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      高校物業(yè)管理服務效益與質量提升對策研究

      2021-03-15 06:13王冕
      現(xiàn)代營銷·理論 2021年3期
      關鍵詞:質量提升物業(yè)管理高校

      摘要:目前的高校物業(yè)管理過程中逐漸出現(xiàn)了許多的矛盾,亟需人們解決,只有從根本上控制物業(yè)費的支出并提高物業(yè)管理的服務質量,才能夠創(chuàng)造出一個良好的校園環(huán)境,為科研提供堅實的基礎?;诖耍疚氖紫确治隽烁咝N飿I(yè)管理存在的問題,并探討了高校物業(yè)管理服務效益與質量提升對策,以此為相關的研究提供一定的參考依據(jù)。

      關鍵詞:高校 物業(yè)管理 服務效益 質量提升

      一、引言

      高校物業(yè)管理水平的現(xiàn)代化質量在一定程度上代表著高校的治理能力,這些年來,我國開始將精力投入到高等教育之中,“雙一流”工程的建設就是很好的證明,許多的高校也都開始進行基建工程的建設工作,大量的樓棟也開始投入到使用,高校物業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴大,同時高校對物業(yè)服務的需求量也在加大,高校也開始投入了許多的物業(yè)管理費用,但是就目前來看,高校物業(yè)管理的服務水平并沒有得到有效的提升,并且也沒有改善用戶的滿意程度,這在一定程度上與最初的設想大相徑庭。因此,目前高校物業(yè)管理服務最急需解決的問題就是在做好成本控制的基礎上對物業(yè)服務的質量進行有效的提升。

      二、高校物業(yè)管理存在的問題

      (一)物業(yè)服務人員專業(yè)性不足

      目前大多數(shù)高校的物業(yè)員工大多數(shù)都是從事安保和保潔工作的,并且也都是一線的員工,通常對于高校來說,使用的物業(yè)公司員工大約有一千多人,但其中屬于管理人員的卻不足十分之一,對于這些物業(yè)員工來說,只有少數(shù)的物業(yè)管理人員有些較高的學歷,剩下的大多都是服務人員,他們的文化知識水平較低并且也沒有專業(yè)的服務知識和技能。雖然目前大多數(shù)的物業(yè)公司會定期對新入職的員工進行相應的培訓工作,但使用的培訓模式卻還是傳統(tǒng)的課堂授課模式,這樣的授課模式相對來說較為枯燥,難以引起員工們的興趣,這也在一定程度上使得培訓對象的知識吸收度較低,最后的培訓效果也難以使人滿意,最后上崗之后的服務質量也比較低下。

      (二)缺乏服務質量評價模式

      就目前來看,雖然大多數(shù)的高校已經(jīng)達到了物業(yè)管理社會化,但是他們的物業(yè)服務管理模式還較為傳統(tǒng)化,評價的方法也十分的陳舊,這主要是由于當前的物業(yè)公司往往是使用定期抽查的方式來進行的,但是對于物業(yè)服務來說,它具有一定的即時性,如果定期對物業(yè)服務管理進行評價考核,那么隨著時間的推移,其評價結果的準確性則也會有一定的差異,同時根據(jù)考核的結果給予的懲罰機制也會大打折扣,這樣一來,服務質量評價考核也無法幫助物業(yè)服務質量的提升。除此之外,當前許多高校在對物業(yè)管理服務的質量進行考核時也得過且過,也沒有全面的考核標準,并且也沒有客觀的考核機制,只是按照考核人員的主觀意識進行。

      三、高校物業(yè)管理服務效益與質量提升對策

      (一)構建服務質量考核評估體系

      構建一個高質量的物業(yè)管理服務體系就應該將與高校物業(yè)管理有關的各個物業(yè)服務者都納入到考察范圍之內(nèi),充分吸收各個方面的意見和建議。值得注意的是,構建一個多層次以及多維度的服務質量評估體系主要包括以下幾點。第一,硬指標與軟指標進行結合,其中硬指標包括投訴率、返修率等等,而軟指標指的是用戶的滿意度等等較為主觀的因素。第二,橫向指標與縱向指標相結合,其中橫向指標指的是當前某一時期對物業(yè)服務質量包括服務態(tài)度和業(yè)績進行橫向的比較,在一定程度上反映了物業(yè)公司的優(yōu)勢所在,而縱向指標指的是當前的物業(yè)服務質量與歷史的同類指標進行比較,在一定程度上體現(xiàn)了物業(yè)公司服務質量的提升水平。

      (二)集約化管理與適度競爭相結合

      對于高校來說,他們往往有著大量的物業(yè)量,因此實行集約化管理是十分必要的,但是如果高校的物業(yè)管理只是交給一個物業(yè)公司負責,那么就會產(chǎn)生競爭不足的情況,物業(yè)公司的危機意識也越來越低,也沒有了對服務質量加以改進的動力,但是如果引進過多的物業(yè)公司,就很容易出現(xiàn)人員資源配置重復的情況。所以,對于高校物業(yè)管理來說,應該將集約化管理與適度競爭進行結合,首先整合其所有的物業(yè)項目,之后再按照功能的不同建立起相應的物業(yè)項目集群,按照項目集群來進行人員的配置、資源的管理以及物業(yè)服務招標工作。

      (三)建立線上物業(yè)管理平臺

      高校是人才的培養(yǎng)基地,有著大量高素質的人才,所以高校的物業(yè)管理也可以利用當前高校的信息化平臺來建立相應的線上物業(yè)管理平臺。使用者可以在移動終端進行服務需求的上傳,服務人員也能夠及時地加以處理。這樣一來,線上平臺幫助方便了用戶以及福誒人員,也提高了服務質量的準確性,幫助高校物業(yè)服務質量的改進。高校的物業(yè)管理公司能夠從平臺上對問題加以處理,并對各類數(shù)據(jù)加以分析和比較,物業(yè)管理部門也能夠獲取到考核評估指標之中的縱向指標數(shù)據(jù),從而從根本上提高服務質量。

      四、結語

      綜上所述,對于高校物業(yè)管理來說,服務與公共效益是緊密相連的,高校應該充分平衡物業(yè)管理的經(jīng)濟效益以及社會效益,利用自身的人才優(yōu)勢來挖掘出有效的管理服務質量提升的途徑,并加強與物業(yè)公司之間的溝通,打造出良好的校園環(huán)境。本文首先從物業(yè)服務人員專業(yè)性不足、缺乏服務質量評價模式兩個方面分析了高校物業(yè)管理存在的問題,并探討了高校物業(yè)管理服務效益與質量提升對策,包括構建服務質量考核評估體系、集約化管理與適度競爭相結合以及建立線上物業(yè)管理平臺。

      參考文獻:

      [1]陳爽.高職院校物業(yè)管理專業(yè)校企一體化育人全過程管理研究——評《改革與創(chuàng)新:高校物業(yè)管理的開展與服務》[J].林產(chǎn)工業(yè),2020,57(04):114.

      [2]馮海群.高校后勤管理改革與創(chuàng)新探討——評《改革與創(chuàng)新:高校物業(yè)管理的開展與服務》[J].中國高??萍?,2019(03):102.

      [3].以創(chuàng)新提升品質? 做有溫度的服務——標準化建設助力高校物業(yè)管理服務[J].中國物業(yè)管理,2017(11):24-25.

      [4]劉德明.讓服務與標準賽跑——高校物業(yè)管理聯(lián)盟關于高校后勤服務工作的一些思考[J].城市開發(fā),2017(09):29.

      [5]李倩. 多校區(qū)運行下高校物業(yè)管理面臨的問題及對策研究[D].天津大學,2017.

      作者簡介:

      王冕(1983.10—)女 漢族 吉林省長春市人 學歷:碩士 職稱:講師,從事高校企業(yè)管理、服務師生。

      吉林大學 產(chǎn)業(yè)黨委王冕

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