淺談退休人員社保檔案管理制度

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摘要：在我國社會發(fā)展中經(jīng)濟體制改不斷深化，怎樣使社會在經(jīng)濟體制改革過程中穩(wěn)定發(fā)展，是當前政府部門需要深入思考的問題。在退休人員管理工作中，其社保檔案管理是很重要的組成部分，也是社保體系中的重要組成內(nèi)容。這就需要政府部門根據(jù)現(xiàn)階段我國退休人員社保檔案管理制度具體情況進行深入探究，并制定合理的、漸進的優(yōu)化措施，解決退休人員社保檔案管理中存在的問題，保證管理制度和管理工作順利落實，

關(guān)鍵詞：退休人員;社保檔案;管理制度

保存和管理退休人員參與社保經(jīng)費繳辦中的保險數(shù)據(jù)即為退休人員社保檔案管理，社保檔案記錄了保險業(yè)務(wù)，是退休人員享有社保待遇的憑證，可支持日后調(diào)整養(yǎng)老金待遇。當前社會經(jīng)濟發(fā)展速度較快，促進了勞動力市場進一步發(fā)展，這將在一定程度上挑戰(zhàn)著社保管理工作，同樣也會阻礙著退休人員社保管理工作開展以及相關(guān)制度落實。為了有效落實退休人員的社保檔案管理工作，將其制度作用發(fā)揮出來，就需要認識到該工作開展的重要性，并掌握其中存在的問題，由此制定合理解決方案，保證該工作順利開展。

一、社保檔案管理重要性

當前我國保險業(yè)務(wù)發(fā)展速度較快，社保檔案管理能夠在一定程度上保障社會發(fā)展穩(wěn)定性，社保檔案管理緊密聯(lián)系著參保人員的生活，并且涉及到其終身利益，是維護參保人員利益的重要憑證。若是不重視社保檔案管理，極易出現(xiàn)保險檔案缺失的情況，將會在一定程度上影響參保人員和參保單位的發(fā)展，甚至會對參保人員退休產(chǎn)生影響。而目前社保檔案管理不夠科學(xué)，難以保證社保基金的安全性，也無法保證社保事業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展。并且社保檔案管理屬于國家檔案系統(tǒng)資源的一部分，制定和實施國家相關(guān)保險政策需參考社保檔案，以此保障參保人員利益。除此之外，社保檔案管理能夠支持職工工作調(diào)轉(zhuǎn)、資料維護以及患病費用報銷等工作開展，從而可知社保檔案管理對實現(xiàn)參保人利益具有重要意義[1]。

二、退休人員社保檔案管理制度的作用

在我國民生中社保檔案處于重要地位，從而需根據(jù)社保體系發(fā)展情況制定社保檔案管理制度，監(jiān)理社保檔案管理制度可以推動社會事業(yè)發(fā)展。在社會保障體系和國民經(jīng)濟發(fā)展中，退休人員社保檔案管理制度占據(jù)較為重要的位置，是不能夠缺少的部分。統(tǒng)一管理退休人員的檔案，是向退休人員提供社會化管理及服務(wù)的基礎(chǔ)。退休人員社保檔案中記錄其一些重要信息，包括基本信息和變動的信息，與退休人員合法權(quán)益相關(guān)，社保檔案是明確退休人員享受標準待遇的依據(jù)。退休人員社保檔案管理需要采取合理的管理制度來管理，社保機構(gòu)工作人員需儲存退休人員社保檔案數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)管理規(guī)范性，保證更好地開展管理工作，向群眾提供更好地保險服務(wù)。

三、退休人員社保檔案管理現(xiàn)狀

1.沒有足夠重視程度

我國人口較多，老齡化問題不斷加劇，使得退休人員不斷增加，這增加了社保檔案數(shù)量，開展退休人員社保檔案管理工作時會面臨較為復(fù)雜的工作環(huán)節(jié)，并且一些機構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)不注重社保檔案的管理制度，從而在這一工作開展中投入的軟硬件較少，沒有合理配備經(jīng)費以及人員。由于領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠重視程度，加上管理場所小，管理人員不會具備主動工作意識，將難以達到社保檔案管理工作開展要求。

2.需進一步加強標準規(guī)范性

我國社保檔案管理還存在著國家標準不統(tǒng)一的重大缺陷，盡管近些年來我國社保檔案管理制度形成了良好的做法與經(jīng)驗，像是一些城市制定了低保以及醫(yī)保檔案管理制度，并不斷探索最好的社保檔案管理方法及路徑[2]。在客觀角度能夠看出我國針對退休人員的社保檔案管理制度上還有些問題存在著，因為管理不夠規(guī)范和標準，檔案管理水平不一，將會阻礙社保事業(yè)進一步發(fā)展。

3.管理機制較為混亂

我國社保檔案管理制度有著較為廣泛的涉及面，其中職能部門較多，在管理退休人員社保檔案工作中還有機制混亂的問題存在著，管理工作無法實現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。因為管理機制混亂，在實際管理中會有多頭管理問題出現(xiàn)，各部門間沒法有效進行信息溝通，社保檔案分散在各個機構(gòu)中，不同機構(gòu)管理辦法不同，這很難為退休人員進行優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

四、有效管理退休人員社保檔案的措施

1.完善構(gòu)建規(guī)章制度

管理退休人員社保檔案工作中，完善構(gòu)建相關(guān)規(guī)章制度是很重要措施，這能夠在一定程度上規(guī)范移交社保檔案的流程。完善的規(guī)章制度能夠規(guī)范接收社保檔案的工作流程，確保檔案能夠科學(xué)、標準、系統(tǒng)的登記、歸檔和整理。

2.構(gòu)建電子檔案

當前科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度較快，各個領(lǐng)域中電子文件都得到了廣泛使用，并且能夠帶來非常便利的條件。在管理退休人員社保檔案時也應(yīng)充分運用科學(xué)技術(shù)，構(gòu)建一個電子文件平臺，基于此進行檔案的統(tǒng)一處理，并結(jié)合檔案管理工作，使檔案管理工作更加規(guī)范，在計算機中輸入社保檔案基本信息，以此更有效的管理社保檔案[3]。對電力檔案進行使用時，需要細致精心的錄入新數(shù)據(jù)，并及時備份處理新錄入數(shù)據(jù)。

3.提升管理條件

原有的檔案管理條件比較落后，并且存在著數(shù)據(jù)流失的潛在危險，從而應(yīng)在管理退休人員的社保檔案工作中投入更多經(jīng)費，為管理工作開展提供良好條件。此外，應(yīng)在管理工作中投入更多電子產(chǎn)品，合理應(yīng)用掃描儀、電子產(chǎn)品等儲存檔案設(shè)備，在檔案管理中需要注重防蟲、防火以及防盜工作的開展，若是紙質(zhì)檔案，應(yīng)該注重防潮和防霉工作開展。不僅要在儲存檔案方面提升管理條件，也需要有效管理檔案管理人員，通過培訓(xùn)和教育等手段使其增加管理職業(yè)意識，掌握科學(xué)的管理手段，更好地開展管理服務(wù)工作。

五、結(jié)語

如果國家為保障社會和諧穩(wěn)定發(fā)展，就應(yīng)注重構(gòu)建健康、合理的社會保障體系。針對退休人員做好社保檔案管理工作，并制定社保檔案管理制度，能夠在一定程度上促進社保體系進一步發(fā)展。做好管理退休人員社保檔案的工作，可為退休人員提供更好地服務(wù)，并促進社保事業(yè)進一步發(fā)展。這就需要社保機構(gòu)以及人員重視這一工作開展，制定合理措施改進實際工作中存在的問題，創(chuàng)新管理形式、手段以及技術(shù)，確保該工作能夠與時俱進，并發(fā)揮出其相應(yīng)的功能效益。

參考文獻：

[1]吳超.淺析退休人員社保檔案管理[J].經(jīng)濟視野，2020（5）：139-139.

[2]曲卓.淺談退休人員社保檔案管理制度[J].科學(xué)與財富，2017，（23）：16-16.

[3]趙敬華.退休人員社保檔案管理的現(xiàn)狀及完善措施[J].赤子，2017，（17）：175.

1523501705211