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      試論互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)會計行業(yè)的影響

      2021-02-04 07:57:59姚雨晨
      決策探索 2021年2期
      關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會計互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)影響

      姚雨晨

      【摘要】互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,推動了各行業(yè)的發(fā)展,同時也帶來了一些難題。怎樣充分使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),打破傳統(tǒng)會計面對的難題,推動會計行業(yè)的整體革新,已成為了會計工作人員關(guān)注的重點。針對這些問題,本文剖析了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對傳統(tǒng)會計行業(yè)的正面和負(fù)面影響,并提出了對應(yīng)的可執(zhí)行的策略。

      【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);傳統(tǒng)會計;影響

      隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,會計行業(yè)的綜合管理能力顯著增強,會計信息的傳播以及分享變得更加迅速和有效,這使會計行業(yè)的工作效率變得越來越高。但是,在享受互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利時,互聯(lián)網(wǎng)也對會計行業(yè)造成了一些不利影響。因此,如何有效利用互聯(lián)網(wǎng),快速地推動會計行業(yè)的高效運行,同時完成會計行業(yè)的信息化,成為現(xiàn)在眾多會計工作者的共同使命。這就要求,會計工作者們不但要學(xué)習(xí)傳統(tǒng)的會計專業(yè)知識,而且要學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

      一、互聯(lián)網(wǎng)給傳統(tǒng)會計行業(yè)帶來的影響

      (一)正面影響

      1.提高了會計核算的效率和準(zhǔn)確度。在傳統(tǒng)會計行業(yè),會計工作人員必須到企業(yè)中實地檢查相關(guān)憑證,采集數(shù)據(jù),并且填寫相關(guān)報表。因此,傳統(tǒng)會計工作的特點就是工作量較大、工作效率較慢,并且容易被工作者的身體與心理狀態(tài)所影響。但是,隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,各類紙質(zhì)憑證及材料大多被電子憑證和電子材料所替代。現(xiàn)在,越來越多的公司已經(jīng)或者正在推進財務(wù)工作的信息化和無紙化。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),未來公司中約95%的財務(wù)工作會通過互聯(lián)網(wǎng)完成。會計工作也會在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,完成企業(yè)運營中各類相關(guān)資料和信息的整合,進而推動會計工作迅速且精準(zhǔn)地完成,促進整個會計行業(yè)工作效率的提高。

      2.會計信息的共享更加便捷。在傳統(tǒng)的會計行業(yè),信息的分享只能通過紙質(zhì)文件、電話和傳真等方式,信息傳輸較慢,且不完整。但是,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子數(shù)據(jù)信息已經(jīng)十分常見,電子數(shù)據(jù)的分享效率也迅速提高?;诖?,會計工作者能夠在團隊內(nèi)部迅速共享相關(guān)數(shù)據(jù)。此外,由于各個企業(yè)的性質(zhì)不同,會計工作者難免對部分專業(yè)知識有所欠缺,而借助于互聯(lián)網(wǎng),會計工作者可以迅速獲取所欠缺的知識。

      3.會計審計領(lǐng)域的真?zhèn)巫R別更加有效。在會計審計領(lǐng)域,曾經(jīng)存在個別企業(yè)惡意隱瞞或者偽造文件等現(xiàn)象,傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)的修改、偽造和替換較為容易,但是由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,會計工作者不但可以在互聯(lián)網(wǎng)上查詢企業(yè)的各類活動、法律狀況,而且電子數(shù)據(jù)的偽造、修改和后期填補都會留下痕跡。因此根據(jù)電子憑證、電子文件的數(shù)據(jù)狀態(tài),再結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)上所留的各類信息,能對大部分憑證、發(fā)票等文件進行真?zhèn)闻袆e。

      4.會計的工作方式發(fā)生改變。傳統(tǒng)的會計工作必須到企業(yè)中進行實地的資料查詢、收集和匯總等工作,對于事務(wù)所性質(zhì)的會計工作,工作者四處走訪企業(yè)各部門是日常工作,若遭遇不配合或者相關(guān)人員外出就會導(dǎo)致整體工作進度放緩,時常出現(xiàn)被某個人員的信息或材料“卡脖子”的現(xiàn)象。而數(shù)據(jù)材料信息化的實現(xiàn)能顯著避免這一現(xiàn)象。這一點在今年疫情背景下有了更明顯的表現(xiàn)。會計工作人員在家中辦公已經(jīng)成為常態(tài)。

      5.促進會計相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)深化發(fā)展的進程中,產(chǎn)生了許多新型的會計相關(guān)領(lǐng)域的產(chǎn)品和服務(wù),為整個社會提供了更多的便利。在產(chǎn)品領(lǐng)域,出現(xiàn)了“云計算”等產(chǎn)品。會計行業(yè)的文件數(shù)量較大,且多個文件相互關(guān)聯(lián)和嵌套,若辦公電腦的性能不夠強或者存儲量不夠,就會嚴(yán)重拖慢工作效率和進度。而“云計算”等產(chǎn)品則可以顯著降低對電腦性能和存儲的需求,有利于企業(yè)降低硬件更換成本。在服務(wù)上,出現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)會計軟件”“網(wǎng)上財務(wù)咨詢”“網(wǎng)上財務(wù)會計處理”“云審計”等。這些在線的會計服務(wù)為會計行業(yè)提供了更多的便利,而且也推動了相關(guān)產(chǎn)業(yè),如在線數(shù)據(jù)存儲、云計算等領(lǐng)域的快速發(fā)展。

      (二)負(fù)面影響

      1.不能保證信息的絕對安全?;ヂ?lián)網(wǎng)提高了工作效率,但同時網(wǎng)絡(luò)安全問題也成為一個較大隱患。由于專業(yè)的不同,會計人員對于網(wǎng)絡(luò)安全知識的了解相對較少,這就使得惡意的競爭對手、不法分子有了可乘之機。他們會通過種植木馬等手段,實現(xiàn)在線竊取企業(yè)相關(guān)機密文件,鎖定關(guān)鍵數(shù)據(jù)資料進行勒索。此類事件時有發(fā)生,對企業(yè)的發(fā)展造成了十分不利的影響。

      2.很多會計工作人員跟不上時代的發(fā)展。因傳統(tǒng)會計工作方式的影響,很多會計工作者的思想和意識仍然滯留在以前,沒有盡快地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng),采用新的工作方式。會計人員對互聯(lián)網(wǎng)沒有正確的認(rèn)識,對信息技術(shù)運用于會計領(lǐng)域缺乏了解,不具備云計算的工作技能,僅能對基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進行匯總和計算,很難完成新型的企業(yè)財務(wù)工作。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,要求會計工作者在掌握專業(yè)知識的前提下,還必須掌握互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的很多知識,才能夠?qū)崿F(xiàn)各類工作APP的靈活使用。

      3.信息化辦公侵蝕了會計工作人員的個人空間。由于在線辦公的便捷,導(dǎo)致了上班時間與下班時間的界限越發(fā)不明確,很多企業(yè)老板以要求自己的方式要求員工,工作不分時間和場合。這在短時間內(nèi)可能提高了企業(yè)的效益,但是從長遠來看,不利于更多的人才加入到會計行業(yè),會導(dǎo)致整個行業(yè)的萎縮。

      二、互聯(lián)網(wǎng)背景下會計行業(yè)發(fā)展的可行性對策

      (一)加強會計信息安全建設(shè)

      網(wǎng)絡(luò)安全問題是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)范疇里的重要難題,會計行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全直接關(guān)乎資金安全和企業(yè)的發(fā)展。如果網(wǎng)絡(luò)安全不能得到有效保障,就會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。因此,在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息安全的過程中,必須首先提高會計工作人員的信息安全意識,強化安全教育意識。其次,要加強網(wǎng)絡(luò)會計領(lǐng)域的軟硬件安全建設(shè),購買正版的電腦系統(tǒng)與財務(wù)軟件,定期檢查計算機等設(shè)施的安全防護,采用專業(yè)防火墻,加強密碼安全的建設(shè)。最后,要采用多種方式備份重要的數(shù)據(jù)信息,防止突發(fā)事件的發(fā)生。

      (二)建立新時代的會計信息平臺

      在互聯(lián)網(wǎng)時代,會計功能已從財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞⑦m應(yīng)新時代的會計信息平臺,為會計信息用戶提供高質(zhì)量的會計信息已成為新時代的要求。首先,建立會計信息平臺能夠迅速、準(zhǔn)確地匯總企業(yè)日常會計信息,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行比對,使會計信息處理更加高效。其次,借助該系統(tǒng),公司可以預(yù)測風(fēng)險,分析公司發(fā)展趨勢,趨利避害,制定符合公司現(xiàn)狀的發(fā)展模式。最后,會計信息平臺可以共享會計信息,給會計信息使用者帶來方便。例如,公司的經(jīng)營者可以掌握和監(jiān)督公司的經(jīng)營狀況,根據(jù)會計信息進行分析和預(yù)測,制定相關(guān)的公司發(fā)展戰(zhàn)略,抵御風(fēng)險。投資者可以根據(jù)會計信息了解公司日常經(jīng)營情況決定是否投資,政府監(jiān)管部門可以及時了解相關(guān)情況,實施有效監(jiān)管,確保市場經(jīng)濟正常運行。

      (三)培養(yǎng)新型會計人才

      首先,在網(wǎng)絡(luò)時代,會計人員不僅要掌握會計技能,還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),運用網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)軟件,掌握互聯(lián)網(wǎng)軟件常見的問題解決和維護方法,還必須掌握信息技術(shù)、管理、運籌學(xué)、經(jīng)濟統(tǒng)計等,提高個人技能。因此,會計行業(yè)必須積極促進會計電算化,并建立適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和評價制度,以確保從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次,公司可以系統(tǒng)地培訓(xùn)和評價會計從業(yè)人員,并邀請他們參加關(guān)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會議,以加強他們使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力。最后,會計人員還需要積極主動提高自己的技能,了解時代趨勢,更新理論體系,學(xué)習(xí)先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),更好地利用會計分析、預(yù)測和管理功能,學(xué)習(xí)如何使用各種財務(wù)報告軟件。

      (四)更新傳統(tǒng)會計理論

      傳統(tǒng)的會計理論早已不能適應(yīng)互動式網(wǎng)絡(luò)時代的變化。促進網(wǎng)絡(luò)會計行業(yè)的改革和發(fā)展,打破固有的傳統(tǒng)思維,對于會計人才在實踐中處于領(lǐng)先地位具有特別重要的意義。傳統(tǒng)會計理論必須與時俱進,與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,形成一套適應(yīng)時代發(fā)展的會計理論。但是,以上理論必須經(jīng)過總結(jié)提煉,而且需要及時更新到教材之中,在大學(xué)、會計培訓(xùn)機構(gòu)中推廣新的理論。只有這樣,會計行業(yè)才能適應(yīng)迅速變化的互聯(lián)網(wǎng)時代。

      三、總結(jié)

      總之,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動了會計行業(yè)的發(fā)展,讓會計辦公越來越便捷。但是,也帶來了許多方面的新問題。因此,從業(yè)者們必須積極適應(yīng)新形勢的發(fā)展,將自己所學(xué)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機結(jié)合,這樣會計行業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。

      參考文獻:

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      (作者單位:黃河小浪底水資源投資有限公司)

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