在VUCA 的環(huán)境中,OKR 被越來越多創(chuàng)新型公司使用,如何用好OKR,成為給管理者的必修課。
字節(jié)跳動創(chuàng)始人張一鳴沒忍住。2020年12 月,他在飛書群里忍不住發(fā)牢騷,說員工上班時間“非常專注地聊游戲”,他“潛伏”在群里,說出了自己的觀察,“連續(xù)幾天都在游戲群里這么活躍”,這讓他感到“非常意外”,但和發(fā)飆訓(xùn)斥不同,他相對克制地問,“好奇,一大早到現(xiàn)在就在群里聊天的同學(xué)/部門是今天工作很閑嗎,這很常見嗎?”
字節(jié)跳動也不愧是人才濟(jì)濟(jì)的公司,有員工站出來“坦誠清晰”地提議,跑一下群的聊天記錄,通過多個指標(biāo)看看閑聊是否真的影響了工作效率。如果確實(shí)影響了,“那我支持HR 部門出臺相關(guān)政策整頓上班閑聊”。
字節(jié)跳動被外界認(rèn)為是“OKR 三好生”、堅(jiān)定采用OKR 管理工具,甚至做了一個辦公軟件飛書來貫徹OKR。主張OKR,強(qiáng)調(diào)“Context,not Control”的張一鳴可不是爛好人,他還是及時跳出來給字節(jié)跳動擰了擰發(fā)條。
張一鳴撕下了外界對于OKR 的浪漫幻想,不妨借機(jī)認(rèn)真理解一下OKR。
2012 年,張一鳴離開了微軟,創(chuàng)辦字節(jié)跳動。這兩家公司,在管理上都采用了OKR,這一管理工具在國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)大廠被廣泛應(yīng)用。OKR 也需要文化、價(jià)值觀的適配,字節(jié)跳動信奉“坦誠清晰”的價(jià)值觀,微軟文化則主張“成長型思維”。
相對KPI 而言,OKR 更強(qiáng)調(diào)自上而下制定和實(shí)施目標(biāo),而不是嚴(yán)格的過程控制。
一個正在創(chuàng)業(yè)的朋友看到這則消息后跟我說,他特別能理解張一鳴忍不住來擰發(fā)條,因?yàn)楣景l(fā)展到不同階段,需要的管理方式、氛圍是完全不同的。
字節(jié)跳動飛速發(fā)展了8 年,從創(chuàng)業(yè)公司到巨頭,對應(yīng)的管理方式也在不斷升級,管理工具的演進(jìn)要伴隨公司所處的不同階段靈活應(yīng)變。2019 年字節(jié)跳動就已經(jīng)有6 萬員工,并且持續(xù)擴(kuò)張,2020 年可能已經(jīng)擴(kuò)大到10萬。管理10 人與10 萬人,張一鳴也在給自己的管理迭代。其實(shí),字節(jié)跳動也并非所有部門都不重視過程控制,比如銷售運(yùn)營團(tuán)隊(duì),也需要過程管理,但研發(fā)團(tuán)隊(duì),你沒有辦法用一天寫下多少條代碼去衡量他的工作。張一鳴此番牢騷,其實(shí)也傳遞了一個信號,是時候該給字節(jié)跳動擰擰發(fā)條了。
接下來的一個問題是,OKR 還好用嗎?或者說,需要加強(qiáng)過程控制嗎?
首先要明確的是,OKR 是一項(xiàng)管理工具,與KPI 并無高下之分,OKR 不能粗暴理解為結(jié)果導(dǎo)向,不在乎過程。
OKR 的 全 稱 是Objectives and Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫(Andy Grove)發(fā)明,在谷歌發(fā)揚(yáng)光大,從1999 年起,OKR 管理工具就在國外流行,國內(nèi)對于OKR 的大討論近年多了起來。
在互聯(lián)網(wǎng)大廠,員工每個季度需要填報(bào)工作計(jì)劃,一個表格里包括目標(biāo)、如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、衡量標(biāo)準(zhǔn)等維度,有意思的是,這個目標(biāo)不來自上級,是以員工為主去確立。這和傳統(tǒng)管理中,確定大目標(biāo)之后,直接拆解到每個人身上多少量化指標(biāo)有明顯不同。
字節(jié)跳動推出的飛書其實(shí)就是OKR 管理工具和管理思想的落地。
外界長期有一個誤讀,OKR 是不是就只要結(jié)果,不管過程?其實(shí)不然。
到底如何理解OKR 管理的精髓,張一鳴曾經(jīng)做過一個不錯的比喻。他在題為《做CEO 要避免理性的自負(fù)》的演講中提到,怎么建立一個有效的組織,怎么在公司從小變大的過程中,應(yīng)對管理上面臨的挑戰(zhàn),字節(jié)跳動傾向于“Context,not Control”的解決方案。
他把CEO 大腦比喻成計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)有兩種處理任務(wù)的方式(圖1):一種是超級計(jì)算機(jī),用一臺計(jì)算機(jī)處理很密集的任務(wù);一種是分布式的運(yùn)算,讓很多機(jī)器共同來處理任務(wù),把任務(wù)分解,把任務(wù)所需要的資源分解。
第一種,超級計(jì)算機(jī)型的CEO 做戰(zhàn)略設(shè)計(jì),提出戰(zhàn)略計(jì)劃,逐層分解之后執(zhí)行,執(zhí)行的過程中如果遇到情況,會再往上匯報(bào),CEO 匯總信息,再次定出工作任務(wù),這個過程中有審批、有流程,有很多的管理機(jī)制。過去很多企業(yè)都是采取這樣的方式,主要包括:建構(gòu)戰(zhàn)略和控制流程。
第二種,分布式運(yùn)算型的CEO 則讓更多的人參與決策,讓更多的想法自下往上涌現(xiàn)出來,而不是一個從上到下的戰(zhàn)略分解,這個過程中需要更多人基于上下文(Context)做出判斷,而不是根據(jù)指令來執(zhí)行。
圖1 CEO 決策模型
具體來講,Context 是指決策所需要的信息集合,包括原理是什么,市場環(huán)境如何,整個行業(yè)格局如何,優(yōu)先級是什么,需要做到什么程度,以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等。Control 則包括了委員會、指令、分解和匯總、流程、審批等等。
OKR 管理思想的精髓其實(shí)是給到員工更多透明公開的Context,自下而上設(shè)立目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)路徑,而不是一味用指令、分解動作、審批等加強(qiáng)對員工的控制。
撕下OKR 浪漫面紗后,我們有必要來看一下OKR 使用的場景。
創(chuàng)新型組織、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)公司更適用于OKR。樂活大學(xué)創(chuàng)辦人陶慧剛畫了一個模型,能夠讓我們更好地去理解創(chuàng)新型組織(圖2)。
圖2 效率創(chuàng)新模型
“創(chuàng)新型組織”大部分目標(biāo)都是探索型目標(biāo),即目標(biāo)一開始并不清晰,或者對于如何完成目標(biāo),并沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可遵循。隨著過程的推進(jìn),目標(biāo)需要根據(jù)行動的反饋,及時被調(diào)整和改變。而根據(jù)調(diào)整后的目標(biāo),行動也隨時會發(fā)生改變。這種情況下,創(chuàng)新能力是最重要的考量因素。
這里的創(chuàng)新是指廣義創(chuàng)新,而不僅是研發(fā)類的狹義創(chuàng)新,即在高度不確定的情況下,及時反饋、及時決策、及時調(diào)整的能力。
對于創(chuàng)新型組織來說,最理想的管理工具是OKR 而不是KPI,因?yàn)?,首先,探索型目?biāo)很難在目標(biāo)制定的那一刻就制定績效標(biāo)準(zhǔn),即使制定了也很難準(zhǔn)確。其次,探索的難度永遠(yuǎn)大于重復(fù),探索型目標(biāo)不可以唯結(jié)果論,否則組織將失去創(chuàng)新的意愿。最后,探索型目標(biāo)面對的是“增量市場”而不是“存量市場”,相應(yīng)內(nèi)部需要的是協(xié)作而不是競爭的組織環(huán)境。
經(jīng)歷過創(chuàng)業(yè)公司的CEO、CXO 都會有深刻體會,如果用KPI 管死團(tuán)隊(duì),那么老板舒服,因?yàn)榭梢郧逦唵蔚厝タ刂茊T工,但是即便成功PUA 了員工,讓員工遭受辱罵都不肯離開,那又如何?組織可能在一言堂、拍腦袋定下的目標(biāo)中不知不覺就脫離了一線市場競爭。
創(chuàng)新型組織跟效率型組織不同,創(chuàng)新型組織沒有那么多重復(fù)的目標(biāo),而是需要自下而上的探索。流水線工作更注重效率,即誰能以更低的成本,更快、更好地完成目標(biāo),誰就能獲勝。效率型組織要求大家都采取同一個規(guī)范去工作,以免因個體差異性導(dǎo)致的效率和協(xié)同問題。
這就是我們?yōu)槭裁磿l(fā)現(xiàn),今日頭條、阿里巴巴等大公司里都有非常完善的培訓(xùn)體系,但是大部分崗位卻幾乎沒有一份完整的“崗位說明書”。千萬別把OKR 僅僅作為一個時髦熱詞掛在嘴邊。使用OKR 之前,一定要來檢查一下自己的場景。對于很多管理者和員工來說,可能你在用OKR 并不自知,也可能以為自己在使用OKR,但其實(shí)走的卻是KPI 的老路。
張一鳴給管理者的另一個啟示在于,OKR 其實(shí)也是一個柔性管理工具,應(yīng)該隨著公司不同階段、發(fā)展節(jié)點(diǎn)而應(yīng)時而變。
即便使用OKR,也不等于完全放任過程或者態(tài)度,必要時也需要擰擰發(fā)條。
回歸到字節(jié)跳動案例本身,這幾年字節(jié)團(tuán)隊(duì)擴(kuò)張極快,2019 年6 萬人,2020 年可能已經(jīng)接近10 萬人。
2012 年剛剛成立時,字節(jié)跳動還不叫字節(jié)跳動,當(dāng)時它就以一款爆款新聞聚合App今日頭條來命名公司。2016 年9 月抖音上線,培育一年多之后迅速走火,2018 年春節(jié)期間爆發(fā),掀起了短視頻風(fēng),直至今日,快手、抖音、騰訊微信小視頻等巨頭仍在角逐短視頻之戰(zhàn)。抖音國際版TikTok 此前在海外走紅,更是用算法革命闖進(jìn)了不同文化背景的國度。
但同時,字節(jié)跳動也并非全知全能,也不是每一個部門都高歌猛進(jìn),很多字節(jié)系的產(chǎn)品可能曇花一現(xiàn),你現(xiàn)在未必記得,比如悟空問答、多閃、飛聊,還有字節(jié)跳動一直不惜重金布局的教育領(lǐng)域,比如對標(biāo)北美外教一對一在線學(xué)習(xí)VIPKID,字節(jié)跳動也曾推出過Gogokid,太多App 可能來不及讓你看到、做出聲響,就已經(jīng)被放棄了。身處其中的員工,其實(shí)也是冷暖自知。
公司飛速發(fā)展中也會有很多問題存在,張一鳴打造出了一個自我迭代力強(qiáng)大的學(xué)習(xí)型組織。
管理中沒有萬能解藥。正如用計(jì)算機(jī)來比喻CEO 大腦一樣,張一鳴本人也在不斷迭代自己的“管理算法”。別看公司變大,保持精英自驅(qū)的氛圍依然非常重要,只不過,必要時也需要敲打。張一鳴不想當(dāng)“老白兔”,看到問題就說,公開透明處理,雖然被員工懟,但一來一往的對話已經(jīng)表明了他的態(tài)度,OKR 不是放縱過程,上班摸魚是不行的。一則意外流出的截圖,從管理維度,還有很多可以討論的維度,下面我們也再給大家補(bǔ)充一些來自創(chuàng)業(yè)者、商學(xué)院教授、私董會教練的看法。
附文
一線創(chuàng)業(yè)者聲音
01.年輕員工更注重自我實(shí)現(xiàn)
王怡然北京謀先飛科技有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人
我在法國留學(xué)時,還在讀研時就確信自己要創(chuàng)業(yè)了。
在第一個公司時,其實(shí)我們管理團(tuán)隊(duì)并沒有清晰認(rèn)知,到底用OKR 還是KPI 來管理公司。但做過幾家公司之后,清晰地意識到,科技創(chuàng)新型的創(chuàng)業(yè)公司當(dāng)然要選擇OKR。
如果過度關(guān)注KPI,其實(shí)是能夠滿足創(chuàng)始人的控制欲,加強(qiáng)過程控制,老板很爽,看著員工996,沒有生活、只有工作,員工整體上處于一種比較聽話的狀態(tài)。但實(shí)際上,這樣做并沒有提高產(chǎn)出,只是控制出培養(yǎng)出聽話的員工,讓他們難以離開公司,哪怕受到辱罵也不離開,但其實(shí)效率并不高,產(chǎn)出也沒有提高。
管理創(chuàng)業(yè)公司,尤其是快速增長期,不需要太多過程控制,否則會拖慢效率,讓整個公司付出更高成本。
字節(jié)跳動也從創(chuàng)業(yè)公司成長成今天的樣子,它一直高速成長,創(chuàng)業(yè)公司變成大公司,除了開創(chuàng)性事務(wù),日常事務(wù)會增加。日常事務(wù)其實(shí)就需要leader 知道怎么做,需要更好的過程控制。
截圖里有惡搞讓張一鳴退群。其實(shí)也不必大驚小怪,不是制度導(dǎo)致不尊重權(quán)威,而是放到更長的代際差異的角度看,現(xiàn)在的年輕人本來就不那么尊重權(quán)威,自我意識更強(qiáng),高學(xué)歷、家境好的員工,工作驅(qū)動力也在悄然變化,從公司賺很多錢、物質(zhì)激勵不是他們工作的第一目標(biāo),只有他們從內(nèi)心認(rèn)同這件事情的價(jià)值,才會全力以赴。與穩(wěn)定的工作比起來,他們寧愿選擇能夠自我實(shí)現(xiàn)的工作。
張一鳴出來說員工上班摸魚,其實(shí)也是一個信號,字節(jié)跳動的組織在不停迭代,字節(jié)跳動需要張一鳴出來擰發(fā)條。
另一方面我覺得字節(jié)跳動也需要反思一下,為啥員工會摸魚,是員工自驅(qū)力不行嗎?按理說他們招到的是全國最頂尖學(xué)校畢業(yè)的最頂尖人才了,這些人如果不行,別人那就更不行。
02.OKR 與KPI 適用場景不同
張勉清華經(jīng)管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力與組織管理系副教授
OKR 不是考核工具,它是一個目標(biāo)制訂、溝通和協(xié)作完成工具。OKR 比KPI 流行起來得晚,但并不說明OKR 一定比KPI 更高級。它們適用的場景不同:KPI 適合確定性強(qiáng)的工作,OKR適合帶有不確定性的工作?;蛘邠Q句話說,不確定性越強(qiáng)的工作,越適合用OKR。
陶慧剛樂活大學(xué)創(chuàng)辦人
一般來說小公司考慮的是人盡其用,大公司考慮的是要有一定的人員冗余以應(yīng)對可能的業(yè)務(wù)擴(kuò)張和人員流動風(fēng)險(xiǎn),所以一般公司越大摸魚現(xiàn)象越嚴(yán)重。但對于快速擴(kuò)張的字節(jié)卻不是這個問題。大量招聘的新人還沒來得及訓(xùn)練就被送上戰(zhàn)場,也就是說只能通過以戰(zhàn)代練的方式邊打仗邊成長,所以產(chǎn)生各種問題不可避免。
坦誠是OKR 的文化土壤,清晰是OKR 的信息保障,有意見大家憋著,表面一片和諧,實(shí)際一地雞毛,這是KPI 層級式組織的典型特征。而OKR 導(dǎo)向的敏捷組織鼓勵講真話、探索更優(yōu)解,不怕沖突但把沖突控制在可控的范圍內(nèi)。
03.快速自查:你是合格的OKR 管理者嗎?
張勉
OKR 也提升了對管理者的能力和要求,加速淘汰了不合格的管理者,甄選出優(yōu)秀的管理者。對管理者而言,年底給員工打績效時要從過程中不斷觀察和合理評價(jià)員工的表現(xiàn),評價(jià)過程而不是只看結(jié)果。
這就把績效評價(jià)方式從單一的KPI 指標(biāo)變成了一系列復(fù)雜的因素的集合。因?yàn)槿绻诓涣私鈫T工工作的情況下打出不適當(dāng)?shù)目冃?,勢必會被員工反駁和投訴,從而失去影響力和公信力,反映在360 度領(lǐng)導(dǎo)力評估中就會是很低的評價(jià)。
因此在這個機(jī)制下,會有一大批“老白兔”式的管理者被挖掘出來,加速他們的淘汰,與之對應(yīng)的,優(yōu)秀的管理者會脫穎而出,從而得到更多的機(jī)會。
04.如何避免被OKR 忽悠?
穆勝穆勝企業(yè)管理咨詢事務(wù)所創(chuàng)始人北京大學(xué)光華管理學(xué)院工商管理博士后
OKR 沒那么神。一味神化OKR,還拉字節(jié)跳動作為背書,更多是企業(yè)的外宣目的和一些機(jī)構(gòu)的商業(yè)目的。有意思的是,不少認(rèn)知不足的企業(yè)家還是會信進(jìn)去。一方面,大家已經(jīng)認(rèn)識到管理的難度,渴望解藥,另一方面,大家都想走捷徑,不愿麻煩。販賣管理萬能藥的模式,在中國永遠(yuǎn)有巨大市場,放心,韭菜還很多。但實(shí)際上,有商業(yè)模式和戰(zhàn)略紅利的企業(yè),管理上有巨大的容錯性,通常不會是管理標(biāo)桿。否則只能東施效顰。
05.一切管理都要回歸人性
穆勝
互聯(lián)網(wǎng)公司在車庫創(chuàng)業(yè)期都可能對管理充滿浪漫主義情懷,以為員工可以在理想和情懷驅(qū)動下無限投入,可以“去管理化”或者“極簡管理化”。最終,總會回歸現(xiàn)實(shí),原來,人性沒有不同,自己的企業(yè)也不是什么新物種,自己也并沒有在管理上有什么發(fā)明創(chuàng)造。所謂的“管理創(chuàng)新”,只是初生期對于世界理解的幻像。
張一鳴出來給員工擰發(fā)條,打工人收到了前方高能預(yù)警,上班摸魚要小心了,在大廠搬磚不容易。但是作為老板或者管理者,管理一群知識型、自主意識強(qiáng)的員工,也很不容易。某種程度上,OKR 也對管理者提出了更高要求,多管齊下才能杜絕賴政、甩鍋。