論新形勢(shì)下事業(yè)單位人力資源信息化發(fā)展

王菊慧

摘 要：在分析行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的重要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，分析了當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理工作現(xiàn)狀及存在的不足之處，并有針對(duì)性地提出了新形勢(shì)下事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的措施，希望對(duì)于提升人力資源信息化建設(shè)水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè);發(fā)展方式

在信息化時(shí)代背景下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)得到了空前的發(fā)展機(jī)會(huì)，信息化技術(shù)對(duì)于我們的工作和生活帶來(lái)了深刻的革命，各個(gè)單位、企業(yè)也正在朝著信息化建設(shè)的方向快速發(fā)展。人力資源管理則是事業(yè)單位快速發(fā)展中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)單位和諧發(fā)展的重要內(nèi)容。當(dāng)前，事業(yè)單位的人力資管管理中還存在著一些不足之處，導(dǎo)致著影響著事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，這里結(jié)合自身在事業(yè)單位人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)探討了在新時(shí)代的背景下，如何有效開(kāi)展人力資源管理信息化建設(shè)工作，希望對(duì)于今后促進(jìn)人力資源模式的改革創(chuàng)新，促進(jìn)事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展有所幫助。

1 行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的重要性

1.1 人力資源管理信息化概述

針對(duì)人力資源信息化建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，主要?jiǎng)t是在貫徹落實(shí)人力資源管理工作的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮好信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能有效實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)容的人力資源管理的合理化配置，通過(guò)表的制度規(guī)范相應(yīng)的人力資源數(shù)據(jù)信息，以便實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的人力資源管理工作。事業(yè)單位則是我國(guó)的基層事業(yè)單位，主要為人民大眾提供基本的生活服務(wù)等，這就要求高水平的人力資源管理工作水平才能有效滿足社會(huì)服務(wù)質(zhì)量的快速提升要求，進(jìn)而發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，從而滿足服務(wù)質(zhì)量的保障。在開(kāi)展人力資源管理的信息化工作中，則是借助于信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，有效進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)信息的收集、整理以及分析，并據(jù)此提出合理有效的管理制度，從而保障行政事業(yè)單位的工作效率及工作質(zhì)量得到全方位提升，從而保障符合事業(yè)單位的發(fā)展要求。

1.2人力資源管理信息化的重要性

首先，在開(kāi)展人力資源的信息化管理過(guò)程中，能積極實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，符合開(kāi)放式的現(xiàn)代化管理要求，能有效優(yōu)化事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)，更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的人力資源管理目標(biāo)。將信息技術(shù)融入到人力資源管理模式中，不僅能有效將人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y本，還能更好地全方位體現(xiàn)出人力資管管理單位的價(jià)值所在。結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況，能有效保障實(shí)現(xiàn)工作人員的主動(dòng)性、積極性得到全方位的提升，符合現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展要求，以幫助員工更好地投入到事業(yè)單位工作中，具有較強(qiáng)的工作積極性和工作熱情。

其次，借助于人力資源管理信息化的優(yōu)勢(shì)，則應(yīng)有效實(shí)現(xiàn)管理資源的整合，以保障工作效率得到全方位提升。通過(guò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能保障員工的反饋效率大幅度提升，能有效實(shí)現(xiàn)行業(yè)之間、部分之間進(jìn)行通暢的溝通以及交流。管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，能全方位優(yōu)化管理模式、組織結(jié)構(gòu)，以保障反映的敏捷性要求。另外，從信息化角度出發(fā)，能保障信息技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量的全方位提升，保障事業(yè)單位的整體工作效率提升，有效控制相應(yīng)的管理成本、時(shí)間成本等，有利于不斷提升事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理工作現(xiàn)狀

一是，行政事業(yè)單位的人事管理工作相關(guān)流程較為復(fù)雜，所涉及到的相應(yīng)事務(wù)性工作也比較多，存在著較長(zhǎng)的周期情況，一般難以開(kāi)展有效的實(shí)時(shí)性管理以及監(jiān)督工作，從而造成人力資源管理工作存在著一些問(wèn)題;

二是，行政事業(yè)單位的人力資源管理部門(mén)往往較為龐大，組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，在進(jìn)行崗位職能劃分的過(guò)程中，則應(yīng)明確相應(yīng)的崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的劃分處理，在這樣的情況下，往往難以滿足相應(yīng)的人事信息資料的共享要求;

三是，在具體的人力資源信息管理的實(shí)踐過(guò)程中，依然采用傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)管理模式，這樣也不利于實(shí)現(xiàn)高效化的檔案信息管理工作開(kāi)展，在長(zhǎng)時(shí)間的影響下，往往會(huì)造成人力資源管理的數(shù)據(jù)變更不及時(shí)、信息流失率較高等問(wèn)題;

四是，結(jié)合事業(yè)單位的人力資源管理工作特點(diǎn)，在進(jìn)行處理人力檔案以及員工薪資報(bào)表情況時(shí)，由于沒(méi)有配置有效的系統(tǒng)工具而會(huì)造成可能存在著比較多的時(shí)間浪費(fèi)情況，這樣自然難以有效實(shí)現(xiàn)人才的實(shí)時(shí)考評(píng)工作，以及提出有效的激勵(lì)機(jī)制。

五是，人力資源軟件大都是符合事務(wù)型應(yīng)用軟件的特點(diǎn)，則會(huì)造成難以全方位覆蓋行政事業(yè)單位的管理工作以及活動(dòng)范圍，這樣則會(huì)造成人力資源管理功能受到一定限制，難以發(fā)揮預(yù)期的信息化的作用。

3 新形勢(shì)下事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的措施

3.1 重視信息技術(shù)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

結(jié)合行政事業(yè)單位的人力資源管理信息化發(fā)展的特點(diǎn)來(lái)看，信息專業(yè)化人才隊(duì)伍建設(shè)則是必要的技術(shù)支持。所以，事業(yè)單位則應(yīng)全方位重視信息技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)，有效構(gòu)建專業(yè)化的管理隊(duì)伍。事業(yè)單位從實(shí)際情況出發(fā)，合理優(yōu)化人力資源，并選擇符合實(shí)際的科學(xué)合理的管理方法，從而落實(shí)人力資源信息的完整性要求。管理人員則是人力資源管理信息化的直接性參與者，在信息時(shí)代背景下，管理人員則應(yīng)具備足夠的信息化專業(yè)技術(shù)能力，不僅要具備較為先進(jìn)的信息技術(shù)，能有效進(jìn)行相關(guān)的新信息化設(shè)備的操作，還應(yīng)具備較強(qiáng)的崗位責(zé)任感以及職業(yè)操守，這樣才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的事業(yè)單位的信息化管理水平，符合現(xiàn)代化的事業(yè)單位發(fā)展要求。

3.2 集中處理人力資源信息，促進(jìn)信息數(shù)據(jù)的完整性

借助于信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將其融入到人力資源管理過(guò)程中，則應(yīng)充分重視如何有效來(lái)分析處理數(shù)據(jù)信息資料，并能有效加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)功能，從而將每項(xiàng)工作落實(shí)到位。在此過(guò)程中，還應(yīng)充分發(fā)揮好人力資源管理軟件功能的優(yōu)化以及拓展，能從整體上來(lái)有效提升信息化數(shù)據(jù)的處理能力，有效開(kāi)展綜合性考量工作，以便更好地發(fā)揮其作用。同時(shí)，考慮到事業(yè)單位內(nèi)部人員的工作內(nèi)容較為繁雜，則應(yīng)有針對(duì)性地開(kāi)展軟件功能的升級(jí)以及改進(jìn)工作，并能將其融入到事業(yè)單位的人力資源管理工作中，更好地符合行政事業(yè)單位的管理需求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作得到進(jìn)一步的優(yōu)化，滿足信息數(shù)據(jù)的整合，有效集中管理人力資源信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的完整性要求，這些都是全方位推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

3.3 重視管理手段創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息化管理優(yōu)化

結(jié)合事業(yè)單位人力資源管理的特點(diǎn)，從實(shí)際出發(fā)來(lái)開(kāi)始階段就應(yīng)該全方位落實(shí)好工作流程的細(xì)化，保障實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)得到逐步完善，全方位實(shí)現(xiàn)人力資源管理水平的提升。當(dāng)前，大部分事業(yè)單位的項(xiàng)目措施都停留在傳統(tǒng)的階段，還沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)管理模式的影響，難以有效對(duì)于相關(guān)的工作特性以及性質(zhì)進(jìn)行具體的考量。在開(kāi)展人力資源的信息化管理工作中，則應(yīng)將管理重心落實(shí)在如何有效實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的工作中，能有效幫助工作人員認(rèn)識(shí)到人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展的重要性，以及信息化發(fā)展的必然性。另外，則應(yīng)從事業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā)，有效實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的融入，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位工作環(huán)境的優(yōu)化，更好地實(shí)現(xiàn)信息化管理水平的提升。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，結(jié)合行政事業(yè)單位的工作特點(diǎn)來(lái)看，人力資源管理則是其中非常重要的組織內(nèi)容，也是不斷深化事業(yè)單位改革的重要方面。如何在新時(shí)代的背景下，借助于信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)有效實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作質(zhì)量和工作效率的提升則是重中之重，只有從思想意識(shí)上充分重視到信息技術(shù)對(duì)于推動(dòng)事業(yè)單位人力資源管理改革的重要性，才能更好地保障實(shí)現(xiàn)工作效率的提升，保障事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。所以，事業(yè)單位一定要充分重視信息技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，以保障管理方式的完善，以期全方位推動(dòng)人力資源管理工作的可持續(xù)化發(fā)展要求。

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（甘肅省白銀公路局）