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      高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

      2021-03-15 06:43:56周穎
      中國(guó)管理信息化 2021年5期
      關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè)信息化建設(shè)會(huì)計(jì)信息

      周穎

      [摘? ? 要] 當(dāng)前,我國(guó)社會(huì)主義發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入新時(shí)代,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行取得了巨大的成就,我國(guó)企業(yè)在迎來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也不得不面臨更多的挑戰(zhàn),同類型的企業(yè)數(shù)量增加,競(jìng)爭(zhēng)壓力加大,企業(yè)會(huì)計(jì)工作必須要全面改進(jìn)自身的工作方式,提高工作效率,才能發(fā)揮價(jià)值,更好地為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展服務(wù)。在信息化時(shí)代背景下,我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平,吸收先進(jìn)設(shè)備和技術(shù),提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量。

      [關(guān)鍵詞] 高新技術(shù)企業(yè);會(huì)計(jì)信息;信息化建設(shè)

      1? ? ? 高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

      首先,對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來說,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,使企業(yè)呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的態(tài)勢(shì),適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展環(huán)境下為企業(yè)未來發(fā)展指明的新道路。當(dāng)前,高新技術(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)開始了高精度的探索和建設(shè),以適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展要求,因此會(huì)計(jì)信息化必須要成為高新技術(shù)企業(yè)管理和發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容。其次,高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠有效地提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,隨著信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中與時(shí)俱進(jìn),以信息化的眼光和視角看待自身的會(huì)計(jì)工作發(fā)展,因此,也可以說,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是社會(huì)普遍信息化結(jié)構(gòu)之下的必然產(chǎn)物。同時(shí),我們應(yīng)當(dāng)注意,會(huì)計(jì)信息化不完全等同于會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)包含更加豐富的內(nèi)涵,在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中體現(xiàn)出了較強(qiáng)的綜合性特征。

      2? ? ? 當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

      2.1? ?思想忽視和工作方法落后

      當(dāng)前,高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的主要問題,首先表現(xiàn)在會(huì)計(jì)部門的工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度不足,這個(gè)問題是由多方面的因素造成的。我國(guó)信息化建設(shè)融入企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的時(shí)間并不長(zhǎng)久,因此各大企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)都缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致建設(shè)進(jìn)程較為緩慢,工作人員在思想上也無法體會(huì)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。利用信息化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的改革不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的改變,更是一種思想上的變革。但是由于缺乏可參照的先例,導(dǎo)致信息化技術(shù)沒有能夠完全向企業(yè)會(huì)計(jì)工作展示出其自身的價(jià)值?;谝陨显颍瑫?huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)缺乏正確的工作方法,導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化改革的執(zhí)行力度也欠缺。

      2.2? ?硬件和軟件平臺(tái)的限制

      高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)必須要依靠硬件和軟件的支持。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作信息沒有進(jìn)行整合,業(yè)務(wù)往來、應(yīng)收賬款等數(shù)據(jù)單獨(dú)分布,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)和描述。另外,企業(yè)人力資源管理也存在著一定的滯后性,導(dǎo)致人才的利用率不高,在日常工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象,造成資源浪費(fèi),這些問題都會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)造成一定的影響。從硬件和軟件的使用情況來分析,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理時(shí)缺乏工作的統(tǒng)一性,這就導(dǎo)致企業(yè)的各個(gè)部門只能各自為政,在日常工作當(dāng)中只能接觸到與本部門工作有關(guān)的信息,并沒有能夠形成統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)平臺(tái)。這不僅導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料缺乏保密性,同時(shí)也阻礙了信息資源共享。信息化技術(shù)主要利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)為企業(yè)會(huì)計(jì)工作打造信息全覆蓋的網(wǎng)絡(luò),建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),提高信息更新?lián)Q代的速度,消除企業(yè)各個(gè)部門之間的信息偏差,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享性和對(duì)稱性。當(dāng)前我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)在以上方面還有進(jìn)步的空間。

      2.3? ?人力資源管理不到位

      人力資源的管理水平對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也具有一定的影響。當(dāng)前由于各方面條件的限制,很多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)依然采用傳統(tǒng)的方式,僅僅滿足于數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì),沒有對(duì)企業(yè)的綜合會(huì)計(jì)信息做出管理方向的分析。這一方面反映了技術(shù)不足,另一方面反映了復(fù)合型人才的缺乏。企業(yè)沒有對(duì)員工及時(shí)地進(jìn)行信息化訓(xùn)練,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員沒有掌握信息化的技術(shù)和知識(shí),在實(shí)際操作當(dāng)中并不熟練。對(duì)于會(huì)計(jì)工作當(dāng)中基礎(chǔ)信息的采集和分析工作,很多員工保守刻板思想,沒有積極使用信息化的軟件,這也就在客觀層面上導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作受到了阻礙和影響。

      3? ? ? 高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

      3.1? ?加強(qiáng)思想重視程度,改進(jìn)工作方法

      在信息化的時(shí)代背景下,高新技術(shù)企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)在思想上加強(qiáng)對(duì)信息化會(huì)計(jì)建設(shè)的重視程度,利用信息化技術(shù)建設(shè)網(wǎng)格化的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),打造集成性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中主要的數(shù)據(jù)流量來自業(yè)務(wù)往來、原材料購(gòu)買、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等,工作人員應(yīng)當(dāng)將幾個(gè)部分進(jìn)行統(tǒng)一和集成,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息決策。對(duì)于賬面資金流水、應(yīng)收賬款、原材料庫(kù)存等相關(guān)重要信息必須進(jìn)行及時(shí)掌控。除此以外,還要對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況、企業(yè)的物資儲(chǔ)備、無形資產(chǎn)管理等情況加以了解和記錄,只有做好了前期的準(zhǔn)備工作才能夠有助于企業(yè)管理層進(jìn)行信息化決策,在掌握成本的情況下做出企業(yè)未來發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,決定資金投入的數(shù)額,加快會(huì)計(jì)信息的改革,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。必須要選擇最接近本企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的策略,建設(shè)網(wǎng)格化的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),加大資金投入力度,充分利用大數(shù)據(jù)手段加速會(huì)計(jì)信息網(wǎng)格化平臺(tái)的建設(shè),運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)有關(guān)的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存、提取和傳輸。當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展帶來社會(huì)環(huán)境的快速變化,面對(duì)日新月異的業(yè)務(wù)形式,必須要打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作僵硬化的工作手段,提高工作的擴(kuò)展性,建設(shè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,提高決策的科學(xué)性,以創(chuàng)新的心態(tài)迎合未來的發(fā)展趨勢(shì)。信息化的會(huì)計(jì)管理也有多種多樣的工作方式,企業(yè)必須要根據(jù)自己的實(shí)際情況和實(shí)際需要選擇最適合本企業(yè)會(huì)計(jì)管理的技術(shù),在篩選的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注重技術(shù)的實(shí)用性,比如,使用系統(tǒng)日志采集的方式或者網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集的方法,可以利用CHUKWA進(jìn)行分布式構(gòu)架,或者利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲、API的方式在網(wǎng)站上獲取數(shù)據(jù),采集信息。這樣的技術(shù)能夠從網(wǎng)頁(yè)當(dāng)中提取非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息,并且以結(jié)構(gòu)化的形式儲(chǔ)存到本地的文件當(dāng)中,在使用的過程當(dāng)中可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián),這就能夠在很大程度上提高企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的利用優(yōu)勢(shì)。

      3.2? ?加強(qiáng)硬件和軟件的建設(shè)

      對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作來說,只有加強(qiáng)硬件和軟件設(shè)備的更新,才能夠更好地利用信息化技術(shù)解決會(huì)計(jì)工作問題。這就必須要提到大數(shù)據(jù)預(yù)處理技術(shù)以及儲(chǔ)存和管理技術(shù)。數(shù)據(jù)預(yù)處理指的是清理之前的舊數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)異常情況及時(shí)進(jìn)行糾正,對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來說,每天要處理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,這些數(shù)據(jù)有的不具備有效性,不同的數(shù)據(jù)在數(shù)量級(jí)和概念層次上也有分別。如果不分主次加以整理,將會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)工作造成巨大的壓力,甚至導(dǎo)致結(jié)論錯(cuò)誤。因此,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)當(dāng)中,必須要對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,利用會(huì)計(jì)信息大數(shù)據(jù)采集平臺(tái),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)入門檻,如果遇到不完整或者錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),一律當(dāng)作干擾項(xiàng)進(jìn)行篩選。目前為止,企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理有以下手段:第一,是對(duì)已經(jīng)接受的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行提取操作,保證數(shù)據(jù)的單一性,對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理;第二,是進(jìn)行網(wǎng)格化的數(shù)據(jù)清洗;第三,是是對(duì)已經(jīng)進(jìn)入門檻的數(shù)據(jù)進(jìn)行干擾項(xiàng)和錯(cuò)誤項(xiàng)的排除。目前為止,數(shù)據(jù)預(yù)處理技術(shù)對(duì)于信息的匯總和分析具有巨大的作用,有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的集成和交換,保持?jǐn)?shù)據(jù)規(guī)約,在盡可能不改變數(shù)據(jù)本來面貌的情況下對(duì)接收到的信息進(jìn)行精簡(jiǎn)處理。在這一工作過程當(dāng)中,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作人員可以利用數(shù)據(jù)集成技術(shù)將大量的數(shù)據(jù)匯聚到同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中,對(duì)于粗糙的大數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化。數(shù)據(jù)規(guī)約指的是應(yīng)用數(shù)據(jù)的回歸、直方圖等技術(shù)方式,在保持?jǐn)?shù)據(jù)原貌的情況下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精簡(jiǎn),通過數(shù)據(jù)的處理能夠有效地減輕工作人員的工作壓力。除此之外,還可以利用信息大數(shù)據(jù)的挖掘和分析技術(shù),對(duì)于賬面資金多種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),找到數(shù)據(jù)之間的規(guī)律性,根據(jù)需要進(jìn)行遴選,數(shù)據(jù)的挖掘工作就是要從大量的信息當(dāng)中找到人們所需要的信息,方便企業(yè)會(huì)計(jì)部門的日常工作。

      3.3? ?加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理

      針對(duì)人力資源匱乏以及人員培訓(xùn)不到位的問題對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的影響,企業(yè)的管理人員必須要從源頭解決問題,在人才招聘環(huán)節(jié)選擇一些具有信息化專業(yè)技能的人才進(jìn)入會(huì)計(jì)部門。例如,選擇計(jì)算機(jī)專業(yè)和統(tǒng)計(jì)專業(yè)的人才進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,建設(shè)專門的信息化會(huì)計(jì)部門,提高人才的福利待遇,保持人力資源隊(duì)伍的穩(wěn)定性。信息化的會(huì)計(jì)手段幫助企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利運(yùn)行并不意味著人才對(duì)于會(huì)計(jì)工作缺乏作用,恰恰相反,企業(yè)在會(huì)計(jì)改革工作當(dāng)中必須要加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培訓(xùn)和建設(shè),利用業(yè)余時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)部門的工作人員進(jìn)行信息知識(shí)的講授,讓他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù),轉(zhuǎn)變自身的工作理念,在日常工作當(dāng)中必須要積極利用信息化的軟件和設(shè)備,對(duì)于工作方式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,打造一支具有復(fù)合性專業(yè)技能的會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化水準(zhǔn)。

      4? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

      綜上所述,在高新技術(shù)企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)利用多種手段加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),加強(qiáng)思想重視,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作硬件和軟件的建設(shè),同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理,促進(jìn)我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作走向信息化和現(xiàn)代化的道路,進(jìn)行精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息管理,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]楊魯偉.論信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新與優(yōu)化[J].中國(guó)中小企業(yè),2020(8):161-162.

      [2]湯媛.淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問題及完善方法[J].中國(guó)商論,2020(13):151-152.

      [3]肖宇.淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策建議[J].山西農(nóng)經(jīng),2020(12):145,147.

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