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      企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題及解決措施探究

      2021-03-24 23:43:11徐向然
      成功營銷 2021年12期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算解決措施

      摘要:企業(yè)會(huì)計(jì)廣泛化、綜合化與全面化已經(jīng)成為促進(jìn)自身轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要途徑,采取會(huì)計(jì)集中核算方式,有助于企業(yè)監(jiān)督管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況,平衡內(nèi)部資金流動(dòng),實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。文章以會(huì)計(jì)集中核算概述為切入點(diǎn),闡述會(huì)計(jì)集中核算能夠規(guī)范資金管理,監(jiān)管成本費(fèi)用,以此為基礎(chǔ),結(jié)合B集團(tuán)分析會(huì)計(jì)集中核算驅(qū)動(dòng)因素及存在問題,提出解決措施,從而為相關(guān)工作者提供參考。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);集中核算;問題;解決措施

      前言:市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,企業(yè)作為市場主體之一,不斷擴(kuò)大自身經(jīng)營規(guī)模,決定了企業(yè)需加強(qiáng)自身資產(chǎn)管理,做好財(cái)務(wù)審核工作,有效利用企業(yè)資金,減輕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)原本分散式管理模式的弊端逐漸暴露,存在信息傳遞不及時(shí)、不對(duì)稱的情況,難以滿足決策要求,為市營企業(yè)發(fā)展需求,可采取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算方式,推動(dòng)企業(yè)向高效率、集約化財(cái)務(wù)管理模式買進(jìn),重塑財(cái)務(wù)管理,保證集中核算有效服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,將企業(yè)經(jīng)營情況真實(shí)、全面反映出來,為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策數(shù)據(jù)的同時(shí),提高資金利用率,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

      1 會(huì)計(jì)集中核算概述

      會(huì)計(jì)集中核算是指集合管理、服務(wù)、監(jiān)督及會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)委派形式,核心思想為“三分離一公開”,即預(yù)算單位與存放會(huì)計(jì)憑證單位分離、財(cái)務(wù)制定者與執(zhí)行者分離、財(cái)務(wù)監(jiān)管權(quán)限與審批權(quán)限分離,公開會(huì)計(jì)核算過程。會(huì)計(jì)集中核算是根據(jù)企業(yè)制定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施細(xì)則實(shí)施,能夠?qū)Y金支付、收取集中核算,無需設(shè)置分支機(jī)構(gòu),能夠?qū)ζ髽I(yè)資金統(tǒng)籌管控,依托先進(jìn)信息環(huán)境增加管理資金效率,提高管理資金質(zhì)量。具體意義如下:

      第一,規(guī)范資金管理?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展下,日常經(jīng)營中通常選擇收支兩條線模式,使得資金管理較為集中,企業(yè)獨(dú)立對(duì)流動(dòng)資金支出、收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì),保證資金管理安全性,內(nèi)部運(yùn)用資金也更為靈活,不會(huì)出現(xiàn)結(jié)算前資金長期滯留情況,提高整體管理效率。

      第二,及時(shí)管理資金。以現(xiàn)代企業(yè)而言,集中財(cái)務(wù)管理模式能夠優(yōu)化管理效果,業(yè)務(wù)人員報(bào)銷時(shí),需審核賬單票據(jù),確定后方能報(bào)銷,大額流動(dòng)資金審核更為嚴(yán)格,且各個(gè)部門均參與其中,完成集中審核工作,做好各部門協(xié)調(diào)工作,不僅能提高審核效率,還能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的資金需求。

      第三,監(jiān)管成本費(fèi)用。企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,能夠落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算,定期統(tǒng)計(jì)、上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即可,使得財(cái)務(wù)報(bào)表更為準(zhǔn)確,有效管控人力成本在合理范圍。

      2 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算驅(qū)動(dòng)因素

      以B集團(tuán)為例,其作為國有文化企業(yè),以文化產(chǎn)品批發(fā)零售、進(jìn)出口商品自營代理、展銷展覽為主,采取多元化經(jīng)營模式,旗下?lián)碛锌毓膳c全資公司21家,300多個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)及企業(yè)改革要求下,為清理傳統(tǒng)財(cái)務(wù)暴露的問題,內(nèi)外部因素倒逼財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革,實(shí)施集中核算方式。

      2.1 內(nèi)部驅(qū)動(dòng)因素

      企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)冗余,21家子公司均設(shè)置獨(dú)立財(cái)務(wù)部門及崗位,財(cái)務(wù)人員接近150人,總部也設(shè)置財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)匯總、匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),控制下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)容。根據(jù)不相容崗位分離原則,不相容版塊需配置不同財(cái)務(wù)人員,即便職能重疊,也不能替代互補(bǔ),統(tǒng)計(jì)、出納等工作量集中,部分時(shí)間無工作,造成部分人員閑置的情況,未能有效利用人力資源,導(dǎo)致人工、管理成本較高。并且,財(cái)務(wù)報(bào)銷仍采取直至審批模式,報(bào)銷人員需填寫紙質(zhì)單據(jù)尋找部門簽字,平均保障周期為2周,存在集中月末保障問題,降低了核算效率,對(duì)于經(jīng)營業(yè)務(wù)也造成阻礙,增加財(cái)務(wù)月末工作量,需要加班加點(diǎn)開展財(cái)務(wù)核算,基層保障人員與經(jīng)辦人員不了解財(cái)務(wù)規(guī)范,填報(bào)業(yè)務(wù)單據(jù)出現(xiàn)較多錯(cuò)誤,增加了退回重報(bào)次數(shù),影響業(yè)務(wù)按時(shí)間入賬,引發(fā)業(yè)務(wù)部門不滿,難以協(xié)調(diào)各部門工作。

      2.2 外部驅(qū)動(dòng)因素

      企業(yè)擁有300多個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),大部分為實(shí)體店,受限于網(wǎng)絡(luò)銷售、重量、檢索、折扣等因素,對(duì)實(shí)體店造成嚴(yán)重沖擊,加快了圖書零售銷售的小時(shí),需要促進(jìn)實(shí)體店轉(zhuǎn)型,以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),重構(gòu)運(yùn)營模式及運(yùn)營邏輯,是對(duì)企業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需加快書店在微信商城、電商平臺(tái)、社群、直播等平臺(tái)上線,開展線上營銷,走進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理難以你發(fā)虧市場信息弊端,降低經(jīng)營成本。而傳統(tǒng)分散式會(huì)計(jì)核算難以準(zhǔn)確從財(cái)務(wù)系統(tǒng)匯總財(cái)務(wù)信息,增加了會(huì)計(jì)集中核算改革迫切性,需以降低管理資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、提質(zhì)增效為目標(biāo),保證財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持。

      3 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算問題

      3.1 組織結(jié)構(gòu)偏差

      企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中,制定了較為完善的推進(jìn)模式、崗位機(jī)構(gòu)、職責(zé)等要求,由于下屬單位個(gè)性化內(nèi)容單一,考慮多做多錯(cuò)、多做多余,解決現(xiàn)實(shí)問題主動(dòng)性地。在推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算中,企業(yè)盡管明確要求各部門統(tǒng)籌規(guī)劃部署ERP系統(tǒng),創(chuàng)新管理模式,主要使用部門和關(guān)鍵模塊在財(cái)務(wù),導(dǎo)致內(nèi)部人員仍認(rèn)為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)集中核算,配套其他線條組織結(jié)構(gòu)未能適配調(diào)整,造成財(cái)務(wù)和其他組織結(jié)構(gòu)缺乏匹配性,財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)扁平化管理,其他部門仍財(cái)務(wù)區(qū)域式、職能式模式,互相之間難以有效呼應(yīng)、銜接。并且,會(huì)計(jì)集中核算作為全企業(yè)范圍的管理創(chuàng)新,需要管理者綜合推進(jìn)把控,管理者如果重視程度不足,其他部門也難以主動(dòng)配合,增加了銜接財(cái)務(wù)部門縫隙。

      3.2 管理制度不足

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理由于涉及諸多資金,導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)工作難度高,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算使得會(huì)計(jì)職能隨之變化,需建立匹配的制度。但是,以企業(yè)現(xiàn)有情況而言,成立會(huì)計(jì)核算中心時(shí)間短,各項(xiàng)規(guī)章制度不完善,難以適應(yīng)業(yè)務(wù)情況,對(duì)于開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)造成制約,一方面是會(huì)計(jì)核算職能定位與人員職責(zé)定位缺乏銜接性,無明確的權(quán)責(zé)規(guī)定,導(dǎo)致核算人員工作中易左右為難,局面尷尬,另一方面則是集中核算缺乏制度監(jiān)督,只能在企業(yè)核算中心保障中監(jiān)督,未能參與整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,易產(chǎn)生賬實(shí)不符問題。并且,集中核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范,會(huì)降低整體會(huì)計(jì)質(zhì)量,不僅需要核算企業(yè)運(yùn)營成本和日常開銷,還要結(jié)合市場變化預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),缺乏統(tǒng)一管理,會(huì)降低會(huì)計(jì)集中核算成效。

      3.3 加大審核難度

      企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算轉(zhuǎn)變了審核原始憑證方法,從傳統(tǒng)人工審核變?yōu)橄到y(tǒng)審核,會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)斎氲脑紗螕?jù)自動(dòng)審核,將多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,生成會(huì)計(jì)報(bào)表,做到業(yè)務(wù)單據(jù)和會(huì)計(jì)核算無縫銜接。而企業(yè)采取信息化共享會(huì)計(jì)核算平臺(tái)審核單據(jù),需做好單據(jù)結(jié)構(gòu)處理工作,面臨著結(jié)構(gòu)化處理難題,以往影像單據(jù)與原始單據(jù)多采取掃描圖像的方式,為非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)源,信息平臺(tái)無法直接抓取數(shù)據(jù),為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別單據(jù),業(yè)務(wù)中需將全部原始單據(jù)轉(zhuǎn)化為電子表單。但是,實(shí)際操作中,企業(yè)部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)源于外部,各項(xiàng)原始憑證、票據(jù)等均外部獲取,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與會(huì)計(jì)平臺(tái)要求不符,怎樣轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)集中核算,已經(jīng)成為工作重難點(diǎn)。

      3.4 信息系統(tǒng)滯后

      企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中,通常采取ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,易出現(xiàn)重復(fù)、錯(cuò)數(shù)、漏數(shù)的問題,需協(xié)調(diào)技術(shù)部門重傳、補(bǔ)傳數(shù)據(jù),部分部門缺乏權(quán)限,需要上報(bào)上級(jí)部門方能處理,拉長了會(huì)計(jì)核算時(shí)間線,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)難以有效對(duì)接。還有部分問題發(fā)現(xiàn)后難以從業(yè)務(wù)系統(tǒng)方面進(jìn)行補(bǔ)救,需要人員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)手動(dòng)處理,核算規(guī)范化有所不足,未能落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算。并且,會(huì)計(jì)核算有時(shí)間節(jié)點(diǎn),需按照保障系統(tǒng)流程進(jìn)行報(bào)銷,需要業(yè)務(wù)部門在前端操作正確,方能及時(shí)、有效獲得業(yè)務(wù)信息,將其轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)人員也許集中登錄系統(tǒng)開展每月常規(guī)查詢、核算、報(bào)表編制操作,為系統(tǒng)增加了壓力,常產(chǎn)生卡死、緩慢情況,需要維護(hù)系統(tǒng),降低集中核算效率,增加集中核算難度。

      4 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算解決措施

      4.1 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

      企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算推行中,初期管理層可出具詳細(xì)崗位、職責(zé)、機(jī)構(gòu)等標(biāo)準(zhǔn)化模式,予以下屬單位、機(jī)構(gòu)明確指導(dǎo),保證會(huì)計(jì)集中核算全面落地。而在運(yùn)行一階段后,各單位、機(jī)構(gòu)收入結(jié)構(gòu)、規(guī)模、經(jīng)營重點(diǎn)等均有差異,采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,需轉(zhuǎn)變統(tǒng)籌控制幅度,遵循“總量控制、鼓勵(lì)個(gè)性”原則,允許下屬單位、機(jī)構(gòu)能夠因地制宜的調(diào)整與創(chuàng)新,調(diào)動(dòng)各單位積極性、創(chuàng)造性及主動(dòng)性。以此為總體思路,做好各部門協(xié)調(diào)工作,具體如下:

      第一,管理層思想糾偏。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算思想偏差應(yīng)當(dāng)做好糾偏工作,管理層尤其是高層管理者,對(duì)建設(shè)內(nèi)控制度具有核心作用,必須加強(qiáng)管理層對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的重視,對(duì)其具有正確認(rèn)知,通過政策宣貫、交流溝通、工作安排、績效考核等方式,將會(huì)計(jì)集中核算理念傳遞至各部門及員工,營造良好內(nèi)控環(huán)境。

      第二,調(diào)整組織機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)集中管理中采取資金池模式,可建立“三組一科”,加強(qiáng)資金管理,把控各個(gè)部門,追蹤每筆業(yè)務(wù)資金支付,掌握經(jīng)營實(shí)質(zhì)。會(huì)計(jì)核算中心可設(shè)置資料管理組、核算組、資金結(jié)算組則三個(gè)小組,構(gòu)建從業(yè)務(wù)至財(cái)務(wù)稽核科,建立前端系統(tǒng)、考察機(jī)制及綜合保障機(jī)制,為開展會(huì)計(jì)核算提供保障,做到核算有章可循,提高核算人員積極性。資料管理組負(fù)責(zé)打印、整理紙質(zhì)憑證,接受各部門原始憑證,整理核對(duì)是否符合賬務(wù)處理,及時(shí)反映差錯(cuò),降低核算人員負(fù)擔(dān);核算組負(fù)責(zé)稽核崗與核算崗,稽核內(nèi)容包含報(bào)銷系統(tǒng)審核原始憑證完整性,是否匹配事項(xiàng)事實(shí);資金結(jié)算組則管理各單位資金賬戶,查看付款審批、費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)齊全性,人員簽批完整性,結(jié)算合規(guī)費(fèi)用,各類購銷業(yè)務(wù)資金做好收款、結(jié)算管理,核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)真實(shí);業(yè)務(wù)至財(cái)務(wù)稽核科,為保證各單位資產(chǎn)不弱化,需構(gòu)建財(cái)務(wù)稽查體系,財(cái)務(wù)單位建立稽查部門,編制稽查制度,開展全面稽查,各單位設(shè)置稽查崗位,負(fù)責(zé)核查實(shí)際資產(chǎn)、資金使用及投資等,實(shí)現(xiàn)縱向橫向稽查,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      4.2 完善管理制度

      企業(yè)應(yīng)按照會(huì)計(jì)集中核算造成的采購操作、業(yè)務(wù)經(jīng)營、合同入賬審核、內(nèi)部管理、客戶欠費(fèi)管理等模式變動(dòng),及時(shí)出臺(tái)配套的《集中采購管理方案》《經(jīng)營紀(jì)律手冊》《合同管理辦法》《員工手冊》《績效考核辦法》等,形成從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)、從經(jīng)營到管理的完整制度體系,由點(diǎn)到面提高內(nèi)控水平。企業(yè)由于發(fā)展時(shí)間較長,部分內(nèi)控制度長時(shí)間實(shí)施,不適用于現(xiàn)有信息化管理模式及生產(chǎn)情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)廢止,避免制度對(duì)集中核算造成制約。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)集中核算的貢獻(xiàn)指標(biāo)、效率、質(zhì)量等納入管理評(píng)價(jià)中,和各單位績效考核掛鉤,根據(jù)去年運(yùn)行數(shù)據(jù),將企業(yè)集中支付資金成功率、報(bào)賬退單率、上報(bào)信息質(zhì)量等加權(quán)計(jì)算,做好績效考核工作,做到有效監(jiān)督,激發(fā)人員工作熱情。每月對(duì)跨級(jí)集中核算規(guī)定執(zhí)行及問題進(jìn)行通報(bào),按照季度將集中核算重大文件、變動(dòng)內(nèi)容納入通報(bào)中,提示人員集中核算審核標(biāo)準(zhǔn)及流程變動(dòng),保證核算過程規(guī)范性,也能加強(qiáng)企業(yè)對(duì)集中核算執(zhí)行情況的掌握,提高內(nèi)控執(zhí)行權(quán)威性、連貫性與統(tǒng)一性。并且,根據(jù)財(cái)政部頒布的《內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等文件,做好公司內(nèi)部執(zhí)行制度評(píng)審與檢查工作,定期對(duì)權(quán)范圍內(nèi)控加以檢視,高度重視基層內(nèi)部控制,如財(cái)產(chǎn)清查、業(yè)財(cái)核對(duì)、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)分管、庫存管理等,通過各層級(jí)檢查、監(jiān)管,發(fā)揮各環(huán)節(jié)、各部門互糾互查的作用,為會(huì)計(jì)集中核算提供保障。

      4.3 采取識(shí)別技術(shù)

      企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算可提高資源利用率,使得內(nèi)部交流溝通更為高效,核算系統(tǒng)本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)在線辦公與數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)核算。此過程中,需做好原始票據(jù)結(jié)構(gòu)化處理,保證原始票據(jù)模式適用于信息系統(tǒng)格式要求,主要可采取兩種方法,即圖文識(shí)別與電子票據(jù)。在圖文識(shí)別技術(shù)應(yīng)用中,會(huì)計(jì)核算人員需利用核算系統(tǒng)將原始數(shù)據(jù)圖像化,將憑證影像化,便于識(shí)別各項(xiàng)單據(jù),代替人眼處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),識(shí)別代表業(yè)務(wù),電子表單的原始單據(jù),也能利用圖像識(shí)別技術(shù)與掃描技術(shù)還原為電子單據(jù)。而手工單據(jù)識(shí)別技術(shù)難以發(fā)揮效果,人員不同書寫習(xí)慣存在差異,加大了系統(tǒng)識(shí)別單據(jù)的難度,圖文技術(shù)投入較大,也增加了企業(yè)運(yùn)維及投入成本。因此,可將影印件識(shí)別手工單據(jù)工作外包,第三方機(jī)構(gòu)將其轉(zhuǎn)化為解耦股數(shù)據(jù),能夠有效解決票據(jù)輸入系統(tǒng)的問題,需注意外包原始數(shù)據(jù)保密性,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供支持。在電子票據(jù)方面,更滿足會(huì)計(jì)集中核算信息化要求,國家稅務(wù)總局推動(dòng)電子發(fā)票,為企業(yè)開展集中核算提供便利。但是,部分社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位、財(cái)務(wù)票據(jù)仍未實(shí)現(xiàn)電子化,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)輸入單據(jù)中操作較為復(fù)雜,國家應(yīng)全面推廣電子票據(jù),利用信息技術(shù)方式,提高結(jié)構(gòu)化票據(jù)處理水平,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)采集。

      4.4 建立信息系統(tǒng)

      在會(huì)計(jì)集中核算中,應(yīng)當(dāng)做好ERP系統(tǒng)管理、應(yīng)用工作,建設(shè)信息反饋平臺(tái),設(shè)置互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)群組與專業(yè)咨詢熱線,方便和業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通、互動(dòng)交流,拓寬業(yè)務(wù)人員咨詢核算的手段與方式,提高核算效率,做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他經(jīng)營部門的銜接工作,遵循“統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,各部門及單位配合,業(yè)務(wù)板塊實(shí)施”原則優(yōu)化信息系統(tǒng)。在此過程中,企業(yè)可利用OA辦公平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)審核群進(jìn)行提出、討論、解決問題,為系統(tǒng)操作和用戶業(yè)務(wù)辦理提供一線幫助,無法解決問題則轉(zhuǎn)交至企業(yè)運(yùn)行中心,歸納系統(tǒng)操作問題,便于后續(xù)系統(tǒng)評(píng)估升級(jí)。面對(duì)系統(tǒng)月底壓力問題,調(diào)整集成數(shù)據(jù)時(shí)間,折舊等固定任務(wù)安排到月中,庫存及欠費(fèi)等任務(wù)拆分為上、中、下旬分別完成,擴(kuò)展ERP系統(tǒng)容量。并且,開發(fā)集中核算收集APP,引入人工智能、財(cái)務(wù)機(jī)器人等制度,將頻率高、規(guī)則明確的財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化落實(shí),人員也可利用手機(jī)完成查詢、審核、報(bào)賬工作,輔助管理者通過手機(jī)進(jìn)行經(jīng)營管理。例如,在智能報(bào)銷中,可將發(fā)票影像、電子發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真、歸類、查重,匹配個(gè)人電子發(fā)票生成報(bào)銷單,自動(dòng)稽核結(jié)算,以往需要幾天的工作能夠縮短為幾分鐘,提高了會(huì)計(jì)核算處理準(zhǔn)確性與效率,減緩業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員壓力,提高企業(yè)效益。

      5 總結(jié)

      綜上所述,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中高速增長已經(jīng)成為未來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,企業(yè)發(fā)展速度也受到市場影響,為增加經(jīng)濟(jì)效益,必須縮減經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)可采取會(huì)計(jì)集中核算模式,削減會(huì)計(jì)人員編制,通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、完善管理制度、采取識(shí)別技術(shù)、建立信息系統(tǒng)的方式,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算效率,為企業(yè)發(fā)展決策提供支持。

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      作者簡介:徐向然,(1983-),女,本科,中級(jí)、注冊會(huì)計(jì)師,企業(yè)財(cái)務(wù)管控方向。

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