高校信息化應(yīng)用科研課題管理實(shí)踐分析研究

謝雨婷　鄧飛　余琳

[摘 要]高校信息化應(yīng)用科研課題的開展對(duì)于推動(dòng)信息化項(xiàng)目高質(zhì)量落地、加快高校信息化建設(shè)意義重大。本文梳理了華中地區(qū)某211高校信息化應(yīng)用科研課題開展以來的管理流程和課題統(tǒng)計(jì)分析情況，根據(jù)課題實(shí)施成效改進(jìn)了課題設(shè)置形式，以完善課題管理辦法，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。

[關(guān)鍵詞]信息化;科研課題;管理流程;統(tǒng)計(jì)分析

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.102

[中圖分類號(hào)]G647[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2021）04-0-02

0 ? ? 引 言

自2009年開始，為貫徹落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006-2020年）》，提高高校的自主創(chuàng)新能力和高層次人才培養(yǎng)能力，中央財(cái)政設(shè)立重要高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金[1]。基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的使用和管理實(shí)行課題制[2]。信息化應(yīng)用科研課題是高校師生提升信息素養(yǎng)的重要平臺(tái)，信息化應(yīng)用科研課題管理是高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾M成部分，有利于學(xué)校未來的信息化發(fā)展。因此，實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用科研課題的全過程精細(xì)化管理，是高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹攸c(diǎn)。

1 ? ? 高校信息化應(yīng)用科研課題實(shí)施的意義

1.1 ? 有助于推動(dòng)信息化與高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)融合創(chuàng)新發(fā)展，催生“人工智能+教育”新模式

隨著21世紀(jì)信息時(shí)代的到來，“互聯(lián)網(wǎng)+”與校園教育的結(jié)合使得智慧校園應(yīng)運(yùn)而生[3]。當(dāng)前，高校各業(yè)務(wù)部門對(duì)信息化應(yīng)用需求強(qiáng)烈，信息化應(yīng)用工作越來越受到重視。加快高校信息化應(yīng)用科研步伐，完善信息化應(yīng)用科研管理，將有助于推動(dòng)信息化與高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的融合創(chuàng)新發(fā)展，充分發(fā)揮教育信息化在教育改革發(fā)展中的支撐和引領(lǐng)作用，催生教育新模式、教育新業(yè)態(tài)的誕生，由此“人工智能+教育”成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。

1.2 ? 有助于強(qiáng)化信息化項(xiàng)目建設(shè)的理性思考和科學(xué)謀劃，助推信息化項(xiàng)目的高質(zhì)量落地

隨著高校信息化建設(shè)的不斷發(fā)展和推進(jìn)，信息化項(xiàng)目建設(shè)和管理也成為高校管理和自身建設(shè)的重要內(nèi)容[4]。大力推進(jìn)高校信息化項(xiàng)目建設(shè)，優(yōu)化信息化應(yīng)用與服務(wù)環(huán)境，有利于促進(jìn)信息化與學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的深度融合，充分發(fā)揮信息化在學(xué)校改革發(fā)展過程中的驅(qū)動(dòng)作用。以信息化應(yīng)用科研課題作為學(xué)校信息化發(fā)展和管理的主要著力點(diǎn)，有助于強(qiáng)化信息化項(xiàng)目建設(shè)的理性思考和科學(xué)謀劃，推動(dòng)信息化項(xiàng)目落地落實(shí)，全面推進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè)。

1.3 ? 有助于發(fā)揮信息化應(yīng)用科研引領(lǐng)作用，加快高校信息化建設(shè)，提升高校信息化水平

信息化應(yīng)用科研工作對(duì)高校教育教學(xué)、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、高水平師資隊(duì)伍建設(shè)等辦學(xué)育人工作發(fā)揮著巨大促進(jìn)作用。加強(qiáng)信息化應(yīng)用科研課題研究，持續(xù)強(qiáng)化信息化應(yīng)用科研成果產(chǎn)出，有助于高校持續(xù)增強(qiáng)科技創(chuàng)新能力與信息化建設(shè)能力，不斷提升信息化水平。以信息化應(yīng)用科研帶動(dòng)學(xué)科建設(shè)，提升教師隊(duì)伍信息素養(yǎng)，以信息化應(yīng)用科研工作引領(lǐng)和推動(dòng)學(xué)校信息化快速發(fā)展，有助于打造新時(shí)代智慧校園，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)教育信息化，最終實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化。

2 ? ? 高校信息化應(yīng)用科研課題管理流程

為規(guī)范和加強(qiáng)信息化應(yīng)用科研課題的管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，華中地區(qū)某211高校依據(jù)《中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)管理辦法》主要精神和要求，結(jié)合學(xué)校信息化應(yīng)用科研課題特點(diǎn)，制定了學(xué)校信息化應(yīng)用科研課題管理辦法。信息化應(yīng)用科研課題由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌管理，科技處與信息部門落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)決定，具體負(fù)責(zé)課題立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)項(xiàng)、后期保障等全過程管理[5]。

2.1 ? 課題立項(xiàng)管理

課題采取集中申報(bào)和評(píng)審的方式進(jìn)行，申報(bào)人可結(jié)合日常本職工作，根據(jù)學(xué)校當(dāng)年發(fā)布的信息化應(yīng)用課題申報(bào)選題指南和研究方向領(lǐng)域要求進(jìn)行集中申報(bào)。信息部門建立由校內(nèi)外專家組成的專家?guī)?，組織專家進(jìn)行課題評(píng)審，遴選出擬資助的課題清單并提出資金資助建議。立項(xiàng)評(píng)審?fù)ㄟ^后，由申報(bào)人提交項(xiàng)目任務(wù)書，即可啟動(dòng)課題研究。

2.2 ? 課題實(shí)施管理

在課題研究進(jìn)入實(shí)施階段時(shí)，課題負(fù)責(zé)人可按照申報(bào)書中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算確定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用課題經(jīng)費(fèi)，確保資金合理分配使用，并接受財(cái)務(wù)處等部門的監(jiān)督管理。在課題的推進(jìn)過程中，信息部門需要根據(jù)每個(gè)課題的具體研究?jī)?nèi)容、研究計(jì)劃等，對(duì)其已經(jīng)開展的研究工作和取得的階段性研究成果等進(jìn)行逐一審核，并要求課題負(fù)責(zé)人真實(shí)匯報(bào)在課題研究中存在的現(xiàn)實(shí)問題及下一階段工作計(jì)劃，以此為依據(jù)，公平、客觀地對(duì)課題進(jìn)行中期進(jìn)展管理。

2.3 ? 課題結(jié)項(xiàng)管理

在課題結(jié)項(xiàng)階段，課題負(fù)責(zé)人需根據(jù)課題完成情況，及時(shí)向信息部門提交驗(yàn)收申請(qǐng)，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收材料。信息部門組織專家對(duì)課題進(jìn)行驗(yàn)收和優(yōu)秀課題評(píng)審，課題負(fù)責(zé)人匯報(bào)課題完成情況、取得成果及經(jīng)費(fèi)使用情況。若驗(yàn)收通過，則課題完成結(jié)項(xiàng)，驗(yàn)收通過的課題和優(yōu)秀課題將在全校范圍內(nèi)進(jìn)行公示。

2.4 ? 后期保障

課題結(jié)項(xiàng)后，信息部門要做好課題結(jié)項(xiàng)成果存檔和優(yōu)秀成果推廣工作，鼓勵(lì)課題負(fù)責(zé)人投入科研成果轉(zhuǎn)化，促使科研成果有利轉(zhuǎn)化[6]?；趯W(xué)校公共平臺(tái)開發(fā)的服務(wù)、應(yīng)用，需要穩(wěn)定運(yùn)行一年以上，由課題負(fù)責(zé)人提供技術(shù)支持與服務(wù)，做好后期保障。此外，還要做好課題績(jī)效評(píng)價(jià)管理，完成對(duì)各個(gè)課題的量化計(jì)分與績(jī)效評(píng)價(jià)。

3 ? ? 高校信息化應(yīng)用科研課題統(tǒng)計(jì)分析

3.1 ? 課題實(shí)施概況

華中地區(qū)某211高校自2015年底開始設(shè)立由中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)支持的信息化應(yīng)用科研課題，以科研課題的形式資助教師、在校大學(xué)生自主選題開展研究（見表1）。通過4年的組織開展，學(xué)校不斷探索完善信息化應(yīng)用科研課題設(shè)置形式，提高了經(jīng)費(fèi)使用效益，有力地推動(dòng)了各項(xiàng)科研成果落地，促進(jìn)了學(xué)校信息化實(shí)力的發(fā)展。

自2015年底以來，學(xué)校共立項(xiàng)信息化應(yīng)用科研課題167項(xiàng)，立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)總額130余萬元。經(jīng)過幾年實(shí)踐，不斷改進(jìn)課題設(shè)置形式，課題完成率逐年增加，形成了豐富的信息化應(yīng)用研究成果，經(jīng)費(fèi)使用效益逐漸提高。實(shí)施之初，主要設(shè)立應(yīng)用開發(fā)、業(yè)務(wù)研究和數(shù)據(jù)清理三大類，后續(xù)逐漸轉(zhuǎn)變成信息化應(yīng)用開發(fā)類、信息化管理研究類、信息技術(shù)深度融合實(shí)例類和學(xué)生助研信息化研究類四大類。信息化應(yīng)用開發(fā)類課題主要支持研究團(tuán)隊(duì)從師生需求出發(fā)，開發(fā)服務(wù)、應(yīng)用系統(tǒng)和專業(yè)學(xué)科工具;信息化管理研究類課題主要支持研究團(tuán)隊(duì)對(duì)信息化建設(shè)推進(jìn)過程中出現(xiàn)的管理體制機(jī)制等問題開展創(chuàng)新研究;信息技術(shù)深度融合實(shí)例類課題主要支持研究團(tuán)隊(duì)充分應(yīng)用信息技術(shù)手段，解決學(xué)校教育教學(xué)管理方面存在的問題和難點(diǎn)并予以實(shí)證;學(xué)生助研信息化研究類課題則主要支持學(xué)生團(tuán)隊(duì)開展面向全校師生的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)滿意度調(diào)查、信息化服務(wù)需求調(diào)研、信息化應(yīng)用成果推廣及實(shí)施等研究。

3.2 ? 課題管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

在信息化應(yīng)用科研課題管理過程中，根據(jù)課題立項(xiàng)情況和執(zhí)行效益，總結(jié)出以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。①加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃。高校應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做好頂層設(shè)計(jì)，積極推進(jìn)信息化應(yīng)用科研課題工作。②做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。信息部門應(yīng)根據(jù)工作需要，組織專業(yè)技能培訓(xùn)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)管理人員的信息化管理培訓(xùn)。③完善管理制度。高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校信息化工作特點(diǎn)，不斷完善和落實(shí)信息化應(yīng)用科研管理制度，形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，推動(dòng)信息化應(yīng)用科研工作提質(zhì)增效。④注重課題成果轉(zhuǎn)化與運(yùn)用。課題結(jié)題后，高校應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)課題成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，推進(jìn)一批課題成果落地實(shí)踐，促進(jìn)信息化應(yīng)用科研工作的高質(zhì)量發(fā)展。

4 ? ? 結(jié) 語

高校信息化應(yīng)用科研課題的實(shí)施能助推信息化項(xiàng)目高質(zhì)量落地，對(duì)加快高校信息化建設(shè)意義重大。信息化應(yīng)用科研課題管理是一項(xiàng)重要工作，高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況做好統(tǒng)籌工作，加快高校信息化應(yīng)用科研步伐，對(duì)信息化應(yīng)用科研課題進(jìn)行全過程精細(xì)化管理，推動(dòng)高校信息化快速發(fā)展，提升高校信息化水平。

主要參考文獻(xiàn)

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