吳小珊
國(guó)有企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要角色,和普通企業(yè)不同,國(guó)有企業(yè)既承擔(dān)著公益類特點(diǎn),同時(shí)又具有商業(yè)類屬性,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱。當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了全新階段,為國(guó)有企業(yè)帶來(lái)了較大影響,想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就需要提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,強(qiáng)化管理水平。分析了風(fēng)險(xiǎn)管理視角下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,并提出了內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的策略。
近些年我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,國(guó)有企業(yè)面臨著更嚴(yán)峻的發(fā)展形勢(shì),在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級(jí)的背景下,企業(yè)管理人員更加需要具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定并完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力 ,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)控體系的重要性
(一)提升企業(yè)管理能力
國(guó)有企業(yè)內(nèi)控體系和國(guó)家法律法規(guī)是相互結(jié)合的,完善的內(nèi)控體系對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的推動(dòng)作用;如果內(nèi)控體系不健全,所制定的制度就無(wú)法得到有效落實(shí),各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程無(wú)法順利、有效地開(kāi)展,員工的工作效率和質(zhì)量也難以得到有效保障,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的未來(lái)持續(xù)發(fā)展的能力。
(二)明確管理職責(zé)
目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)正在進(jìn)行全面深化改革,目的在于明確各個(gè)組成單位、部門(mén)的權(quán)責(zé),清晰劃分責(zé)任,一旦出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人。內(nèi)控體系的建立,有助于合理分配各個(gè)部門(mén)的工作任務(wù)、職責(zé)和管理權(quán)限,以提升管理者的管控能力以及企業(yè)的應(yīng)變能力。
(三)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的不斷深化改革及對(duì)整體結(jié)構(gòu)的調(diào)整,最終是為了更好的為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,過(guò)程中遇到不少困難。內(nèi)部控制管理是系統(tǒng)的、科學(xué)的管理體系,內(nèi)控體系的建立能夠有效調(diào)解各部門(mén)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),解決國(guó)企深化改革中遇到的困難,促進(jìn)企業(yè)節(jié)省成本和提高工作效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀
(一)沒(méi)有良好的內(nèi)部控制環(huán)境
當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部控制環(huán)境還存在較多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范、企業(yè)文化建設(shè)不到位等。沒(méi)有良好環(huán)境的支持,員工就難以在有效開(kāi)展各項(xiàng)工作。公司制管理是國(guó)有企業(yè)目前較為普遍的管理方式,在這種模式的運(yùn)作下,企業(yè)股東、董事會(huì)之間能夠形成互相約束、互相監(jiān)督的關(guān)系。為了進(jìn)一步提升風(fēng)險(xiǎn)管控的效果,管理人員需要意識(shí)到該工作的重要性,構(gòu)建安全和廉潔防線,建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展奠定環(huán)境基礎(chǔ)。
(二)管理制度不能適時(shí)更新
由于國(guó)有企業(yè)在我國(guó)發(fā)展歷史較為久遠(yuǎn),部分管理上的規(guī)章制度沒(méi)有考慮到外部環(huán)境和時(shí)代發(fā)展的變化,沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和更新。企業(yè)若直接套用過(guò)時(shí)的、不切實(shí)際的管理理論和制度,很有可能會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控體系只是紙上談兵難以落地,各項(xiàng)工作得不到有效落實(shí)。
(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不完善
在國(guó)有企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是重要環(huán)節(jié),但是當(dāng)前很多國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,建立恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和程序,導(dǎo)致落實(shí)程度不高;即便少部分企業(yè)建立了風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,但與企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略以及與股東、管理者的需求又有所偏離,這些情況都會(huì)使企業(yè)的發(fā)展面臨較大風(fēng)險(xiǎn)。
(四)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)且素質(zhì)參差
內(nèi)部審計(jì)是國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié),當(dāng)前主要的問(wèn)題在于,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在國(guó)有企業(yè)的獨(dú)立性不強(qiáng),權(quán)威性不夠,內(nèi)審人員受到各方面因素的影響和約束,難以充分發(fā)揮其監(jiān)督和管理作用。此外,內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)在一定程度上也會(huì)對(duì)審計(jì)工作的順利開(kāi)展造成影響,甚至直接影響審計(jì)效果,其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)辦法都可能給國(guó)有企業(yè)發(fā)展造成阻礙。
三、基于風(fēng)險(xiǎn)管理視角的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制優(yōu)化策略
(一)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境
國(guó)有企業(yè)想要獲得穩(wěn)定發(fā)展,需要以良好的內(nèi)控環(huán)境作為重要保障和依據(jù)。要根據(jù)自身發(fā)展情況構(gòu)建內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),明確劃分各單位、部門(mén)的權(quán)責(zé)。內(nèi)部員工需要積極轉(zhuǎn)變思想意識(shí),各項(xiàng)工作都需要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)自我管理、自我約束;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要廣泛認(rèn)真聽(tīng)取基層員工的意見(jiàn)和建議,兼聽(tīng)則明 偏信則暗,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。在這個(gè)過(guò)程中,要保持上下溝通渠道的暢通,強(qiáng)化內(nèi)部各單位、部門(mén)之間的聯(lián)系,搭建良好的溝通和交流橋梁,提升經(jīng)營(yíng)管理能力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理體系
國(guó)有企業(yè)想要提升內(nèi)控管理的質(zhì)量和效率,需要從構(gòu)建管理體系做起。要盡可能減少國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),就需要完成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制的建立工作,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析,更加風(fēng)險(xiǎn)的重要水平劃分不同的級(jí)別,充分掌握市場(chǎng)變化規(guī)律,采取針對(duì)性的策略。國(guó)有企業(yè)管理人員要在原有風(fēng)險(xiǎn)管理體系上的基礎(chǔ)上適時(shí)調(diào)整,不斷優(yōu)化,全面提升員工的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí),使得員工能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身工作中存在的各種問(wèn)題,并及時(shí)糾正。管理人員除了需要做好風(fēng)險(xiǎn)制度的建立和調(diào)整之外,還要優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警處理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化處理,做好嚴(yán)格審核,可以根據(jù)內(nèi)部組織的實(shí)際情況構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警小組,確保專人專職,有效落實(shí)。
(三)增強(qiáng)資金管控能力
國(guó)有企業(yè)想要有效應(yīng)對(duì)發(fā)展過(guò)程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)資金管理,提升資金特別是國(guó)家財(cái)政撥款的安全性,做好每一筆資金支出的記錄工作。具體來(lái)說(shuō),增強(qiáng)資金管控能力可以從這兩個(gè)方面做起:(1)在編制財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程中,需要對(duì)資金的支出、收入、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的各方面進(jìn)行全面分析,同時(shí)做好預(yù)算編制工作,確保每筆資金的支出都有跡可循、登記在冊(cè),落到實(shí)處;(2)在資金使用方面嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度,確保資金的安全與合規(guī)使用。
(四)構(gòu)建國(guó)有企業(yè)內(nèi)控模式
內(nèi)控機(jī)制的建立需要以風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ),并且需要考慮到我國(guó)國(guó)情和企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,總的來(lái)說(shuō)需要從以下幾個(gè)方面入手:(1)將風(fēng)險(xiǎn)管理和國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,將風(fēng)險(xiǎn)管理工作滲透進(jìn)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理方式中,進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)控范圍;(2)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的有效性,對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理工作的聯(lián)系性,廣泛收集企業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,對(duì)這些信息進(jìn)行分析和總結(jié),開(kāi)展自我評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,從而提升風(fēng)險(xiǎn)抵御能力;(3)實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理,國(guó)有企業(yè)需要清晰劃分各部門(mén)權(quán)責(zé),形成系統(tǒng)的、縱向風(fēng)險(xiǎn)管理模式,全面提升風(fēng)險(xiǎn)管控在企業(yè)中的地位,確保風(fēng)險(xiǎn)管理工作任務(wù)能夠?qū)訉勇鋵?shí),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的工作體系;(4)完善風(fēng)險(xiǎn)管理流程和體系,要對(duì)不同情況下的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行差異化、個(gè)性化評(píng)估,完成對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的合理控制和規(guī)避。
(五)創(chuàng)新內(nèi)控管理思路
內(nèi)控工作開(kāi)展質(zhì)量的好壞,和國(guó)有企業(yè)能否及時(shí)排查風(fēng)險(xiǎn)隱患具有直接聯(lián)系,管理人員需要及時(shí)采取有效手段解決現(xiàn)有問(wèn)題,創(chuàng)新內(nèi)控管理思路和工作方法,靈活應(yīng)對(duì)國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的各種問(wèn)題。內(nèi)審人員需要不斷強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的調(diào)查工作,識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。(1)充分掌握國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式和發(fā)展規(guī)律,對(duì)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)模式進(jìn)行全面評(píng)判和分析,找出其中存在的問(wèn)題和漏洞,對(duì)有可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的地方加強(qiáng)管理,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作。管理人員需要定期組織員工開(kāi)展隱患排查工作,從源頭上做到防患于未然,避免同樣的情況再次發(fā)生,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益;(2)在當(dāng)前我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,需要讓內(nèi)控機(jī)制朝著現(xiàn)代化、信息化的方向不斷發(fā)展。國(guó)有企業(yè)需要合理使用信息手段,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面記錄和整理,形成獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,便于有關(guān)人員查找和搜尋信息,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控水平;(3)要準(zhǔn)確識(shí)別國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中遇到的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)等,根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)制定針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略,從而起到警示或預(yù)防的作用,在應(yīng)對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要采用不同的方法和手段,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)水平。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展迅速,國(guó)有企業(yè)管理人員也逐漸意識(shí)到了內(nèi)部管控工作的重要性,也正在不斷創(chuàng)新內(nèi)部管控的工作方式和方法。從風(fēng)險(xiǎn)管控的視角來(lái)看,要全面強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)管控水平,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別力度,充分掌握市場(chǎng)變化規(guī)律和企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。對(duì)此,企業(yè)管理人員需要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,完善治理結(jié)構(gòu),員工要全面強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí),提升綜合素質(zhì),為國(guó)有企業(yè)健康的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
(作者單位:瀚藍(lán)環(huán)境股份有限公司)