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      企業(yè)財務管理在成本控制方面的應用

      2021-03-23 15:36:36侯彩蘭
      成功營銷 2021年11期
      關鍵詞:成本控制財務管理應用

      作者簡介:侯彩蘭,(1983.8-),女,漢,內(nèi)蒙古準格爾旗,本科,會計師,財務管理。

      摘要:面對當前中國嚴峻的金融形勢,全球化、國際化、信息化和科技發(fā)展給企業(yè)發(fā)展帶來了相當大的不確定性和風險。有效的成本控制方法對各類企業(yè)都十分重要。公司財務與成本管理的重大問題仍待破解,這對企業(yè)的經(jīng)營有很大的影響。從成本管理到達成公司財務計劃,許多企業(yè)都面臨困難。當制定成本管理策略時,他們的目光僅限于控制成本。在沒有整體方案的情況下,這些管理效果也并不是完全可行。因此企業(yè)財務管理應該和公司企業(yè)成本管理相結合。所以,中小企業(yè)要搞好財務,就要重視中小企業(yè)的成本費用管理。從本文開始分析了企業(yè)財務的主要功能方向,并在深入探討中小企業(yè)傳統(tǒng)成本費用管理方式缺陷的基礎上,給出了完善方法。

      關鍵詞:財務管理;成本控制;企業(yè);應用

      企業(yè)在激烈競爭中生存的一個原因是,一種符合現(xiàn)代"成本控制"現(xiàn)實的管理模式,允許在收到產(chǎn)品之前控制產(chǎn)品價值,并根據(jù)市場法采取實際措施。所以,這種控制是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)經(jīng)濟活動的基礎,符合企業(yè)財務管理目標及其基本要求活動。這些也是企業(yè)實現(xiàn)財務管理目標的重要工具和方法。成本控制信息的傳播是現(xiàn)代成本管理最重要的基礎,這一點在中國大型企業(yè)的經(jīng)營實踐中得到了承認,因為它們在國外沒有足夠的經(jīng)驗。為了開始成本管理,改善財務成本管理和成本控制,并實現(xiàn)了企業(yè)財務管理的長遠目標,中國企業(yè)面臨著認真分析研究的必要性。合理的成本費用管理達到公司財務管理目標,對公司的發(fā)展壯大有著重要。在這里,本文進一步探究了企業(yè)成本費用管理的重要意義,并提供了在企業(yè)財務中進行成本費用管理的新方法,在公司更有效的財務管理中起到了積極意義,實現(xiàn)效益,加強企業(yè)發(fā)展。

      1 財務管理在企業(yè)成本管理中的功能方向

      1.1 倒逼功能

      “倒逼功能”是指規(guī)定與企業(yè)有關的人員采取成本管理措施的一款,通過支持財務管理活動。考慮到企業(yè)績效管理的激勵和制約因素,這項成本管理要求,應成為有關人員的內(nèi)部引擎驅動。

      1.2 協(xié)同功能

      我們都知道,控制成本的主要工具仍然依賴于建筑方法,例如通過技術革新或者經(jīng)營革新。但無論是技術創(chuàng)新還是經(jīng)營技術方案的創(chuàng)新都反映了長期方針,不適應短期成本管理的需要。因此,透過以資本管理為本的財務管理功能指引,開支可分為個別人事職位。因此,在量入為出的基礎上,有關人員必須認真對待成本管理的要求[1]。

      2 實現(xiàn)成本管理和財務管理目標之間的關系

      很多時候,企業(yè)都會用"開源節(jié)流"的辦法來控制成本。"開源"是企業(yè)最傳統(tǒng)、最直接的創(chuàng)收方式,"開源"的成本卻令人意外,并伴隨著非常大的不確定性。對于未知的新市場,公司不僅要投資更多的人才、物資和錢財,但又要經(jīng)過一段漫長多變化復雜的流程來獲得新市場,最終會帶來真正的收益。在短期內(nèi),無論進出口的差距有多大,最終是否會有利潤,都不清楚。利用成本管理與公司為創(chuàng)造收入的傳統(tǒng)"節(jié)流"管理模式根本不同。首先,利用成本管理應更多地向內(nèi)部環(huán)境,而不是未知的市場。而確定個別公司情況的標準的偏差顯然小于確定整體市場情況的標準。所以,在極少數(shù)情形下,在涉及到幾乎沒有效率的方法時,便不必顧及與競爭對手利益相關的問題因素。其次,為了控制成本需要的投資往往遠遠小于實際收入。兩種輸入之間的差額本身就會造成了利潤的上升。"成本最低、利潤最佳"是公司提高競爭力和最高利潤的源泉。如果缺乏成本核算管理方法,就不能夠完成企業(yè)財務管理目標。成本管理的目標是不斷降低成本,獲得更大的收益。成本管理是企業(yè)實現(xiàn)財務管理目標的主要手段[2]。

      3 功能作用的基礎分析

      在許多生產(chǎn)企業(yè)中,財務管理都歸屬于財務管理部門,但是成本管理卻分散開來。所以大部分的商業(yè)部門就會不定期的補充企業(yè)預算基金。因此,以下將分析財務管理基礎功能作用的分析:

      3.1 聯(lián)合各個部門進行成本控制

      財務管理之所以會具有"倒逼"功能,是因為根據(jù)于當前的企業(yè)運作形式。運作的形式和結構各不相同。根據(jù)這一形式,通過資本的流動與其他部門以能源交換的形式來引入資本管理機制。這樣就形成了財務管理的"倒逼"功能。

      3.2 對企業(yè)的各個部門進行考核

      考核的目的不是限制工業(yè)部門的生產(chǎn)和生產(chǎn)活動,而是建立成本控制實現(xiàn)成本管理目標,并在財務管理的技術下進行制定指標,并在財務管理支持下監(jiān)測考核指標[3]。

      4 分析企業(yè)管理在成本控制的重要性

      成本是企業(yè)為某一項目投入的成本。所有企業(yè)都希望通過有效的投資獲得利潤,成本管理也是一個重要的保證,這種投資收益將付諸實踐。有效達成公司的商業(yè)目標,因此企業(yè)財務成本管理也是成本分析的主要內(nèi)容,有效加強了各要素之間的關系。為了實現(xiàn)降低成本、提高企業(yè)盈利能力的目標,必須挖掘企業(yè)的內(nèi)在潛力,確保不同元素的最佳分布。成本管理是公司財務管理的主要部分,可以影響公司財務的有效性。此外,成本控制的質(zhì)量可以直接影響企業(yè)實現(xiàn)目標,對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

      為了實現(xiàn)企業(yè)的目標,必須在系統(tǒng)管理過程中實現(xiàn)各種資源或要素的有效組合。同時,有效的成本管理可以最大限度地提高項目成本。

      為了有效地進行成本控制工作,必須利用財務分析的結果來有效地計算成本,正確應用和做出投資決策。這對有效提升企業(yè)經(jīng)營能力,提高每位參與者的利潤比例起到了重要作用。企業(yè)財務成本管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分。它實現(xiàn)了各要素的有效合作,對整體效果產(chǎn)生了充分的影響,充分發(fā)揮了各要素的功能,對企業(yè)的資金、材料、人才具有積極作用[4]。

      5 企業(yè)財務管理的問題

      5.1 管理人員對成本的管控意識較薄弱

      目前,中國企業(yè)家對財務管理成本的重要性認識不深。財務管理觀念落后,跟不上時代。財務成本管理理念的不足和財務管理成本水平的不足,產(chǎn)生了許多不適合企業(yè)發(fā)展的問題。企業(yè)管理者的經(jīng)營理念直接影響到了公司的發(fā)展前景。據(jù)專業(yè)研究表明,由于大多數(shù)民營企業(yè)對管理人員都是初中以下的教育文憑,沒有專業(yè)的財務管理專業(yè)知識,而且管理時間也不長,沒有大量的公司財務經(jīng)歷,所以企業(yè)成本管理意識也比較淡薄[5]。

      5.2 企業(yè)財務管理人員素質(zhì)大部分較低

      目前,在中國大多數(shù)企業(yè)的財務管理部門,其會計信息并不可靠,并廣泛存在偽造金融信息的案件。究其原因,一方面,企業(yè)的財務人員素質(zhì)水平并不高,關系到財務人員的利益,也關系到他們對法律和道德的所作所為。另外,許多金融機構從業(yè)員都擁有會計師資格,而事實上,他們當中很多人并沒有完成他們的專業(yè)學業(yè)。由于以上種種原因,他們往往無法深入掌握最先進的財務理念,并能有效運用貫徹先進的財務工具來控制低成本企業(yè)。

      5.3 企業(yè)財務管理的方式落后

      目前,許多企業(yè)的教育背景和財務知識普遍較低。隨著中國經(jīng)濟社會的發(fā)展,公司在財務管理和企業(yè)管理流程中,也要隨著中國經(jīng)濟社會發(fā)展而與時俱進。應當采用計算機系統(tǒng)和有關的應用軟件,以便保持增長率。但事實并非如此。許多公司都采用了電腦編制的會計賬簿、成本回收及相關數(shù)據(jù),只用于基本任務。如果沒有實現(xiàn)財務管理的會計監(jiān)控、財務分析以及預警和決策等功能,不了解財務管理、會計分析、預測、決策等功能。這和用會計核算的方法實現(xiàn)成本費用管理的目標還差距甚遠[6]。

      5.4 缺乏技術進步和管理創(chuàng)新的措施

      與美國公司相比,中國公司最大的區(qū)別不是機器、技術或生產(chǎn)過程的增長。這并非由于債務的沉重和公司的員工,而是由于創(chuàng)新的放緩和商業(yè)管理思維的保守。所以,公司在可以依賴于現(xiàn)有生產(chǎn)力的基礎上,從資源節(jié)約方面控制質(zhì)量和成本。

      5.5 對策略性資金投入不足,對非策略性成本控制不夠

      所謂戰(zhàn)略成本,是指一切直接包括廣告、產(chǎn)品的研發(fā)(R&D)等利益的基礎改善。非戰(zhàn)略研發(fā)成本是指所有運營成本,包括所有與收益無關的管理成本和運營服務成本。目前,中國企業(yè)大多沒有經(jīng)過深思熟慮的非戰(zhàn)略成本管理,戰(zhàn)略成本投資非常低。此外,這些企業(yè)將生產(chǎn)率下降,如果要削減成本,作為第一個削減策略就是市場成本,即戰(zhàn)略性成本。從而造成企業(yè)長期運行能力嚴重不足。

      5.6 企業(yè)僅通過節(jié)省成本來實現(xiàn)成本的降低

      傳統(tǒng)的成本削減主要是通過削減成本來實現(xiàn)的。主要是通過節(jié)約能源,預防生產(chǎn)事故,購買原材料和機器等這些主要老方法來降低企業(yè)的成本。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須找到降低成本、緊急削減成本的新途徑。從而從根本上來降低企業(yè)成本[7]。

      6 企業(yè)財務管理進行有效的措施來控制成本

      6.1 提高企業(yè)財務管理者的素質(zhì)和培養(yǎng)財務管理意識

      擁有能解決復雜財務工作的財務人員是企業(yè)財務成本管理的重要保證。所以,管理公司要做好人才培訓,以提升現(xiàn)有財政管理專門人才的技術,以確保新制度的穩(wěn)定應用,從而實現(xiàn)新系統(tǒng)的有效性,必須規(guī)范和掌握操作。同時,還要向社會各界引進優(yōu)秀人才,給企業(yè)財務管理部門帶來新鮮的血液和力量,以增強企業(yè)職工的整體意識,提升其綜合素養(yǎng)和操作技能。所以,我們需要形成具體的機制,以提高財務管理專職工作人員的動力與積極性。財務主管制定財務成本管理理念,參加相關培訓并進行細致研究,充分考慮到財務成本管理的內(nèi)容和本質(zhì)。

      6.2 要創(chuàng)新成本控制的新思想

      主要生產(chǎn)成本,一般是指在制造商品或生產(chǎn)服務時所耗費的企業(yè)生產(chǎn)成本。效率成本,是指公司在改善生產(chǎn)服務質(zhì)量、產(chǎn)品、經(jīng)營質(zhì)量、服務功能,以及增加商品知名度等方面所耗費的成本。因此公司必須更注重于引導決策流程,通過改變經(jīng)營成本、降低管理成本來達到更大的生產(chǎn)價值成本的變化,以成本支出的使用效果來對企業(yè)決策進行指導。

      6.3 提高策略性成本的投入和控制非策略性成本

      在許多情況下,銷售能力是企業(yè)成功的必要條件。是企業(yè)成功至關重要的一點。為了使企業(yè)的利益倍增,首先必須確定所有成本。其次,先不論生意好壞,策略性開支要持續(xù)增加。最后,要大幅提高盈利能力,必須盡力剔除掉非戰(zhàn)略性成本的開支。

      6.4 要進行全面,全工作人員對成本周期進行全面管理

      總成本中不但包含了技術開發(fā)和產(chǎn)品設計的成本(上游),還包括生產(chǎn)成本(中游)、使用成本、產(chǎn)品維護和廢棄(下游)。所以,成本管理就是管控這三個環(huán)節(jié)的所有成本。全工作人員都可進行使用全周期的成本管理:一是全體工作人員,作為一項工程,僅僅財務管理的能力是不足的。我們需要依靠企業(yè)全體職工由上至下形成一個大的組織管理體系,包括各級、部門和個人。第二,全面性。商業(yè)活動直接或間接影響成本和成本。它要求在生產(chǎn)和運營過程中嚴格管理和嚴格支出。同時,在合理和高效地使用已有資源的同時,投資份額和利息支出也必須降低。整個過程。綜合成本費用周期管理體系應形成的一種綜合成本費用管理體系,以確保操作前,成本管理中后期的所有過程[8]。

      6.5 要精準的定位市場

      大多數(shù)中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模并不大,限制了資本、人員和市場營銷。所以,在選定目標市場時,必須采取正確的做法。否則,可能會給公司造成經(jīng)濟損失。有些公司卻找不了市場需求,因為市場定位不正確,或者產(chǎn)品種類眾多,公司需要促銷卻又不能降價,而企業(yè)利潤也明顯下降.因此,最重要的是,成本管理工作首先要以準確的市場定義來進行。

      6.6 建立準確科學的處理信息的平臺

      在公司經(jīng)營發(fā)展過程中,公司不但要有最先進的技術設備和管理理念,而且還要為財務提供科學的信息管理平臺。以提升公司財會成本管理系統(tǒng)的效益和服務質(zhì)量,以開展公司會計制度改革和其他服務。公司內(nèi)部為了做到網(wǎng)絡化運作,還需要導入ERP,從而形成財務內(nèi)部的管理局域網(wǎng),以加強公司內(nèi)部信息資源共享。另外,還可以通過網(wǎng)絡協(xié)議與企業(yè)建立外部關系。建設和管理一般分類賬,利用科學信息管理平臺開展資產(chǎn)與財務數(shù)據(jù)分析,可以提升財務效能,推動公司發(fā)展壯大。

      6.7 成本管理應當重視預防和對過程的控制

      不要等到工程展開后才進行成本控制。成本管理應以先發(fā)制人的過程控制和管理為導向。在開始項目支出之前,需要研究項目成本,并在項目開發(fā)過程中有效控制其成本。項目成本合理,應認真分析項目應如何投資,企業(yè)應如何進行最優(yōu)投資。這些問題需要在成本管理的背景下認真考慮。此外,企業(yè)必須不斷監(jiān)控、檢測和分析項目內(nèi)的活動,并尋求最佳解決方案。在公司運營過程中,充分運用科學的成本費用控制手段,進一步研究合理的成本費用控制措施,在實現(xiàn)企業(yè)成本目標中發(fā)揮積極作用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,從而帶動企業(yè)發(fā)展[9]。

      7 加強事業(yè)單位財務管理的對策

      7.1 增強法律觀念和意識,嚴格執(zhí)行會計制度

      建立有效的收入、支出約束機制,做到按章辦事,加大各項資金的使用效率。規(guī)范單位的收支管理。單位必須在政策允許范圍內(nèi)依法組織收入,所有收入納入預算,統(tǒng)一管理和核算。統(tǒng)一專用票據(jù),建立票據(jù)管理制度。建立、健全支出管理制,各項支出指定負責人,各項業(yè)務開支先提出計劃,批后按預算執(zhí)行。用于獎勵、福利性的支出備案審查批準后執(zhí)行。

      7.2 財務收支明細公開,接受監(jiān)督

      單位必須在每個報告的期末將總財務收支、有關經(jīng)費明細等開支情況公開,超支說清原因, 否則追究責任。加強內(nèi)控、清查,制定崗位責任制,保證資金與資產(chǎn)的真實、安全。財政預算管理是事業(yè)單位財務管理的根本性保障,要嚴格執(zhí)行預算并公開財務收支明細,以強化事業(yè)單位財務管理的監(jiān)督,實現(xiàn)有效的財務控制。根據(jù)事業(yè)單位財務開支的計劃嚴格執(zhí)行報告、審批及報賬程序,實施財務警示制度。

      7.3 完善事業(yè)單位財務管理制度

      事業(yè)單位要綜合本單位工作實際,依照《預算法》,《會計法》,《事業(yè)單位會計制度》等相關規(guī)定不斷完善并健全本單位財務制度,主要包括建立崗位責任、固定資產(chǎn)管理、往來賬款管理、內(nèi)部審計、績效評價和財政票據(jù)等相應的管理制度。特別要重視和強調(diào)績效評價制度的建立,將績效評價納入財務制度中,能夠有效提高財政資金的使用效益。

      7.4 重視財務管理人才培養(yǎng)

      單位要重視會計人才隊伍的建設,注意加強本單位財務管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力的培養(yǎng),明確各個財務管理崗位分工,指派專門領導負責財務管理工作, 在財務管理工作中要注重選拔和任用責任心強和有能力的年輕人,結合具體情況,以提升會計人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德水平。

      8 結束語

      財務管理和成本控制,財務管理的目的是控制金融資本對實物資本的價值。這意味著只有在綜合預算的框架內(nèi)進行成本管理,企業(yè)的經(jīng)濟目標才能實現(xiàn)。財務管理的作用是評估不同部門的成本管理,并結合每個部門的成本控制??傊?,一旦公司、政府部門以及整個社會都致力于創(chuàng)造良好的環(huán)境與條件來管理成本費用,那么人們就能夠解決問題,與成本費用管理息息相關,真正達到財務目標,創(chuàng)造最高經(jīng)濟效益。

      總的來說,要在激烈的市場競爭中有效發(fā)展企業(yè),取得優(yōu)勢,必須加強成本控制。通過有效的成本管理,不斷降低成本,努力爭取最大限度地利潤空間。我們要戰(zhàn)略眼光,要不斷更新成本管理理念,改革成本管理工具,有效管理成本和環(huán)境質(zhì)量,改善企業(yè)利益空間,促進企業(yè)有效發(fā)展。

      參考文獻

      [1] 劉莉.企業(yè)財務管理在成本控制方面的應用探究[J].會計師,2012:51-52.

      [2] 馬航.企業(yè)財務管理在成本控制方面的應用[J].全國流通經(jīng)濟,2018:35-36.

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