張文博

摘要：現(xiàn)階段，事業(yè)單位人力資源檔案數(shù)字化管理已成為人力資源檔案管理未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。加強(qiáng)人力資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)不但能夠提升人力資源檔案管理工作效率，還能夠強(qiáng)化事業(yè)單位管理水平，對(duì)事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生的重要作用不容忽視。本文以事業(yè)單位人力資源檔案數(shù)字化管理為研究對(duì)象加以論述，分析事業(yè)單位人力資源檔案數(shù)字化管理工作的積極意義，提出強(qiáng)化人力資源檔案管理數(shù)字化水平的具體措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源檔案;數(shù)字化管理

引言：數(shù)字化技術(shù)在事業(yè)單位人力資源檔案管理環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)了一定的應(yīng)用，取得了明顯的應(yīng)用成效。但需要注意的是，在人力資源檔案管理數(shù)字化發(fā)展過程中，仍存在著一定的不足之處。管理人員應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際情況及人力資源檔案管理要求，完善相關(guān)管理制度，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，強(qiáng)化專業(yè)人才培養(yǎng)，從多角度出發(fā)，提高事業(yè)單位人力資源檔案數(shù)字化管理工作水平。

一、事業(yè)單位人力資源檔案數(shù)字化管理的積極意義

1、降低人力資源檔案管理難度

在事業(yè)單位人力資源檔案管理過程中，加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)的目的是使人力資源檔案管理工作有序展開，降低人力資源檔案管理人員工作壓力，提高管理工作效率。在傳統(tǒng)人力資源檔案管理過程中，大多通過人工的方式展開各項(xiàng)管理工作，而加強(qiáng)數(shù)字化管理可依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人力資源檔案管理環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題加以控制，提高人力資源檔案存儲(chǔ)環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)及查閱環(huán)節(jié)的便利性，降低人力資源檔案管理工作成本，強(qiáng)化事業(yè)單位綜合效益，為事業(yè)單位發(fā)展提供有利的條件。

2、強(qiáng)化事業(yè)單位管理水平

在事業(yè)單位人力資源檔案管理環(huán)節(jié)中，先進(jìn)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用是必然趨勢(shì)。依托先進(jìn)科學(xué)技術(shù)能夠?qū)鹘y(tǒng)的人力資源檔案管理工作模式加以改善，提高事業(yè)單位綜合管理能力，使事業(yè)單位維持穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在數(shù)字化管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，通過建設(shè)信息管理平臺(tái)的方式，能夠強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間的溝通及交流，為廣大人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。此外，利用數(shù)字化技術(shù)還能夠分析事業(yè)單位人力資源檔案管理環(huán)節(jié)中存在的不足之處，管理人員可采取針對(duì)性的措施加以解決，這對(duì)于事業(yè)單位管理方法及體系的完善具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

二、事業(yè)單位人力資源檔案數(shù)字化管理措施

1、完善相關(guān)管理制度

為了推動(dòng)事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化發(fā)展，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理工作的積極意義，加大資源投入力度，聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)人力資源檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)工作，豐富人力資源檔案管理系統(tǒng)功能，強(qiáng)化落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)督管控要點(diǎn)，使數(shù)字化管理工作能夠落實(shí)到實(shí)處，強(qiáng)化人力資源檔案管理工作水平。科學(xué)完善的管理制度能夠?yàn)槿肆Y源檔案數(shù)字化管理工作的展開提供科學(xué)的理論依據(jù)，事業(yè)單位還應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況及行業(yè)準(zhǔn)則，使各項(xiàng)工作更加規(guī)范合理。當(dāng)出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)，通過這種方式使人力資源檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到人力資源檔案管理工作的重要意義，自覺主動(dòng)地落實(shí)各項(xiàng)數(shù)字化管理工作要點(diǎn)。其次，利用科學(xué)完善的人力資源檔案數(shù)字化管理制度能夠使人力資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作有序展開，人力資源檔案管理工作質(zhì)量也能夠得到明顯的強(qiáng)化。

2、加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用

在人力資源檔案數(shù)字化建設(shè)期間，還應(yīng)做好總體規(guī)劃、硬件設(shè)施選擇、軟件系統(tǒng)開發(fā)及安全管理等工作，任何工作的展開均需以事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)際情況及人力資源檔案管理工作要求而展開。首先，技術(shù)人員應(yīng)建設(shè)專業(yè)的人力資源檔案管理信息系統(tǒng)，使系統(tǒng)具有可擴(kuò)展的功能及在線擴(kuò)容功能，確保檔案變更需求得到滿足，提高系統(tǒng)的可靠性。技術(shù)人員可應(yīng)用光纖磁盤陣列產(chǎn)品使軟件系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在線升級(jí)，利用圖形管理界面使維護(hù)工作更加便捷。其次，事業(yè)單位人力資源檔案數(shù)字化管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作內(nèi)容，在日常管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，不但應(yīng)提高人力資源檔案信息的安全性，還應(yīng)強(qiáng)化各項(xiàng)工作效率。對(duì)于各類人力資源檔案信息來說，應(yīng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。在人力資源檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，應(yīng)做好服務(wù)器管理工作，明確查詢權(quán)限等級(jí)限制，不具備權(quán)限等級(jí)的人不可瀏覽人力資源檔案內(nèi)容，避免檔案信息泄露。此外，還應(yīng)做好人力資源檔案價(jià)值分析工作。對(duì)于重要程度高的檔案信息來說，應(yīng)優(yōu)先錄入至系統(tǒng)內(nèi)。對(duì)于重要程度低的檔案信息來說，可最后錄入。在人力資源檔案信息輸入前，還應(yīng)做好相應(yīng)的檢查工作，確保人力資源檔案信息內(nèi)容科學(xué)準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)信息錯(cuò)誤的問題。

3、強(qiáng)化專業(yè)人才培養(yǎng)

為了提高檔案管理信息化水平，管理人員不但要掌握自身的職責(zé)所在，還應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力，在日常工作當(dāng)中能夠?qū)τ?jì)算機(jī)加以靈活高效的應(yīng)用。事業(yè)單位應(yīng)加大人才培養(yǎng)力度，將人力資源檔案數(shù)字化管理作為重點(diǎn)培訓(xùn)工作內(nèi)容，及時(shí)將相關(guān)知識(shí)及技能傳授給檔案管理人員，使其能夠順利的完成自身任務(wù)，確保人力資源檔案信息化管理工作有序展開。此外，事業(yè)單位還應(yīng)強(qiáng)化人力資源檔案管理人員綜合素質(zhì)，使其養(yǎng)成良好的責(zé)任意識(shí)，以積極主動(dòng)的心態(tài)投入到日常工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，自覺主動(dòng)的對(duì)人力資源檔案歸檔環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)及調(diào)取環(huán)節(jié)加以約束，為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)語：總而言之，利用科學(xué)有效的數(shù)字化管理措施能夠提高人力資源檔案管理工作效率，強(qiáng)化事業(yè)單位管理水平。在新時(shí)代背景下，事業(yè)單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人力資源檔案數(shù)字化管理工作的積極意義。在日常工作當(dāng)中，落實(shí)各項(xiàng)數(shù)字化管理工作要點(diǎn)，完善相關(guān)管理制度，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，強(qiáng)化專業(yè)人才培養(yǎng)，從多角度出發(fā)提高人力資源檔案數(shù)字化管理工作水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]文慧.事業(yè)單位人力資源檔案數(shù)字化建設(shè)路徑研究[J].卷宗，2019，009（035）：95.

[2]孟祥峰.事業(yè)單位人力資源檔案數(shù)字化現(xiàn)狀及路徑研究[J].卷宗，2018，000（026）：42.

[3]朱麗娜.數(shù)字化環(huán)境下事業(yè)單位人力資源檔案管理的策略探討[J].市場(chǎng)周刊·理論版，2019（27）：1.

[4]曹蕾.當(dāng)前事業(yè)單位人力資源檔案數(shù)字化現(xiàn)狀與路徑研究[J].赤子，2019，000（011）：196.

[5]馬桂錢.中小型事業(yè)單位人力資源檔案數(shù)字化存在的問題及建設(shè)路徑[J].卷宗，2016，6（012）：104.