李勝
摘要:隨著我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及國(guó)家對(duì)科技發(fā)展的支持,我國(guó)科學(xué)事業(yè)得以迅猛發(fā)展,科技條件的投入力度不斷加大,基層科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)快速增加,但是由于缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視和有效的管理措施,我國(guó)基層目前科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理狀況并不理想。因此,本文基于當(dāng)前基層科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,闡述了具體的管理措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:基層科研事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理措施
引言
固定資產(chǎn)是基層科研事業(yè)單位實(shí)施科學(xué)研發(fā)并賴以生存的物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技實(shí)力的快速發(fā)展,基層科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)總量不斷攀升,構(gòu)成日趨復(fù)雜,其總額已占據(jù)總資產(chǎn)一半以上。因此,強(qiáng)化基層科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理并有效利用,是確?;鶎涌蒲惺聵I(yè)單位持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是基層科研事業(yè)單位應(yīng)盡的職責(zé)。
一、基層科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特征
基層科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要包含3種特征:一是以原有的實(shí)物形態(tài)被長(zhǎng)期使用,其成本在一次性列入當(dāng)期支出后,再計(jì)提折舊;二是資產(chǎn)單價(jià)大于1 000元,專用設(shè)備單價(jià)大于1 500元,者是單價(jià)沒(méi)有達(dá)到設(shè)定價(jià)值,但使用時(shí)間超過(guò)一年;三是事業(yè)單位為滿足業(yè)務(wù)或日常研發(fā)的需求,采購(gòu)或生產(chǎn)的設(shè)備、設(shè)施(包括融資租賃、捐贈(zèng)等)。
二、基層科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)與科研預(yù)算管理結(jié)合不夠,造成重復(fù)購(gòu)置、資源浪費(fèi)
基層科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合,固定資產(chǎn)的更新和維護(hù)應(yīng)充分考慮現(xiàn)行資產(chǎn)的存量情況,并結(jié)合科研需求和上級(jí)主管部門的預(yù)算批復(fù)。但是很多單位對(duì)其現(xiàn)存的固定資產(chǎn)管理不夠,在很多可用資產(chǎn)閑置的情況下,一味求新,造成重復(fù)購(gòu)置,增加管理成本和科研成本。另一方面,上級(jí)主管部門無(wú)法根據(jù)其科研院所的資產(chǎn)配置現(xiàn)狀審批預(yù)算。這也是相關(guān)部門無(wú)法形成資源有效配置的重要原因。
(二)缺少完整的規(guī)章管理制度
改革開放以來(lái),基層科研事業(yè)單位的財(cái)政性資金投入量逐年加大,固定資產(chǎn)的種類、規(guī)模和分布也隨之增加。但一些科研事業(yè)單位,由于沒(méi)有一套完整的固定資產(chǎn)管理制度,在一經(jīng)盤點(diǎn)后,會(huì)計(jì)核算程序漏洞百出,其賬簿登記與實(shí)際不符,原因也無(wú)據(jù)可查。部分基層科研事業(yè)單位,在未經(jīng)上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下,隨意處置單位的固定財(cái)產(chǎn),從中牟取私利,或以各種名目發(fā)放獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼;在機(jī)構(gòu)改革、換屆等變動(dòng)時(shí),貴重辦公設(shè)備變成私人財(cái)產(chǎn)等情況也屢見(jiàn)不鮮。
(三)缺少嚴(yán)格的內(nèi)部控制機(jī)制
基層科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,是物資、財(cái)務(wù)及使用等部門,相互溝通、協(xié)作并有效銜接的過(guò)程,這其中不僅包括金額的核算,還涉及數(shù)量及使用過(guò)程的控制。但在實(shí)際管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門在固定資產(chǎn)購(gòu)置后,由于缺少嚴(yán)格的內(nèi)部控制機(jī)制,其記賬、入庫(kù)、調(diào)度及使用過(guò)程無(wú)法得到有效的記錄和監(jiān)管,固定資產(chǎn)的完整性與安全性難以保證。
(四)缺少積極的資產(chǎn)管理意識(shí)
由于基層科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理與員工的工作績(jī)效脫鉤,加之缺乏嚴(yán)格的管理制度,很多固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任心不強(qiáng),思想認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為固定資產(chǎn)的管理是財(cái)會(huì)人員和領(lǐng)導(dǎo)的事,與己無(wú)關(guān)。而單位領(lǐng)導(dǎo)又常身陷行政或外部事務(wù),忽略或無(wú)暇顧及固定資產(chǎn)的管理工作,無(wú)法及時(shí)掌握設(shè)備和設(shè)施的狀態(tài)。
三、加強(qiáng)基層科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的策略
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理,合理配置資源
基層科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合,充分利用現(xiàn)有資產(chǎn)的前提下,從本單位實(shí)際需求出發(fā),進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算的編報(bào)。部門預(yù)算中資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算和政府采購(gòu)預(yù)算應(yīng)該由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)部門和科技處共同完成。預(yù)算應(yīng)該在充分調(diào)查和掌握單位目前固定資產(chǎn)的存量、更新和維護(hù)情況的前提下,結(jié)合科研需求和上級(jí)主管部門預(yù)算批復(fù),進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)整,經(jīng)預(yù)算管理組織批準(zhǔn)后才能上報(bào)。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,遇到特殊情況可以追加預(yù)算,滿足科研需求。另一方面,通過(guò)構(gòu)建和完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理的結(jié)合,院所本級(jí)單位和上級(jí)主管部門可以共享資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行和存量信息,有助于預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督評(píng)價(jià),也有助于主管部門了解下屬單位資產(chǎn)配置現(xiàn)狀。還有,完善資產(chǎn)年度決算報(bào)表信息的填報(bào)制度,也可以幫助上級(jí)部門和財(cái)政部門了解單位和各部門的資源配置狀況。
(二)建立并建全固定資產(chǎn)管理制度
基層科研事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立并健全固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度,明確固定資產(chǎn)的管理人員及其職責(zé),制定定期和不定期盤點(diǎn)的期限。盤點(diǎn)工作要由專職人員和財(cái)務(wù)人員在核對(duì)總賬、明細(xì)賬后,再根據(jù)固定資產(chǎn)的類別和用途,分類造冊(cè),并記入卡片,做到賬實(shí)、賬卡相符。對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn),要及時(shí)查找原因,如果是主觀因素造成的,就要追查責(zé)任人并責(zé)其賠償;對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn),也要查找原因,如果原因無(wú)法查找,就要及時(shí)補(bǔ)登上賬。 此外,基層科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類繁多,傳統(tǒng)的管理觀念和方法,已經(jīng)無(wú)法做到規(guī)范化和系統(tǒng)化。所以,科研事業(yè)單位要加快固定資產(chǎn)的信息化建設(shè),將固定資產(chǎn)分類并統(tǒng)一編碼后,儲(chǔ)存至數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息共享,提高科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平。
(三)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,確保管理機(jī)制有效運(yùn)行
固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容包括:檢查固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用與維護(hù)、處置的程序和相關(guān)崗位設(shè)計(jì)是否符合制度的規(guī)定,同時(shí)檢查這些程序和崗位設(shè)計(jì)是否合理、有效以及是否存在不足,針對(duì)存在的問(wèn)題提出正確的措施建議??梢?jiàn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從完善審計(jì)流程、制度和提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)著手。另外,加大院所違規(guī)處罰的力度,提高違規(guī)成本也是重要的方法。違規(guī)成本的提高使單位在違規(guī)時(shí)不得不權(quán)衡得失,從而減少違規(guī)現(xiàn)象,降低國(guó)有資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,固定資產(chǎn)的管理工作,是基層科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,加強(qiáng)并改善對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作,提高固定資產(chǎn)的利用率,對(duì)保障國(guó)有資產(chǎn)的安全,促進(jìn)科研事業(yè)單位的健康發(fā)展,都有重要意義。因此,基層科研事業(yè)單位應(yīng)從整體利益的角度出發(fā),通過(guò)制定并實(shí)施各種規(guī)章和監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化并調(diào)動(dòng)管理人員的責(zé)任意識(shí)與積極性,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理。
參考文獻(xiàn)
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