操作難度也比較大,后期也不能及時(shí)維護(hù),使得小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。 還有些小微企業(yè)目光過于短淺,沒有投入充足資金用于購買先進(jìn)的軟硬件設(shè)施,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),仍然依賴人工實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作,相關(guān)工作極易受到會(huì)計(jì)人員主觀因素的影響, 失誤頻發(fā),效率較低,財(cái)務(wù)管理的信息化、智能化遙遙無期,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制工作實(shí)效性差,小微企業(yè)的改革和發(fā)展就會(huì)受到阻礙。
目前,外部代賬機(jī)構(gòu)成為小微企業(yè)賬務(wù)處理的一個(gè)較好選擇。 企業(yè)并不需要單獨(dú)拿出一部分費(fèi)用來高薪聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員,只需要將原始憑證傳送給代賬機(jī)構(gòu),就會(huì)得到專業(yè)化的服務(wù)。 然而代賬機(jī)構(gòu)的記賬人員按照原始憑證進(jìn)行記賬,卻不了解企業(yè)的具體經(jīng)營情況,一旦憑證有所遺漏就會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,那么小微企業(yè)在開展納稅籌劃及成本管理工作時(shí)就會(huì)缺少可靠依據(jù),不能達(dá)到節(jié)約成本、減輕稅負(fù)的目的。 小微企業(yè)的利潤(rùn)減少,資金緊張,發(fā)展步伐就將受到較大影響。
地方政府部門在小微企業(yè)發(fā)展中起到重要的引導(dǎo)作用。 有些地區(qū)出臺(tái)大量的法規(guī)和政策用于扶持小微企業(yè)的發(fā)展,社會(huì)資本紛紛注入到小微企業(yè)中,給小微企業(yè)創(chuàng)造了良好的市場(chǎng)環(huán)境,小微企業(yè)如雨后春筍般林立。 有的地方政府對(duì)于小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)注度不足,沒有做好監(jiān)督和審計(jì)工作,也沒有嚴(yán)格把控會(huì)計(jì)從業(yè)者的入行門檻,致使小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算環(huán)境得不到明顯改進(jìn),實(shí)際工作開展中就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,大大制約了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,給小微企業(yè)發(fā)展帶來了嚴(yán)峻考驗(yàn)。
加強(qiáng)制度體系的建設(shè)可以規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,喚醒會(huì)計(jì)人員危機(jī)意識(shí),使之在會(huì)計(jì)核算工作中始終保持謹(jǐn)慎態(tài)度。 不忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié),做好對(duì)會(huì)計(jì)信息的審核工作, 努力編制科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)報(bào)告, 才能將小微企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營狀況清晰體現(xiàn)出來。當(dāng)前小微企業(yè)需要完善的制度有會(huì)計(jì)核算制度、資金管理制度、成本管理制度等,在制度中要詳細(xì)說明相關(guān)工作流程、 標(biāo)準(zhǔn)要求以及必須達(dá)成的目標(biāo),讓會(huì)計(jì)人員可以有的放矢,明確責(zé)任,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就能得到有效提高。 除此之外,小微企業(yè)還要構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制,鼓勵(lì)各個(gè)部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,將會(huì)計(jì)信息快速傳播和共享,并且嚴(yán)懲瞞報(bào)會(huì)計(jì)信息的行為,以此來約束企業(yè)員工的行為,從根本上遏制違法亂紀(jì)現(xiàn)象滋生,維護(hù)小微企業(yè)根本利益。
高水平、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才是小微企業(yè)所欠缺的,可以采用從外部引進(jìn)人才或者培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的方式來獲得優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,為會(huì)計(jì)核算工作的保質(zhì)保量開展提供人才方面的保障,只有如此,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量才會(huì)大幅度提高。 一方面,小微企業(yè)要用良好的福利待遇來吸引社會(huì)上的會(huì)計(jì)人才加入企業(yè)工作,增加會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備。 另一方面,小微企業(yè)應(yīng)該常態(tài)化開展培訓(xùn)教育活動(dòng),在企業(yè)內(nèi)部宣傳法律法規(guī),舉辦知識(shí)競(jìng)賽,對(duì)于優(yōu)勝者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn)的積極性。 在培訓(xùn)過程中運(yùn)用多元化方法,如專題講座、案例分析、交流討論等,促使理論知識(shí)快速內(nèi)化,能夠被會(huì)計(jì)人員靈活應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算工作中,從而快速提升會(huì)計(jì)人員的知識(shí)能力水平,增強(qiáng)他們的法律意識(shí)。 會(huì)計(jì)人員堅(jiān)守底線,不踐踏法律尊嚴(yán),才能為小微企業(yè)的良性發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。
信息時(shí)代的到來給小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了迫切要求,當(dāng)務(wù)之急是要基于財(cái)務(wù)管理工作需求出發(fā),加大資金、技術(shù)、資源的投入力度,購買性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的軟硬件設(shè)施,實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和管理,以減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力,提高會(huì)計(jì)信息分析處理效率,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量才能得到嚴(yán)格控制。 例如運(yùn)用ERP 軟件,將小微企業(yè)會(huì)計(jì)部門與其他部門進(jìn)行對(duì)接,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)生成的數(shù)據(jù)集中匯總起來,傳輸給會(huì)計(jì)部門,得到高效率、自動(dòng)化的處理和深層次的分析,最終所得到的結(jié)論傳遞給小微企業(yè)管理者,由其負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略發(fā)展決策,將當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營的缺陷加以彌補(bǔ),預(yù)判市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn), 指引小微企業(yè)在正確的路線上大跨步前行。
代理記賬行業(yè)是新興行業(yè),在監(jiān)管方面存在漏洞,違法經(jīng)營現(xiàn)象屢見不鮮,破壞了代賬機(jī)構(gòu)之間的公平競(jìng)爭(zhēng)氛圍,這一現(xiàn)狀亟待打破。 地方政府部門應(yīng)該加大對(duì)代理記賬行業(yè)的監(jiān)管力度,完善相關(guān)政策法規(guī),讓代賬機(jī)構(gòu)知道遵紀(jì)守法才是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展之策,否則就會(huì)有執(zhí)法機(jī)關(guān)進(jìn)行查處,還會(huì)將結(jié)果公示出來,代賬機(jī)構(gòu)在客戶和公眾心中留下不佳印象,將會(huì)影響其未來發(fā)展。 政府部門需要定期對(duì)代賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)進(jìn)行考核評(píng)估,對(duì)于信譽(yù)可靠、專業(yè)性強(qiáng)的代賬機(jī)構(gòu)要給予一定的政策優(yōu)惠,反之則要督促代賬機(jī)構(gòu)實(shí)施整改, 以肅清行業(yè)中的不正風(fēng)氣,這樣代賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)操作流程就會(huì)更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),才能夠?yàn)樾∥⑵髽I(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供有力保障。
要想保證小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,地方政府要履行好自己的職責(zé)和使命,與相關(guān)部門協(xié)同開展監(jiān)督和檢查工作,將企業(yè)自查、外部檢查和重點(diǎn)檢查相結(jié)合,突出政府監(jiān)管作用,嚴(yán)厲打擊會(huì)計(jì)信息造假行為,規(guī)范小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。 政府部門還要組織多種培訓(xùn)活動(dòng),指定小微企業(yè)的法人代表和會(huì)計(jì)人員必須參與,增強(qiáng)他們的法律觀念和社會(huì)責(zé)任感,并為他們建立誠信檔案,違法亂紀(jì)者將會(huì)在檔案中添加不光彩的一筆,小微企業(yè)和會(huì)計(jì)人員的信譽(yù)受損,將會(huì)影響到企業(yè)的社會(huì)形象,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展也會(huì)受限。 此舉能夠讓法人代表和會(huì)計(jì)人員樹立遵紀(jì)守法的思想意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的自查,保證提交的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可信。
總而言之,保障小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是一項(xiàng)需要多個(gè)單位和部門共同參與的工作,小微企業(yè)應(yīng)該建立完善的會(huì)計(jì)核算制度及內(nèi)部控制機(jī)制,做好會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作, 加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,政府部門則要規(guī)范代理記賬行業(yè),推出更多經(jīng)濟(jì)政策來扶持小微企業(yè)的發(fā)展,多方形成合力,小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就能得到提升。